高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展策略研究

陳 勇

良好的高校檔案管理工作是可以讓高校的信息資源得到充分利用的。因此，重視高校檔案管理工作是大有裨益的。隨著我國高校的發(fā)展速度逐漸的提升，高校檔案管理工作的內(nèi)容逐漸的增多?；诖耍F(xiàn)今我國的高校應(yīng)當(dāng)要充分意識到進(jìn)行高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的重要性?，F(xiàn)今許多高校在落實(shí)檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的時(shí)候存在著諸多的問題，這些問題將會嚴(yán)重影響高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的質(zhì)量，因此當(dāng)前我國高校檔案管理部門應(yīng)當(dāng)要投入精力去尋求有效的策略去解決檔案管理可持續(xù)化工作中的問題，進(jìn)而提升檔案管理工作的質(zhì)量。

一、現(xiàn)今高校檔案管理可持續(xù)化工作中的問題

雖然目前許多的高校已經(jīng)認(rèn)識到了高校檔案管理工作可持續(xù)化的發(fā)展的重要性，然而在實(shí)際的管理工作中，依舊存在著諸多的問題影響著可持續(xù)化發(fā)展的進(jìn)度。下面列舉這些影響可持續(xù)化發(fā)展的問題。

（一）檔案管理工作意識低下

現(xiàn)今我國許多高校在發(fā)展和管理高校的過程中對于高校檔案管理工作的重視程度并不高。在實(shí)際的管理過程中，許多高校甚至沒有形成完善的檔案管理機(jī)制，這就導(dǎo)致了在實(shí)際的管理過程中，許多高校的檔案管理工作僅僅處于形式化的狀態(tài)［1］。真實(shí)正是因?yàn)槿绱?，?dǎo)致了高校許多檔案在管理的過程中被遺失和損壞，這種現(xiàn)象讓高校的檔案管理部門無法將檔案管理可持續(xù)化工作落實(shí)，因此當(dāng)前我國的高校應(yīng)當(dāng)要擁有檔案管理意識。

（二）檔案管理工作技術(shù)含量低下

現(xiàn)今我國許多高校已經(jīng)開始意識到了檔案管理工作可持續(xù)化的重要性，但是其工作質(zhì)量已經(jīng)沒有能夠得到提升。究其原因就是因?yàn)楣芾砉ぷ鞯募夹g(shù)含量比較低下。我國高校檔案管理工作可持續(xù)化是起步比較晚的，因此在實(shí)際的可持續(xù)化工作中，高校的信息檔案管理部門往往采用比較傳統(tǒng)的工作方式，沒有將信息化設(shè)備引入到可持續(xù)化工作中，這就導(dǎo)致了諸多的問題產(chǎn)生。因此，現(xiàn)今我國高校管理部門應(yīng)當(dāng)要意識到技術(shù)的重要性。

（三）檔案管理人員素質(zhì)低下

檔案管理人員是決定高校檔案管理工作可持續(xù)化的關(guān)鍵因素，因此高校檔案管理人員的公工作素質(zhì)是相當(dāng)重要的。然而，現(xiàn)今許多高校的檔案管理人員的素質(zhì)并不強(qiáng)，許多高校檔案管理人員并不是專職人員，他們往往是擁有本職工作的兼職者，他們的工作調(diào)動是相當(dāng)頻繁的，這就導(dǎo)致了檔案管理工作可持續(xù)化難以落實(shí)［2］。因此現(xiàn)今高校管理部門應(yīng)當(dāng)要將高校檔案管理人員的素質(zhì)提升工作落實(shí)完善，從而使檔案管理工作可持續(xù)化成功。

二、高校檔案管理工作可持續(xù)化發(fā)展策略分析

（一）提升檔案管理工作的意識

現(xiàn)今我國高校的檔案管理工作是相當(dāng)繁雜的。因此，我國的高校管理部門應(yīng)當(dāng)要擁有檔案管理工作的意識。在實(shí)際的檔案管理工作可持續(xù)化發(fā)展工作中，高校要建立檔案管理工作系統(tǒng)，要宣傳檔案管理工作的重要性，從而是高校的各個(gè)管理部門能夠配合高校檔案管理部門去進(jìn)行檔案管理工作可持續(xù)化［3］。此外，高校的管理部門也應(yīng)當(dāng)要投入資金，讓高校檔案管理部門的可持續(xù)化工作得到充分的保障。

（二）提升檔案管理工作的技術(shù)含量

檔案管理工作可持續(xù)化工作是一項(xiàng)相當(dāng)繁雜的工作，因此傳統(tǒng)的可持續(xù)化工作方式是不能保障可持續(xù)化工作質(zhì)量的提升的?；诖耍覈咝５臋n案管理部門應(yīng)當(dāng)要順應(yīng)時(shí)代采用信息技術(shù)進(jìn)行管理可持續(xù)化工作，從而使檔案管理可持續(xù)化工作的進(jìn)度和質(zhì)量得到加強(qiáng)。除此之外，我國高校的檔案管理部門也應(yīng)當(dāng)要采用統(tǒng)一檔案信息收集制度，要將信息化技術(shù)引入到檔案收集工作中去，從而使檔案管理可持續(xù)化工作的質(zhì)量能夠得到充分的加強(qiáng)。

（三）注重檔案管理人員的素質(zhì)提升工作

檔案管理人員是保障高校檔案管理可持續(xù)工作質(zhì)量提升的重要因素。因此在實(shí)際的管理工作中，檔案管理部門要去建立契合的管理人員素質(zhì)培訓(xùn)工作，在具體的培訓(xùn)過程中除了要提升檔案管理人員的工作能力之外，還應(yīng)當(dāng)要讓他們擁有信息化工作的意識。除此之外，高校的管理部門也應(yīng)當(dāng)要聘請一些具備扎實(shí)的檔案管理技術(shù)和信息技術(shù)能力的人員入校擔(dān)任檔案管理工作的重任，從而讓檔案管理工作可持續(xù)化進(jìn)度加快，進(jìn)而使檔案管理工作為高校人才培養(yǎng)做出貢獻(xiàn)。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)今我國高校檔案管理工作可持續(xù)化重要性得到了凸顯。因此，現(xiàn)今我國高校的管理部門要提升檔案管理工作的意識，要提升檔案管理工作的技術(shù)含量，要注重檔案管理人員的素質(zhì)提升工作，從而使高校檔案管理工作可持續(xù)化發(fā)展得到落實(shí)。