強化留學生考勤管理 提升留學生培養(yǎng)質量

黃曉嘉 陳夢卿 朱婧 沈恒露 鄭宇

摘要：本文通過分析來華留學本科生考勤現狀，針對性地提出建立健全制度、加強宣講教育、加強考勤補充管理機制、引入考勤管理系統(tǒng)、加強考勤結果監(jiān)控和處理等多項管理對策，在留學生考勤管理工作中予以實施的過程中，收到了立竿見影的效果，助力高質量留學生的培養(yǎng)。

關鍵詞：留學生；考勤；管理；質量

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）45-0049-02

自2010年教育部發(fā)布《留學中國計劃》以來，來華留學生的規(guī)模得到了迅猛發(fā)展。截至2016年，來華留學人數已經超過44萬人，其中來華留學學歷生占來華學生總數的47.42%，比2015年增長了11.35%[1]。為進一步提升來華留學生的培養(yǎng)質量，2016年中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)了《關于做好新時期教育對外開放的若干意見》，這標志著來華留學進入了“規(guī)范管理 提質增效”的戰(zhàn)略轉型期。在此背景下，如何提高來華留學生的培養(yǎng)質量，做強來華留學教育，已成為新時期各高校的使命。

在留學生管理過程中，考勤管理是教學管理的重要組成部分。有效的課堂考勤制度不僅是提高教學質量的基礎，同時也是端正學生學習態(tài)度、提高學生組織性和紀律性的重要前提[2]。因此，做好考勤管理的基礎工作，是確保在擴大留學生規(guī)模的同時，培養(yǎng)高質量留學生的重要保障。

一、考勤現狀分析

本科留學生的考勤管理工作一直以來是個棘手的問題，根據我校歷年來的考勤統(tǒng)計結果，約有30%的留學生存在遲到、早退、曠課的現象，其中以遲到和早退最為嚴重，這對保證留學生授課效果、提升留學生整體培養(yǎng)質量影響甚大，同時也給留學生群體帶來一定范圍內的負面影響，不利于留學生群體良好學風的養(yǎng)成。

究其原因：（1）考勤制度尚未完善，或是對現有考勤制度執(zhí)行力度不嚴，讓部分留學生存在僥幸心理，形成“上不上課都沒什么影響”的觀念。（2）部分留學生自控能力較弱，作息不規(guī)律，難以按照教學計劃準時上下課[3]。（3）個別留學生對課程學習的重視程度不高[4]，對自己不感興趣的課程缺乏重視，教學秩序較為自由散漫。（4）用紙質考勤表記錄考勤存在代簽到的情況，間接助長了學生的不良風氣。（5）單機版指紋考勤機的使用，產生的龐大考勤數據需要人工進行處理和匯總，使工作量成倍增加，造成工作效率下降，等等。以上各種原因已成為留學生考勤管理工作的難點，亟待解決。

二、考勤管理對策

通過對考勤現狀的深入分析，結合學校和留學生特點，提出以下針對性的管理對策。

1.構建立體的考勤管理相關制度。加強和完善考勤制度，對提高教學質量、完成教育目標和促使留學生順利畢業(yè)，都起到至關重要的作用[5]?！读魧W生到課管理規(guī)定》明確規(guī)定，留學生“在一個學期內累計曠課達20、30、40和50學時者，分別給予警告、嚴重警告、記過和留校察看處分，累計曠課達60學時者予以退學”?！读魧W生學士學位授予條例》規(guī)定，曾受到性質嚴重的處分或多次處分等未解除處分者，畢業(yè)時不授予學士學位。修訂《留學生獎學金評審辦法》，引入“學業(yè)分數+綜合發(fā)展分數”的綜合考評體系，引導留學生重視教學計劃所有課程，注重各方面的綜合發(fā)展。此外，在原規(guī)定：受到“警告”及其以上處分的留學生不具備下一年度獎學金申請資格之外，還對曠課節(jié)次未符合受處分規(guī)定的情況進行補充，即增加“遲到每節(jié)課減0.1分素質分，曠課每節(jié)課減0.2分素質分”的規(guī)定。通過建立多維的評審管理細則，約束留學生準時上好每次課，推動留學生良好學風的逐步形成。

2.宣傳與教育。在建立健全管理制度之后，宣傳與教育就成為落實管理規(guī)定的先決保障措施。因此，我校將匯編成冊《留學生管理手冊》人手一冊發(fā)至到留學生手中，要求詳細閱讀并予簽收。再通過各年級輔導員召開考勤專題班會形式，將涉及考勤管理的相關規(guī)定進行詳細說明。同時，將課程學習及考勤的重要性、不同程度的遲到與曠課帶來的后果、以及考勤處分對其申請獎學金和畢業(yè)時申請學位所帶來的影響等講解透徹。讓留學生在日常學習過程中時刻繃緊考勤這根弦。

3.執(zhí)行輔導員和班長負責制的補充機制。輔導員結合實際工作和課程學習進度，不定期到課堂進行抽查，對遲到、曠課的留學生及時登記在案并進行批評教育。班長負責本班的臨時考勤簽到工作，并將考勤記錄提交給輔導員，由輔導員統(tǒng)一匯總處理。通過此舉，有效減少乃至杜絕留學生曠課、代簽到的現象。

4.引入網絡考勤機及考勤管理系統(tǒng)。我校實行“X+1”次的考勤管理辦法，即要求留學生在“每節(jié)課的上課前加最后一節(jié)課的下課后”都打卡簽到，但這種考勤方式在最大限度約束留學生上課的同時，也帶來了龐大的考勤數據量。為提高工作效率，將原有單機版考勤機更換為網絡考勤機，并將網絡考勤機安裝在留學生的固定教室，同時考勤機建立網絡連接，便于考勤數據的實時傳輸、查看與監(jiān)控。通過研究，制作了適合我校留學生的考勤管理平臺。該平臺可將網絡考勤機的數據在線導入，通過事先制定的教學進程計劃，可直接生成各年級的考勤結果，提升考勤管理的工作效率和準確率。

5.考勤結果的監(jiān)控與處理。根據網絡與紙質考勤采集數據，每周一次對考勤數據進行匯總統(tǒng)計，對累計曠課達到10節(jié)、20節(jié)、30節(jié)、40節(jié)和50節(jié)以上的留學生，逐個進行一對一的談話教育，敦促其及時端正態(tài)度，改正錯誤；同時出具不同程度的《預警通知書》，書面告知留學生可能或即將面臨的處分。在每學期課程結束后，將本學期全部考勤數據進行扎口處理，對累計曠課節(jié)次達到處分條件的留學生，根據曠課的不同程度，對其逐個進行發(fā)文處分，并將處分結果記錄至留學生檔案。對于曠課情況特別嚴重的留學生，按規(guī)定進行退學處理。

三、考勤管理效果

根據2016—2017學年考勤統(tǒng)計結果，第一學期有4名留學生曠課達20學時以上（不足30學時），1名留學生曠課達到30學時以上（不足40學時），按照規(guī)定分別對以上5名留學生進行警告和嚴重警告處分；第二學期有3名留學生曠課節(jié)次達到20學時以上（不足30學時），按照規(guī)定分別對其進行警告處分。其余曠課節(jié)次不足20學時的，在獎學金評審統(tǒng)計素質分時進行相應減分。除此之外，各年級留學生各課程的到課率均維持在90%，不少課程到課率達到100%。

四、討論

通過建立健全管理制度，強化對留學生考勤各環(huán)節(jié)的管理，收到了立竿見影的效果。然而，由于教室資源調配原因，留學生實驗/實踐課程教室比較分散，給考勤機安裝及考勤數據收集工作增加了難度。個別任課教師未按教學時間上下課，以及臨時調課等情況的發(fā)生，影響了考勤平臺對正?？记谟涗浀呐袆e，易造成大面積留學生“曠課”或“早退”等錯誤數據的產生。受處分留學生的教育引導問題，以及以受處分留學生為“典型案列”對留學生群體進行教育的問題，都有待在今后的工作中深入思考予以改進，以不斷提高留學生教育質量。

參考文獻：

[1]中華人民共和國教育部.2016年度我國來華留學生情況統(tǒng)計[EB/OL].（2017-03-01），[2018-03-05].

http：//www.moe.edu.cn/jyb_xwfb/xw_fbh/moe_2069/xwfbh_2017n/xwfb_170301/170301_sjtj/201703/t20170301_297677.html.

[2]熊鳳山，盧鳳剛，張玲.關于加強高等院校學生考勤管理的思考[J].河北農業(yè)大學學報（農林教育版），2010，12（4）：490-492.

[3]司道文，李娟，周洪霞，孫金蓮，劉奕蓉.全英文授課醫(yī)學留學生的學習及管理情況[J].中國高等醫(yī)學教育，2015，（1）：37-38.

[4]張曦.淺談醫(yī)科留學生漢語教學的質量管理[J].教育與職業(yè)，2010，（26）：42-43.

[5]張彩虹.考勤制度在違紀學生再教育管理中的實效研究[J].高教高職研究，2012，（34）：156-157.