淺談學(xué)校教務(wù)管理信息化建設(shè)

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學(xué)校的發(fā)展一直是一個(gè)備受社會(huì)關(guān)注的層面，學(xué)校的教務(wù)管理是一個(gè)學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵，可以說一個(gè)學(xué)校的主要力量和核心運(yùn)作都是教務(wù)處，教務(wù)處掌管了學(xué)生的大小事物，也是一所學(xué)校運(yùn)作效率的主要決定因素，所以教務(wù)管理就應(yīng)該受到重視。

一、當(dāng)今學(xué)校教務(wù)管理出現(xiàn)的問題

(一)學(xué)校不斷發(fā)展，教務(wù)管理任務(wù)繁多

隨著教育事業(yè)的不斷普及，學(xué)校的普及度也越來越廣闊。所以學(xué)校的在校學(xué)習(xí)的學(xué)生人數(shù)也逐年增長，國家也對教育事業(yè)有了更高的要求，所以對于學(xué)校也提出了很多的要求，學(xué)校管理事物也變得更加嚴(yán)謹(jǐn)，[1]。在各個(gè)條件的壓力之下，就對教務(wù)管理的要求不斷提升了，不僅僅只是管理的學(xué)生人數(shù)增加了，國家也對教育有了更高的要求，這些都是教務(wù)管理在社會(huì)發(fā)展中得到的新任務(wù)。倘若學(xué)校沒有處理好這一問題，就會(huì)將教務(wù)管理的負(fù)擔(dān)加重，極大的影響學(xué)校的前進(jìn)。

例如，在河北一所大學(xué)的其中一個(gè)學(xué)院里面，一共有將近四千的在校本科學(xué)生，八十多個(gè)研究生，但教務(wù)管理的人員卻只有四個(gè)。這四個(gè)人員要管理該院的所有人的在校一切事物，任務(wù)十分繁重。這種情況嚴(yán)重降低了教務(wù)管理的效率，阻礙了學(xué)校的發(fā)展。改善教務(wù)管理非常緊急。

(二)傳統(tǒng)工作方式效率低下

學(xué)校的教務(wù)管理主要是管理學(xué)校的大小事物，例如學(xué)生的學(xué)籍檔案，平時(shí)表現(xiàn)記錄等等，同時(shí)，教務(wù)管理也要關(guān)注國家教育發(fā)布的一系列措施政策，及時(shí)通知學(xué)生們各種重要的事項(xiàng)，可以說，教育管理是一個(gè)學(xué)校的核心運(yùn)作部分了。在傳統(tǒng)教務(wù)管理中對于一些重要事物的通知，教務(wù)處可能會(huì)采用分級傳播的方式，在很久以前這種方式可能還是有效的，但隨著社會(huì)的進(jìn)步，這種方式就顯得十分的不足了。在這種方式的傳播中，一個(gè)人逐級通知下達(dá)另一級的人，再通知另一級，最后才通知到學(xué)生。在這種傳播過程中，不僅僅浪費(fèi)了許多時(shí)間和人力，同時(shí)這種方法讓信息傳遞的錯(cuò)誤性增加了，嚴(yán)重影響了學(xué)校運(yùn)作的效率與質(zhì)量。在這些問題之下，教務(wù)管理的信息化建設(shè)就顯得尤為重要。

二、學(xué)校教務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

教務(wù)管理的信息化建設(shè)就是緊跟社會(huì)的發(fā)展，充分運(yùn)用社會(huì)發(fā)展創(chuàng)造的產(chǎn)物，將計(jì)算機(jī)多媒體等高級技術(shù)運(yùn)用到學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)中，讓學(xué)校教務(wù)管理效率達(dá)到最高。在傳統(tǒng)的教務(wù)管理中人力是作為主要?jiǎng)趧?dòng)力存在的，但隨著社會(huì)的發(fā)展，對于教育事業(yè)的要求也不斷提高，這個(gè)時(shí)候只依靠人力就顯得有點(diǎn)不足了。充分利用高級技術(shù)，讓學(xué)校教務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，讓學(xué)校的教務(wù)管理變得更加高效[2]。運(yùn)用信息化的管理模式，將學(xué)生的信息在網(wǎng)絡(luò)上儲(chǔ)存，可以極大的減少一些不必要的資源的使用率，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)將學(xué)生的信息進(jìn)行有效的排序，也能減少信息查找所浪費(fèi)的不必要的時(shí)間，對于查找的精確度也提高了，信息也不易丟失。同時(shí)，運(yùn)用信息化的管理能很大程度的減少工作人員不必要的勞動(dòng)力，讓人類的勞動(dòng)價(jià)值得到提升。對于一些信息的查找等就不需要工作人員慢慢的查找了，只需要利用網(wǎng)絡(luò)錄入的系統(tǒng)檢索，就能很快的得到所需要的信息。在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，很多事情變得簡潔了，就能對學(xué)生進(jìn)行更好的管理，通過教務(wù)管理的信息化能讓學(xué)校更清楚的了解每一個(gè)學(xué)生，針對學(xué)校教育質(zhì)量的提升也具有深遠(yuǎn)的意義。

例如，某一高校就意識(shí)到了教務(wù)管理的問題，所以采取了信息化的教務(wù)管理。得到了很可觀的結(jié)果。學(xué)校的運(yùn)作效率一下子提高了很多，對于很多國家教育事物提出的要求也能更快速的完成了。該所學(xué)校的教務(wù)管理人員的工作量減少之后還在學(xué)校其他事物方面做出了貢獻(xiàn)。學(xué)校教務(wù)管理的信息化對于推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展有很大的影響。

三、教務(wù)管理信息化建設(shè)的運(yùn)用

要充分利用現(xiàn)代化技術(shù)來加強(qiáng)學(xué)校教務(wù)管理的信息化建設(shè)，學(xué)校需要建立一個(gè)學(xué)校的教務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)是教務(wù)管理信息化建設(shè)的基本，在系統(tǒng)中針對學(xué)校的教務(wù)管理的運(yùn)作的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)。比如對于學(xué)生學(xué)籍信息的分類，以及各種評獎(jiǎng)等相關(guān)信息一起分類，在進(jìn)行評獎(jiǎng)的時(shí)候在教務(wù)系統(tǒng)中查找學(xué)生對應(yīng)的信息，比如學(xué)生的平時(shí)成績，綜合素質(zhì)等都能很快速的查找到，這種信息化的管理讓學(xué)校的效率變得更高效。學(xué)校教務(wù)管理的信息化讓學(xué)校的信息通知的方面也變得不同了，通過一些普及的軟件或者學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站發(fā)布通知消息，相對于以前的管理方式，中間省略了很多步驟，讓學(xué)生和教師能夠更快捷和準(zhǔn)確的獲得消息。

例如，國內(nèi)的一所學(xué)校專門制作了一個(gè)自己學(xué)校的軟件，軟件分為學(xué)校教務(wù)使用的管理系統(tǒng)還有老師使用的系統(tǒng)，學(xué)生使用的系統(tǒng)等等，針對不同的系統(tǒng)有不同的功能。學(xué)校的教務(wù)管理就運(yùn)用這個(gè)系統(tǒng)管理學(xué)生，通知重要的消息等等，通過這種方式，也間接的提高了學(xué)校的教育效率。

四、結(jié)語

隨著社會(huì)的不斷前進(jìn)，以及教育事業(yè)的更高要求，學(xué)校教務(wù)管理的信息化建設(shè)變得越來越重要。利用現(xiàn)代發(fā)展的技術(shù)來提升教育事業(yè)的發(fā)展具有很高的價(jià)值。