高職院校教育管理信息化建設(shè)中的問題與對策

■

三亞航空旅游職業(yè)學(xué)院

隨著高等教育體制的全面深化改革，信息技術(shù)的不斷普及和推廣，高職院校教育管理信息化建設(shè)被提上日程，成為高職院校教育改革的重要趨勢。傳統(tǒng)的教育管理模式已經(jīng)無法滿足社會人才培養(yǎng)和高職院校可持續(xù)發(fā)展的目標要求。因此，我國高職院校必須不斷加大教育管理信息化建設(shè)力度，作為一項長期發(fā)展戰(zhàn)略。可以說，高職院校教育管理信息化建設(shè)水平是衡量其辦學(xué)能力、教育水平的重要標志。

一、高職院校教育管理信息化建設(shè)中存在的主要問題

(一)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃

研究表明，我國絕大多數(shù)高職院校教育管理信息化建設(shè)水平較低，盡管建立了網(wǎng)絡(luò)信息中心，但是與自身教育發(fā)展實際不符，教育管理部門之間缺乏有效溝通，教育管理信息資源共享不及時、不到位，存在教育管理資源信息重復(fù)錄入的問題，從一定程度上影響到教育管理工作效率[1]。同時，教育管理信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，沒有統(tǒng)一的認證方式，導(dǎo)致用戶在登錄過程中需要花費大量的時間，直接影響到信息化系統(tǒng)維護成本，不利于信息化管理水平的提高。

(二)缺乏信息化專業(yè)人才

目前，我國高職院校教育管理信息化專業(yè)人才普遍較少，現(xiàn)有的信息化人才中，絕大多數(shù)知識體系陳舊，更新速度較慢，一些信息技術(shù)人員在工作過程中不能充分發(fā)揮自身的職能優(yōu)勢，從而阻礙到信息化建設(shè)步伐。同時，部分教育管理信息化人員綜合素質(zhì)有待提高，無法適應(yīng)教育管理信息化建設(shè)需求，致使教育管理信息化資源不能得到有效運用[2]。

(三)教學(xué)管理系統(tǒng)不完善

當前，我國相當一部分高職院校均建立了教學(xué)管理系統(tǒng)，主要目的是促進教育管理信息化建設(shè)步伐。然而，現(xiàn)行的教學(xué)管理系統(tǒng)當中部分內(nèi)容與教學(xué)實際不符，對正常教學(xué)秩序產(chǎn)生不利影響。此外，由于教學(xué)管理系統(tǒng)信息化共享程度較低，不能實現(xiàn)各部門信息傳輸和共享，部門之間信息孤島的問題較為嚴重，不利于教學(xué)活動的順利開展。因此，教學(xué)管理系統(tǒng)不完善成為阻礙教育管理信息化建設(shè)的主要因素之一。

二、高職院校教育管理信息化建設(shè)對策

(一)統(tǒng)籌規(guī)劃，創(chuàng)新機制

針對高職院校教育信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃的問題，建議高職院校專門成立信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，專門負責院校教育管理信息化建設(shè)工作，結(jié)合高職院校教學(xué)實際，科學(xué)制定信息化建設(shè)策略。同時，利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化手段，構(gòu)建科學(xué)、可行的教育管理流程。通過統(tǒng)籌規(guī)劃，創(chuàng)新機制，切實發(fā)揮信息化領(lǐng)導(dǎo)小組基本職能，為高校教育管理提供高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為教育管理信息化建設(shè)提供機制保障[3]。

(二)培養(yǎng)信息化人才，提高師生信息素養(yǎng)

信息化人才作為高職院校教育管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保障，師生信息素養(yǎng)決定了高職院校教育管理信息化建設(shè)的水平。因此，高職院校要結(jié)合自身發(fā)展和教學(xué)實際，盡可能多的引入和培養(yǎng)信息化人才，并且為信息化人才提供高質(zhì)量的在職教育，不斷提高信息化人才的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。分別打造一支信息化教師、信息化管理、信息化技術(shù)維護和信息化理論研究隊伍，以此來及時發(fā)現(xiàn)教育管理信息化建設(shè)中存在的問題，并根據(jù)問題出現(xiàn)的成因，提出有針對性的解決方案，最終為高職院校教育管理信息化建設(shè)提供人力資源保障。

(三)完善教學(xué)管理系統(tǒng)

教學(xué)管理系統(tǒng)的投入使用是高職院校教育管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是必不可少的環(huán)節(jié)之一。就我國高職院校當前的教學(xué)管理系統(tǒng)而言，與預(yù)期目標相比，依然存在較多問題，尤其是無法實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)信息有效對接和傳輸共享。因此，需要進一步改進和完善教學(xué)管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)功能優(yōu)化、資源整合等方式，增強系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力和信息共享能力[4]。同時，結(jié)合高職院校自身實際，制定科學(xué)、合理的規(guī)章制度，在系統(tǒng)運行過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)，及時做好改進和完善工作，確保教學(xué)管理系統(tǒng)具有較好的兼容性和適應(yīng)性。

三、結(jié)語

綜上所述，我國高職院校教育管理信息化建設(shè)中主要存在缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、缺乏信息化專業(yè)人才和教學(xué)管理系統(tǒng)不完善等方面的問題。建議高職院校結(jié)合實際，進一步統(tǒng)籌規(guī)劃、創(chuàng)新機制，加大信息化專業(yè)人才引入和培養(yǎng)力度，不斷完善教學(xué)管理系統(tǒng)。同時，將教育管理信息化建設(shè)納入學(xué)院可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，積極引導(dǎo)和鼓勵全體師生參與其中，充分發(fā)揮各主體的職能和作用，從而為高職院校教育管理信息化建設(shè)提供堅實保障。

[1]周濤.高職院校教育管理信息化現(xiàn)狀的調(diào)研與思考[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2016(19):104～106.

[2]王永波,尹力.高職教育信息化建設(shè)問題與對策研究[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2015(11):234～235.

[3]蔣學(xué).高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)存在問題及對策分析[J].職教通訊,2015(05):35～38.

[4]趙陽.高等職業(yè)教育信息化建設(shè)問題及對策研究[J].才智,2014(31):214.