談對物資保管的認(rèn)識

河南省湯陰縣人民醫(yī)院

物資保管是倉庫業(yè)務(wù)的重要組成部分，是物資管理最為核心的一個環(huán)節(jié)，主要的工作內(nèi)容就是建立管理責(zé)任制度，確保能夠?qū)崿F(xiàn)專人管理，合理地進(jìn)行分類，遵循一定的原則，根據(jù)物資的經(jīng)濟(jì)價值和種類予以區(qū)分，妥善保管，確保物資的效益能夠得到最大程度地發(fā)揮出來。在我國進(jìn)入社會主義新時代的大背景之下，單位現(xiàn)有的物資保管模式必須進(jìn)行改革，保管部門和工作人員必須要與時俱進(jìn)，及時地更新自己的思想和方法，積極落實(shí)物資保管工作，推動物資保管工作更加智能化、信息化和科學(xué)化，最大限度地發(fā)揮物資保管的效益。

一、物資保管概述

如上所述，物資保管與倉庫管理有著非常緊密的聯(lián)系，是倉庫管理的重要部分，主要的工作內(nèi)容就是組建專門的保管隊伍，由專人負(fù)責(zé)保管物資，嚴(yán)格履行物資的出入庫手續(xù)，定期盤點(diǎn)現(xiàn)存物資，以便對單位物資的整體情況有一個清晰的認(rèn)識。具體而言，首先，單位必須根據(jù)相關(guān)規(guī)定建立嚴(yán)格的管理操作規(guī)范，將保管人員管理物資的權(quán)責(zé)明確地規(guī)定下來，落實(shí)各項(xiàng)保管規(guī)范，確保物資驗(yàn)收后才能入庫和入賬。其次，單位和保管人員還必須統(tǒng)計每一件物資，建立相應(yīng)的明細(xì)表，物資收入、使用、出庫等必須實(shí)時登卡記賬，并開展定期檢查，對以往的賬目進(jìn)行核對，確保明細(xì)賬、登記卡和物資實(shí)際情況相符。最后，在控制單位物資總體的儲存數(shù)量時，一定要使用盤存制，因?yàn)檫@種方法能夠更有效地查明現(xiàn)有物資的數(shù)額，主要分為實(shí)地盤存制和永續(xù)盤存制這兩種。同時，在開展物資保管工作時，還必須注意以下事項(xiàng)。第一，在驗(yàn)收物資入庫時，保管人員必須嚴(yán)格核對物資的名稱、規(guī)則、型號、數(shù)量等，確保無誤。第二，物資一定要分類進(jìn)行保管，切忌不可統(tǒng)一放置，因?yàn)槊糠N物資的保管要求是不同的，并做好相應(yīng)的入冊登記工作，防止物資損毀。第三，某些特殊物資要格外注意，確保各類物品先進(jìn)先出，防止出現(xiàn)在庫物資過期。第四，物資出庫時一定要及時進(jìn)行登記，并做好記賬手續(xù)，按月、按年進(jìn)行統(tǒng)計。

二、新時代背景下對物資保管的認(rèn)識

（一）更新物資保管理念

在新時代的背景之下，各項(xiàng)現(xiàn)代化技術(shù)飛速發(fā)展，這為物資保管提供了新的技術(shù)載體。因而，物資保管必須與時俱進(jìn)，緊跟時代發(fā)展的大勢，積極地運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，及時地更新相關(guān)的理念，借助計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)統(tǒng)計物資的基本信息，做好出入庫的管理工作。同時，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制愈加完善，物資保管也應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的市場理念。目前，市場競爭壓力越來越大，市場環(huán)境復(fù)雜，產(chǎn)品質(zhì)量問題高發(fā)，這對物資保管工作造成了非常大的消極影響，在這種情況下，物資保管人員必須要認(rèn)識到市場環(huán)境的復(fù)雜性，要遵循基本的經(jīng)濟(jì)規(guī)律，落實(shí)好物資保管工作。另外，物資保管要秉持服務(wù)為本的思想，無論是物資的入庫還是出庫，保管人員都要全身心地關(guān)注工作細(xì)節(jié)，提供相應(yīng)的幫助，并盡可能地提高自己的工作質(zhì)量。

（二）改革物資保管機(jī)制

物資保管機(jī)制是單位建立的專門針對物資管理的一套制度或體制，其中包括物資的入庫制度、出庫制度、分類制度、登記制度等。隨著物資保管理念的革新，未來的物資保管要試圖構(gòu)建集中管理的機(jī)制，盡最大努力將物資的采購、物資的存儲以及配送等環(huán)節(jié)充分地聯(lián)系起來，只有構(gòu)建起物資的集中管理機(jī)制，才能夠從根源上確保物資保管工作穩(wěn)步扎實(shí)推進(jìn)。物資存儲在庫是為了方便單位使用，也是為了應(yīng)對不時之需。如果能夠科學(xué)合理地開展物資管理工作，就能夠最大程度地保證物資供應(yīng)的持續(xù)性。在單位的日常經(jīng)營過程中，不可避免地會出現(xiàn)這樣或那樣的突發(fā)問題，如果不建立起完善的物資庫存預(yù)警機(jī)制，則很難應(yīng)對這樣的突發(fā)問題。因此，在日常管理中，一定要建立物資的庫存預(yù)警機(jī)制，保管人員要及時地進(jìn)行核查，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。除此之外，單位還可以建立一個專門負(fù)責(zé)調(diào)度物資的機(jī)構(gòu)，由其對物資的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面管理，物資調(diào)度機(jī)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)實(shí)行統(tǒng)一的管理機(jī)制，積極地與其他機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)，協(xié)作完成相關(guān)工作，完善協(xié)調(diào)保障體系，確保一旦出現(xiàn)任何問題都能夠及時地加以解決，最大限度地降低可能造成的損失。

（三）完善物資詢價機(jī)制、代儲代銷機(jī)制和供應(yīng)商經(jīng)營管理機(jī)制

鑒于市場經(jīng)濟(jì)的復(fù)雜性和市場環(huán)境的不穩(wěn)定性，單位的物質(zhì)保管還應(yīng)當(dāng)建立詢價機(jī)制，對物資采購活動進(jìn)行定期不定期的分析，并探索對各類物資予以詢價的模式，全面、系統(tǒng)地跟蹤調(diào)查各類物資的采購過程，對物資采購的實(shí)際情況進(jìn)行監(jiān)控，以便于單位對物資的具體情況有一個整體的認(rèn)識。同時，還必須健全代儲代銷機(jī)制，這種方式可以盡可能地減少庫存的占用量，對于提高物資保管效率有非常大的積極作用。而且，這一方式還能夠使各方受益，避免了資源的重復(fù)占用，解決了庫存大量積壓的問題，是單位處理不要的庫存物資的有效途徑。此外，還必須強(qiáng)化制度創(chuàng)新，完善供應(yīng)商經(jīng)營管理機(jī)制，盡可能地減少物資的無端消耗，努力地提高物資的利用率。毋庸置疑，科學(xué)、合理、高效的物資管理能夠?yàn)閱挝粍?chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)價值，為了確保單位能夠應(yīng)對不時之需，取得更為健康穩(wěn)定有效的發(fā)展，就必須從各類機(jī)制入手，逐一予以完善。

三、結(jié)語

總之，自我國實(shí)行改革開放基本國策以來，我國的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度大大提升，各類事業(yè)發(fā)展良好，單位所采購和擁有的物資也越來越多，不僅單位物資的種類變得越來越豐富，而且數(shù)量也遠(yuǎn)超于以前，這對目前的物資保管工作提出了許多新的挑戰(zhàn)，對此，必須強(qiáng)化認(rèn)識，改革物資保管機(jī)制，完善物資詢價等機(jī)制。