張磊
摘要:在傳統(tǒng)外貿(mào)業(yè)務日益萎縮,而跨境電商蓬勃發(fā)展的大勢下,本文立足于傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)的企業(yè)管理,為傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)分析了向跨境電商轉(zhuǎn)型的必要性,在企業(yè)管理和運營上哪些方面企業(yè)需要轉(zhuǎn)型,為傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)指明了要轉(zhuǎn)型的方向。
關鍵詞:傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè) 跨境電商 轉(zhuǎn)型
在全球經(jīng)濟不景氣情況下,我國外貿(mào)事業(yè)的傳統(tǒng)競爭優(yōu)勢也在持續(xù)弱化,特別是傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)更是舉步維艱。與此相對照的是,隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起和迅猛發(fā)展,跨境電商方興未艾,已迅速成為外貿(mào)的一種重要形式。向跨境電商轉(zhuǎn)型,不再僅僅是傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)的選項之一,而是,必然的選擇。
一、轉(zhuǎn)型的必要性
(一)國際市場需求持續(xù)疲弱,傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)面臨困境
金融危機以來,發(fā)達國家投資活動低迷,對能源資源、中間產(chǎn)品、機械設備的需求萎靡不振,使得國際貿(mào)易增長顯著放緩。同時,我國外貿(mào)不僅外部形勢惡化,新的競爭優(yōu)勢也未形成,處于“青黃不接”階段,產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢面臨發(fā)達國家和其他發(fā)展中國家的“雙頭擠壓”。而傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務發(fā)展面臨瓶頸。雖然尚有老客戶可以維持,但靠傳統(tǒng)方式一一參加展會、走訪客戶來發(fā)展新客戶,不僅成本高、效率低,效果還不好。很多傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)競爭力越來越差,面臨著前所未有的困難局面,舉步維艱。
(二)跨境電商的蓬勃發(fā)展
隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起和迅猛發(fā)展,跨境電商方興未艾,已迅速成為外貿(mào)的一種重要形式。據(jù)互聯(lián)網(wǎng)觀察的權威媒體——艾瑞網(wǎng)報道:2016年中國跨境電商交易規(guī)模達到6.7萬億元,是2013年的2倍多;據(jù)艾瑞網(wǎng)預計,2018年中國跨境電商交易規(guī)模預計將達到8.8萬億元。如何順應經(jīng)濟和信息技術發(fā)展趨勢,勇敢地擁抱變化,向跨境電商轉(zhuǎn)型,將成為傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)要長遠、可持續(xù)發(fā)展,必須要面對和解決的課題。
(三)跨境電商給外貿(mào)明顯地降低交易成本,增加貿(mào)易機會,提高交易效率
隨著電子商務交易模式的廣泛運用,跨境電商逐漸顯示出與傳統(tǒng)交易模式的巨大優(yōu)勢。首先,跨境電商可以降低銷售成本。對于傳統(tǒng)外貿(mào)模式而言,銷售成本在企業(yè)成本中占據(jù)較大部分,傳統(tǒng)外貿(mào)模式在銷售產(chǎn)品的過程中需要通過參加展會或業(yè)務員推銷的方式傳遞產(chǎn)品信息,這其中產(chǎn)生了展覽費、差旅費、人工費,還有因談判而產(chǎn)生的其他費用,這里還不包括要付出的時間和精力。而跨境電商具有全球性、即時性、無紙化等跨時空的特性,對于傳統(tǒng)貿(mào)易模式的銷售方式而言,是一個巨大的沖擊。其次,跨境電商的信息流動率高,交易更透明,經(jīng)營者可以根據(jù)消費者需求來定時生產(chǎn)。這不但可以解決傳統(tǒng)經(jīng)營模式中庫存大量積壓的困境,降低庫存成本,提高資金利用率,還能降低經(jīng)營者的運營風險。最后,跨境電商以信息技術和網(wǎng)絡技術為基礎,發(fā)布信息、商務談判、簽訂合同、付款發(fā)貨等過程都實現(xiàn)電子化,大大減少了交易活動的運行時間,提高了交易效率。
(四)跨境電商重構外貿(mào)價值鏈,將為轉(zhuǎn)型快的外貿(mào)企業(yè)重塑競爭優(yōu)勢
在沒有互聯(lián)網(wǎng)和跨境電商平臺之前,以消費品為例,一件商品從一國的工廠到另一國的消費者手里,要經(jīng)歷以下環(huán)節(jié):工廠→出口商→進口商→分銷商→批發(fā)商→零售商一消費者,而如今有了跨境電商平臺,這個價值鏈條就大大簡化了,變成了:工廠→跨境電商→消費者。如果外貿(mào)企業(yè)不能順應時代發(fā)展的趨勢,研究利用好跨境電商,就有可能變成了被淘汰的中間環(huán)節(jié)。在上述貿(mào)易鏈條中,工廠本身成為跨境電商也是可能的,這就更要求外貿(mào)企業(yè)認清形勢發(fā)展的緊迫性,利用自己多年從事外貿(mào)積累的競爭優(yōu)勢,搶占跨境電商的先機,培養(yǎng)在跨境電商中的在位優(yōu)勢,從而使得外貿(mào)企業(yè)作為中間商繼續(xù)有存在的價值。目前,我國政府“互聯(lián)網(wǎng)+”和“一帶一路”政策的不斷推進,正是傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)尋找適合自身轉(zhuǎn)型路徑的大好時機,通過跨境電商平臺獲得新的競爭優(yōu)勢將是外貿(mào)企業(yè)得到可持續(xù)發(fā)展的重要途徑之一??缇畴娚痰臒o邊界、跨時空、即時交易等特點能夠有效推動貿(mào)易自由化發(fā)展。通過互聯(lián)網(wǎng)將不同國家和地區(qū)的產(chǎn)品匯聚在一起,使我國外貿(mào)企業(yè)能面向整個國際市場開拓各類業(yè)務,能夠高效率地完成對產(chǎn)品的營銷活動。外貿(mào)企業(yè)跨境電商轉(zhuǎn)型將有助于其增加銷售渠道,拓展國際貿(mào)易市場。
二、轉(zhuǎn)型的內(nèi)容
當然,從傳統(tǒng)的外貿(mào)企業(yè)轉(zhuǎn)型為跨境電商不可能一蹴而就。根據(jù)傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)的現(xiàn)狀與跨境電商之間的差距,可以看出以下四個方面是傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)向跨境電商轉(zhuǎn)型要做的重點工作。
(一)創(chuàng)新商業(yè)模式,培養(yǎng)競爭優(yōu)勢
跨境電商給外貿(mào)企業(yè)帶來的不僅是銷售渠道的改變,而是整個商業(yè)模式的重新整合。這就要求外貿(mào)企業(yè)要認真做好對跨境電商的調(diào)查研究。在向跨境電商轉(zhuǎn)型的同時,整合企業(yè)的全部資源,利用跨境電商的優(yōu)勢來培養(yǎng)企業(yè)在價格、物流、品牌等方面的競爭能力,以應對外貿(mào)市場中的激烈競爭。通過跨境電商省去中間商環(huán)節(jié),建立與最終用戶直接溝通的渠道,更全面地了解客戶的實際需求,不是只向客戶銷售產(chǎn)品,而是在銷售產(chǎn)品的同時增加服務的附加價值,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務。在經(jīng)營跨境電商業(yè)務的過程中,塑造屬于外貿(mào)企業(yè)自己的互聯(lián)網(wǎng)中間商品牌,建立“護城河”,獲得企業(yè)自己結構性的競爭優(yōu)勢。在物流方面有積累、有優(yōu)勢的外貿(mào)企業(yè)還可以建設海外倉,將服務優(yōu)良的物流作為企業(yè)核心競爭力來培養(yǎng)。
(二)構建與跨境電商相適應、更科學的管理體系
跨境電商與傳統(tǒng)外貿(mào)業(yè)務的不同之處不僅在于貿(mào)易環(huán)節(jié)的減少,還在于通過互聯(lián)網(wǎng)和最終用戶溝通得更直接、更迅捷,商機稍縱即逝,這就要求外貿(mào)企業(yè)要更注重“分權”,加快決策速度,“讓聽得見炮聲的人來做決策”(華為創(chuàng)始人任正非語)。傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)要勇于改革原有的管理體系,破除思維慣性,重新規(guī)劃組織架構,減少管理層級,以“更有效地為客戶服務”為出發(fā)點,建設組織內(nèi)外溝通高效、順暢的扁平化組織。
(三)實施精細化管理,優(yōu)化工作流程
與傳統(tǒng)外貿(mào)業(yè)務相比,跨境電商的采購特點是:多次、少量、交貨時間短,成交更頻繁,但訂單變小了。這就要求企業(yè)要對傳統(tǒng)的供應鏈模式進行創(chuàng)新,深化與供應商的合作關系,提高供應鏈的柔性與彈性。在內(nèi)部管理特別是財務管理方面,充分利用大數(shù)據(jù),實行精細化管理。這包括:及時提供精確的從個人到團隊、從單品到品類的利潤分析和投入產(chǎn)出比;及時提供精確的庫存數(shù)據(jù)分析和預警;做好現(xiàn)金流的預判,從財務角度引導、監(jiān)督運營的工作。
(四)加強跨境電子商務人才的培養(yǎng),打造專業(yè)化的跨境電商人才隊伍
要想實現(xiàn)傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)向跨境電商轉(zhuǎn)變,就需要一支專業(yè)化的跨境電商人才隊伍,具體可以從以下幾個方面展開。首先,傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)需要正確認識跨境電子商務人才培養(yǎng)的重要性,構建相應的人才培養(yǎng)機制,從而為跨境電子商務人才培養(yǎng)奠定基礎。其次,企業(yè)要注重在實戰(zhàn)中發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才,搭建好“賽馬”的平臺,讓人才以實打?qū)嵉臉I(yè)績來證明自己。最后,企業(yè)不僅要能把人才培養(yǎng)得出,還要能把人才留得住,這就需要企業(yè)要制定有吸引力的薪酬體系和激勵機制,為員工拓展職業(yè)發(fā)展的上升空間。
三、轉(zhuǎn)型的方向
不同的傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)要結合各自企業(yè)的自身情況和特點,認真分析本企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境和企業(yè)自身的定位,審慎選擇本企業(yè)轉(zhuǎn)型的發(fā)展方向,以實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標。根據(jù)企業(yè)是否保留原有的傳統(tǒng)外貿(mào)的業(yè)務為標準,可將傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)的轉(zhuǎn)型方向劃分為“電商+實體”和“完全電商化”兩個發(fā)展模式。
(一)“電商+實體”模式
“電商+實體”是指企業(yè)保留原有傳統(tǒng)的業(yè)務,將企業(yè)一部分的資源投入到轉(zhuǎn)型中去做多元化經(jīng)營。這種發(fā)展模式適合于在原有的傳統(tǒng)外貿(mào)中還有一些能夠盈利的業(yè)務,企業(yè)不愿意放棄,而又想試水跨境電商來提高企業(yè)競爭力的企業(yè)。采用這種發(fā)展模式的企業(yè)需要將企業(yè)精力分散在電商和實體兩種截然不同的經(jīng)營模式中,需要大量的物資資源和人力資源的投入。企業(yè)在轉(zhuǎn)型時需通過有效的組織變革、資源配置和人員安排,保證電商和實體業(yè)務都能經(jīng)營順暢。另一方面,企業(yè)若能將兩者的優(yōu)勢有機結合起來,達到相輔相成的效果,會使得兩種模式的優(yōu)勢得到更充分的發(fā)揮。而且,原有的傳統(tǒng)外貿(mào)業(yè)務尚能為企業(yè)貢獻正的現(xiàn)金流和利潤,也為企業(yè)向跨境電商轉(zhuǎn)型贏得了時間,使得企業(yè)的轉(zhuǎn)型之路走得更穩(wěn)妥。
(二)“完全電商化”模式
“完全電商化”是指企業(yè)不再保留原有外貿(mào)業(yè)務,將現(xiàn)有資源全部投入到跨境電商經(jīng)營中,專心經(jīng)營跨境電商業(yè)務。如果企業(yè)已經(jīng)在傳統(tǒng)外貿(mào)市場中已經(jīng)失去競爭力,傳統(tǒng)外貿(mào)業(yè)務能給企業(yè)所帶來的利潤已經(jīng)微不足道,企業(yè)就不如痛下決心,自斷退路,抱著破釜沉舟的決心,將企業(yè)徹底地轉(zhuǎn)型為“完全電商化”的企業(yè)。
隨著全球科技和經(jīng)濟貿(mào)易的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的外貿(mào)行業(yè)向跨境電商轉(zhuǎn)型已是大勢所趨。傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)的管理層應把握歷史的趨勢,做好調(diào)研和轉(zhuǎn)型規(guī)劃,使轉(zhuǎn)型工作能夠有條不紊地完成,為企業(yè)的長遠發(fā)展打下堅實的基礎。