中小企業(yè)財務管理存在的問題及解決對策

張文灝

摘要：在當前經(jīng)濟的背景下，中小企業(yè)財務管理的發(fā)展不僅有利于中小企業(yè)會計的核算，也有助于優(yōu)化中小企業(yè)財務環(huán)境，將會計核算的速度和流程進行大規(guī)模的簡化，從而加快財務決策速度，最大限度保證中小企業(yè)財產(chǎn)安全，因此必須要加強中小企業(yè)財務管理的創(chuàng)新。但是目前來看，我國中小企業(yè)在會計電算化的大環(huán)境下存在著較多的中小企業(yè)內(nèi)部控制問題，本文深入研究了這些問題，并提出了中小企業(yè)財務管理創(chuàng)新思路與對策，為進一步加強中小企業(yè)內(nèi)部控制提供了發(fā)展思路。

關鍵詞：中小企業(yè)，財務管理；創(chuàng)新；對策

中小企業(yè)在財務管理進程中需要進行有效的管理和控制，使中小企業(yè)的發(fā)展與現(xiàn)代經(jīng)濟變化相適應，從而實現(xiàn)中小企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，維持中小企業(yè)的發(fā)展速度和競爭力。

一、我國中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀

1.1機構(gòu)設置

我國中小企業(yè)的財務管理部門主要是職能集中在對企業(yè)的流轉(zhuǎn)資金進行組織管理，同時通過更為全面的管理實現(xiàn)對企業(yè)財務行為的有效控制，財務管理機構(gòu)從本質(zhì)分析屬于企業(yè)的一個職能管理部門。從組織形式角度分析，我國的中小企業(yè)財務管理機構(gòu)主要由企業(yè)賬面財務和會計核算審計管理兩個機構(gòu)合并發(fā)揮作用。該種企業(yè)財務管理組織形式融合了企業(yè)財務與企業(yè)會計管理兩個職能部門。該種組織形式有明顯的優(yōu)勢特征，實現(xiàn)了整體化的財務會計管理組織規(guī)范，二者的職能關系較為清晰。但是企業(yè)運作過程中實現(xiàn)會計與財務的管理職能分工，則需要以實際的企業(yè)發(fā)展需要來進行核心職責劃分。

1.2崗位設置

到目前為止，我國的大部分中小企業(yè)的管理以及企業(yè)組織模式依然停留在傳統(tǒng)的家族式管理，所以就容易導致企業(yè)的財務會計管理機構(gòu)的實際崗位設置出現(xiàn)重復和交叉等問題。很多的中小企業(yè)管理者自身有一定的個人能力以及觀念局限，忽視財務管理的職能部門在整體企業(yè)管理中的地位，管理機制缺乏有效整合。嚴重者很容易將私人財務管理與整體的企業(yè)內(nèi)部財務問題相混淆，最終很容易導致財務管理崗位無法正常發(fā)揮作用，從而造成企業(yè)出現(xiàn)財務虧損。

二、中小企業(yè)財務管理存在的問題

2.1缺少準確連續(xù)的原始數(shù)據(jù)

當前經(jīng)濟的發(fā)展使得中小企業(yè)能夠大幅度利用信息和計算機系統(tǒng)對中小企業(yè)財務信息進行處理，然而大量的原始數(shù)據(jù)仍然依靠相關財務人員的手動記錄和輸入。因此，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯誤或紕漏就會使得會計處理的其他工作出現(xiàn)計算和其他重大錯誤。同時，當前經(jīng)濟的發(fā)展使得中小企業(yè)的內(nèi)部控制越來越依賴于計算機系統(tǒng)，如果計算機系統(tǒng)在初始狀態(tài)就存在錯誤，就會導致內(nèi)部控制存在著諸多不符合中小企業(yè)發(fā)展的制度。另外，初始數(shù)據(jù)如果在錄入的時候未備份會很可能引起數(shù)據(jù)丟失，容易造成中小企業(yè)財務信息不全面，對內(nèi)部控制體系產(chǎn)生影響。

2.2缺少全面有效的財務監(jiān)督制度

中小企業(yè)財務管理的一個重要環(huán)節(jié)就是財務監(jiān)督與控制制度。但是現(xiàn)在我國中小企業(yè)存在的一大問題是缺少全面有效的財務監(jiān)督制度，因為財務監(jiān)督需要用到相關的管理權(quán)限，然后由相關管理人員和財務人員得到授權(quán)之后進行相應的處理。但是這些授權(quán)管理缺少一定的流程和痕跡因此導致這些處理并不能保證被相關領導所知曉。所以就導致中小企業(yè)的財務監(jiān)督制度有所欠缺。

2.3對于會計電算化軟件的依賴性較高

中小企業(yè)在進行財務管理活動中總是不可避免的要使用計算機系統(tǒng)的軟件。計算機系統(tǒng)軟件的使用為大多數(shù)中小企業(yè)的財務管理工作提供了極大的便捷條件，因此絕大多數(shù)財務工作人員對于計算機軟件的熟練程度越來越高，依賴性也越來越高。但是這些軟件并非完美無缺，目前來看還存在著一定的局限性或者限制性，比如不能分析出一些錯誤的財務管理信息，導致一些財務核算問題的出現(xiàn)，從而影響中小企業(yè)財務管理制度的有效性和全面性。

三、中小企業(yè)財務管理的創(chuàng)新思路與對策

通過上文分析發(fā)現(xiàn)，我國中小企業(yè)在普及當前經(jīng)濟的進程中還存在著諸多問題。所以相關人員必須要深入探討及研究這些問題，及早制定出能夠符合要求的中小企業(yè)財務管理制度，從而在各個方面加強中小企業(yè)財務管理，為建立健全中小企業(yè)的財務管理作出相應的貢獻。

3.1建立健全中小企業(yè)內(nèi)部的財務組織機構(gòu)

完善健全的中小企業(yè)財務組織機構(gòu)是實現(xiàn)中小企業(yè)財務管理制度的重要基礎，也是治理和控制中小企業(yè)的重要步驟，組織機構(gòu)的健全有助于管理效果的提高和進步。同時，層次明確的組織機構(gòu)也能夠保證中小企業(yè)的各級管理部門充分發(fā)揮自身的職能，有助于中小企業(yè)的分級管理。而且在當前經(jīng)濟的大環(huán)境下我國的中小企業(yè)各級財務管理部門之間需要更充分更有效的信息溝通，因此各級財務管理部門職能人員在明確自身職能范圍的基礎上加強溝通，保證中小企業(yè)財務組織機構(gòu)有效完整，從而加強中小企業(yè)的財務管理。

3.2加強中小企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督

內(nèi)部審計在中小企業(yè)的財務管理工作中是不可或缺的一部分，由于財務會計工作涉及層面廣，數(shù)據(jù)多，使得中小企業(yè)必須要加快內(nèi)部審計工作的進程。中小企業(yè)在進行內(nèi)部審計過程中要著重分析中小企業(yè)的會計憑證、賬簿、以及財務報表等資料，通過深入分析這些資料，找出中小企業(yè)內(nèi)部審計工作存在的問題，從而利用便利快捷的電算化軟件加以分析研究，明確內(nèi)部審計的工作要求。通過以上一系列的內(nèi)部審計工作，能夠找出中小企業(yè)內(nèi)部控制的問題所在，然后在后續(xù)工作中加強內(nèi)部審計工作的審查和追蹤，及時發(fā)現(xiàn)偏差，從而形成完整有效的內(nèi)部審計制度。

3.3提高財務工作人員的職業(yè)能力控制

在當前經(jīng)濟的環(huán)境下，計算機系統(tǒng)在程度的分析、設計及運營維護各個階段都需要進行深入的研究，這就需要明確各個部門會計人員的職能范圍，最大程度地保證系統(tǒng)的正常工作。同時，財務核算的計算機系統(tǒng)應該仿照手工系統(tǒng)，每一項經(jīng)濟業(yè)務都應該交由不同的財務人員或者財務部門來進行記錄，防止工作人員及工作部門之間聯(lián)合舞弊，同時也能防止中小企業(yè)領導人員凌駕于內(nèi)部控制之上，以免內(nèi)部控制失效。通過這些崗位的明確分工，有助于保證財務資料的獨立性、正確性和完整性，從而在各個方面為加強中小企業(yè)財務管理制度貢獻力量。

3.4加強中小企業(yè)與內(nèi)部和外部的溝通

中小企業(yè)在實施財務管理過程中，充足的信息以及頻繁的信息溝通必不可少，因此必須要完善暢通的信息溝通渠道，明確部門職責。此外，中小企業(yè)內(nèi)部也要加強溝通，確保公司高層領導能夠及時完整地接收到下級傳遞的信息，高層領導的指示和命令也能夠準確及時的在基層部門奏效。同時，應加強與外部財稅、外部審計單位的溝通聯(lián)系，加強過程控制，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時處理，建立規(guī)范合理的流程控制。中小企業(yè)通過與內(nèi)部和外部的綜合聯(lián)系，能夠確保信息傳遞和信息溝通的暢通，使中小企業(yè)從整體上能夠加強財務管理的有效性。

3.5提高財務管理工作質(zhì)量及財務人員素質(zhì)

在日常的財務管理工作中，建立健全企業(yè)財務部門內(nèi)部控制制度，不相容崗位進行分離，做好庫存現(xiàn)金管理工作，防范會計舞弊地發(fā)生。聘請專業(yè)的辦稅人員負責稅務籌劃，避免通過做假賬偷漏稅款，盡量采用合理合法的方式，比如利用國家的稅收優(yōu)惠政策節(jié)約稅款，防止稅收方面的風險產(chǎn)生。加強財會人員的業(yè)務培訓，包括會計基礎工作規(guī)范、國家財經(jīng)法規(guī)、企業(yè)會計制度等幾個方面。通過培訓，提高財會人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務處理能力，可以幫助企業(yè)更好地制定發(fā)展戰(zhàn)略和進行各項決策。

四、結(jié)束語

當前經(jīng)濟是當代電子科學技術發(fā)展和財務信息收集的一大必然結(jié)果，在當前經(jīng)濟背景下中小企業(yè)的財務管理及決策效率都得到了極大的提高，一套良好有效的財務管理制度不但有助于保證中小企業(yè)財務管理 工作的順利開展，也能將繁多的財務信息轉(zhuǎn)化為簡明易懂的結(jié)果，有助于中小企業(yè)的正常經(jīng)營及正確決策。

參考文獻：

[1][1]對完善中小企業(yè)財務管理的幾點思考[J].張彤.東方企業(yè)文化.2014（02）

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