信息化背景下圖書資料管理的可行性方法探析

劉嘉

摘 要：隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國已進(jìn)入信息化時代，信息化時代的到來改變了人們的生活方式，使得生活中的方方面面都融入了信息技術(shù)。而在圖書資料管理方面，傳統(tǒng)的圖書資料管理方式因為其方式復(fù)雜且過程繁瑣，顯然已不能適應(yīng)信息化背景下人們越來越快的生活節(jié)奏，本文將對現(xiàn)階段我國圖書資料管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并探討信息化背景下圖書資料管理的可行性方法。

關(guān)鍵詞：信息化；圖書資料管理；可行性方法

書籍是人類進(jìn)步的階梯，一個民族的發(fā)展和進(jìn)步需要書籍，因此圖書館在我國社會發(fā)展建設(shè)中具有十分重要的地位.因此，如何能更加高效的管理圖書并提高圖書館內(nèi)的館藏資源變得至關(guān)重要。

1 信息化背景下圖書資料管理的現(xiàn)狀

1.1 圖書檢索的方式發(fā)生變化

之前的圖書檢索的方式主要是在服務(wù)前臺進(jìn)行查詢，之后根據(jù)前臺提供的檢索信息去圖書館的書庫中進(jìn)行尋找，對于一些特殊資料的查找，只能根據(jù)所了解的文章作者，發(fā)表時間等信息進(jìn)行逐頁查找。這種傳統(tǒng)的檢索方式不僅會消耗游客大量的時間，有時候因為圖書位置的變動，服務(wù)前臺沒有及時更新，會出現(xiàn)無法正確尋找的所需書籍的情況。但是在信息化的背景下，隨著將信息技術(shù)應(yīng)用到圖書資料管理方面，現(xiàn)階段圖書資料的檢索方式變得簡單準(zhǔn)確，圖書館管理員將圖書的位置錄入到圖書館網(wǎng)絡(luò)中，游客在檢索器上輸入自己想查找的圖書，就會出現(xiàn)圖書的準(zhǔn)確信息和剩余數(shù)量，而圖書的位置變動也會及時更新到圖書館網(wǎng)絡(luò)中，避免出現(xiàn)查找不到的情況。

1.2 館藏內(nèi)容變得豐富

之前圖書館的所有館藏內(nèi)容都是以紙質(zhì)圖書的形式存在，但是很多書籍因為其特殊性，市面流通的數(shù)量較少，除此之外，因為圖書館的空間有限，紙質(zhì)圖書的存放數(shù)量受到一定的限制。因此在對紙質(zhì)圖書進(jìn)行管理時不只耗費大量的人力物力，還可能因為圖書數(shù)量較少，造成很多讀者查找不到自己需要的圖書內(nèi)容。但是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，以計算機(jī)作為載體電子圖書逐漸進(jìn)入大眾的視線，其只需要占用較小的空間，就可以儲存數(shù)量很多的電子圖書，當(dāng)讀者不能在紙質(zhì)圖書中尋找到自己需要的圖書時，就可以進(jìn)入機(jī)房查閱資料。電子圖書的興起，改變了圖書館內(nèi)只有紙質(zhì)圖書的境況，更加豐富了館藏內(nèi)容，可以更好的滿足讀者的需求。

1.3 資源受限制程度發(fā)生變化

讀者之前去圖書館進(jìn)行圖書借閱時，一般都是對圖書館的紙質(zhì)圖書進(jìn)行借閱。而讀者必須通過身份驗證，親自前往圖書館對圖書進(jìn)行借閱，而借閱前對圖書的查找，以及查找之后需要辦理的一系列借閱手續(xù)，這些都是十分繁瑣的，對于一些年齡較大或較小的讀者，辦理圖書借閱時還需要有人陪同，有時，還會遇到想借閱的圖書被別人借走了的情況，以及借閱來的圖書資料只能作為參考，不能進(jìn)行其他操作，會造成圖書資源十分受限制。但是在信息化的背景下，圖書資源的受限制程度就會發(fā)生一定的變化，例如圖書借閱者在需要借閱一本圖書時，只需要在圖書館的網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行查詢，就能知道圖書的準(zhǔn)確位置和剩余數(shù)量，避免在尋找圖書時浪費時間。而且在圖書館網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行查詢的文獻(xiàn)和相關(guān)資料，讀者可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行下載，并能對下載下來的資料進(jìn)行編輯，讀者可以根據(jù)自己的要求來進(jìn)行相關(guān)操作，像段落摘抄，內(nèi)容標(biāo)注等。將圖書變成可編輯模式，改變資源的受限程度，大大提高了讀者對于資料的利用效率。

1.4 資源分享方式發(fā)生變化

傳統(tǒng)的圖書資料資源分享，主要是通過借閱的方式。但是當(dāng)同一本圖書被借閱完之后，在未歸還之前，其他人都不能借閱到該書。但信息化背景之下，傳統(tǒng)資源分享的方式將發(fā)生變化，圖書管理員可以將圖書的內(nèi)容錄入成為電子版，當(dāng)紙質(zhì)圖書被人借走之后，還可以查閱電子版獲取自己需要的資料。

2 信息化背景下圖書資料管理的可行性方法

2.1 實現(xiàn)圖書資料的信息化

隨著人民群眾對于文化方面的需求也日漸提高，為了更好地滿足讀者的需求。圖書管理人員應(yīng)該盡可能實現(xiàn)圖書資料的全面信息化，將館內(nèi)所藏的紙質(zhì)書籍通過掃描儀進(jìn)行電子錄入，并對錄入的圖書資料進(jìn)行分類和管理，打造電子鏡像圖書館，作為備用圖書館，當(dāng)紙質(zhì)圖書被借閱時可以使用電子圖書館進(jìn)行相關(guān)書籍的查詢。這樣讀者就不會在借閱圖書時出現(xiàn)所借閱的圖書已被人借走的情況，更好的提高了圖書管理人員的工作效率。

2.2 轉(zhuǎn)變圖書管理人員服務(wù)意識

信息化背景下，圖書管理人員的服務(wù)意識也應(yīng)該由被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。例如傳統(tǒng)的圖書館，很多情況下圖書管理人員都是被動為讀者提供服務(wù)的，當(dāng)讀者需要查找書籍位置或者進(jìn)行圖書的借閱時，才需要圖書管理人員的服務(wù)。但是在信息化背景下，讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行圖書的檢索，借閱時因為有了條形碼，也大大節(jié)省了圖書管理人員的時間。因此，信息化背景下圖書管理人員的服務(wù)方向?qū)闹暗谋粍臃?wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。就是需要圖書管理人員對圖書的內(nèi)容有一定的了解，可以在讀者尋找書籍時給出相關(guān)的建議，幫助讀者更快的找到需要的書籍，當(dāng)讀者尋找不到需要的書籍時，還可以幫助讀者通過網(wǎng)絡(luò)查詢的方式來查找相關(guān)內(nèi)容。除此之外，圖書管理人員對新興的圖書館設(shè)備應(yīng)該有所了解并可以熟練使用，以幫助第一次使用新設(shè)備的讀者。之前的圖書管理員像是為讀者們提供他們需要的幫助，但在信息化時代下，現(xiàn)在更需要的是為讀者指引道路，幫助他們更快的尋找到自己需要的內(nèi)容。圖書管理人員服務(wù)意識的改變，將更好的幫助讀者尋找到其需要的材料，提高了讀者進(jìn)行圖書借閱的

效率。

2.3 將圖書資料進(jìn)行數(shù)字化管理

為更好的管理圖書資料，應(yīng)該將圖書資料進(jìn)行數(shù)字化管理，在進(jìn)行圖書資料數(shù)字化管理時，主要途徑有微信公眾號，網(wǎng)站建設(shè)和APP的建設(shè)。其中筆者認(rèn)為關(guān)鍵的是網(wǎng)站的建設(shè)。因為微信公眾號需要依附微信來實現(xiàn)，而大部分的APP都需要在手機(jī)上進(jìn)行運行，其局限性較大。而網(wǎng)站的使用則可以在電腦上或者手機(jī)上，在使用圖書館網(wǎng)站時，讀者只需要進(jìn)行簡單的身份認(rèn)證，便可以進(jìn)入網(wǎng)站，圖書管理人員將館內(nèi)所有藏書全部錄入到網(wǎng)站中，游客進(jìn)入網(wǎng)站后就可以隨時隨地對圖書館館藏圖書的內(nèi)容以電子書的方式進(jìn)行瀏覽，當(dāng)有其他需要時，游客還可以將所需要的內(nèi)容進(jìn)行下載，進(jìn)行一系列的操作。除此之外，通過網(wǎng)站還可以遠(yuǎn)程檢索圖書并預(yù)定，提前了解所需要書籍的位置和剩余數(shù)量并進(jìn)行遠(yuǎn)程預(yù)定，避免出現(xiàn)去了圖書館發(fā)現(xiàn)書籍已被借閱的情況。

2.4 使用高科技設(shè)備

信息化背景下，我國科學(xué)技術(shù)水平也在不斷進(jìn)步，越來越多的高科技產(chǎn)品被研發(fā)并使用，圖書館也應(yīng)該引進(jìn)并使用相關(guān)的高科技設(shè)備。例如智能機(jī)器人，其可以取代人工進(jìn)行問答服務(wù)，而且其知識儲備量相較于人工更多，能更好的幫助讀者解決提出的問題。

3 結(jié)束語

在信息化的背景下，對圖書資料的管理相較傳統(tǒng)的管理方式發(fā)生了很大的變化，圖書館的館藏資源相較于之前也更加豐富，圖書管理人員也應(yīng)該了解相關(guān)的信息化技術(shù)并熟練應(yīng)用，將圖書資料實現(xiàn)信息化，由被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)，進(jìn)行數(shù)字化管理并使用高科技設(shè)備。運用信息化技術(shù)更好的提高圖書資料的管理效率。

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