林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的有效方式

■劉 超／公主嶺市林業(yè)局

一、林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要意義

一是可實(shí)現(xiàn)對(duì)林業(yè)檔案的系統(tǒng)性管理。林業(yè)檔案信息化管理過(guò)程中，其會(huì)以電子文件的方式將所有的檔案資料呈現(xiàn)出來(lái)并且進(jìn)行長(zhǎng)期保存，根本不會(huì)受到任何外界因素的干擾，安全系數(shù)極高，加上這些年信息科技化水平的持續(xù)性升高，各類電子文件的安全系數(shù)提高，在新科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，實(shí)現(xiàn)林業(yè)檔案的信息化管理可以說(shuō)是形勢(shì)所趨。這為林業(yè)檔案信息化管理工作的開(kāi)展提供了大力支持。二是加快了檔案文件傳輸速度。林業(yè)檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)不但能夠促使檔案的安全性得到了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)性保障，同時(shí)在極大程度上推動(dòng)著檔案文件傳輸速度的不斷提高，這些為實(shí)現(xiàn)我國(guó)林業(yè)檔案的進(jìn)一步發(fā)展注入了新鮮的血液。信息化管理與過(guò)去的林業(yè)檔案管理對(duì)比來(lái)看，過(guò)去檔案文件的傳輸模式十分滯后，借助的是郵政體系進(jìn)行的檔案文件傳輸，經(jīng)常會(huì)有文件傳輸過(guò)程中被盜、丟失等現(xiàn)象發(fā)生，并且還受到傳輸距離的約束，這些情況的出現(xiàn)無(wú)疑困擾著林業(yè)檔案管理工作人員日常工作的正常有序開(kāi)展。三是促使林業(yè)檔案管理工作效率大大提高。林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理可在一定程度上促使林業(yè)檔案管理效率得到大幅度的提升，促使林業(yè)檔案管理向信息化管理的趨勢(shì)不斷發(fā)展。在較長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)，林業(yè)檔案管理工作沿用的依然是以往傳統(tǒng)的管理模式與管理理念，即通過(guò)人工操作的形式來(lái)進(jìn)行檔案的整理與歸檔，這樣在進(jìn)行文件傳輸上是非常緩慢的，在復(fù)雜系數(shù)比較高的情況下，需要投入大量的人力、物力及事件，從而致使我國(guó)林業(yè)檔案管理處于較低的一種水平。但是，在信息化技術(shù)創(chuàng)新與發(fā)展的今天，其在很大程度上促使以往林業(yè)檔案管理弊端得到很好的解決，從而促使林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)了電子化的集中式管理，這對(duì)于林業(yè)檔案的長(zhǎng)期保存是十分有利的，從而為日后各項(xiàng)林業(yè)工作的順利進(jìn)行提供了強(qiáng)有力的資料數(shù)據(jù)支持。

二、林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的有效方式

第一，建立合理的林業(yè)檔案信息化管理制度。林業(yè)檔案信息化管理建設(shè)在我國(guó)起步較晚，目前依然處在最初的摸索性階段，在此過(guò)程中淺存著許多方面的問(wèn)題，都需做出進(jìn)一步地改善。對(duì)此，林業(yè)檔案信息化管理工作當(dāng)中，國(guó)家相關(guān)政府部門要給予大力支持，同時(shí)進(jìn)一步明確該方面的法律規(guī)章制度，從而為我國(guó)林業(yè)檔案信息化建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。為此，國(guó)家政府部門要與林業(yè)各部門間做好及時(shí)溝通，這樣才能夠推動(dòng)林業(yè)檔案信息化管理作用真正地發(fā)揮出來(lái)。第二，科學(xué)有效的林業(yè)檔案信息化管理機(jī)制。林業(yè)檔案信息化管理中需要?jiǎng)?chuàng)建完善化的林業(yè)檔案信息長(zhǎng)效管理體制為基礎(chǔ)，不斷強(qiáng)化林業(yè)檔案信息化建設(shè)，對(duì)現(xiàn)有的林業(yè)信息技術(shù)不斷創(chuàng)新，國(guó)家相關(guān)部門要增加在此方面的資金與技術(shù)力量投入，爭(zhēng)取能夠盡快的創(chuàng)建全國(guó)范圍內(nèi)的林業(yè)檔案信息化創(chuàng)新基地，從而實(shí)現(xiàn)資源的共享與使用。除此之外，不斷地增加林業(yè)檔案信息化資金投入，這樣才能夠?yàn)榻酉聛?lái)的林業(yè)檔案信息化管理地順利實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的資金支持，為實(shí)現(xiàn)大范圍的林業(yè)檔案信息化管理目標(biāo)增磚添瓦。第三，推動(dòng)林業(yè)信息化工程建設(shè)。在林業(yè)檔案信息化管理當(dāng)中，信息工程化發(fā)揮著作用是非常顯著的，林業(yè)檔案信息化管理工作當(dāng)中，要不斷地推進(jìn)林業(yè)檔案的信息化管理，把國(guó)家重點(diǎn)的林業(yè)工程建設(shè)融入進(jìn)來(lái)，采取科學(xué)合理的信息化管理方式實(shí)現(xiàn)對(duì)林業(yè)工程的信息化建設(shè)，推動(dòng)我國(guó)林業(yè)產(chǎn)業(yè)得到更為迅速地發(fā)展。第四，建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍。要保證林業(yè)檔案信息化管理建設(shè)工作的有序開(kāi)展，則需要不斷地提升林業(yè)檔案管理工作質(zhì)量和整體效率，對(duì)此，要不斷地吸納更多優(yōu)秀的高素質(zhì)人才，建設(shè)一支優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。并且，要對(duì)當(dāng)前在崗的林業(yè)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技能及各方面綜合組織的系統(tǒng)性培訓(xùn)，確保大家在豐富自身專業(yè)知識(shí)技能的基礎(chǔ)上，樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀，同時(shí)通過(guò)同行業(yè)間的彼此交流與相互學(xué)習(xí)，盡早的發(fā)掘日常工作中的問(wèn)題，從而創(chuàng)建完善化的林業(yè)檔案信息化管理機(jī)制，從而在林業(yè)檔案管理中促使信息化管理的作用全面地發(fā)揮出來(lái)。

三、林業(yè)檔案信息化管理的未來(lái)發(fā)展走向

經(jīng)濟(jì)全球化的今天，各方面信息技術(shù)發(fā)生了根本性的變化，這在一定程度上推動(dòng)著我國(guó)各方面的進(jìn)步與創(chuàng)新，在這一大環(huán)境下，林業(yè)檔案管理工作中逐漸呈現(xiàn)出“更快、更高、更強(qiáng)”的顯著特點(diǎn)，預(yù)示著信息化技術(shù)服務(wù)得到了飛速的發(fā)展及廣泛化的投入使用，其能夠提供的使用性能將會(huì)越來(lái)越強(qiáng)大。在世界各國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大浪潮當(dāng)中，信息化是主要的發(fā)展趨勢(shì)，其推動(dòng)著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全新變革，在今后國(guó)家綜合實(shí)力的衡量方面，一個(gè)國(guó)家的信息化發(fā)展水平將會(huì)成為評(píng)判國(guó)家發(fā)展程度的重要標(biāo)準(zhǔn)因素，對(duì)此，要對(duì)林業(yè)檔案實(shí)施信息化管理，這樣才能夠推動(dòng)我國(guó)林業(yè)與其他產(chǎn)業(yè)共同進(jìn)步。

四、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于林業(yè)發(fā)展而言，林業(yè)檔案信息化管理可以說(shuō)是具有非常重要的意義。對(duì)此，我國(guó)林業(yè)部門對(duì)于林業(yè)檔案實(shí)施信息化管理一定要加以特別的重視，不斷地加大林業(yè)檔案信息化管理強(qiáng)度，對(duì)林業(yè)檔案信息化技術(shù)進(jìn)行不斷地優(yōu)化與創(chuàng)新，創(chuàng)建完善化的林業(yè)檔案信息化管理體系，從而促使我國(guó)林業(yè)檔案管理上水平得到進(jìn)一步提升，推動(dòng)現(xiàn)代化林業(yè)建設(shè)得到長(zhǎng)久發(fā)展。