高校圖書管理數字化模式研究

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內蒙古財經大學圖書館

隨著時代的變化，科技的發(fā)展，信息化技術的普及，數字化模式逐步取代了紙質記錄模式，以一種全新的姿態(tài)登上了時代的舞臺。高校圖書管理系統(tǒng)面臨著巨大的變革，網絡的普及帶來了前所未有的信息共享速度，人們甚至不需要再走進圖書館，就能夠完成借書、閱讀、還書的整個程序，數字化模式對圖書管理工作提出了全新的挑戰(zhàn)，也為廣大讀者帶來了極大的便利。

一、高校圖書管理數字化的基本模式初探

近年來，各大高校對其圖書管理工作中的數字化建設都進行了不同程度的探索，形成了初具規(guī)模和特色的高校數字化圖書管理的基本模式。

(一)高校數字化圖書館擁有無限的數字化資源的接收能力

一片小小的芯片就可以容納無數的資料信息，一塊體積不大的硬盤就可以存儲一間圖書室都無法裝得下的資料數據，在任何一個地方，打開一臺聯(lián)網電腦，就可以查找到任何需要的信息源，隨著計算機技術的日漸完善，資料的存儲方式已經被徹底的打破；隨著網絡技術的發(fā)展，信息的傳播途徑已經被徹底的顛覆，數字化管理模式徹底打破了老式圖書館的時間和場地限制，使大量信息的輸入、輸出、傳播都不再受時間和空間的限制。

(二)高校數字化圖書館打破了圖書資源原有的獨立性特征

以往不同高校之間的圖書館都是彼此獨立的，雖然定期、不定期的也會有一些交流討論活動，高校師生之間也可以對資料進行借閱和瀏覽，但是，內心深處仍然有把彼此當做“外人”的看法。隨著數字化圖書管理模式的推廣，原有的閉門獨立的管理模式被徹底打破，實現(xiàn)了有史以來最大的資源共享化。不同高校的師生可以到對方的數字圖書館完成資料閱讀，對于非保密資料，完全可以實現(xiàn)資源共享。這種分享打破了傳統(tǒng)分享的藩籬，使交流變得更為便捷和輕松。

二、數字化圖書管理模式與傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)比較之下的優(yōu)勢

(一)圖書管理數字化使查找資料更加快捷、便利

科技的發(fā)展帶來了國計民生方面的多方位變化，高校圖書管理模式也呈現(xiàn)出與以往截然不同的新趨勢。與傳統(tǒng)圖書館不同，數字化圖書館的館藏容量是無限的，而且在查找資料方便比以往更加快捷、便利，例如，如果某位教師的課堂教學需要引用大量的資料，這個時候，他就不需要像以往那樣把資料提前記錄在卡片上，更不用從圖書館搬來沉重的大部頭，而只需要直接登錄學校的數字圖書館，就可以進行查找，并且可以在課堂上與學生共享這些資料。還記得上大學時，有一位教授文學的老教授，每次上課都會在自己的手里握著一打卡片，講著講著就會看一眼卡片上記錄，給我們引用旁征博引；同時，他還會帶來幾本厚重、泛黃的字典，字典中夾著好多個書簽，講到某個地方需要印證的時候，他也會逐一翻開，告訴我們出處和理由。我有一個同學因為體恤教授的辛苦，每節(jié)課前都會去迎接教授，幫他搬運字典。我常常想，如果今天教授還站在講臺上講課的話，他已經不需要再攜帶沉重的字典了，只需要帶一臺便攜式筆記本就可以存儲所有的資料；更或者他連筆記本都可以省略，只要利用班級的聯(lián)網系統(tǒng)，完全就可以隨時給學生展示資料信息。這是技術發(fā)展帶給人們生活便利的最好明證。

(二)圖書管理數字化實現(xiàn)了真正意義上的資源共享

隨著各個高校圖書管理數字化的實施，許多高校圖書館之間建立了資源共享系統(tǒng)，例如，北京大學與清華大學最早做了這方面的嘗試，彼此之間建立了文檔共享關系，實現(xiàn)了電子文獻可互借的圖書管理模式；這種新的圖書系統(tǒng)使得這兩所大學的師生可以資源共享，為各自科研、教學工作的開展奠定了更為堅實的基礎。隨著全球知識一體化時代的到來，不論你身在何處，只要擁有網絡，你就可以查找到任何你需要的信息，越來越多的數字化信息可以被人們通過網絡渠道而共享。隨著網絡管理的規(guī)范化，網絡建設的進步，人們在數字化模式方面的探索越來越深入，越來愈多的人從數字化信息的采集中受益。

(三)圖書管理數字化使圖書損耗減小的最低

傳統(tǒng)的紙質圖書管理，面臨著損耗性大的危機。天氣、溫度、濕度、氧化等等因素都會導致紙質資料受損。而數字化信息的存儲雖然也有其自身的局限性和弊端，但是，基本不會像紙質資料那樣會受到各種各樣自然因素的破壞，為了防止資料丟失，數字化管理系統(tǒng)只要對資料做好備份或者網絡存儲，基本就可以解決存儲過程中的消耗受損這一難題。

三、結語

高校圖書數字化管理是一個錯綜復雜的系統(tǒng)工程，非一朝一夕的人力所能完成，它對計算機硬件設施和軟件設施的要求都非常高，對網絡資源的普及化和專業(yè)化的需求也很大，而且需要大量的人員對其原有的館藏資料、數據、文獻進行規(guī)范性的整理。這些工作要想順利進行，不僅需要圖書管理人員的盡職盡責，還需要得到高校領導的支持，教育部門的投入，當然，近年來，高校在這方面已經做了大量的工作，并且取得了很大的成績，相信未來會越來越好。