如何做好水務(wù)工程檔案管理工作探析

肖燕

摘 要：水利系統(tǒng)作為工業(yè)建設(shè)的重要一環(huán)，在保障居民生活，提高居民生活質(zhì)量方面有著不可替代的作用。對(duì)于一些地理位置特殊的居住地，復(fù)雜的地形，眾多河流和湖泊，多變的氣候，都使得當(dāng)?shù)氐牡谭?、水?kù)、河壩等多種類(lèi)型的水利工程。而水務(wù)檔案管理作為水利相關(guān)部門(mén)種種方案與措施的文字、圖片等記錄手段，為后期的水利系統(tǒng)發(fā)展與完善打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，如何規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，現(xiàn)代化的有效保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮水務(wù)檔案管理的重要作用，科學(xué)合理的檔案管理刻不容緩。

關(guān)鍵詞：水務(wù)工程；檔案管理；探析

在水務(wù)工程建設(shè)過(guò)程中，水務(wù)工程檔案管理非常重要，做好水務(wù)工程檔案管理能夠?yàn)槿蘸蠊こ探ㄔO(shè)提供資料和支持。本文結(jié)合水務(wù)工程檔案管理的重要性和特點(diǎn)，研究其管理工作方法，希望可以為相關(guān)工程管理者提供一些參考。

1 水務(wù)工程檔案管理重要性與特點(diǎn)研究

1.1 重要性

隨著我國(guó)科技技術(shù)在工農(nóng)業(yè)方面投入的力度越來(lái)越大，促使相配合的水利設(shè)施凸顯的作用也越加明顯，我國(guó)為了推動(dòng)其實(shí)現(xiàn)更進(jìn)一步的發(fā)展，為其建立起相應(yīng)的國(guó)家政策。而水利工程的作用不僅體現(xiàn)在工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)方面，在人們?nèi)粘Ｉ?，抵御天?zāi)等方面也同樣具有不可忽視的影響。但是水利工程具有一個(gè)十分現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題，就是工程建設(shè)所耗費(fèi)的時(shí)間和金錢(qián)都十分龐大，而想要詳細(xì)的，明確的記錄下工程中所涉及的各個(gè)問(wèn)題，對(duì)于檔案管理具有很高的要求。良好的檔案記錄及管理不僅對(duì)于工程建設(shè)的良好進(jìn)行具有重要作用，對(duì)于相關(guān)機(jī)制以及技術(shù)的改革和創(chuàng)新也具有十分積極的促進(jìn)作用。而且，為了避免出現(xiàn)一些后續(xù)問(wèn)題，需要針對(duì)已經(jīng)竣工的水利工程進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和維護(hù)，從而避免一些潛在的問(wèn)題威脅到水務(wù)工程實(shí)現(xiàn)良好的使用，也減少了后續(xù)維護(hù)的費(fèi)用支出。由此可見(jiàn)，水務(wù)工程的檔案管理對(duì)于推動(dòng)水利工程實(shí)現(xiàn)高效使用和經(jīng)濟(jì)發(fā)展所具有的積極影響是不可忽視的。

1.2 特點(diǎn)

水務(wù)工程檔案包括工程建設(shè)前期的分析研究，施工過(guò)程的細(xì)節(jié)記錄以及竣工驗(yàn)收的相關(guān)資料，具體體現(xiàn)為文字，圖片等形式，在檔案記錄和管理的過(guò)程中應(yīng)該重視綜合性這個(gè)特點(diǎn)，因?yàn)闄n案涉及到參與到水務(wù)工程中的各個(gè)部門(mén)，需要確保部門(mén)之間的資料信息實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接，相互補(bǔ)充，相互滲透。水利工程的建設(shè)時(shí)間就決定了水務(wù)工程檔案的管理時(shí)間十分漫長(zhǎng)，整個(gè)檔案所涉及的過(guò)程主要有明確項(xiàng)目，設(shè)計(jì)圖紙，實(shí)際施工，竣工檢測(cè)等，檔案中所涉及的具體項(xiàng)目的跨度也很大。水務(wù)工程檔案的具體形式一定程度上取決于實(shí)際所處的地區(qū)地形，氣候條件等客觀條件，這主要是因?yàn)榈貐^(qū)性差異是促使水利工程建設(shè)方式不同的關(guān)鍵原因。水務(wù)工程檔案記錄著具體區(qū)域十分詳細(xì)的水文，氣候等客觀條件，對(duì)于水利工程實(shí)現(xiàn)良好的建設(shè)是十分堅(jiān)實(shí)的依靠，做到明確的指導(dǎo)。

2 優(yōu)化水務(wù)工程檔案管理工作對(duì)策

2.1 首先要樹(shù)立正確的觀念

切實(shí)的意識(shí)到水務(wù)檔案管理對(duì)于實(shí)現(xiàn)高效率的管理工作是最為主要的條件，而這里所指的重要性不僅是對(duì)當(dāng)前工程建設(shè)的重要性，更是對(duì)于我國(guó)水利整體事業(yè)發(fā)展的重要性，促使單位領(lǐng)導(dǎo)人和工作人員在面對(duì)檔案管理這一工作過(guò)程中，應(yīng)該具有一個(gè)正確的態(tài)度，熟練的掌握工程檔案管理的具體工作程序以及管理規(guī)范，并嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌凑掌湟?guī)定進(jìn)行工作，從而創(chuàng)造一個(gè)良好的檔案管理環(huán)境。

2.2 要明確任務(wù)的分工

建設(shè)單位想要進(jìn)行良好的水務(wù)工程檔案管理工作的重要前提就是制定相應(yīng)的規(guī)則，規(guī)范，而這部分工作主要是由監(jiān)管部門(mén)完成的，為各個(gè)部門(mén)進(jìn)行信息整理，資料分類(lèi)提供了詳細(xì)的前提標(biāo)準(zhǔn)，從而為其后續(xù)進(jìn)行統(tǒng)一整合做準(zhǔn)備。在這個(gè)過(guò)程中，進(jìn)行良好的監(jiān)督工作是很重要的，確保其所使用的條例規(guī)范，以及所引用的信息和數(shù)據(jù)都是正確的，從而在后續(xù)進(jìn)行質(zhì)量審核過(guò)程中減少問(wèn)題的出現(xiàn)頻率。而施工單位進(jìn)行有效的檔案管理工作的重點(diǎn)就在于技術(shù)部門(mén)，主要是因?yàn)槭┕挝凰栌涗浀亩际鞘┕は嚓P(guān)的信息，這就需要檔案記錄與施工過(guò)程是同步的，而一些具體的，詳細(xì)的，專(zhuān)業(yè)的施工過(guò)程需要技術(shù)部門(mén)進(jìn)行完善。后續(xù)的竣工驗(yàn)收工作也是同樣的，針對(duì)工程驗(yàn)收部分進(jìn)行詳細(xì)的記錄是很重要的。

2.3 進(jìn)行水利工程檔案管理規(guī)章制度的不斷完善和改進(jìn)

針對(duì)檔案的后續(xù)管理相關(guān)規(guī)定要進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新，實(shí)現(xiàn)不斷的完善，具體體現(xiàn)在外借，公開(kāi)，保密以及查看等細(xì)節(jié)部分，并且對(duì)檔案管理工作是否嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行需要明確。具有相對(duì)健全的檔案管理制度，對(duì)于我國(guó)水利建設(shè)工程具有十分重要的影響，確保其相關(guān)數(shù)據(jù)都是具有實(shí)際工程作為支撐的，并且其保密性得到很好的保障。在這個(gè)要求下，針對(duì)參與水務(wù)檔案管理的工作人員也就具有了明確的要求：第一，管理人員對(duì)于水務(wù)檔案與相關(guān)人員之間存在的關(guān)系，以及其所起到的反作用進(jìn)行明確，樹(shù)立起正確的管理意識(shí)，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髂Ｊ?。無(wú)論是哪方面的檔案管理工作形式都不是一成不變的，因此，管理人員具有創(chuàng)新觀念是很重要的，在水務(wù)檔案管理的本質(zhì)要求之上也要遵守適時(shí)原則。第二，經(jīng)常性的督促相關(guān)管理人員上進(jìn)，為他們提供上進(jìn)的機(jī)會(huì)，參與各種形式的專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)。

2.4 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用

適合的硬件和軟件是檔案管理工作良好進(jìn)行的必要條件，而硬件設(shè)施作為現(xiàn)代化技術(shù)的具體形式，需要明確以下幾點(diǎn)：設(shè)備的適用性，資金的合理性，使用的良好性，后期維護(hù)的明確性，從而為實(shí)現(xiàn)高效的檔案管理工作提供堅(jiān)實(shí)的后備基礎(chǔ)。與此同時(shí)，明確的檔案管理工作是不能缺少健全的數(shù)據(jù)庫(kù)作為支持的，因此，為了實(shí)現(xiàn)信息使用的高效性和正確性，需要建立起相應(yīng)完善的，強(qiáng)大的后備數(shù)據(jù)庫(kù)。

計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于實(shí)現(xiàn)高效的檔案管理工作具有很重要的促進(jìn)作用。因此，良好的利用信息技術(shù)，建立起健全的，完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)于水利工程事業(yè)可持續(xù)發(fā)展來(lái)說(shuō)是前提條件。想要確保信息化技術(shù)在水務(wù)檔案管理中實(shí)現(xiàn)良好的使用，需要相應(yīng)的硬件條件作為保障，而如何選擇合適的硬件設(shè)備，如何實(shí)現(xiàn)高效的使用，選擇哪種檔案管理軟件等問(wèn)題都需要進(jìn)行嚴(yán)密的考慮，一旦使用不慎，其所能夠起到的效果會(huì)受到很大的限制。除此之外，為了促使檔案管理的數(shù)據(jù)化形式實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的完善，需要促使紙質(zhì)化和電子化之間進(jìn)行良好的合作，方便于信息的查驗(yàn)和共享。

2.5 創(chuàng)新管理模式，以檔案管理工作為核心

第一，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理進(jìn)行進(jìn)一步的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，應(yīng)該建立并完善領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍，明確的劃分其所應(yīng)該負(fù)責(zé)的管理區(qū)域，并落實(shí)相應(yīng)的管理工作，實(shí)現(xiàn)詳細(xì)的，規(guī)范的監(jiān)督以及領(lǐng)導(dǎo)工作。第二，切實(shí)的落實(shí)每一份責(zé)任。每一環(huán)節(jié)的工程建設(shè)工作都需要相應(yīng)的責(zé)任相配合，促使檔案管理與實(shí)際工程進(jìn)行聯(lián)系，將檔案管理工作也納入責(zé)任落實(shí)的范圍中。第三，為水務(wù)工程檔案管理工作提供充足的物質(zhì)支持，促使其工作得以良好的落實(shí)。

2.6 完善運(yùn)行機(jī)制，強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)

在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，切實(shí)的將實(shí)際情況作為基礎(chǔ)條件，不斷促進(jìn)信息化技術(shù)在檔案管理中的使用和創(chuàng)新。在相應(yīng)的機(jī)制之上，對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范的，模式的，有效的管理。

水務(wù)工程檔案管理其中所涉及的問(wèn)題和信息比較專(zhuān)業(yè)和精確，因此，作為檔案管理工作的主要參與者的管理人員，其素質(zhì)的良好對(duì)于管理工作所能實(shí)現(xiàn)的效益具有很重要的影響。因此，單位應(yīng)該正視這個(gè)問(wèn)題，致力于創(chuàng)立良好工作氛圍，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高的管理人員，為良好的水務(wù)檔案管理工作做準(zhǔn)備。

3 結(jié)束語(yǔ)

總之，通過(guò)對(duì)水務(wù)工程檔案管理的分析及實(shí)踐，作為相關(guān)工作人員，要讓水務(wù)工程檔案管理工作的順利開(kāi)展，必然要重視提升服務(wù)能力及服務(wù)品質(zhì)，還應(yīng)該提高水務(wù)工程檔案管理模式化、系統(tǒng)化水平。

參考文獻(xiàn)

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