圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新策略

燕梅

摘 要：書籍是傳播知識的重要途徑。圖書資料的發(fā)展不僅取決于館藏圖書的數(shù)量、質(zhì)量、藏書量和更新速度，還取決于圖書資料管理者的素質(zhì)。為迎接圖書，我們需要繼續(xù)進(jìn)行改革，不斷加強(qiáng)圖書物資管理建設(shè)，提高我國圖書物資管理質(zhì)量。為了更好地適應(yīng)信息時(shí)代，高校教育要求人們提供良好的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：圖書;資料管理;數(shù)字化;創(chuàng)新

一、引言

圖書不僅涉及各方面知識，而且蘊(yùn)藏著優(yōu)秀的文化，承擔(dān)著人類文化傳播的重要責(zé)任。圖書對推動(dòng)現(xiàn)代社會發(fā)展具有積極的作用，且能夠切實(shí)提高廣大人民群眾的精神文化素養(yǎng)。優(yōu)化和創(chuàng)新圖書資料管理，可以讓圖書收藏突破以往的限制條件，更好地滿足不同群體對圖書資料的個(gè)性化需求。

二、圖書資料管理的必要性

圖書資料不僅在各行各業(yè)和山脊地區(qū)發(fā)揮著重要作用，而且關(guān)系到這個(gè)行業(yè)的生存和發(fā)展。特別是科研機(jī)構(gòu)和教育機(jī)構(gòu)，需要有豐富的圖書資料支撐來促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的效率和水平。作為社會公共服務(wù)體系的重要組成部分，基層圖書館和資料室在各種服務(wù)和領(lǐng)域發(fā)揮著作用。在新時(shí)期具有一定主動(dòng)性的情況下，充分發(fā)揮現(xiàn)代管理物資的價(jià)值。以知識為核心資源和核心動(dòng)力是當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的主要特征。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代必須適應(yīng)知識管理發(fā)展的要求。圖書館是文化知識的基礎(chǔ)設(shè)施。隨著圖書館和資料室數(shù)量的不斷增加，人們的信息和知識也在不斷地創(chuàng)新和發(fā)展，我們要把握形勢，就要從新的角度，運(yùn)用知識管理。現(xiàn)在的管理方法是改變知識的先進(jìn)性，積極引進(jìn)管理的原則，以理論和方法加強(qiáng)圖書資料室知識的收集、整理、研究和傳播能力。圖書部門要充分利用人的創(chuàng)新能力、森林功能能力、知識能力和知識，提高全員素質(zhì)去應(yīng)知識創(chuàng)新和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)代需要。在信息時(shí)代，第一生產(chǎn)力是科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展。科技工作的蓬勃發(fā)展就是產(chǎn)業(yè)，這個(gè)行業(yè)的快速發(fā)展能夠促進(jìn)發(fā)展?？萍夹畔?yōu)勢必須通過知識管理來建立。我們還要要保持競爭優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，就不能盲目跟風(fēng)。要搞好圖書資產(chǎn)的知識管理，把資料室建設(shè)成為信息研究機(jī)構(gòu)，就必須有效地收集與本行業(yè)、本行業(yè)相關(guān)的最新動(dòng)態(tài)和前沿知識。這樣，才能保證人們的創(chuàng)新，也能有很多成果。此外，通過減少信息領(lǐng)域的相關(guān)投資，可以節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力。知識管理對互聯(lián)網(wǎng)的影響是顯而易見的。在日益知識化的經(jīng)濟(jì)中，人們不能僅憑模型來管理現(xiàn)有的傳統(tǒng)。對于紙質(zhì)檔案的不合理管理，相關(guān)資源的利用的問題可以通過互聯(lián)網(wǎng)解決。書和資料的管理不好可以用科學(xué)的管理方法和手段。在新的知識處理中，缺乏整理分析資料室收集整理分析的手段，會出現(xiàn)各種各樣的問題。從而圖書館就會變得沒有活力和魅力。圖書館通過物資管理的被動(dòng)對策引入知識管理，改變被動(dòng)的信封功能，主動(dòng)的服務(wù)，改革管理理念，可以將資源更好的奉獻(xiàn)給讀者。也能夠提供和滿足知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代圖書資料發(fā)展的各種需求，更好地體現(xiàn)圖書資料的價(jià)值。

三、圖書資料管理存在的不足

（一）圖書資料相關(guān)管理設(shè)施存在滯后現(xiàn)象

對于圖書資料的管理工作來講，報(bào)刊架、閱覽室以及圖書架是其常用的主要設(shè)施。這些傳統(tǒng)的管理設(shè)施，需要圖書資料管理人員堆砌展開合理的陳磊與擺放。而隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的普及，此種圖書資料管理方式已經(jīng)無法將群眾多樣化的需求加以滿足，無法為群眾提供如信息技術(shù)一般便捷的檢索功能。如此而言，在圖書資料的管理工作方面，必須要將信息技術(shù)融入其中，實(shí)現(xiàn)其改革與創(chuàng)新。

（二）信息時(shí)代的沖擊

在新時(shí)期信息技術(shù)時(shí)代，智能電話和其他設(shè)備的使用變得越來越廣泛，人們從網(wǎng)絡(luò)上獲取各類自身所需的信息也變得極為容易。每個(gè)人不僅可以通過詢問獲得大量自身所需的信息，還可以幫助別人回答問題，極大的豐富人們獲取信息的方式。如今，人們因?yàn)楦鞣N各樣的原因需要及時(shí)獲取大量數(shù)據(jù)，而在公共圖書館中，傳統(tǒng)的借閱形式因?yàn)檫^于麻煩，且不利于攜帶的原因，無法很好地滿足人們的需求。因此，人們的閱讀習(xí)慣逐漸轉(zhuǎn)換為智能設(shè)備。其中這種方式使得閱讀更為方便，不受環(huán)境因素的影響及時(shí)間上的限制，閱讀方法和內(nèi)容越來越多，對紙質(zhì)書的需求也越來越少，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)閱讀的不足。

（三）館藏型管理方法很難滿足人們對于信息的需要

以往在對圖書資料進(jìn)行管理時(shí)，大多數(shù)選擇的都是傳統(tǒng)的館藏型管理模式。在這個(gè)過程中需要消耗大量的人力來對圖書資料進(jìn)行保存以及管理，同時(shí)也需要消耗更多的物力和財(cái)力對圖書進(jìn)行保養(yǎng)。但是由于館藏性的圖書資料的管理方法具有一定的靜態(tài)性，不利于更多的人去查詢書籍和資料。由于館藏型的圖書館給人們提供的是比較單一的信息和書籍，開放的時(shí)間也有限制，因此就不利于相關(guān)圖書的傳播。

（四）圖書管理人員需要提高管理技能

在傳統(tǒng)的圖書管理的過程中，相關(guān)的人員需要提高對圖書資料管理的業(yè)務(wù)能力。管理人員要提高自身的專業(yè)素質(zhì)和知識技能，才能夠更好地促進(jìn)圖書資料管理水平的提高，這樣才能夠促進(jìn)圖書資料的管理達(dá)到人們的需求。尤其是近幾年來信息技術(shù)的高速發(fā)展，圖書管理的人員就應(yīng)該熟練掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，并且也應(yīng)該將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到圖書館里的工作中。如果還是用傳統(tǒng)的管理方法的話，那么就很容易造成圖書資料管理效率的低下，也就不利于圖書資料的管理的發(fā)展。

四、圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新策略

（一）引入先進(jìn)的圖書資料管理設(shè)備，強(qiáng)化圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)

在優(yōu)化圖書資料管理策略的過程中，管理設(shè)備的優(yōu)化是圖書資料管理效率提升的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。引入先進(jìn)的圖書資料管理設(shè)備是強(qiáng)化圖書資料管理效率的重要條件。尤其是在現(xiàn)代社會信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，圖書資料管理技術(shù)受到了信息技術(shù)的沖擊，所以通過充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠?yàn)閳D書資料管理注入新的力量，革新傳統(tǒng)的圖書資料管理模式。其中，通過引入先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備，讓圖書資料管理實(shí)現(xiàn)全面網(wǎng)絡(luò)化操作，構(gòu)建紙質(zhì)資料和文獻(xiàn)資源管理數(shù)據(jù)庫，有效節(jié)省圖書資料的存放空間，讓圖書資料能夠長期、完整保存下來。同時(shí)，通過將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到圖書資料的管理過程中，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，將易被損壞的圖書資料快速上傳到數(shù)字化系統(tǒng)中，讓圖書資料永久性保存下來，從而最大限度提升圖書資料的管理實(shí)效性，切實(shí)增強(qiáng)圖書資料的查詢效率。

（二）提升圖書資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)

保障教學(xué)活動(dòng)、科研活動(dòng)可以得到高效并且順利的開展，是圖書資料管理工作中的重心，另外，也是社會群眾能夠?qū)⒅R獲取的重要條件。所以，想要確保圖書資料管理能夠更加具有可靠性與效率性，就必須要將相關(guān)人員自身的職業(yè)素養(yǎng)、綜合素質(zhì)提升，從而為社會群眾知識的收獲、知識的掌握以及知識的儲存帶來更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。當(dāng)前，已經(jīng)邁入了計(jì)算機(jī)時(shí)代，這便要求相關(guān)人員的工作必須要更加精益化，必須要對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷的學(xué)習(xí)，才能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展圖書資料的相關(guān)管理工作，促使為群眾帶來更好的服務(wù)。

（三）數(shù)字化建設(shè)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)深入到社會各個(gè)層面，已覆蓋到每個(gè)領(lǐng)域，而圖書館作為信息資源的集合體。傳統(tǒng)圖書館的紙質(zhì)圖書資料存在一定的局限性，很難滿足人們對信息時(shí)代的需求。因此，我們加強(qiáng)對數(shù)字資源的建設(shè)，盡力滿足讀者對信息資源的需求。要轉(zhuǎn)換紙質(zhì)圖書，管理者需要對圖書館的資料進(jìn)行技術(shù)處理，生成數(shù)字資源，通過音頻采集或掃描轉(zhuǎn)換成光盤格式。當(dāng)然，CD-ROM只是數(shù)字資源轉(zhuǎn)換的一種方法。因此，如何快速獲取數(shù)據(jù)成為圖書館數(shù)字化建設(shè)的核心挑戰(zhàn)。

（四）健全管理的規(guī)章制度

圖書資料管理的規(guī)章制度是否健全是能夠決定圖書資料實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵影響因素。高校應(yīng)該健全圖書資料管理的規(guī)章制度，創(chuàng)造更加積極向上的學(xué)習(xí)氛圍，給讀書者提供更加舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境。圖書館管理者也應(yīng)該明確管理目標(biāo)，充分地調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性，不斷的優(yōu)化工作流程，用規(guī)章制度來規(guī)范員工的工作態(tài)度和工作質(zhì)量，合理地進(jìn)行員工工作的調(diào)動(dòng)，使部門間的關(guān)系更加的密切，進(jìn)而提高工作效率。

五、結(jié)語

隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，圖書管理可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)一步的創(chuàng)新，從而可以更好地對數(shù)字信息進(jìn)行管理。圖書資料管理方法的完善和更新，也可以使人們能夠更加及時(shí)和高效的了解到相關(guān)的文獻(xiàn)信息，給讀者提供便利的獲取知識的方法以及途徑。尤其是網(wǎng)絡(luò)化的圖書管理模式也與現(xiàn)代化的發(fā)展相適應(yīng)，能夠給圖書的發(fā)展提供更好的保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]宋翔宇.企業(yè)圖書管理的經(jīng)濟(jì)學(xué)分析及其優(yōu)化路徑[J].金融經(jīng)濟(jì)，2018（20）：90-92.

[2]魯文婭.淺析高校圖書資料管理人員的素質(zhì)提升[J].傳播力研究，2018（30）：208.

[3]范紅.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下圖書館圖書資料管理思路[J].黑河學(xué)刊，2018（5）：167-168.

[4]田曉華.試析圖書館服務(wù)與管理中的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)[J].貴州商學(xué)院學(xué)報(bào)，2018（3）：69-72.

[5]李平.提高圖書資料管理人員綜合素質(zhì)的途徑探討[J].中國民族博覽，2018（9）：253-254.

[6]劉佳.論高校圖書館圖書資料管理人員素質(zhì)分析和建設(shè)策略[J].中國多媒體與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)學(xué)報(bào)（電子版），2018（9S）：65-66.