新時期檔案管理創(chuàng)新模式研究

孫雪芳

創(chuàng)新是適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，也是實(shí)現(xiàn)自身進(jìn)步的根本途徑。對于檔案管理工作同樣如此，也必須注重通過創(chuàng)新來實(shí)現(xiàn)檔案管理工作水平的提高。近年來隨著檔案載體形式的不斷革新，對檔案資料的收集整理、保存以及使用管理都產(chǎn)生了不同程度的影響，這些新的情況都要求檔案管理工作部門必須通過開拓創(chuàng)新，來實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的變革，提升檔案管理工作層次，推動檔案管理工作在新時期的發(fā)展進(jìn)步。

一、檔案創(chuàng)新管理基本原則

(1)檔案管理創(chuàng)新應(yīng)該與檔案管理基礎(chǔ)體系相結(jié)合。檔案管理工作經(jīng)過長時間的發(fā)展，已經(jīng)形成了相對完整的管理理論以及管理方法，形成了具有一定特色的檔案管理體系，因此，為了提高檔案創(chuàng)新管理效果，檔案管理創(chuàng)新工作應(yīng)該與檔案管理基礎(chǔ)體系相結(jié)合，通過對檔案管理基礎(chǔ)體系進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的新突破。

(2)檔案創(chuàng)新管理必須結(jié)合實(shí)際開展。檔案管理創(chuàng)新工作必須結(jié)合實(shí)際開展，所有的創(chuàng)新管理措施必須基于檔案管理工作現(xiàn)在存在的問題以及改善措施開展，只有從實(shí)際情況出發(fā)，才能確保檔案創(chuàng)新管理措施取得較好的實(shí)效。

二、當(dāng)前檔案管理創(chuàng)新問題研究

(1)檔案管理工作尚未形成標(biāo)準(zhǔn)的管理體系，不利于檔案管理工作的創(chuàng)新。標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與系統(tǒng)是檔案管理工作的基本要求，但是現(xiàn)階段部分檔案管理部門對于檔案管理基礎(chǔ)工作重視不足，導(dǎo)致檔案管理還沒有形成統(tǒng)一具體的標(biāo)準(zhǔn)，不利于檔案創(chuàng)新管理工作的順利開展。此外，部分檔案管理部門沒有針對本單位的實(shí)際情況制定完善的檔案管理規(guī)章制度，不利于檔案管理工作創(chuàng)新的開展。

(2)檔案管理部門軟硬件設(shè)施不齊全，制約了檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。部分單位檔案管理部門缺乏現(xiàn)代化的硬件設(shè)施，也沒有功能齊全的檔案管理系統(tǒng)軟件，因而導(dǎo)致檔案管理工作在檔案資料的收集、整理、保存以及檢索應(yīng)用上管理效率落后，數(shù)字化與信息化水平較低，不利于實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新。

(3)檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)水平落后。由于部分單位對于檔案管理工作重視程度不足，因此檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善，檔案管理工作人員不足，導(dǎo)致大難管理工作任務(wù)較重，檔案管理工作過程中疏漏頻發(fā)，不利于檔案管理工作水平的提高。

三、檔案創(chuàng)新管理模式研究

(1)創(chuàng)新檔案管理模式。實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新重要的實(shí)施途徑便是實(shí)現(xiàn)檔案管理制度的創(chuàng)新，通過檔案管理制度的創(chuàng)新來實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的創(chuàng)新。首先必須確保檔案管理制度對于檔案管理工作具有較好的指導(dǎo)與約束力度，能夠指導(dǎo)檔案管理工作的開展?？梢越Y(jié)合《檔案法》中的相關(guān)要求，根據(jù)檔案管理部門的實(shí)際情況制定完善的檔案管理規(guī)章制度。其次，在檔案管理機(jī)構(gòu)的管理上，應(yīng)該對檔案管理部門的崗位職責(zé)分工予以明確，通過明確的分工來避免檔案管理工作的盲目性，進(jìn)而形成職能分工清晰、管理流程嚴(yán)謹(jǐn)以及能夠保障管理措施落實(shí)到位的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案管理機(jī)制的靈活高效運(yùn)轉(zhuǎn)。第三，應(yīng)該針對檔案管理部門的實(shí)際情況制定檔案管理工作目標(biāo)與檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)，借助于目標(biāo)管理以及考核制度，督促檔案管理措施的落實(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。

(2)確保檔案管理軟硬件設(shè)施投入，推動檔案管理工作的技術(shù)創(chuàng)新。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，檔案管理工作也發(fā)生了較大的變化，因此應(yīng)該重視對檔案管理工作軟硬件設(shè)施的投入，借助于先進(jìn)的軟硬件設(shè)施條件，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的技術(shù)創(chuàng)新。對于硬件設(shè)施的投入，主要包括計(jì)算機(jī)、復(fù)印掃描設(shè)備、刻錄設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，通過這些硬件設(shè)施來實(shí)現(xiàn)檔案管理辦公的自動化。對于軟件，則應(yīng)該選擇具有檔案著錄、檔案檢索、系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、原件管理、檔案系統(tǒng)管理等多項(xiàng)功能的系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化與數(shù)字化。只有確保軟硬件設(shè)施的投入，才能夠?qū)崿F(xiàn)信息化、數(shù)字化檔案管理體系的建設(shè)，革新檔案管理管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作方式與工作手段的創(chuàng)新。

(3)注重檔案管理人才隊(duì)伍的創(chuàng)新建設(shè)。人才隊(duì)伍的建設(shè)是檔案管理工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新必須依靠檔案管理工作人員來實(shí)現(xiàn)，因此，必須重視結(jié)合檔案管理部門的實(shí)際情況，建立高水平的檔案管理人才隊(duì)伍。檔案管理工作的信息化以及現(xiàn)代化對檔案管理人員也提出了更高的要求，檔案管理工作人員應(yīng)該熟悉檔案管理基本理論，具備足夠的信息技術(shù)能力，能夠適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求，并且能夠在檔案管理工作開展過程中，積極的探索實(shí)踐新的檔案管理方式與技巧。因此，在檔案管理工作隊(duì)伍的建設(shè)上，必須遵循這些原則，通過檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的創(chuàng)新，推動檔案管理創(chuàng)新工作的開展。

四、結(jié)語

檔案資料在單位管理中所發(fā)揮的參考服務(wù)作用日益重要，對于推動社會的進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也具有重要的作用。為了確保檔案管理工作的順利開展，必須總結(jié)分析新時期檔案管理工作的特點(diǎn)，并結(jié)合新形勢的變化對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新管理。通過革新檔案管理觀念，創(chuàng)新檔案管理等一系列措施，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的系統(tǒng)化、法制化、精細(xì)化與規(guī)范化，確保檔案資料的應(yīng)用價值得到有效的利用，實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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