怎樣寫(xiě)好英文書(shū)信

安徽泗縣一中 吳安運(yùn)

◎文體概述

英文書(shū)信（Letter）大致分為私人信件（Personal letter）和業(yè)務(wù)信件（Business letter）兩類(lèi)。前者通常指私人間來(lái)往的信件；后者指單位與單位或單位與個(gè)人之間因接洽工作而來(lái)往的信件，主要包括商業(yè)信函、求職信、推薦信、感謝信，以及請(qǐng)柬等。

1.英文書(shū)信格式

英文書(shū)信，特別是私人信件，通常包括以下六個(gè)部分：信頭、信內(nèi)地址、稱(chēng)呼、正文、結(jié)束語(yǔ)和簽名。它們?cè)谛殴{中的位置示意如下：

（1）信頭（Heading）

信頭包括寫(xiě)信人的地址和日期，通常放在信箋的右上角，順序是先寫(xiě)地址，后寫(xiě)日期，地址和日期的寫(xiě)法都要符合英語(yǔ)的習(xí)慣。寫(xiě)地址應(yīng)由小到大：門(mén)牌號(hào)碼、街名、城（縣）名、省名、國(guó)名。這同漢語(yǔ)的習(xí)慣完全相反。日期有兩種寫(xiě)法：①月、日、年（如:September 8th,2018）；②日、月、年（如:8th September,2018）。一般說(shuō)來(lái)，美國(guó)用第一種寫(xiě)法，英國(guó)用第二種寫(xiě)法。

（2）信內(nèi)地址（Inside address）

信內(nèi)地址指收信人姓名和地址。位于信箋的左上角，從左邊略低于寫(xiě)信日期一、二行處頂格寫(xiě)起。先寫(xiě)姓名、頭銜，后寫(xiě)地址。格式與寫(xiě)信人地址的寫(xiě)法一致。普通書(shū)信一般省略信內(nèi)地址。

（3）稱(chēng)呼（Salutation）

稱(chēng)呼是指寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)謂，應(yīng)根據(jù)寫(xiě)信人和收信人的關(guān)系而定。英文信里的稱(chēng)呼一般以Dear...或Mydear...開(kāi)頭，給親屬寫(xiě)信時(shí)在Dear或My Dear后面加上親屬關(guān)系的詞即可，例如：Dear dad,Dear uncle,Mydear grandma等；寫(xiě)給小輩或平輩可直呼其名，如Dear Xiao Jun,Dear Charlie,Mydear Mary等；寫(xiě)給不太熟悉的人常在Dear或Mydear后加上“某先生”或“某太太”等，例如：Dear Mr+姓/Dear Mrs+丈夫的姓。

（4）正文（Body）

正文是書(shū)信的主體部分，是寫(xiě)信人要和收信人談?wù)摶蜿愂龅膬?nèi)容。正文要求文字簡(jiǎn)明達(dá)意，層次分明，字跡清楚（也可以用打字機(jī)打字）。注意英文書(shū)信通常不像英文那樣用“您好！”開(kāi)頭。如果是寫(xiě)回信，通常應(yīng)先提到收到對(duì)方的信，并表示謝意，（如：Thank you for your letter ofAugust 7,2018），然后再回答對(duì)方的問(wèn)題，或者陳述自己的意見(jiàn)。

（5）謙稱(chēng)和結(jié)束語(yǔ)（Complimentary close）

謙稱(chēng)和結(jié)束語(yǔ)位于正文之后，它相當(dāng)于中文信末尾的“祝你健康”“此致敬禮”“弟……敬上”等。謙稱(chēng)有尊卑親疏之分，要與收信人的稱(chēng)謂相配合。例如在熟悉的人之間常用Sincerely yours/Yours sincerely,在不太熟悉而應(yīng)該客氣的人之間常用Truly yours/Yours truly,在親密的親友之間常用 Yours affectionately/Affectionately yours/Yours,等等。注意，在謙稱(chēng)語(yǔ)之后，必須加上逗號(hào)。結(jié)束語(yǔ)通常寫(xiě)在正文最后一行的下邊，常用的結(jié)束語(yǔ)有“祝好！祝你走運(yùn)/成功！Give my love/regards to...向……問(wèn)好！”

（6）簽名（Signature）

最好是用墨水鋼筆親筆簽名，即使使用打字機(jī)打出的信件，最后仍需親筆簽名。簽名的位置是在謙稱(chēng)語(yǔ)下面一行至兩行。除了對(duì)熟悉或親密的人以外，簽名必須寫(xiě)全姓名。

如有必要，可在簽名之后加一附加語(yǔ)（postscript），?？s寫(xiě)成 PS。

2.幾點(diǎn)注意

一封好的英文書(shū)信除了格式正確，書(shū)寫(xiě)規(guī)范以外，在內(nèi)容及語(yǔ)言的運(yùn)用上還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

（1）要符合英語(yǔ)習(xí)慣，避免將英文書(shū)信寫(xiě)成“中文式”的書(shū)信。寫(xiě)中文書(shū)信時(shí)，通常要對(duì)收信人的身體、工作，以及生活等方面的情況進(jìn)行詢(xún)問(wèn)。由于受這一影響，許多同學(xué)在寫(xiě)英文書(shū)信時(shí)，出于“禮節(jié)”總喜歡用“Hello！／How are you？／How do you do？／You must be busy with your work（studies）．”等來(lái)開(kāi)頭。其實(shí)，這些在西方人眼里都是多余的廢話。

（2）要寫(xiě)得簡(jiǎn)潔。寫(xiě)英文書(shū)信講究開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要。只要按照提示的要點(diǎn)把想要表達(dá)的內(nèi)容表達(dá)清楚即可。千萬(wàn)不要脫離主題漫無(wú)邊際地瞎侃。

（3）要講究得體。就是恰當(dāng)?shù)靥幚韺?xiě)信人與收信人之間的關(guān)系。在稱(chēng)呼、語(yǔ)氣以及語(yǔ)體等方面都應(yīng)格外注意。如：

① I hope to hear from you soon．Bye-bye！

析：英文書(shū)信屬書(shū)面語(yǔ)體，有些常用的口頭表達(dá)一般不用。這里的“Bye-bye！”可替換為“Best wishes！”來(lái)作為書(shū)信的結(jié)尾，表示祝愿。

②How I wish that you could come to stay with us！

析：寫(xiě)信人原想表達(dá)自己的良好祝愿，但“wish”后賓語(yǔ)從句中使用的是虛擬語(yǔ)氣，表達(dá)的是“難以實(shí)現(xiàn)的愿望”，顯然在語(yǔ)氣上令收信人難以接受。

③I want to ask you for some advice．

析：“I want to”顯得生硬些，將其換為“I'd like to...”或“May I...？”較為合適。中國(guó)學(xué)生在表達(dá)過(guò)程中總愛(ài)用諸如“You must...;You should...;You can't...;I want...”等句式。而這些在英語(yǔ)中被認(rèn)為是過(guò)于直接或較武斷的表達(dá)方式。寫(xiě)信時(shí)最好使用一些如“I'd like to...；You'd better （not）...； I wonder if...； Could you...？”等語(yǔ)氣較委婉、符合西方人習(xí)慣的表達(dá)。

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◎經(jīng)典句型

篇首句：自我介紹，陳述寫(xiě)信目的。

I'm...，a middle school student from... 我是……，一個(gè)來(lái)自……的中學(xué)生。

Thank you very／so much for your letter／gift.非常/太感謝你的來(lái)信/禮物。

Glad toreceive your letter ofDec 24.很高興收到你12月24日的來(lái)信。

There are some pieces of information that I’d like to share with you.有一些消息我想要和你分享。

Sorry to have written back to you so late because...抱歉如此之晚給你回信，因?yàn)椤?/p>

I'm writing to ask about...我致函主要是詢(xún)問(wèn)一下關(guān)于……的事。

I’d like to knowsomething more about...我想知道更多關(guān)于……的信息。

I am writing to ask for more information about it.我寫(xiě)信來(lái)詢(xún)問(wèn)更多關(guān)于它的消息。

I'm writing to tell you something about...我寫(xiě)信是想告訴你關(guān)于……的事。

Your letter of the 5th this month was duly received.你本月5號(hào)的來(lái)信已如期收到。

I have the pleasure to tell you that...我非常高興地告訴你……

I have just received your kind letter.我剛剛收到你的信。

Your kind letter of Sunday arrived this morning.今早收到你星期天的來(lái)信。

As I have not heard from you for long,I feel anxious.這么長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有收到你的來(lái)信，我非常著急。

I must apologize for not having written to you recently.最近沒(méi)有給你寫(xiě)信，由此向你道歉。

We are pleased to inform you that...我們很高興地通知你……

We have the honour to inform you that（of）...我們很榮幸地告訴你……

By the way,do you need any other help?Please don’t hesitate to let me know.順便問(wèn)一下，您需要其他的幫助嗎？請(qǐng)不要猶豫，隨時(shí)告知我們。

篇尾句：表達(dá)愿望和祝愿。

I'm looking forward to hearing from you soon.盼望著盡早收到你的來(lái)信。

Looking forward to an early reply from you.懇切地希望你早日回復(fù)。

Do write to us when you have time.有時(shí)間一定給我們寫(xiě)信。

Please give／send my regards／best wishes to...請(qǐng)把我最好的問(wèn)候/祝福帶給……

Please remember me to...請(qǐng)代我向……問(wèn)好。

Good luck toyou！祝你好運(yùn)！

Lookingforward toa prompt reply.希望立即回復(fù)。

Please donot fail towrite tome.請(qǐng)一定給我寫(xiě)信。

Wish you a pleasant journey!祝旅途愉快。

The best ofeverythingto(both of)you!祝你（你們倆）一切順利！

◎高考典例

（2018·全國(guó)丙卷）假定你是李華，你的英國(guó)朋友Peter來(lái)信詢(xún)問(wèn)你校學(xué)生體育運(yùn)動(dòng)情況。請(qǐng)給他回信，內(nèi)容包括：

1.學(xué)校的體育場(chǎng)館；

2.主要的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目；

3.你喜歡的項(xiàng)目。注意：

1.詞數(shù)100左右；

2.可以適當(dāng)增加細(xì)節(jié)，以使行文連貫?！驹囶}解讀】

1.審題立意

此書(shū)面表達(dá)題是李華的朋友Peter很想了解李華學(xué)校學(xué)生體育運(yùn)動(dòng)情況，希望李華給他寫(xiě)一封回信。除強(qiáng)調(diào)中外文化書(shū)信交流，更倡導(dǎo)體育與健康。作文命題思路采用了常規(guī)的書(shū)信形式，作文題目的話題源自校園生活，對(duì)學(xué)生的發(fā)散性思維要求較高。試題材料情景真實(shí)，貼近生活，貼近實(shí)際。另外，材料也給出了內(nèi)容要點(diǎn)，例如，學(xué)校的體育場(chǎng)館，主要的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目和你喜歡的項(xiàng)目。試題立意新，主題鮮明，延續(xù)了對(duì)語(yǔ)言交際性的考查，加大了對(duì)考生語(yǔ)言應(yīng)用能力測(cè)試力度。

2.信息要點(diǎn)

（1）學(xué)校的體育場(chǎng)館；

（2）主要的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目；

（3）你喜歡的項(xiàng)目。

3.注意事項(xiàng)

（1）審題+選材+行文。下筆前，考生要沉著冷靜，仔細(xì)慎重審題。充分根據(jù)試題的所有提示要點(diǎn)：學(xué)校的體育場(chǎng)館介紹;主要運(yùn)動(dòng)的開(kāi)展;自己喜歡的項(xiàng)目。審清要求，審清體裁，明確人稱(chēng)、時(shí)態(tài)及內(nèi)容要點(diǎn)等。

（2）詞語(yǔ)豐富，句式不單一，合理潤(rùn)色。圍繞主題，要點(diǎn)齊全，完成任務(wù)。列出需要使用的主要詞匯、短語(yǔ)、句型等主要要點(diǎn)。

【佳作賞析】Dear Peter,

Hi!I’m glad to receive your letter.Now I’d like to answer your questions about our school sports.①

In our school,there is a stadium as well as a standard 400-meter track and fields.②The football field opened after repair in August 2016.The stadiumcontains twoportable basketball courts.

The students here take an active part in sports.③Every year there are all kinds of sports activities.I am particularly fond of basketball.Playing basketball makes me fit and realize the importance ofteamwork.④It has been giving me the strength toface the challenge in mylife.⑤

I hope all this information above is helpful to you.

Yours，

Li Hua

亮點(diǎn)分析：開(kāi)展學(xué)校體育運(yùn)動(dòng)是培養(yǎng)學(xué)生體育鍛煉的興趣和習(xí)慣、提高學(xué)生體質(zhì)健康水平的重要途徑。作者以簡(jiǎn)短的語(yǔ)言涵蓋全部信息，言簡(jiǎn)意賅。文章緊扣學(xué)校體育設(shè)施、體育活動(dòng)開(kāi)展情況及自己的愛(ài)好，條理清晰，語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確、規(guī)范、老道。

①開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，句子結(jié)構(gòu)雖不復(fù)雜，但要點(diǎn)表述準(zhǔn)確無(wú)誤。

②直奔主題，點(diǎn)明學(xué)校體育設(shè)施的情況，與題目連接緊密，審題較準(zhǔn)。

③運(yùn)用簡(jiǎn)單動(dòng)詞短語(yǔ)take part in來(lái)進(jìn)入下一個(gè)寫(xiě)作信息點(diǎn)，用筆不多，但效果顯著。

④闡述打籃球使我意識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作是多么重要，說(shuō)理深刻，以理服人。

⑤寥寥數(shù)語(yǔ)總結(jié)了打籃球給自己的人生帶來(lái)的變化。語(yǔ)言形式活潑，心情頓感輕松。

◎小試牛刀

假設(shè)你是紅星中學(xué)高三學(xué)生李華。你的美國(guó)筆友Jim對(duì)中華傳統(tǒng)文化很感興趣，經(jīng)常與你討論這方面的話題。最近你參加了一次相關(guān)活動(dòng)，請(qǐng)你給他寫(xiě)一封郵件，內(nèi)容包括：

1.介紹這次活動(dòng)；

2.說(shuō)明參加的理由；

3.表達(dá)參加后的感受。注意：

1.詞數(shù)100左右；

2.郵件的開(kāi)頭和結(jié)尾已給出，不計(jì)入總詞數(shù)。

Dear Jim,

Yours,

Li Hua