輔導(dǎo)員專項(xiàng)工作信息化現(xiàn)狀與探索

李依蓉 余大維 昆明冶金高等?？茖W(xué)校 650031

輔導(dǎo)員是高等職業(yè)院校師資隊(duì)伍中重要的組成部分，是大學(xué)生思想政治教育工作第一線上的教育者和管理者?；谳o導(dǎo)員工作的上述工作特點(diǎn)，化輔導(dǎo)員的專項(xiàng)管理工作是很有必要優(yōu)，這樣才能讓輔導(dǎo)員真正的從繁瑣復(fù)雜的日常事務(wù)中解放出來，以投入更多精力到思想政治教育工作中。因此，借助信息化的手段對(duì)學(xué)生進(jìn)行高效管理是非常具有重要的現(xiàn)實(shí)意義的。

一 高職院校輔導(dǎo)員學(xué)生管理工作現(xiàn)狀及存在的問題

1 輔導(dǎo)員角色定位多樣化阻礙學(xué)生管理工作信息化的發(fā)展

輔導(dǎo)員工作包括大學(xué)生黨建與思想教育、學(xué)業(yè)輔導(dǎo)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、就業(yè)指導(dǎo)、學(xué)生事務(wù)管理、心理健康教育以及校園文化建設(shè)等職責(zé)，側(cè)重于堅(jiān)實(shí)學(xué)生學(xué)業(yè)基礎(chǔ)的與學(xué)生全面發(fā)展相一致的思想引領(lǐng)、行為養(yǎng)成、人格塑造和實(shí)踐鍛煉，系統(tǒng)培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)術(shù)思維、職業(yè)規(guī)劃、道德品質(zhì)、身心健康和適應(yīng)社會(huì)環(huán)境等能力等?！镀胀ǜ叩葘W(xué)校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)定》規(guī)定：“高等學(xué)校輔導(dǎo)員實(shí)行學(xué)校和院(系)雙重領(lǐng)導(dǎo)。高等學(xué)校要把輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)放在與學(xué)校教學(xué)、科研隊(duì)伍建設(shè)同等重要位置，統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)-領(lǐng)導(dǎo)?！边@決定了輔導(dǎo)員在高職教育體系中角色的多樣性。而現(xiàn)高職院校通常用學(xué)生到課、課堂秩序、班級(jí)衛(wèi)生、學(xué)生參加活動(dòng)等情況作為評(píng)價(jià)輔導(dǎo)員能力和進(jìn)行績(jī)效考核的指標(biāo)，在日常管理工作中輔導(dǎo)員需要完成上級(jí)交辦的任務(wù)，繁雜的輔導(dǎo)員日常管理工作讓輔導(dǎo)員在高等教育體系中充當(dāng)了很多角色。導(dǎo)致輔導(dǎo)員管理方法簡(jiǎn)單、粗糙且缺乏合理性。輔導(dǎo)員工作以完成學(xué)生管理部門的要求為最終目的，管理工作始終處于較低水平。這樣一來，輔導(dǎo)員通常在思想政治教育工作中很難抽身施展，容易忽略學(xué)生的成長(zhǎng)。

2 輔導(dǎo)員隊(duì)伍信息化建設(shè)的意識(shí)不夠強(qiáng)

隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的推進(jìn)和國(guó)家打造學(xué)習(xí)型社會(huì)的推進(jìn)，各行業(yè)、各領(lǐng)域的信息化工作都得到了不斷的深入，各行各業(yè)也體驗(yàn)到了信息化所帶來的便利。輔導(dǎo)員工作性質(zhì)的特殊性決定了其在大學(xué)生思想政治教育與管理中的重要作用。在輔導(dǎo)員能夠如何有效提高學(xué)生管理工作的效率是擺在教育管理者面前的一重要課題。高職院校學(xué)生相對(duì)于本科高校的學(xué)生本身在理論基礎(chǔ)和學(xué)習(xí)技巧上都有一定差距，而隨著高等院校的擴(kuò)招，高職院校學(xué)生的數(shù)量急劇增加并且素質(zhì)參差不齊。這個(gè)問題的出現(xiàn)導(dǎo)致輔導(dǎo)員開展大學(xué)生思想政治教育工作的任務(wù)日益艱巨。由于輔導(dǎo)員工作的特殊性，輔導(dǎo)員兼具教育者和管理者雙重身份，而面對(duì)繁雜的日常事務(wù)工作使得輔導(dǎo)員在工作上存在“重管理、輕教育”的問題。為了解決這個(gè)問題，應(yīng)當(dāng)對(duì)輔導(dǎo)員日常專項(xiàng)工作進(jìn)行整合，開發(fā)一套可以滿足輔導(dǎo)員的專項(xiàng)工作管理信息系統(tǒng)，讓輔導(dǎo)員從日常事務(wù)中解脫出來，真正投身于思想政治教育工作和大學(xué)生心理健康指導(dǎo)工作中。

3 學(xué)生信息管理系統(tǒng)不夠健全完善

我國(guó)高校的學(xué)生管理工作以二級(jí)學(xué)院為基礎(chǔ)，輔導(dǎo)員是學(xué)生和職能部門之間的一座橋梁。一直以來學(xué)生的信息管理系統(tǒng)都是學(xué)校工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，我國(guó)的高職院校的學(xué)生工作管理系統(tǒng)都是提供給整個(gè)學(xué)校運(yùn)用的系統(tǒng)或是各個(gè)職能部門的獨(dú)立使用的系統(tǒng)，很少有針對(duì)二級(jí)學(xué)院為優(yōu)化輔導(dǎo)員管理工作而存在系統(tǒng)。隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和招生人數(shù)的增加，建立一個(gè)基于二級(jí)學(xué)院的輔導(dǎo)員管理信息系統(tǒng)非常有必要。對(duì)于輔導(dǎo)員的日常管理工作，基本都是通過計(jì)算機(jī)的手工錄入來實(shí)現(xiàn)，傳統(tǒng)的管理方法必然被以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)所代替，為了適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，為了節(jié)省輔導(dǎo)員日常事務(wù)管理的精力，需要構(gòu)建更為完善的輔導(dǎo)員信息管理系統(tǒng)。

二 二級(jí)學(xué)院輔導(dǎo)員管理系統(tǒng)的建設(shè)

1 信息管理系統(tǒng)的實(shí)際意義

通過手工輸入管理的學(xué)生信息管理方式將被逐步淘汰，而學(xué)生管理系統(tǒng)將成為校園信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。輔導(dǎo)員工作的專業(yè)化發(fā)展總體目標(biāo)，在于學(xué)生日常事務(wù)管理工作信息化。把輔導(dǎo)員從紛繁復(fù)雜的事務(wù)性工作中解脫出來，這樣輔導(dǎo)員就可以把更多的時(shí)間用于學(xué)生的發(fā)展服務(wù)，真正做到職業(yè)化。

而隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和招生人數(shù)的增加，運(yùn)用二級(jí)學(xué)院學(xué)生信息管理系統(tǒng)可以減輕學(xué)院輔導(dǎo)員的工作量，縮小開支，提高工作效率與準(zhǔn)確率，能夠節(jié)省時(shí)間。輔導(dǎo)員日常事務(wù)管理是一個(gè)非常繁瑣與復(fù)雜的一項(xiàng)工作，一個(gè)原因就是工作量大，不好管。因此開發(fā)出一套針對(duì)二級(jí)學(xué)院輔導(dǎo)員使用的學(xué)生日常事務(wù)管理系統(tǒng)是非常必要的。

2 信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)在大多數(shù)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，以二級(jí)學(xué)院輔導(dǎo)員為操作對(duì)象進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。高等職業(yè)院校學(xué)生管理服務(wù)工作系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)技術(shù)方面，構(gòu)建asp.net 環(huán)境開發(fā)，基于Visual C# 2005 編程語言和SQL Server 2005 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)開發(fā)。采用B/S 架構(gòu)，即人們所說的瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，將瀏覽器和服務(wù)器結(jié)合在一起進(jìn)行系統(tǒng)的管理和維護(hù)。學(xué)生作為信息系統(tǒng)的輸入端，他們都不受時(shí)間，位置，空間的限制，只要有上網(wǎng)的條件，在家里就可以完成自己的信息的輸入和更改。輔導(dǎo)員作為管理員對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)如下內(nèi)容模塊的管理：學(xué)生基本信息管理模塊，以實(shí)現(xiàn)管理學(xué)生基本個(gè)人信息、如就讀專業(yè)、班級(jí)、宿舍、聯(lián)系方式等。學(xué)生進(jìn)行注冊(cè)申請(qǐng)， 輔導(dǎo)員進(jìn)行審批管理；學(xué)生輔助信息管理模塊，管理系統(tǒng)下屬子系統(tǒng)分別為評(píng)國(guó)家級(jí)省級(jí)校級(jí)優(yōu)秀學(xué)生及獎(jiǎng)學(xué)金、校內(nèi)貧困生認(rèn)定及助學(xué)金、各項(xiàng)違紀(jì)情況登記上報(bào)、生源地貸款及勤工助學(xué)；學(xué)生學(xué)風(fēng)考勤管理模塊，管理系統(tǒng)下屬子系統(tǒng)分別為請(qǐng)假銷假制度與申請(qǐng)、考勤上報(bào)中日?qǐng)?bào)周報(bào)情況、考勤匯總情況登記、對(duì)個(gè)人的反饋；日常事物辦公管理模塊，根據(jù)輔導(dǎo)員需求設(shè)立學(xué)生助理崗位，下放權(quán)限和任務(wù)給學(xué)生助理、對(duì)學(xué)生日常管理的相關(guān)文件及通知進(jìn)行發(fā)布。