淺談公益性話劇演出制作成本的構(gòu)成與合理分配

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中國國家話劇院

公益性話劇，顧名思義就是不以盈利為目的并為大眾呈現(xiàn)精彩內(nèi)容的話劇演出形式。由于其具有非盈利性質(zhì)的特殊性，不能像商業(yè)演出那樣通過票務(wù)銷售的形式收回成本，因此關(guān)于如何合理利用好經(jīng)費來為公益性話劇演出的品質(zhì)提供保障，是一個很少被提及的話題，因此我們有必要來探究一下公益性話劇制作成本的構(gòu)成以及其合理分配的實現(xiàn)。

組織一輪公益性話劇演出從預(yù)算成本出發(fā)應(yīng)考慮如下幾個部分：看臺經(jīng)費、演職人員交通費、住宿費、舞臺搭建人員勞務(wù)費、保險等。

先來談?wù)効磁_經(jīng)費，由于公益性話劇演出一般要走進條件欠發(fā)達地區(qū)的群眾基層或校園之中，當?shù)夭⒉灰欢ň邆鋵I(yè)的演出場地，在這樣的前提條件下演出團隊有必要派一組2到3人組成的先頭部隊，提前到演出承辦單位所在地的劇場勘察演出條件及周邊生活條件。從技術(shù)層面對演出所在劇場的設(shè)施條件進行評估，而后把對該劇場是否能承接該輪演出的可能性做出預(yù)判;生活層面則要借著看臺的機會對劇組演職人員的衣食住行方方面面進行提前規(guī)劃。那么怎樣對這部分的預(yù)算進行合理化把控呢？應(yīng)主要從時間方面考慮，確保完成看臺任務(wù)的前提下盡可能減少看臺天數(shù)。如需要看臺的場地集中在一個城市，那么應(yīng)控制在一到兩天完成工作，如一輪演出需到不同城市或地區(qū)看臺，則應(yīng)盡量保證一天完成一個城市的看臺計劃，在保質(zhì)保量完成任務(wù)的同時縮短看臺周期是節(jié)省預(yù)算開支的關(guān)鍵所在。

選定了公益演出所在地區(qū)和場地之后，就要開始著手劇組一行的衣食住行等具體問題的落實。交通問題具體考慮城際交通的實際問題。城際交通就是指從演出團體所在地區(qū)到演出所在地這一段的交通方式，這一部分首先要了解演出所在當?shù)氐慕煌顩r，如演出團體所在城市距離演出所在地較遠時可以選擇直達的交通方式前往，以避免因換乘增加路程及時間，給組內(nèi)演職員帶來不良情緒。劃定距離演出所在地最近的交通樞紐作為到達站。另外如果演出團體距離演出所在地較近也可以對比各類交通方式的實際價格選擇最優(yōu)方案，力求最大程度節(jié)省開支。

選定合適的酒店主要應(yīng)考慮價格因素和交通因素。價格因素要根據(jù)演出團體所在機構(gòu)的自身情況嚴格執(zhí)行本機構(gòu)規(guī)定的住宿費標準。交通因素要考慮到在標準范圍內(nèi)選擇距離演出場所交通最便捷的酒店，如演出場地周邊無合適酒店則應(yīng)盡可能選在最方便到達的區(qū)域，路程之中要避開擁堵路段，避免因交通不便影響演出。

預(yù)算中比較特殊的一項是舞臺搭建人員勞務(wù)，只要是話劇演出就離不開舞臺的搭建，但由于公益性演出一般情況下都要去到演出團體所在地以外的地區(qū)，所以考慮到人員的交通、住宿、伙食等經(jīng)費成本問題，不可能安排舞臺搭建工人隨行。這樣一來，演出團隊必須要在演出所在地當?shù)貙で笥匈Y質(zhì)的舞臺搭建工人負責舞臺的裝拆工作。由于演出團隊對于演出所在地的舞臺搭建工人資源缺乏足夠的了解，為確保工人的能力和素質(zhì)達到舞臺搭建與拆卸的技術(shù)要求，應(yīng)盡量尋求當?shù)匮莩龀修k單位的幫助，充分利用承辦單位對當?shù)匚枧_搭建工人市場的掌握，提供有經(jīng)驗且可靠的工人資源。并依照當?shù)毓と说男劫Y待遇給予勞務(wù)費用。為應(yīng)對當?shù)毓と俗仄饍r或因為對勞務(wù)不滿等問題而出現(xiàn)臨場罷工之類的突發(fā)事件，演出團隊應(yīng)當在達成合作意向之時同管理工人的機構(gòu)或公司簽署合作協(xié)議，約定工作天數(shù)、每天工作量及勞務(wù)待遇等相關(guān)條件，以保證雙方利益不受侵害。

在演出過程中，演職人員尤其是技術(shù)作業(yè)人員在裝臺或演出期間由于操作不當或其他意外情況而導(dǎo)致傷害的事故偶有發(fā)生，所以為保障整個演出過程之中組內(nèi)人員的人身健康狀況，應(yīng)當為全組演職人員在差旅期間購買保險。根據(jù)演出周期和團隊具體需要來選定適合的保險期限，充分考慮全體演職人員的人身及財產(chǎn)安全以確定所要購買的保險種類，通過購買保險來保障整個演出工作期間劇組人員的安全是最為可靠的途徑，同時也為整輪演出的順利進展消除后顧之憂。

很多時候預(yù)算在具體執(zhí)行的過程中可能常常會出現(xiàn)這樣一類問題，某一部分超出了預(yù)期的成本，但有可能恰好某幾個部分預(yù)算還尚有余量，這種情況下各部分預(yù)算之間就可以實現(xiàn)相互間的流通。相反另一種情況是如果其他部分預(yù)算沒有余量分擔超出部分的話，則實際支出肯定會超出整體預(yù)算，那樣必然對整個演出造成很不利的影響。這也恰恰說明，把握預(yù)算的總成本是所有問題的重中之重，這需要制定者用清醒的頭腦考量所有的部分，尤其是針對每輪演出的實際所需，既要宏觀統(tǒng)籌又要細致入微。事先設(shè)定一個預(yù)期，在每一部分羅列得出總體之后再與預(yù)期相比照，如低于預(yù)期則基本確?？尚校绯鰟t要逐項審度并作刪減。使總體預(yù)算保持彈性的同時且不會超出預(yù)估。

每一輪公益性話劇演出的順利完成離不開上述幾方面預(yù)算成本的構(gòu)成與合理配置，成本的核算、預(yù)算的制定是十分系統(tǒng)和嚴密的工作，只有將每一部分內(nèi)容具體結(jié)合每一次演出的實際情況安排計劃，把握每一個小細節(jié)才能在為每一場公益演出奠定堅實基礎(chǔ)的情況下盡最大程度節(jié)約成本，把每一分錢用在刀刃上。在合理有效把控演出成本的同時，每一個話劇演出團體乃至每一名戲劇工作者都應(yīng)銘記公益演出的宗旨，竭盡所能為群眾奉獻一臺臺質(zhì)量過硬、內(nèi)容精彩、演技精湛的文化盛宴而矢志不渝。