企業(yè)物資供應(yīng)商管理模式的創(chuàng)設(shè)實踐分析

歐陽慧娟

中國航發(fā)湖南動力機械研究所 412002

企業(yè)所需要的物資種類多種多樣，所采用的供應(yīng)形勢也存在一定程度上的區(qū)別。一般情況下企業(yè)往往采用集中采購與分散采購并存的形式，來滿足企業(yè)的物資供求。但是，當(dāng)前企業(yè)在企業(yè)物資供應(yīng)商管理中，往往存在一定的不規(guī)范性，雖然很多企業(yè)針對物資供應(yīng)商管理工作制定出了一定的規(guī)章制度，但是規(guī)章制度實際踐行的效率并不高，多個層面的弊端，也為企業(yè)物資供應(yīng)商管理工作帶來了的嚴(yán)重的阻礙。本文將針對企業(yè)物資供應(yīng)商管理模式的創(chuàng)設(shè)實踐進行詳細的分析。

1、企業(yè)物資供應(yīng)商管理模式概述

良好的企業(yè)物資供應(yīng)商管理能夠保障企業(yè)與開發(fā)商之間保持一個良好、緊密的合作關(guān)系，有利于企業(yè)和開發(fā)商之間長久、穩(wěn)定的合作，確保了企業(yè)的穩(wěn)定、長效發(fā)展。開展企業(yè)物資供應(yīng)商管理工作的基礎(chǔ)便是企業(yè)的長久發(fā)展，使用企業(yè)物資供應(yīng)商管理模式的目的便是保障企業(yè)物資的穩(wěn)定供應(yīng)。只有確保企業(yè)物資供應(yīng)商良好的運作，才能夠確保企業(yè)各項工作環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運行。此外，企業(yè)物資供應(yīng)商管理更是企業(yè)物資管理供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)，是完善企業(yè)物資流程的必然要求。

2、當(dāng)前企業(yè)物資供應(yīng)商管理模式所存在的弊端

2.1、企業(yè)與供應(yīng)商聯(lián)系不到位

當(dāng)前企業(yè)物資供應(yīng)商管理存在最為明顯的問題便是企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系缺乏緊密性，很多企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系的僅僅是一種利益合作、合同合作的關(guān)系，此種關(guān)系相對短暫、并不牢固，只存在于兩者之間的利益往來，缺乏緊密、強烈的相互信任關(guān)系。此種狀況往往容易造成供應(yīng)商對自身商品價格的提高、隱瞞商品信息、強控控制商品價格、商品質(zhì)量敗壞等多種不確定因素的產(chǎn)生，這也為企業(yè)的物資采購造成了不良的影響。由于企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系相對不到位，往往會為企業(yè)造成不必要的利益損失、造成企業(yè)與供應(yīng)商之間缺乏扎實的信任感，為企業(yè)的物資采購工作造成阻礙。

2.2、企業(yè)對供應(yīng)商的信息考核相對缺失

我國很多企業(yè)當(dāng)前對物資供應(yīng)商管理工作的重視相對缺失，還沒有認(rèn)識到企業(yè)物資供應(yīng)商管理對企業(yè)自身穩(wěn)定發(fā)展的重要性。此外，很多企業(yè)的物資供應(yīng)商管理水平、技術(shù)、能力等方面也相對欠缺。并且企業(yè)供應(yīng)商考核工作等層面還停留在一個相對感性的層面之上，并沒有建立起完善的供應(yīng)商考核機制，信息考核指標(biāo)也相對難以定奪。多種層面的阻礙，使得企業(yè)在短時間內(nèi)無法對供應(yīng)商的實際水平進行考核，很難對供應(yīng)商提出明確的工作意見和建議，這樣造成了企業(yè)物資供應(yīng)商管理工作環(huán)節(jié)很大程度的缺失，直接的影響了企業(yè)內(nèi)部資源的供求質(zhì)量。

3、企業(yè)物資供應(yīng)商管理模式的創(chuàng)設(shè)實踐途徑

3.1、強化供應(yīng)商信息管理

供應(yīng)商信息管理工作是企業(yè)物資供應(yīng)商管理的首要工作內(nèi)容，只有確保供應(yīng)商的實際質(zhì)量和信譽度，才能夠確保企業(yè)物資的質(zhì)量。在開展企業(yè)物資供應(yīng)商信息管理工作時，應(yīng)該全面、充分的把控供應(yīng)商市場的實際情況，了解不同供應(yīng)商的生產(chǎn)與經(jīng)營狀況。信息調(diào)查管理工作必須要盡量做到全面、不留死角、不留盲區(qū)。首先，積極的運用企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)中的大戶數(shù)據(jù)技術(shù)，嚴(yán)格的針對目標(biāo)供應(yīng)商的信息、供應(yīng)商品價格、供應(yīng)商品質(zhì)量等內(nèi)容進行數(shù)據(jù)分析，確保供應(yīng)商所供應(yīng)產(chǎn)品的物美價廉。其次，利用企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)，建立起多個供應(yīng)商的信息檔案，將每一筆采購內(nèi)容、供應(yīng)商供應(yīng)效率、供應(yīng)商生產(chǎn)資質(zhì)、財務(wù)狀況、生產(chǎn)情況、行政許可、產(chǎn)品認(rèn)證、合同業(yè)績等各項內(nèi)容進行明確、真實、詳細的記載，全面的把控企業(yè)物資供應(yīng)商的各項信息。再次，為了確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品的實際質(zhì)量，必須要嚴(yán)格的針對各個供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品進行實驗和確認(rèn)，保障供應(yīng)產(chǎn)品的真實質(zhì)量。動態(tài)化的針對供應(yīng)商的供應(yīng)產(chǎn)品與各項資料信息進行更新，確保企業(yè)資源采購的合法性與合格性。最后，制定合理的企業(yè)信息采購計劃。嚴(yán)格的將供應(yīng)商資料信息進行統(tǒng)籌，通過生產(chǎn)資質(zhì)、業(yè)績統(tǒng)計、市場供應(yīng)情況等各項內(nèi)容，通過大戶數(shù)據(jù)與物聯(lián)網(wǎng)的手段，制定出科學(xué)、合理的物資采購決策，保障企業(yè)物資供應(yīng)商管理的實際效率。

3.2、嚴(yán)格開展供應(yīng)商不良行為管理

在我國經(jīng)濟市場競爭日漸激烈的當(dāng)下，很多供應(yīng)商為了自身的利益，往往會出現(xiàn)不良行為，這也為企業(yè)的物資質(zhì)量帶來了不良的影響。例如，企業(yè)物資供應(yīng)商在招投標(biāo)中不正當(dāng)?shù)母偁帯⒑贤炗喤c踐行過程中的誠信違背行為、產(chǎn)品質(zhì)量不盡如人意等問題，都嚴(yán)重的為企業(yè)帶來了不良的影響。為了嚴(yán)肅法紀(jì)、維護企業(yè)的合法利益、保障物資供應(yīng)和市場的穩(wěn)定秩序，企業(yè)必須要嚴(yán)厲的開展供應(yīng)商不良行為管理工作。首先，嚴(yán)格的針對供應(yīng)商日常供應(yīng)行為進行把控，制定出供應(yīng)商不良行為的標(biāo)準(zhǔn)、明確供應(yīng)商不良行為具體實施的程序，嚴(yán)格的處罰具有不良行為的供應(yīng)商。其次，結(jié)合企業(yè)供應(yīng)商不良行為的實際性質(zhì)、情節(jié)輕重劃分處罰等級。統(tǒng)籌企業(yè)采購部門、運營部門、財務(wù)部門等各項部門，建立健全物資采購信息反饋機制，在嚴(yán)格把控企業(yè)商品質(zhì)量的同時，結(jié)合供應(yīng)商不同等級不良行為的輕重，嚴(yán)格的落實處罰。嚴(yán)格的針對不良供應(yīng)商的實際行為進行公式、以便與對物資供應(yīng)市場中其他供應(yīng)商起到警示作用。

3.3、公平進行供應(yīng)商信用評估

為了加強企業(yè)與供應(yīng)商之間的緊密聯(lián)系、在資源供應(yīng)市場中營造出公平、和諧、可持續(xù)的良性競爭氛圍，應(yīng)該嚴(yán)格的針對企業(yè)物資供應(yīng)商各個服務(wù)環(huán)節(jié)進行客觀、嚴(yán)格、綜合的評價。以年度為基準(zhǔn)，在企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)中構(gòu)建起供應(yīng)商全面考核評價模塊機制，嚴(yán)格的結(jié)合供應(yīng)商合同履行、售后服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量等內(nèi)容進行嚴(yán)格的評價，針對綜合信譽度好的供應(yīng)商，開展緊密的合作聯(lián)系。針對綜合信譽度較差的供應(yīng)商進行優(yōu)勝劣汰。建立健全企業(yè)物資供應(yīng)商綜合評價制度和指標(biāo)，確保企業(yè)供應(yīng)商的質(zhì)量。

結(jié)束語

總而言之，企業(yè)供應(yīng)商對企業(yè)物資質(zhì)量起到了決定性的作用，直接影響到了企業(yè)的內(nèi)部的穩(wěn)定和外部的發(fā)展。想要增強企業(yè)物資的供求質(zhì)量，就必須要嚴(yán)格的把控企業(yè)物資供應(yīng)商管理工作中存在的弊端，在強化供應(yīng)商信息管理的同時嚴(yán)格開展供應(yīng)商不良行為管理，利用評估的手段，確保企業(yè)各個供應(yīng)商的實際質(zhì)量，為企業(yè)的長效發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。