李昌松
廈門大學 陜西安康
“知識員工”一詞源于美國著名管理大師彼得·德魯克。1959年彼得·德魯克在《明天的里程碑》一書中將知識員工定義為“那些掌握和運用符號和概念,利用知識或信息工作的人。”[1]他認為知識員工是指:一方面能充分利用現(xiàn)代科學技術(shù)知識提高工作效率,另一方面員工本身具備較強的知識和創(chuàng)新知識能力。在今天,知識員工的概念已經(jīng)涵蓋了大多數(shù)的白領(lǐng)。一般指從事生產(chǎn)、創(chuàng)造、擴展和應用知識的活動,為單位(或組織)帶來知識資本增值,并以此為職業(yè)的人員。知識型員工不同于普通員工的本質(zhì)特征是擁有知識資本這一生產(chǎn)資料,也就是說知識型員工是知識所有者。[2]綜上所述,知識員工已經(jīng)是企業(yè)人力資源的主要部分。
根據(jù)知識員工的定義,我們可以看到知識員工與普通員工有較大區(qū)別。首先,只是員工的具有相對較高的素養(yǎng)和有獨特的價值觀,職場上會有明確的目標,會更看重自通過平臺的展示,將自己的學識學以致用,從而實現(xiàn)自我價值的成功。其次,知識員工的工作性質(zhì)都會具有較高的創(chuàng)造性和自主性,工作邊界和工作環(huán)境較普通員工沒有那么明確的界限,他們依靠自己的創(chuàng)造性和自主取得更高工作成果。最后,知識員工會更加看重個人成就,將工作的做的開心與否比獲得物質(zhì)報酬看的更重要。
期望理論是最西方管理學過程型激勵理論的重要組成部分,也是受到廣泛傳播和認可的理論。美國管理學維克托·弗魯姆(Victor Vroom)于1964年在其著作《工作和激勵》中提出該理論。[3]
期望理論認為,我們想以某種特定方式行事的意愿強度取決于我們對某種特定結(jié)果及其吸引力的期望程度。[[4]斯蒂芬·羅賓斯的組織行為學[M].北京.中國人民大學出版社.2016因此,員工只有相信自己的努力會取得優(yōu)異的績效結(jié)果,且企業(yè)會對這種結(jié)果給予對應的獎勵,而這些獎勵是滿足員工個人需求時,員工才會更有動機付出行動。所以該理論關(guān)注三種關(guān)系,即:1、努力-績效關(guān)系,員工相信采取某種行動實現(xiàn)績效的可能性;2、績效-組織獎勵關(guān)系,員工相信實現(xiàn)的績效可獲得的獎勵的可能性;3、組織獎勵-個人需求的關(guān)系,組織獎勵對員工個人的吸引力程度。
基于期望理論,對于員工的激勵的最理想狀態(tài)是同時滿足以上三組關(guān)系,以這三組關(guān)系為支點,構(gòu)造知識知識員工的激勵機制。
前文中對知識員工的特征已做基礎(chǔ)的描述,結(jié)合這些特征在期望理論的視角下去分析知識員工的激勵因素。重點在于這三組關(guān)系產(chǎn)生的行為推動力,從而提高員工的驅(qū)動力,從而發(fā)揮其工作上的自主性和創(chuàng)造性,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。
價值創(chuàng)造是企業(yè)發(fā)展的源泉,只有不斷激勵員工創(chuàng)造更多的價值,企業(yè)才能在激勵的競爭中獲得優(yōu)勢。怎么才能保證有更多的價值創(chuàng)造呢?這就需要有強有力的牽引力和推動力。根據(jù)期望理論中的員工努力-績效關(guān)系,假定知識員工的努力和績效不相關(guān)或負相關(guān),也就是知識員工努力工作不能得到對應的績效評價,知識員工也就不會有很強的動力去努力創(chuàng)造價值。因此,激勵知識員工的首要條件就是做好績效評價,確保知識員工努力與績效產(chǎn)出對等。
價值評價后就是對應的價值肯定。只有做好價值肯定,才能繼續(xù)激發(fā)員工努力創(chuàng)造價值。在企業(yè)實踐中,也就是績效管理中的績效結(jié)果的應用。在知識員工的激勵因素中,針對其對組織的價值貢獻,必須給予對應的組織獎勵。只有通過組織獎勵,才能進一步引導和驅(qū)動知識員工創(chuàng)造高組織績效的動力。
組織獎勵中有兩點需要強調(diào)下,第一點是組織獎勵必須和績效成正相關(guān),也就是獎勵的依據(jù)必須績效表現(xiàn),而不是依據(jù)績效之外的其他因素,如資歷等因素;第二點是組織獎勵必須要根據(jù)知識員工工作績效的特征而定,既要考慮短期績效,又要兼顧長期績效,即要考慮財務(wù)指標,又要考兼顧到非財務(wù)指標。只有如此,組織獎勵的激勵效度才會更高,作用才會更大。
根據(jù)需求理論,只有當未滿足的需求被滿足時才有可能起到激勵作用。組織獎勵如果要起到激勵作用,就必須滿足員工的個人需求,而且是未被滿足的需求。在此內(nèi)在邏輯下,需要滿足兩點。第一,組織需要充分了解員工個人的需求,知道員工在組織中想要得到什么;第二,分析員工的需求層次,針對不同層次的需求給與獎勵,比如企業(yè)按照層級區(qū)分,高層人員的個人成就需求更強烈,基層人員更多的是個人成長需求。因此,組織獎勵一定要和員工的需求緊密結(jié)合,假設(shè)組織獎勵的內(nèi)容與員工的需求背道而馳,那么組織給的獎勵再多,也起不到激勵員工的效果。
針對知識員工的特征,以及知識經(jīng)濟時代的企業(yè)組織的多變性,組織獎勵必須具有針對性。知識員工本身特有的價值觀,工作具有很強的自主性和創(chuàng)造性, 因此組織獎勵必須具有多樣性。
知識經(jīng)濟時代,人力資本作為最重要的資源,華為早就明確提出人力資本增值高于其他資本增值。因此,管理好組織激勵活動對于企業(yè)是非常重要的話題。企業(yè)應該根據(jù)知識員工的需求特點,從自身實際情況出發(fā),不斷改進和完善激勵機制,才能達到有效激勵知識員工,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,推動企業(yè)發(fā)展。
根據(jù)期望理論,當有明確努力方向指引時,且經(jīng)過努力后得出相應的績效評價結(jié)果,在這種情況下,才會對員工有激勵性。在企業(yè)管理中,能對此提供保障的就是合理有效的績效管理機制。
知識員工具有強烈自主性和成就動機,合理有效的績效管理機制能夠在工作方面提供努力的方向,也就是績效目標,在目標管理的牽引下,激發(fā)其自主性和成就欲望。合理的績效評價環(huán)節(jié),會保證評價的公平性和有效性,長期運行后悔營造出公平、積極進取工作氛圍,這種氛圍對知識員工具有很強的激勵性??冃ЫY(jié)果的應用會直接和員工的薪資福利、培訓、晉升等掛鉤,也就是會及時的給予組織獎勵,肯定知識員工價值創(chuàng)造。
合理有效的績效管理機制是知識員工激勵的一個重要方式,在工作中發(fā)現(xiàn),越是有能力、求上進的知識員工越希望有合理績效管理機制,是其取得組織認可和獎勵的最重要平臺。
知識員工相比較傳統(tǒng)一般員工,他們會更加看重自己的職業(yè)規(guī)劃,有明確的職業(yè)期望,當組織不能滿足自己職業(yè)規(guī)劃時,就會有較強的流動性。
企業(yè)需要組織目標與個人目標結(jié)合起來,關(guān)注知識員工的職業(yè)規(guī)劃。如今,許多優(yōu)秀的企業(yè)都會關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,在組織內(nèi)部為員工建立雙通道發(fā)展方向,一方面可以走專業(yè)路線,從專業(yè)入門級晉升到專家級,另一方面是走管理路線,從基層管理者到高層管理者。除了內(nèi)部雙通道發(fā)展外,現(xiàn)在有許多優(yōu)秀企業(yè)成立孵化平臺,培養(yǎng)企業(yè)合伙人,成為孵化的子公司董事長??傊P(guān)注員工職業(yè)生涯是激勵知識員工的有效機制,被越來越多的企業(yè)采用。
企業(yè)實踐表明,物質(zhì)激勵仍是非常重要的激勵手段,也是最直接的激勵手段。在企業(yè)管理過程中,因為薪資不滿意而選擇跳槽的知識員工仍占很大比重,合理使用物質(zhì)激勵手段是激勵知員工的重要方式。
對內(nèi)具有公平性和對外具有競爭性的薪酬是重要的激勵方式,在肯定知識員工價值貢獻的基礎(chǔ)上提供有對應的薪酬,會對知識員工起到很好的激勵方式。除短期薪酬激勵外,長期股權(quán)激勵也是非常重要的物質(zhì)激勵方式之一,許多企業(yè)都會給內(nèi)部優(yōu)秀的員工股份,激勵員工長期貢獻。
除了物質(zhì)激勵外,非物質(zhì)激勵在激勵知識員工方面起了越來越大的作用?;ヂ?lián)網(wǎng)巨頭阿里對員工的激勵在很大方面源自企業(yè)愿景及其價值觀,通過企業(yè)文化的打造激勵員工。因此,各種非物質(zhì)激勵手段也是激勵知識員工可采用的手段。
在知識經(jīng)濟時代,人力資本已經(jīng)躍升為企業(yè)發(fā)發(fā)展最重要的資本,做好人力資本增值的首要課題就是激勵知識員工的價值貢獻。在企業(yè)發(fā)展中,激勵的手段有許多,從領(lǐng)導的口頭表楊到給與股權(quán)激勵,各方式應根據(jù)企業(yè)實際情況而采用。知識員工的激勵,更重要的是在于行,在于人力資本增值的結(jié)果,相信越來越多的企業(yè)會在實踐中做的更好。