王瑛
摘要:隨著大數(shù)據時代的到來,企業(yè)財務管理如何轉變思維、提升高度,站在戰(zhàn)略的角度拓寬視野、改變傳統(tǒng)財務模式,有效運用現(xiàn)有技術力量,推進實現(xiàn)業(yè)財融合,為企業(yè)經營決策提供強有力的會計體系,作者以大數(shù)據為切入點,將運用大數(shù)據的財務思維貫穿全文,從中國企業(yè)業(yè)財融合的現(xiàn)實問題展開分析其原因,并以A租賃公司租賃業(yè)務系統(tǒng)建設為例,闡述了運用信息化手段促業(yè)財融合的實際運用、未來方向,最后提出大數(shù)據對業(yè)財融合的思考。
關鍵詞:大數(shù)據 業(yè)財融合 創(chuàng)新 共享 信息化 財務管理
引言
全球經濟尚未從金融危機中走出,中國經濟處于新常態(tài),各行各業(yè)都處于快速變化的態(tài)勢,因此無論政府,還是企業(yè)、個人,在大數(shù)據洪流到來之際,都已無法獨善其身,利用大數(shù)據處理相關技術,分析應用大數(shù)據,從而正確應對出現(xiàn)的問題,更預測出未來發(fā)展趨勢,引導、創(chuàng)造發(fā)展趨勢,從而實現(xiàn)新事物、新方法、新元素等各種創(chuàng)新、并獲得有益的效果。身處當今,當技術工具逐步取代傳統(tǒng)的會計工作,我們財務人員所面對轉型日趨緊迫,如何能在日益競爭的市場環(huán)境中,充分利用大數(shù)據時代之機遇,善假于物,快速轉變,將財務思維植根于業(yè)務前端,突破傳統(tǒng)、提高格局的更好的平衡當前和未來的業(yè)績、支持業(yè)務走的更好更遠。
一、大數(shù)據概述
(一)大數(shù)據涵義
“大數(shù)據”概念最早是由英國的維克托邁爾·舍恩伯格和肯尼斯.庫克耶在編寫《大數(shù)據時代》時提出的。大數(shù)據具有4v的特點,即龐大的規(guī)模和海量(Volume)的數(shù)據信息,高速(Velocity)的數(shù)據流轉與動態(tài)的數(shù)據體系,多樣化(Variety)的數(shù)據類型,數(shù)據價值(Value)巨大。隨著云計算、移動互聯(lián)網等網絡新技術的應用和發(fā)展與普及,社會信息化進程進入數(shù)據時代,海量數(shù)據的產生與流轉成為常態(tài)。我們已經意識到大數(shù)據時代的不可逆性,大數(shù)據是每個人的大數(shù)據,是每個企業(yè)的大數(shù)據,它正在成為經濟社會發(fā)展新的重要驅動力,我們需要懂得運用大數(shù)據的思維,提升數(shù)據收集、分析并挖掘重要信息的能力。
(二)大數(shù)據對企業(yè)發(fā)展的重要性
在中國,大數(shù)據已經融入我們的方方面面,對企業(yè)有著巨大價值和積極影響,大數(shù)據正加速向傳統(tǒng)產業(yè)滲透,驅動生產方式和傳統(tǒng)模式的變革,推動制造業(yè)向網絡化、智能化、數(shù)字化方向發(fā)展。大數(shù)據的大是相對的,將各個部門數(shù)據融合于共同的信息平臺,提取出自身所需要的數(shù)據,對企業(yè)而言,就是企業(yè)在大數(shù)據的具體運用。企業(yè)大數(shù)據的目的是要了解自己所處行業(yè)的核心競爭在哪,建立自身大數(shù)據的同時延伸到外圍的相關數(shù)據,只有從大數(shù)據中快速識別風險,發(fā)掘商機,才能在未來的競爭中始終立于不敗之地。
以航運企業(yè)為例,大數(shù)據在經營管理方面包括研判市場趨勢、預先安排運力、調整航線、鎖定成本、管理客戶關系,在商業(yè)模式方面包括分析和可視化供應鏈、上下游合作模式、提升整體效益都起著積極有效的支持作用,通過貨箱的流動跟蹤來發(fā)掘商機,提升競爭優(yōu)勢。
中國的很多企業(yè)想要去利用數(shù)據收集、管理發(fā)揮數(shù)據的價值,但他們往往并不擁有數(shù)據,若沒有大數(shù)據的支持,企業(yè)將無法獲取重要的信息資源,就無法持續(xù)性有效管理,無法擁有趕超對手的有力武器,喪失行業(yè)中競爭優(yōu)勢。目前中國經濟轉型的關鍵時期,信息技術與傳統(tǒng)產業(yè)相結合,就是企業(yè)的發(fā)展趨勢,也是提升管理的必然途徑,通過對信息技術的運用,可以有效的提升管理,而管理水平的提升勢,必需要強有力的會計體系支持,才能夠真正實現(xiàn)科學管理,未來的財務管理的職能轉型一定是核算職能逐步弱化,監(jiān)督職能逐步強化的過程,只有這樣才能更好服務于企業(yè)。
(三)創(chuàng)新大數(shù)據運用,促進業(yè)財融合
1.緣何創(chuàng)新-大數(shù)據對于創(chuàng)新的影響
我們已進入大數(shù)據的時代,各種數(shù)據采集、挖掘、傳輸成本都在降低,科技進步日新月異,互聯(lián)網、云計算、大數(shù)據等現(xiàn)代信息技術深刻改變著人類的思維、生產、生活、學習方式,深刻展示了世界發(fā)展的前景,針對這樣規(guī)模大、維度多、時效性強數(shù)據資源,我們要開展創(chuàng)新,讓數(shù)據轉化為價值,誰擁有了這樣的數(shù)據,誰就擁有了主動權,那么我們的競爭力和社會影響力勢,必會得以提升。
創(chuàng)新是一個過程,無論是產品創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、市場創(chuàng)新還是商業(yè)模式創(chuàng)新,中間都離不開數(shù)據,海量的動態(tài)的數(shù)據變化,可以優(yōu)化創(chuàng)新過程、縮短創(chuàng)新過程的總體時間,大大提升創(chuàng)新效率,數(shù)據的變化對創(chuàng)新的全過程起到積極的支撐作用,首先從數(shù)據來源說,針對大數(shù)據,采用先進數(shù)據分析技術、數(shù)據可視化技術,發(fā)現(xiàn)以往被忽略的部分,從而啟迪創(chuàng)新的思維,而對于創(chuàng)新方案的過程更需要足夠數(shù)據的支持,針對每個方案采取量化方式,進行數(shù)據轉化、分析計算,從而篩選出最佳的方案,最后在創(chuàng)新的驗證階段,進行假設、預測和評價,確定該方案與現(xiàn)有資源的匹配程度、關聯(lián)程度,利用標準化模型進行檢驗,避免盲目決策,從而提升科學決策水平。
2.緣何融合-大數(shù)據對業(yè)財融合的影響
隨著信息技術的發(fā)展,對傳統(tǒng)會計的變革,必定是由記賬型逐步轉向管理型、戰(zhàn)略型,以業(yè)財融合作為財務給經營決策提供有力支撐的重要方式,更好發(fā)揮財務能動性,將財務職能前移,貫穿于整個業(yè)務活動中,提高事前參與度。
通過大數(shù)據的共享,能對企業(yè)整個經濟活動實行有效監(jiān)督與服務。根據大數(shù)據的分析,及時了解到交易對象的背景和交易定價公允成都,并對其合理性進行判斷。對明顯不合理的交易及時發(fā)出風險提示,避免利益輸送,同時也能細化管理顆粒度,強化財務內控職能,有效防范風險,促進業(yè)財融合。
二、業(yè)財融合現(xiàn)狀及現(xiàn)實問題分析
(一)業(yè)財融合涵義
融合的本義是兩個或多個不同物質之間連接起來,成為一體的過程。業(yè)財融合是指在經濟業(yè)務發(fā)生時業(yè)務信息能夠及時的反饋給財務,使得財務信息能夠更準確的反映業(yè)務,真正的為經濟業(yè)務服務。
業(yè)財融合是價值管理的基本要求,不能脫離業(yè)務活動而獨立存在,只有業(yè)務與財務有機結合才能滿足管理會計服務戰(zhàn)略、創(chuàng)造價值的基本要求,業(yè)財融合使財務從對業(yè)務的事后核算和監(jiān)督,轉變?yōu)闃I(yè)務前端的事前的預測,并將重要的財務預測與分析信息傳遞給業(yè)務人員,也是實現(xiàn)管理會計目標的必然途徑。
(二)業(yè)財融合現(xiàn)狀
財務人員所熟知的,或者說一提到財務人員,首先想到的必定是數(shù)字,而所有這些數(shù)字都是業(yè)務的鏡像。大數(shù)據時代,財務人員所面臨的是怎樣從來源更廣、類型更多的數(shù)據中挖掘出更有價值的信息,需要分析的不再是傳統(tǒng)財務結構化的財務數(shù)據,那么賦予財務人員更多的將是戰(zhàn)略型財務、融合式財務、信息化財務等。財務與業(yè)務的深度融合,是發(fā)揮管理會計對經營決策強有力支撐的,必然途徑,而缺乏能夠支持科學決策、高效運營和風險管控的管理會計體系可能是眾多中國企業(yè)所須補的重大短板之一。業(yè)財融合在國有企業(yè)一直有不同程度的運用,也遇到一定的阻礙,包括如何確定業(yè)務財務價值共同點,自我意識提升,缺乏有力的信息平臺技術支撐等,主要問題在于:一是財務部門主導業(yè)財融合,業(yè)務部門缺乏融合動力,導致融合不足,而往往財務人員會單方面的向業(yè)務靠攏,話語權缺失,財務所扮演角色定位模糊,缺乏對業(yè)務端的延伸了解,而崗位價值往往體現(xiàn)在延伸部分;二是系統(tǒng)分析時效性不高,系統(tǒng)功能模塊不能得以全面應用,基礎數(shù)據來源不準確,模塊之間相互割裂,整合度差。
不能否定,IT的創(chuàng)新很大程度上助推了業(yè)財融合,消除了信息的孤島,一個全面的數(shù)據資源建立離不開系統(tǒng)支持的,系統(tǒng)能收集廣泛的信息,更要具備很強的融合力。
(三)現(xiàn)實問題分析
財務團隊與內外部業(yè)務合作伙伴之間的有效協(xié)作和融合,才是企業(yè)謀求效率提升、有效管控風險的重要途徑,也是推動企業(yè)成功創(chuàng)新和增長的關鍵。對于國有企業(yè)業(yè)財融合存在的現(xiàn)實問題,既有來自財務人員自身認識問題,也有來自企業(yè)層面重視程度的問題。
1.從自身認識分析
(1)憂患意識欠缺
傳統(tǒng)財務更注重會計核算,缺乏憂患意識,而隨著信息化手段的日益更新,會計核算將成為可復制的自動化工作,若財務人員思維仍不轉變,終將被機器所淘汰。
(2)創(chuàng)新意識不高
財務高管、財務團隊與企業(yè)內外部業(yè)務合作伙伴之間有效融合亦是企業(yè)謀求效率提升、風險有效管控的重要途徑,也是推動企業(yè)創(chuàng)新的關鍵,只有業(yè)財融合才能真正發(fā)揮管理會計職能,很多企業(yè)財務并不能認識到這些,他們更愿意將自己埋沒在習以為常的報表數(shù)字里,而不去思考數(shù)字背后的深層意思。
(3)擔當精神缺失
很多財務人員過于專注自身業(yè)務,對業(yè)務參與不足,而且企業(yè)一般都更注重業(yè)務的發(fā)展,財務人員即便有自己的想法。也會逐步向業(yè)務端傾斜,存有老好人的想法,對于一些存在的問題也閉口不言,事不關己高高掛起,擔當精神缺失。
(4)溝通能力不足
溝通能力并不是業(yè)務人員的專利,很多財務人員專業(yè)性很強,但不知道如何表達,他們可以在面對稅務部門、審計機構可以運用專業(yè)很好的溝通交流,卻往往忽視對財務以外部門的有效溝通,尤其在遇到矛盾時,應怎樣站在全局的高度,采取較高的姿態(tài),從企業(yè)整體利益出發(fā)共同尋求解決方案,把財務思維轉化為更易于理解的語言,很多財務人員都做的并不好。
2.從企業(yè)層面分析
業(yè)財融合并不是一個新話題,但對于業(yè)財融合的程度、管理會計所發(fā)揮的作用,尤其是在國有企業(yè)中,尚存有很多的不足,首先領導層對于會計思維轉型的重視程度、給予財務人員的機遇以及對業(yè)財融合手段的促進等理解并不一致;其次,財務人員在企業(yè)經營決策中應扮演的角色,在外看來不應只是一味要求別人這樣、那樣不行的偽強勢,這種強勢應該更多的體現(xiàn)在自身能力是否達到一定水平,能夠對于公司經營決策擁有話語權;最后,大數(shù)據時代,業(yè)財融合關鍵在于人才與科技的挑戰(zhàn),財務人員一定要學會運用現(xiàn)有技術的思維。
三、大數(shù)據對創(chuàng)新業(yè)財融合的運用
在大數(shù)據的背景下,面對海量信息和數(shù)據需求,財務會計功能需要以大數(shù)據思維和業(yè)財驅動為主線,以業(yè)務系統(tǒng)為基礎進行重構,以滿足業(yè)財數(shù)據信息需求。因此,企業(yè)因首先實現(xiàn)建立好自己的數(shù)據管理平臺,制定一個數(shù)據收集和整理規(guī)劃,企業(yè)大數(shù)據離不開內部高效的系統(tǒng)支持,系統(tǒng)的支持才是對業(yè)財融合的有效促進,下面以A租賃公司的租賃業(yè)務系統(tǒng)建設實例展開分析業(yè)財融合的實際運用。
(一)業(yè)務系統(tǒng)建設情況
某租賃公司客戶群主要定位于中小型企業(yè),具有項目數(shù)量多,且單筆金額相對少,客戶對資金需求急切以及風控要求嚴的特點,因此公司,必須具備快速反應能力,若要形成良好的開端,必須要利用信息化手段,首先從建立和完善適應市場的管理流程、溝通機制和風控體系,提升整個業(yè)務流程的運轉效率入手,數(shù)據由業(yè)務前端導入,建立較為完備的公司級大數(shù)據,初步形成互聯(lián)網+的軟件架構平臺。
(二)業(yè)財融合之系統(tǒng)融合
A租賃公司在業(yè)務系統(tǒng)一期建設中,選擇了租賃行業(yè)經驗豐富的專業(yè)化團隊與公司IT部門通力協(xié)作,通過全面梳理業(yè)務流程和各部門職責權限,并通過對租賃業(yè)務全生命周期的線上管控,規(guī)范了業(yè)務運作,降低運營風險,實現(xiàn)公司業(yè)務的高效運營。
1.重視會計思維轉型,標準化企業(yè)會計業(yè)務
企業(yè)級大數(shù)據關鍵第一步就是要標準化會計業(yè)務的處理,首先實現(xiàn)最基本的業(yè)財一體化和自動化的賬務處理,只有規(guī)范化的信息才能帶動龐大的業(yè)務團隊快速反應,以應對市場決策,也是邁向戰(zhàn)略型會計的關鍵所在,亦是可靠準確的進行數(shù)據分析的基礎。傳統(tǒng)的財務管理體系存有諸多弊端,往往會以財務端為核心而忽視業(yè)務前端數(shù)據的生成,對于公司業(yè)財融合思想下的業(yè)務系統(tǒng)建設,強調的是企業(yè)通過系統(tǒng)建設實現(xiàn)決策支撐功能,通過業(yè)務數(shù)據化提升財務管理的重要性表達,促進業(yè)財融合。公司所有財務數(shù)據均來自業(yè)務最前端,將數(shù)據源鎖定在業(yè)務系統(tǒng)中。
2.系統(tǒng)推動財務轉型,財務管理職能日趨完善
實現(xiàn)財務數(shù)據與業(yè)務前端數(shù)據實時保持一致,使財務數(shù)據亦能夠穿透追溯到業(yè)務數(shù)據,促進了財務數(shù)據的規(guī)范化、統(tǒng)一化和透明性,實現(xiàn)業(yè)務財務數(shù)據流轉順暢及全面共享,避免部門間信息不對稱,提高溝通效率,同時,數(shù)據的采集也為經營分析、預算和績效考核、建立數(shù)據倉庫、輔助決策分析奠定基礎。企業(yè)數(shù)據日趨完善,對財務的職能自然提出了更高的要求,使得財務人員,必須提高自身素質,促進財務管理提升。
3.發(fā)揮財務內控職能,提高企業(yè)免疫能力。
企業(yè)風險與企業(yè)發(fā)展是并存的,業(yè)務系統(tǒng)通過從客戶資料維護、盡調審批、合同的審批到簽約放款起租,租金到期提醒,收款后自動對沖應收款項及資產的后續(xù)監(jiān)管一些列的操作形成一個大閉環(huán),通過對閉環(huán)流程各節(jié)點數(shù)據對資產有效監(jiān)督,并通過分析去識別潛在的風險,發(fā)揮財務監(jiān)督職能,同時建立預算控制、績效考核制度,通過將前端業(yè)務數(shù)據源財務標準化的轉換,實時更新預算執(zhí)行進度,強化預算管理的追蹤監(jiān)控,為績效考核提供參考依據。
4強化信息挖掘能力,細致會計信息顆粒度。
企業(yè)的信息包含很多的層面,作為融資租賃企業(yè),行業(yè)的特性決定了它應更注重信息的融合,防范金融風險。對投資的風險、投資的效益、資金的成本更加敏感。財務部門有責任整合相關數(shù)據,提供企業(yè)所需要的信息,進一步細化管理信息的顆粒度,多層次、多維度的滿足企業(yè)經營管理的需要。
(三)未來思考
隨著大數(shù)據概念深入人心,風險控制數(shù)據化、中心化的思路被廣泛認同,但模式尚不清晰,沒有一家全而大數(shù)據公司,相信經過一定時間的發(fā)展,大數(shù)據風控將更加實用,通過對接政府機構、第三方平臺機構,獲取基礎數(shù)據,建立大數(shù)據中心,減少實地盡調成本,實現(xiàn)線上盡調,及時為客戶評級授信。
大數(shù)據時代,財務分析需要兼顧經營各個方面,各級人員均可方便獲得數(shù)據信息,財務人員正面臨歷史機遇,財務職能更應主動向外界延伸,而現(xiàn)代科學與信息技術的發(fā)展極大地拓展了管理會計邊界,業(yè)務和財務的融合不是簡單的將財務人員分配到業(yè)務隊伍中,而是需要前期充分的信息化建設和人才培養(yǎng),強調財務管理理念融入的業(yè)務活動的全流程中,借助信息化進行財務治理。在中國會計學會第十六屆全國會計信息化專業(yè)委員會學術會議上指出的2017年影響會計人員的十大信息技術中大數(shù)據排首位,大數(shù)據推動了財務運用技術手段與業(yè)務深度融合,財務的最高境界應該做到心中無財務,才能真正融通于業(yè)務之中,跳出財務思維,以更高的格局、更開拓的視野、更全面的思維去參與到驅動企業(yè)價值的過程中,業(yè)財融合之路我們需要思考的還很多。