轉(zhuǎn)型背景下獨立院校教學(xué)辦公室教學(xué)管理模式研究
——以寧夏大學(xué)新華學(xué)院為例

鄭 雪

一、獨立院校教學(xué)辦公室管理的現(xiàn)狀

所謂的獨立院校教學(xué)管理體系實質(zhì)上就是教務(wù)處和教學(xué)科研辦公室以及教研室共同構(gòu)成的一個組織機(jī)構(gòu)。然后按照其具體的關(guān)系和職責(zé)情況，制定出較為合理的教學(xué)計劃。由于獨立院校的教學(xué)管理和公立院校的管理基本相同，因此在管理當(dāng)中可以借鑒其教學(xué)管理經(jīng)驗，這樣就可以保證管理模式符合學(xué)院的發(fā)展。但是當(dāng)前的獨立院校辦公室管理問題重重，進(jìn)行轉(zhuǎn)變勢在必行，通過實際的調(diào)查發(fā)現(xiàn)在當(dāng)前階段的辦公室管理主要有以下方面，具體內(nèi)容如下。

(一) 樹立良好的服務(wù)形態(tài)

想要保證教學(xué)辦公室管理可以發(fā)揮出巨大的作用，一定要有一個比較良好的服務(wù)形態(tài)。目前,大多數(shù)高校發(fā)展定位是教學(xué)科研型或科研教學(xué)型大學(xué),而辦公室管理工作是為教學(xué)、科研提供管理服務(wù)保障不可或缺的重要組成部分，發(fā)揮著溝通協(xié)調(diào)、綜合統(tǒng)籌、上傳下達(dá),承上啟下的重要作用。獨立學(xué)院能夠良性發(fā)展必須要有一個良好的服務(wù)。但在當(dāng)前獨立院校出現(xiàn)的時間相對較短，因而寧夏大學(xué)新華學(xué)院獨立院校，在實際制定辦公室的責(zé)任以及具體目的時，鮮少有新意。還有一點是在實際教學(xué)當(dāng)中，主要關(guān)注辦公室的具體內(nèi)容，完全沒有辦法進(jìn)行延伸性的服務(wù)。

(二)沒有一個比較健全的運行機(jī)制

寧夏大學(xué)新華學(xué)院甚至于全國獨立院校教學(xué)辦公室管理有一個共同的問題，那就是沒有一個比較完善的管理體制，辦公室管理工作的開展比較被動，因此工作的效率不高，沒有辦法很好的完成工作。而且辦公室管理當(dāng)前的大部分工作就是文件傳遞和任務(wù)下達(dá)。沒有一定的計劃性。出現(xiàn)這些情況的具體原因就是沒有一個比較健全的運行機(jī)制，所以很多工作只能夠流于形式，辦公室管理沒有辦法發(fā)揮其主要的作用[1]。

二、獨立院校辦公室管理模式轉(zhuǎn)變的對策

(一) 對管理職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變

當(dāng)前階段獨立學(xué)院正在一步步走向成熟，因此辦公室管理模式一定要進(jìn)行轉(zhuǎn)變。首先一定要先明確辦公室管理的只能，把所制定的工作計劃當(dāng)做是參考數(shù)據(jù)，這樣對管理體系的監(jiān)理有很大的推動作用；其次是對思想的轉(zhuǎn)變，思想要緊跟時代的發(fā)展，要對管理方式進(jìn)行合理的調(diào)整；再次是要堅持尊重人員，把以人為本當(dāng)做是最主要的原則，只有如此寧夏大學(xué)新華書院辦公室管理模式才會轉(zhuǎn)變，才可以保證獨立學(xué)院的進(jìn)步，這一點至關(guān)緊要。

(二) 對工作流程進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并且增加管理人員

在獨立學(xué)院當(dāng)中，工作流程就是辦公室工作的具體方向，一定要嚴(yán)格按照所制定的流程處理事情，這樣可以有效的提高工作效率，使原本沒有章法的工作狀態(tài)可以有效的改善，因此一定要規(guī)范工作的具體流程，只有如此才可以有效減少出現(xiàn)可能性的可能。與此同時在辦公室管理當(dāng)中還應(yīng)該增加人員，這樣就可以保證辦公室工作的時效性，為了可以使獨立院校辦公室人員可以很好的完成上級交代的任務(wù)，并且還可以很好的處理外來的事物，一定要關(guān)注工作人員的配備情況，這樣才可以使工作能夠很好的完成。

無論是做任何工作，首先就應(yīng)該有明確的行為規(guī)范，獨立學(xué)院想要得到良好的發(fā)展，一定要做的就是對工作體系進(jìn)行健全。為了可以使工作體系能夠完善，主要有兩個方面。(1)要關(guān)注工作制度的制定，一定要堅持實際的管理原則，只有如此才可以在各個方面的行為和規(guī)范進(jìn)行正確的引導(dǎo)。(2)要關(guān)注規(guī)則制度的制定，要對辦公室的相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行合理的規(guī)范，按照具體的流程進(jìn)行工作，這樣可以使工作效率得到十分全面的提升。

(三) 對工作方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變

辦公室教學(xué)模式管理在當(dāng)前階段非常被動，所以一定要進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使其能夠發(fā)揮主觀能動性，這樣在很大程度上可以改善服務(wù)。在辦公室教學(xué)模式管理當(dāng)中工作應(yīng)該超前，要認(rèn)真的思考相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的決策以及可能忽略的問題，幫助領(lǐng)導(dǎo)梳理清晰思路，在決策實施之后，應(yīng)該進(jìn)行跟蹤，這樣才此案可以使獨立院校辦公室教學(xué)管理能夠符合要求。

(四) 建立信息化管理平臺

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，各個領(lǐng)域當(dāng)中都有信息化的影子，獨立院校辦公室教學(xué)管理想要符合時代發(fā)展的要求，其必然應(yīng)該加強(qiáng)信息化管理，這樣可以有效的提高工作的效率，并且可以使師生之間能夠很好的互動[3]。信息化的應(yīng)用在很大程度上減輕了相關(guān)工作人員的壓力，而且在工作當(dāng)中還不容易出現(xiàn)問題，有百利無一害，對教學(xué)管理模式的轉(zhuǎn)變有很大作用。因此當(dāng)前寧夏大學(xué)新華書院辦公室管理方面想要得到良好的發(fā)展，就一定要監(jiān)理信息化管理平臺。

三、結(jié)語

隨著社會的不斷發(fā)展，有關(guān)于教育方面發(fā)生了翻天覆地的變化，出現(xiàn)了獨立院校，但獨立院校的發(fā)展時間相對比較短，而且有很多的組織機(jī)構(gòu)還不完全，由于當(dāng)前階段招生的規(guī)模越來越大，對獨立院校辦公室教學(xué)管理有很大的沖擊，傳統(tǒng)的辦公室教學(xué)管理模式的問題越來越明顯，為了可以保證寧夏大學(xué)新華書院獨立學(xué)院可以得到良好的發(fā)展，一定要轉(zhuǎn)變管理模式。這樣才能夠更好的面向于廣大師生。

[1]張麗萍. “課程群”教學(xué)管理體系的建設(shè)與實踐[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報，2013(03).