高職院校檔案文化建設(shè)初探

周黎源 上海城建職業(yè)學(xué)院 上海 201415

一、檔案、檔案文化的定義

中國人民共和國檔案法總則第二條規(guī)定，檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文化、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?？梢钥闯?，檔案保存著人類歷史發(fā)展進(jìn)程，記錄著歷史傳承與轉(zhuǎn)折，以文字、圖像的形式真實(shí)記載著人類寶貴經(jīng)驗(yàn)、智慧結(jié)晶、內(nèi)涵成果。而文化是人類之間進(jìn)行交流的普遍認(rèn)可的一種能夠傳承的意識(shí)形態(tài)，是指能夠被傳承的國家或民族的歷史、地理、風(fēng)土人情、傳統(tǒng)習(xí)俗、生活方式、文學(xué)藝術(shù)、行為規(guī)范、思維方式、價(jià)值觀念等，是凝結(jié)在物質(zhì)之中又游離于物質(zhì)之外的一種社會(huì)現(xiàn)象或歷史現(xiàn)象，是人們長期創(chuàng)造形成的社會(huì)歷史的積淀物。檔案也是一種文化，檔案實(shí)體所體現(xiàn)出來的文化即顯性檔案文化，亦稱狹義檔案文化；而檔案活動(dòng)相關(guān)的檔案觀念、檔案理論，是一種隱性檔案文化，亦稱為廣義的檔案文化。

十九大報(bào)告中習(xí)近平總書記提出，“要堅(jiān)定文化自信，推動(dòng)社會(huì)主義文化繁榮興盛”。他說，沒有高度的文化自信，沒有文化的繁榮興盛，就沒有中華民族偉大復(fù)興。要堅(jiān)持中國特色社會(huì)主義文化發(fā)展道路，激發(fā)全民族文化創(chuàng)新創(chuàng)造活力，建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國。國家已經(jīng)把文化發(fā)展提升到一種戰(zhàn)略高度。2017年10月14中國山東濟(jì)南召開的MSIE會(huì)議提到高校檔案管理文化是其辦學(xué)理念和文化內(nèi)涵的直接體現(xiàn)。湖北大學(xué)任漢中先生于2012年用了大量篇幅對檔案文化的概念和定義進(jìn)行探討，他說，檔案文化就是某一歷史時(shí)期某一特定群體的檔案意識(shí)，以及在這種意識(shí)指導(dǎo)下的有關(guān)檔案的行為方式和物化成果的總和，還包括社會(huì)總體文化作用于檔案而產(chǎn)生的文化總功能。

二、高校檔案文化與高校文化

高等學(xué)校檔案簡稱高等檔案，教育部令27號(hào)第二條規(guī)定高等學(xué)校檔案簡稱高校檔案，是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

高等檔案文化不是高等學(xué)校檔案和高等學(xué)校文化的簡單疊加，是高校檔案工作人員在檔案軟硬件設(shè)施等實(shí)體建設(shè)，對本校檔案的收集整理和檔案產(chǎn)品的開發(fā)利用中形成檔案管理創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)方式以及檔案工作者所體現(xiàn)的一種專業(yè)素養(yǎng)、檔案價(jià)值意識(shí)形態(tài)，進(jìn)而與高校文化沉淀與研究產(chǎn)生的以高校檔案為核心的高校特定的全部文化現(xiàn)象。

高校文化是高校辦校過程中經(jīng)過長期處于同樣的條件與環(huán)境所呈現(xiàn)出來能傳承和教化的一種特有思維與行為方式。高校檔案文化作為傳統(tǒng)文化，通過開發(fā)利用檔案文化，利用創(chuàng)新理念與技術(shù)科學(xué)管理和整理，添加新的檔案內(nèi)容，形成新的檔案形式，打造具有特色的高校文化。高校文化的傳播與創(chuàng)造需要檔案文化作為基礎(chǔ)，而檔案文化的發(fā)展與創(chuàng)造局限于高校文化的整體基調(diào)，檔案文化可以理解為高校文化的子文化，兩者在特定時(shí)期是相生的。

三、檔案文化的特性

高校檔案一般從科研、干部、學(xué)生、基建等方面分類，以文書、實(shí)物、照片等形式歸類，保留高校獲得的重大獎(jiǎng)項(xiàng)，記錄大量的原始性校史資料，包括獎(jiǎng)杯、書畫、證章等實(shí)物。內(nèi)容可涉及文學(xué)、美學(xué)、史學(xué)、社會(huì)學(xué)、建筑學(xué)等各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，學(xué)校名人、校友資料、校際交流、學(xué)校建筑等文物。

檔案的本質(zhì)屬性是原始的歷史記錄，體現(xiàn)在檔案的原始性與記錄性。例如古代檔案大致有公務(wù)文書、籍賬、律法、輿圖、甲案、譜牒六大類，基本特點(diǎn)可以概括為“詳于政事而略于文化”。常規(guī)分類可分為文字、圖形、音像三種，目前在我國，通常將檔案分為科學(xué)技術(shù)檔案、專門檔案和聲像檔案?？梢?，檔案有其客觀公正以及獨(dú)特的權(quán)威性，相對穩(wěn)定的傳承性，明顯的主流文化認(rèn)同性，內(nèi)容豐富的知識(shí)性，文化體系的先進(jìn)性。

檔案文化包括檔案文化特征、結(jié)構(gòu)，模式，功能以及生態(tài)環(huán)境。檔案文化蘊(yùn)含著民族精神、國家歷史、文明歷程，檔案文化具有十分重要的文化媒介價(jià)值、社會(huì)教育價(jià)值、藝術(shù)鑒賞價(jià)值，作為一種典型的信息類資源，發(fā)揮著它獨(dú)特的文化記憶、存儲(chǔ)、傳播以及文化教育、發(fā)展、休閑等功能。檔案文化的價(jià)值是檔案文化所表現(xiàn)出的對于檔案保護(hù)、利用與管理的意義，或?qū)τ谖幕ㄔO(shè)的意義，甚至可以認(rèn)為是檔案文化研究所具有的對檔案學(xué)、文化學(xué)的重用作用。

高校檔案文化的社會(huì)傳播價(jià)值，傳承高校文化沉淀，通過良好的傳播方式，面向社會(huì)，面對公眾，不斷拓寬檔案文化的傳播范圍，深化檔案文化對社會(huì)公眾的影響。檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)該加強(qiáng)檔案領(lǐng)導(dǎo)力，增強(qiáng)檔案專業(yè)人士隊(duì)伍，創(chuàng)新檔案工作理念與服務(wù)機(jī)制，優(yōu)化與整合資源結(jié)構(gòu)，與高校相關(guān)行政部門協(xié)同配合，尋求媒體新技術(shù)，打破坐等上門、被動(dòng)收藏的文化形態(tài)，具備敏銳的資料開發(fā)利用意識(shí)，注重傳播效果，打造檔案文化精品，進(jìn)一步提升高校檔案文化在高校以及對社會(huì)的影響力。

四、檔案文化的開發(fā)利用

檔案利用，是檔案利用者通過檔案利用工作系統(tǒng)查找、利用檔案信息，對檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄，滿足其利用需求的行為過程，也是檔案信息資源潛在的利用價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的過程。檔案利用是檔案整個(gè)過程中最終環(huán)節(jié)，國家政府，以及檔案館工作人員，為檔案所作的一切努力，包括 檔案安全保護(hù)最終目標(biāo)就是能服務(wù)于現(xiàn)代化建設(shè)，服務(wù)于國家、服務(wù)于人民群眾。

高校檔案利用過程中認(rèn)知還存在重藏輕用局限，對檔案的開發(fā)利用重視度欠缺，且載體多局限于紙質(zhì)案卷或書籍，普通使用者對開放政策了解較少，處處受限導(dǎo)致體驗(yàn)感喪失。

高校檔案文化資源開發(fā)利用存在不平衡性，分為重視開發(fā)、一般性開發(fā)及沒有開發(fā)三種。重視開發(fā)利用的高校利用圖書館、校史陳列館等自行管理檔案，一般都有專門的工作機(jī)構(gòu)和人員，形成了眾多的文化產(chǎn)品。如校史，大學(xué)志及教育發(fā)展史等。一般的利用校慶臨時(shí)出版，其它就做基本的收集整理和保管。

高校檔案部門與外界接觸不多，無為無位，人力財(cái)力物力上提供的支持十分有限。專門配備檔案館的高校不多，如上海大學(xué)，上海交通大學(xué)，上海師范大學(xué)，上海財(cái)經(jīng)大學(xué)等，上海中醫(yī)藥大學(xué)等也有自己的檔案室，而更多的高校硬件設(shè)施欠缺，檔案任意堆放。另外一方面檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)存在局限性，專業(yè)不對口，年齡偏大。大部分學(xué)校沒有將檔案工作提上議程，只配備一些退休人員或無資質(zhì)人員看管，缺乏對檔案工作的重視度，缺乏整體規(guī)劃、良好的工作考核與評估機(jī)制。

五、加強(qiáng)檔案文化建設(shè)

隨著新媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，利用新媒體技術(shù)創(chuàng)新開發(fā)檔案文化資源成為當(dāng)下檔案信息服務(wù)新契機(jī)，數(shù)字檔案館，虛擬檔案館，智慧校園等概念應(yīng)運(yùn)而生，信息社會(huì)下對檔案信息資源管理、利用需求日益增長，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)開放檔案的電子化，建立科學(xué)的管理制度，配備必要的設(shè)施，建設(shè)和加強(qiáng)數(shù)字檔案館建設(shè)。

高校檔案機(jī)構(gòu)有必要營造良好的社會(huì)文化環(huán)境，密切跟進(jìn)學(xué)校日常工作，與學(xué)校發(fā)展同頻共振，將師生當(dāng)作最主要的檔案用戶群體，打造覆蓋廣大師生的檔案資源體系，根據(jù)教學(xué)科研和工作需要的需要，可以按照有關(guān)規(guī)定，利用檔案館未開放的檔案，可與博物館、紀(jì)念館、校史館等聯(lián)合舉辦校史展覽，強(qiáng)化校友機(jī)制，邀請杰出校友開展專題講座，共同編輯出版有關(guān)史料或者進(jìn)行史料研究。全校發(fā)行校史并寄送校友，同時(shí)交檔案機(jī)構(gòu)歸檔，做到始于檔案，歸于檔案。

黨中央提出檔案三大體系建設(shè)，可以看出國家對于檔案文化利用的重視。檔案文化利用近幾年來為國家建設(shè)、社會(huì)發(fā)展、人民群眾的根本利益做出了重要的貢獻(xiàn)。檔案文化利用已經(jīng)從冷門行業(yè)，逐漸成為現(xiàn)代化建設(shè)不可或缺的力量。

高校檔案管理部門應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)引進(jìn)專業(yè)檔案背景知識(shí)管理人才與新媒體技術(shù)開發(fā)技術(shù)人才，發(fā)展壯大基建工程兼職檔案管理人員隊(duì)伍。配備工作人員開展主動(dòng)的檔案信息服務(wù)。首先也是最重要的是要依法開展檔案利用工作；二是要主動(dòng)和及時(shí)開展檔案利用工作；三是要不斷完善檔案服務(wù)方式和手段；四是做有心人，掌握本單位近期的重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)，據(jù)此開展檔案利用。