建設(shè)企業(yè)多項(xiàng)目管理中的資源調(diào)度問題研究

摘 要：現(xiàn)在我國很多建設(shè)企業(yè)正在進(jìn)行著改革，施工設(shè)計(jì)總承包和專業(yè)總承包方向的企業(yè)越來越多，同時(shí)其自身的性質(zhì)也發(fā)生了一定的變化，很多勞動(dòng)密集型企業(yè)正在向知識(shí)密集型企業(yè)發(fā)展。很多企業(yè)同時(shí)建設(shè)多個(gè)項(xiàng)目，這是很多大型建設(shè)企業(yè)共同存在的問題，尤其是受到國家政策和戰(zhàn)略的推動(dòng)，基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度持續(xù)增加，所以很多項(xiàng)目都是沿海岸線和運(yùn)輸路線來分布的。但是作為大型建設(shè)企業(yè)來講，如何在多項(xiàng)目管理中實(shí)現(xiàn)更好的資源調(diào)度，就成為一個(gè)重要的課題。本文首先簡要分析了現(xiàn)階段在多項(xiàng)目管理中存在的問題，之后結(jié)合具體原則總結(jié)了一些可行的對(duì)策，希望可以給相關(guān)工作的開展提供一些參考。

關(guān)鍵詞：建設(shè)企業(yè)；多項(xiàng)目管理；資源調(diào)度

現(xiàn)在我國社會(huì)發(fā)展水平不斷提高，社會(huì)中的各項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)也在不斷開展，在這種情況下，我國建筑行業(yè)發(fā)展也得到了新的契機(jī)，很多大型建筑企業(yè)都同時(shí)開展多個(gè)工程，項(xiàng)目管理工作開始走向復(fù)雜化和群組化。在這種情況下，很多過去的管理理念都已經(jīng)無法適應(yīng)于現(xiàn)階段的需求了。所以這就需要企業(yè)建立起具有地域、資源和目標(biāo)等多重目標(biāo)屬性的項(xiàng)目管理方法，更好地配置資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。本文針對(duì)這些問題進(jìn)行了細(xì)致分析。

1 多項(xiàng)目資源調(diào)度中存在的問題

近年來隨著社會(huì)的發(fā)展和我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需求的擴(kuò)大，多項(xiàng)目資源調(diào)度將會(huì)成為企業(yè)管理中的重要課題?，F(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始改變資源調(diào)度模式和方法，在過去，項(xiàng)目調(diào)度模式主要為單項(xiàng)目、小規(guī)模的管理模式，近年來開始向多項(xiàng)目資源進(jìn)行轉(zhuǎn)變。但是企業(yè)本身的資源并非是無限的，經(jīng)常由于企業(yè)之間發(fā)生資源的爭奪而產(chǎn)生一定的矛盾，同時(shí)很多企業(yè)在目標(biāo)管理和績效管理上都不夠完善，所以經(jīng)常給資源的配置帶來不便。

企業(yè)首先將各項(xiàng)資源集中起來才能實(shí)現(xiàn)分配和調(diào)節(jié)，進(jìn)而完成一系列調(diào)度工作，資源調(diào)度最為直接的目的就是保證物盡其用。資源包括的內(nèi)容非常廣泛，在傳統(tǒng)的概念中，包括人力資源、物力資源和財(cái)力資源，近年來信息資源也開始發(fā)揮出足夠的價(jià)值來。但是企業(yè)的發(fā)展具有一定的動(dòng)態(tài)性，所以資源的配置和調(diào)度也要視為一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。這樣看來，如何在多項(xiàng)目管理中做好資源調(diào)度工作，避免浪費(fèi)，對(duì)于現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展而言是非常重要的。但是就現(xiàn)有狀況來看，建筑企業(yè)在多項(xiàng)目管理資源調(diào)度中存在的問題主要包括以下幾個(gè)方面：

1.1 資源結(jié)構(gòu)中存在的問題

一個(gè)建筑企業(yè)往往需要承擔(dān)多種項(xiàng)目的需求，但是資源不匹配的情況也是非常常見的，其直接造成的現(xiàn)象就是很多項(xiàng)目資源配給過度，而有些項(xiàng)目資源嚴(yán)重不足。

1.2 資源調(diào)度環(huán)境頻繁變化

對(duì)于一個(gè)建筑企業(yè)來說，保持資源的合理調(diào)度，重要性不言自明，需要在每個(gè)項(xiàng)目上都保證配置足夠的資源才能確保各項(xiàng)工作的順利開展。項(xiàng)目需求以及目的都在不斷發(fā)生變化，這些變化存在一定的隨機(jī)性，所以資源管理和調(diào)度也要遵循一定的動(dòng)態(tài)性，才能發(fā)揮出應(yīng)有的效果來。

1.3 資源調(diào)度手段和理念的落后

多項(xiàng)目共同進(jìn)行的情況下，建筑施工往往需要面臨較多的問題，工期延誤是其中最為突出的問題。工期延誤成為企業(yè)所面臨的一個(gè)巨大的困難，其中由于資源調(diào)度不暢所導(dǎo)致的工期延誤是最為常見的，其占比可能會(huì)接近一半。所以出于順利完成施工的需要，我們也要進(jìn)一步做好項(xiàng)目調(diào)度管理工作。

2 多項(xiàng)目資源調(diào)度主要內(nèi)容分析

為了讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃得到保證，最大程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，需要從以下三個(gè)方面開展工作。

2.1 對(duì)資源需求進(jìn)行識(shí)別

項(xiàng)目資源需求的含義就是對(duì)一個(gè)項(xiàng)目不同階段、各個(gè)時(shí)間點(diǎn)上所需要?jiǎng)佑玫馁Y源種類和數(shù)量的需求，例如人力、施工材料、資金和工程準(zhǔn)備等等。為了處理這個(gè)問題，很多企業(yè)都開始融入WBS進(jìn)行相關(guān)資源的需求識(shí)別，在這個(gè)過程中，也可以結(jié)合實(shí)際情況開展配置的計(jì)劃，資源配置計(jì)劃可以更好地實(shí)現(xiàn)資源的調(diào)度，起到一定的指引作用。

2.2 分析資源約束

企業(yè)結(jié)合自身資源的數(shù)量和質(zhì)量來開展資源約束工作。在一般情況下，企業(yè)資源約束可以使用資源載量圖來進(jìn)行分析，經(jīng)過這些內(nèi)容的分析，就可以給下一步管理調(diào)度提供可行的依據(jù)。這種手段可以全方位分析企業(yè)的資源掌握情況，避免出現(xiàn)資源瓶頸，其應(yīng)用范圍也越來越廣泛。

2.3 制定調(diào)度計(jì)劃

多項(xiàng)目管理工作主要是結(jié)合企業(yè)資源管理約束的分析情況來開展的，同時(shí)也要確定項(xiàng)目的需求情況，經(jīng)過二者之間的對(duì)比，就可以實(shí)現(xiàn)管理的平衡。這樣一來，資源管理也會(huì)逐漸趨于合理化。

3 在多項(xiàng)目管理中，資源調(diào)度所需遵循的原則

3.1 保證經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)存在的目標(biāo)就是獲取經(jīng)濟(jì)效益，所以無論是如何調(diào)動(dòng)調(diào)配資源，目的都在于可以給企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益，如果經(jīng)過一系列資源調(diào)度之后，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益獲得顯著提升，那么企業(yè)的資源調(diào)度就是合理的。經(jīng)過資源投入產(chǎn)出之間的對(duì)比，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源調(diào)動(dòng)情況的評(píng)價(jià)，算出其可以給企業(yè)帶來多大的經(jīng)濟(jì)效益。另外，這些也可以給后續(xù)企業(yè)資源調(diào)度工作帶來可靠的信息依據(jù)，給后續(xù)的相關(guān)工作帶來足夠的參考。

3.2 統(tǒng)籌調(diào)度原則

統(tǒng)籌調(diào)度的目的在于，通過及時(shí)有效地監(jiān)控資源調(diào)度的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間和分配步驟，以實(shí)現(xiàn)優(yōu)先滿足企業(yè)緊急項(xiàng)目的關(guān)鍵資源需求。企業(yè)的資源調(diào)度既要保證滿足各個(gè)項(xiàng)目的資源需求，同時(shí)也要從宏觀層面保證企業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目的資源需求得到及時(shí)滿足，從而使資源調(diào)度有廣度、有重點(diǎn)。

3.3 動(dòng)態(tài)調(diào)整和節(jié)約使用原則

建筑企業(yè)在進(jìn)行資源調(diào)度時(shí)，要根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)以及各種資源的特性制定科學(xué)的分配方案，以糾正資源調(diào)度分配的偏差。企業(yè)要明確各個(gè)項(xiàng)目的重要性時(shí)序，并且按照這一時(shí)序來調(diào)度分配資源。業(yè)務(wù)組合能夠保證企業(yè)在現(xiàn)金流以及其他資源上實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡，資源配置在時(shí)序上的緩急，應(yīng)該與這些平衡相適應(yīng)，達(dá)到對(duì)資源的節(jié)約使用和最佳配置。

3.4 戰(zhàn)略導(dǎo)向原則

首先，戰(zhàn)略資源的調(diào)度與配置不能只立足于當(dāng)前，要充分考慮企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成，不可因眼前短期利益的誘惑而導(dǎo)致戰(zhàn)略資源的過于分散。其次，要注意保留適當(dāng)?shù)馁Y源冗余，以備不時(shí)之需。要保證企業(yè)有更多的資源，企業(yè)就必須做好日常的資源儲(chǔ)備工作。

4 建筑企業(yè)多項(xiàng)目資源調(diào)度的建議

4.1 將企業(yè)資源形成統(tǒng)一的資源池

在建筑企業(yè)多項(xiàng)目資源調(diào)度中，一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是建設(shè)資源池。這是一種能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享的聚集處，也是企業(yè)資源在多項(xiàng)目之間實(shí)現(xiàn)平衡調(diào)度和分配的基礎(chǔ)。仍未被使用的或者上階段被占用的資源，都將聚集于資源池，項(xiàng)目在進(jìn)入下一階段前可以向資源池提出資源申請(qǐng)。

4.2 制定統(tǒng)一的資源調(diào)度分配計(jì)劃

要制定統(tǒng)一的資源調(diào)度分配計(jì)劃，首先，要對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)先分級(jí)，根據(jù)項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)對(duì)關(guān)鍵資源進(jìn)行優(yōu)先調(diào)度分配。如果關(guān)鍵資源不夠調(diào)度時(shí)，則需要適當(dāng)調(diào)整優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目資源配置方案。其次，對(duì)非關(guān)鍵資源的調(diào)度和分配。非關(guān)鍵資源的調(diào)度和分配要考慮企業(yè)的資源和預(yù)算情況，不能因非關(guān)鍵資源的調(diào)度而導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算超支。最后，要及時(shí)處理欠缺資源。一方面，企業(yè)要制定資源儲(chǔ)備計(jì)劃，尤其是保證多項(xiàng)目實(shí)施時(shí)出現(xiàn)關(guān)鍵資源的缺失。另一方面，要對(duì)企業(yè)已經(jīng)消耗的資源進(jìn)行及時(shí)有計(jì)劃的補(bǔ)充和儲(chǔ)備，以備將來多項(xiàng)目使用。

4.3 對(duì)多項(xiàng)目資源競爭的統(tǒng)籌管理

首先，要考慮多項(xiàng)目間的依賴關(guān)系。如果項(xiàng)目與項(xiàng)目之間并不存在依賴關(guān)系，資源的調(diào)度與分配就相對(duì)更加簡單，只需考慮平衡各個(gè)項(xiàng)目對(duì)于關(guān)鍵資源的爭奪與矛盾即可。如果項(xiàng)目與項(xiàng)目之間存在某種依賴關(guān)系，單個(gè)項(xiàng)目的需求調(diào)度與分配就會(huì)對(duì)于相依賴的項(xiàng)目資源使用產(chǎn)生影響。在這種情況下，企業(yè)的資源調(diào)度工作就需要按照先整體后部分、自上而下的原則制定資源調(diào)度方案。在制定項(xiàng)目進(jìn)度安排時(shí)，可以先安排浮動(dòng)周期小的項(xiàng)目，再安排浮動(dòng)周期大的項(xiàng)目，并且所匹配的資源調(diào)動(dòng)方案最好精確到周、月，這樣有利于縮短資源空閑期，提高資源的利用度。其次，當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目之間存在資源競爭問題時(shí)，可以對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的重要性進(jìn)行優(yōu)先排序，這樣有利于企業(yè)關(guān)鍵資源在多個(gè)項(xiàng)目中取得最優(yōu)化分配使用，進(jìn)而保證多項(xiàng)目之間有比較好的協(xié)調(diào)。最后，進(jìn)一步完善多項(xiàng)目之間的資源替代。建筑企業(yè)中可能存在彼此可以替代或置換的資源，這就為資源替代提供了可能。資源替代的運(yùn)用，能夠在特定情況下解決資源瓶頸和關(guān)鍵資源不足的問題。因此，企業(yè)在面對(duì)多項(xiàng)目資源沖突的問題時(shí)，要馬上厘清各種資源的替代關(guān)系。這樣就能找出哪些資源是可以互相替代的，而哪些資源是獨(dú)有的無法替代的，進(jìn)而保證獨(dú)有的資源得到優(yōu)先合理的調(diào)度和分配。

4.4 積極采用新的方法和理念

對(duì)于企業(yè)來說，多項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展必須要面對(duì)和處理的關(guān)鍵問題。資源利用是否充分以及資源分配是否合理是決定企業(yè)盈利的主要因素。因此在任何項(xiàng)目群執(zhí)行初期，就應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目類型、資源種類，引人并進(jìn)行合理的資源統(tǒng)籌規(guī)劃，對(duì)項(xiàng)目所用資源類型、種類、及項(xiàng)目任務(wù)工期進(jìn)行充分計(jì)算，以使企業(yè)利潤最大化。

在對(duì)多項(xiàng)目執(zhí)行規(guī)劃時(shí)，資源分配模型應(yīng)當(dāng)不僅針對(duì)時(shí)間和空間維度，還應(yīng)當(dāng)考慮單項(xiàng)目和企業(yè)、單位項(xiàng)目群角度，針對(duì)這幾方面各自進(jìn)行資源需求分析并建模進(jìn)行計(jì)算，全面考慮項(xiàng)目任務(wù)資源利用問題，特別是目前國際基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)市場將發(fā)展多個(gè)國別的建設(shè)企業(yè)合作，甚至是不同國別、不同角色的企業(yè)聯(lián)合開發(fā)項(xiàng)目。

5 結(jié)束語

經(jīng)過前文總結(jié)，我們不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在建筑行業(yè)發(fā)展的背景之下，推動(dòng)建筑行業(yè)發(fā)展的要素也發(fā)生了變化，在過去，建筑行業(yè)是勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，現(xiàn)在知識(shí)的作用越來越大。作為建筑企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高資源調(diào)度水平，重視資源配置的方法，這樣才能在發(fā)展中不斷擴(kuò)大規(guī)模，在競爭中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。本文針對(duì)這些問題進(jìn)行了細(xì)致分析，希望可以給相關(guān)工作的開展提供一些參考。

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作者簡介：李燕軍，身份證號(hào)：210204197601045659。