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上海立信會計金融學(xué)院
高等學(xué)校的教學(xué)管理是整個校園的管理核心,相應(yīng)的教學(xué)管理內(nèi)容、管理體系等需要不斷進(jìn)行優(yōu)化改革,否則整體教學(xué)質(zhì)量將很難保證。為此,加強校級、院級管理權(quán)限的合理設(shè)置,優(yōu)化二級學(xué)院管理體系至關(guān)重要。
二級學(xué)院的教學(xué)管理,是院校特點所決定的,會隨高校規(guī)模不同而發(fā)生改變。當(dāng)前院校辦學(xué)的主體形式是大學(xué)本科,人才培養(yǎng)需要分專業(yè)、分學(xué)科進(jìn)行。為了保證人才培養(yǎng)的教學(xué)質(zhì)量,需要加強二級院校教學(xué)工作的優(yōu)化,提高其專業(yè)能力、學(xué)術(shù)水平。再者,對于人才培養(yǎng)型高等院校,學(xué)科建設(shè)、專業(yè)學(xué)術(shù)建設(shè)均十分重要,當(dāng)前二級院校管理中存在較多問題,需要及時進(jìn)行解決,這對整個教學(xué)體制的改革和優(yōu)化具有決定性影響。
一是自主權(quán)不足。對于本科人才培養(yǎng)教育機(jī)構(gòu)而言,學(xué)校教務(wù)處是一級職能機(jī)構(gòu),該部門掌握了管理的所有決策權(quán)力,二級學(xué)院是隸屬于教務(wù)處進(jìn)行管理,需要執(zhí)行學(xué)校相關(guān)政策、部門會議要求等內(nèi)容。二級學(xué)院管理方面,無論事務(wù)大小,均需請示匯報,工作繁瑣度較高、被動性強。學(xué)院在課程設(shè)置、專業(yè)調(diào)整、資源設(shè)備調(diào)控等方面缺乏自主權(quán),不能充分發(fā)揮二級學(xué)院的管理效果。更不可以根據(jù)學(xué)院特殊性進(jìn)行調(diào)整,無法形成特色化、針對化的管理體制。二是教學(xué)管理制度過于強硬。教學(xué)管理強硬問題主要體現(xiàn)在專業(yè)課程的選擇、考試、學(xué)籍管理等方面,制度要求過于嚴(yán)格,靈動性差。當(dāng)下中國高校的培養(yǎng)目的、管理要求、考試制度等大體形成一定模式,但是未根據(jù)學(xué)科差異等進(jìn)行多元化管理,限制了學(xué)生個體多元化發(fā)展模式的推廣。導(dǎo)致教學(xué)管理在人才培養(yǎng)方面,過于傳統(tǒng),統(tǒng)一束縛問題嚴(yán)重,不能進(jìn)行多元化教學(xué)和學(xué)習(xí)。再者,二級學(xué)院的考核目標(biāo)模糊,或者考核制度不健全等問題較多。存在激勵不足、獎罰混亂的狀況,需要及時進(jìn)行改善。
第一,增加二級學(xué)院自主權(quán)、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念。與傳統(tǒng)管理方法相比,應(yīng)用型本科院校需要結(jié)合專業(yè)特殊性,及時賦予二級學(xué)院在科研、專業(yè)、經(jīng)費支配方面一定權(quán)利。避免傳統(tǒng)教學(xué)思想的影響,推進(jìn)高等教育與新型教育理念的融合。首先,需要有效區(qū)分教務(wù)處、二級學(xué)院的管理范圍、職責(zé)內(nèi)容等要素。結(jié)合學(xué)院專業(yè)特點進(jìn)行資源方面的調(diào)控,讓其形成更具特色的教學(xué)管理風(fēng)格。對于臨時性問題、管理范圍混亂的部分,需要建立清晰的管理條例,避免教務(wù)處、二級學(xué)院發(fā)生責(zé)任推諉現(xiàn)象。其次,學(xué)??山⒍綄?dǎo)小組,由經(jīng)驗豐富的教師組成,及時對新入職教師等進(jìn)行監(jiān)管和指導(dǎo),提高其專業(yè)技術(shù)和管理能力。再者,學(xué)校需要考慮與企業(yè)之間的合作,鼓勵學(xué)生自主創(chuàng)新、適應(yīng)社會,提高資源利用的有效性,將高校和社會有效聯(lián)系起來。
第二,優(yōu)化管理制度、規(guī)范教學(xué)文件。首先,建立完整的管理體系,保證常規(guī)管理相關(guān)細(xì)節(jié)的完整性,包括專業(yè)培養(yǎng)、大綱設(shè)置、考試相關(guān)等內(nèi)容的落實,并加強對學(xué)生社會實踐、畢業(yè)設(shè)計、實驗總結(jié)等的管理。建立與專業(yè)相對應(yīng)的考核制度,包括教學(xué)工作評估方法、考核方法、測評依據(jù)等。并有針對性的設(shè)置獎勵、激勵措施,包括課程獎勵、專業(yè)技術(shù)獎勵、學(xué)風(fēng)建設(shè)獎勵等。其次,日常教學(xué)中,需要加強文件管理工作的優(yōu)化,對文件查閱、檢索等具有極大幫助。必要時需要對每個單元的文件進(jìn)行跟蹤、核查、分析、存檔管理,以確保相關(guān)文件可以有效執(zhí)行。
第三,質(zhì)量監(jiān)控制度的優(yōu)化。二級學(xué)院的質(zhì)量監(jiān)控小組包括:教學(xué)檢查、督促和管理三大模塊。質(zhì)量監(jiān)控工作的落實需要考慮兩方面要求,一方面主管教學(xué)的團(tuán)隊需要及時進(jìn)行教學(xué)監(jiān)控管理,包括教學(xué)委員會、教師等人員;另一方面是團(tuán)委書記為首的學(xué)生管理和學(xué)風(fēng)建設(shè)。需要及時進(jìn)行青年教師的考核、抽查和評估管理,目的在于提高學(xué)生教學(xué)效果和學(xué)院整體風(fēng)氣。
為了提高教學(xué)監(jiān)控制度的合理性,需要及時進(jìn)行信息采集、分析。包括問卷調(diào)查、學(xué)生講座等方法進(jìn)行教學(xué)成果的收集。將相關(guān)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計后得出結(jié)論,及時上報真實的教學(xué)質(zhì)量信息,對學(xué)校管理機(jī)構(gòu)作出正確決策具有極大幫助。
此外,及時進(jìn)行教學(xué)調(diào)整、反饋處理是改進(jìn)教學(xué)監(jiān)控效果的關(guān)鍵。根據(jù)學(xué)生年級差異,進(jìn)行區(qū)別化管理,低年級學(xué)生抓理論,高年級學(xué)生考察其畢業(yè)設(shè)計、社會實踐等內(nèi)容。保證教學(xué)環(huán)節(jié)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)控內(nèi)容的匹配性。一旦監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)問題,需要及時上報,由教研室處理,重大問題由學(xué)院處理。為了激勵教師及管理人員的積極性,需要定期進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控工作的總結(jié)和表彰,并對失職人員提出批評和懲戒。
二級學(xué)院是學(xué)校管理的關(guān)鍵部分,屬于高等院校教學(xué)管理的支撐結(jié)構(gòu)。從長遠(yuǎn)角度出發(fā),二級學(xué)院需要加強個性化管理制度的推廣,爭取一定自主權(quán)和管理范圍,保證管理制度的合理性、針對性,實現(xiàn)真正意義上的教學(xué)改革和創(chuàng)新。加強管理深度、管理廣度方面的調(diào)整,實現(xiàn)學(xué)校整體教學(xué)水平的提升。