圖書館管理系統(tǒng)的實現(xiàn)與開發(fā)

郭崗磊 王方

摘 要：圖書館圖書管理信息系統(tǒng)是每一個學(xué)校必不可少的管理系統(tǒng)。每天都有許多學(xué)生借閱或歸還圖書，如果靠以往傳統(tǒng)的人工手動管理圖書，這樣不僅工作量大效率極其低而且出錯率高，如今圖書館管理信息系統(tǒng)以方便、快捷的優(yōu)點將圖書管理方式徹底的解脫出來，提高效率，減輕工作人員繁忙的工作，減少出錯率。使讀者可以花更多的時間在選擇書籍和看書上。

一、可行性研究及需求分析

（一）可行性研究

隨著圖書館的藏書越來越多、管理人員、讀者的數(shù)量也越來越多。圖書涉及大量的數(shù)據(jù)處理，如果用手工來完成龐大的數(shù)據(jù)處理，將費時費力，還容易出錯，為了滿足圖書管理的需要，急需要一套圖書管理系統(tǒng)來完成這項工作。作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對圖書信息進行管理，具有無法比擬的優(yōu)點.例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這可以極大地提高圖書管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件。

（二）開發(fā)背景

隨著學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)的逐步深入，學(xué)校希望提高圖書館管理水平，實現(xiàn)讀者檢索圖書、圖書編目、預(yù)約、借閱、歸還等功能，實現(xiàn)圖書信息、讀者信息的統(tǒng)計分析等各管理環(huán)節(jié)的自動化，減輕圖書館管理員的工作量，通過使用先進科學(xué)的條形碼技術(shù)，減少人為失誤，提高圖書信息準(zhǔn)確性和工作效率，提高學(xué)生對圖書館服務(wù)的滿意度?？傊?，傳統(tǒng)的校園圖書館管理模式使管理存在信息不暢、效率低下、操作不規(guī)范等一系列問題，而基于網(wǎng)絡(luò)的校園圖書館管理系統(tǒng)很大程度上緩解了這方面的問題和壓力，為學(xué)校實現(xiàn)了真正的信息化管理。

二、圖書管理系統(tǒng)的概要設(shè)計

（一）根據(jù)實際情況

我們使用原型法（Rapid Prototyping）即以少量代價快速地構(gòu)造一個可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足。此時模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。

通過對用戶需求的分析，我們可以分析出該圖書管理信息系統(tǒng)大致可以分為幾個模塊：圖書管理人員維護管理模塊、圖書工作人員借還管理模塊、借閱者查詢管理模塊。模塊圖如下：

（二）圖書管理信息系統(tǒng)的功能模塊說明

圖書管理人員維護管理：系統(tǒng)用戶身份的分類、錄入、修改與刪除；圖書數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除與較審等。

圖書工作人員借還管理：包括圖書的借閱、續(xù)借、返還；圖書借閱數(shù)據(jù)的修改和刪除；圖書書目查詢等。

借閱者查詢管理：圖書書目查詢；借閱情況查詢；借閱者個人數(shù)據(jù)的錄入、修改和刪除等。

三、圖書管理系統(tǒng)設(shè)計與分析

（一）圖書管理系統(tǒng)的用戶需求簡介

系統(tǒng)的調(diào)查與分析，簡稱系統(tǒng)分析，是管理信息系統(tǒng)開發(fā)工作的第一個階段，也是最重要的一個環(huán)節(jié)。系統(tǒng)分析在整個系統(tǒng)開發(fā)過程中是解決系統(tǒng)是“干什么”的，逐步明確系統(tǒng)的目標(biāo)，系統(tǒng)的界面以及系統(tǒng)的基本功能等。為下一階段進行物理方案設(shè)計，解決“怎么干”提供依據(jù)。

這個階段的主要活動有：系統(tǒng)初步調(diào)查、可行性研究、系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查、新系統(tǒng)邏輯方案的提出。

系統(tǒng)的初步調(diào)查是系統(tǒng)分析的第一項活動，也是整個系統(tǒng)開發(fā)的第一項活動。初步調(diào)查是在“圖書館”的最高層進行的，系統(tǒng)分析員站在高層觀察“圖書館”的現(xiàn)狀，分析系統(tǒng)的運營情況。初步調(diào)查主要由兩部分組成：一般調(diào)查和信息需求調(diào)查。前者包括了解“圖書館”的內(nèi)部環(huán)境和管理目標(biāo)，調(diào)查分析“圖書館”的業(yè)務(wù)流程，明確進行改造的需求以及確定系統(tǒng)目標(biāo)和主要功能；后者是初步調(diào)查的主要內(nèi)容，調(diào)查組織系統(tǒng)的工作職責(zé)和各職能部門所要處理的數(shù)據(jù)。

用戶的需求可分為三個方面：一方面是圖書館工作人員通過圖書管理系統(tǒng)來管理各類圖書，使得圖書館的各項工作能夠有序地進行，從而滿足學(xué)生的需求；二方面是學(xué)生們能通過該系統(tǒng)來查詢圖書館中的各類圖書，來確定自已需要的書籍的借閱情況，為借閱做好準(zhǔn)備；三方面是對圖書館數(shù)據(jù)庫管理的需求，數(shù)據(jù)庫在系統(tǒng)中扮演著極其重要的角色，所以能對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行安全和全面地管理也成為了圖書管理者的一個重要需求。

（二）圖書管理系統(tǒng)的要求

在軟、硬件方面對系統(tǒng)的需求，軟件要求易學(xué)，界面友好，容易掌握，可以很簡單方便的管理各種圖書信息。硬件需求的配置要求不能太高，這樣可以很好的適應(yīng)當(dāng)前的學(xué)校圖書管理工作。

在編目圖書這一部分，主要有以下方面的要求：

1、編目前先查看書庫中是否有與未編目書同樣的圖書；

2、選擇已編目書的分類號給要編目的新圖書；

3、若書庫中沒有與新書相同的圖書，則由編目給圖書分類并錄入圖書分類號。

4、錄入新圖書類編號；

在流通部分的借書這一方面，主要有以下方面的要求：

1、查看學(xué)生的個人借閱情況，看是否已經(jīng)借滿；

2、進行借書登記，同步修改相關(guān)信息。

在流通部分的還書這一方面，主要有以下方面的要求：

1、學(xué)生還書時，核對其圖書的有效性；

2、進行還書登記，同步修改相關(guān)信息。

在流通部分的查書這一方面：

用戶即就是學(xué)生，所提出得的需求比較集中：學(xué)生可以根據(jù)各種不同的查詢途徑來對書庫圖書進行全面的查詢。

此外，系統(tǒng)的安全性等其他方面還有以下的要求：

1、系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的管理，要保證其安全性；

2、有專門的人員對數(shù)據(jù)庫進行更新和維護；

3、設(shè)計不同用戶的操作權(quán)限和登陸方法。

四、數(shù)據(jù)庫需求分析

（一）數(shù)據(jù)庫需求分析

數(shù)據(jù)存儲設(shè)計的任務(wù)是根據(jù)系統(tǒng)功能的要求（特別是數(shù)據(jù)存儲的要求），決定數(shù)據(jù)的組織形式和存儲方法，以便獲得最好的文件結(jié)構(gòu)和文件組織形式。數(shù)據(jù)存儲設(shè)計主要是進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計。

（1）規(guī)劃階段

確定開發(fā)的總目標(biāo)，給出計劃開發(fā)的軟件系統(tǒng)的功能、性能、可靠性以及接等方面的設(shè)想。

（2）需求分析階段

認(rèn)真細(xì)致地了解用戶對數(shù)據(jù)的加工要求，確定系統(tǒng)的功能與邊界。本階段的最終結(jié)果，提供一個可作為設(shè)計基礎(chǔ)的系統(tǒng)說明書，包括對軟硬件環(huán)境的要求和一整套完善的數(shù)據(jù)流程圖。

（3）設(shè)計階段

把需求分析階段所確定的功能細(xì)化，主要工作是概念設(shè)計階段、邏輯設(shè)計階段、物理設(shè)計階段，然后，對每個階段內(nèi)部設(shè)計詳細(xì)的流程。

（4）程序編制階段

以一種或幾種特定的程序設(shè)計語言表達上一階段確定的各模塊控制流程。程序編制時應(yīng)遵循結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計方法。

（5）調(diào)試階段

對已編好的程序進行單元調(diào)試（分調(diào)），整體調(diào)試（聯(lián)調(diào)）和系統(tǒng)測試（驗收）。

（6）運行和維護階段

這是整個設(shè)計周期最長的階段，其工作重點是收集和記錄系統(tǒng)實際運行的數(shù)據(jù)。在運行中，必須保持?jǐn)?shù)據(jù)庫的完整性，必須有效的處理數(shù)據(jù)故障和進行數(shù)據(jù)庫恢復(fù)。同時解決開發(fā)過程的遺留問題，改正錯誤進行功能完善。

（作者單位：鄭州財經(jīng)學(xué)院）