加強(qiáng)人事檔案管理工作的重要性

伍又云 邵陽(yáng)市中心醫(yī)院 湖南邵陽(yáng) 422000

人事檔案管理工作的重要性是值得人們進(jìn)行探究的,因?yàn)檫@關(guān)系著職員的培訓(xùn)以及任用,同時(shí)對(duì)于事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有一定的影響.只有加強(qiáng)對(duì)于人事檔案管理工作的研究,才能使得管理人員增加對(duì)于人事檔案管理工作的了解,進(jìn)而找出其中的問(wèn)題所在,為后續(xù)人事檔案管理工作的開(kāi)展提供一定的參考,進(jìn)而提高人事檔案管理水平,更好的促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展.有關(guān)檔案管理人員就應(yīng)該提高對(duì)于自身工作的重視,結(jié)合自身的檔案管理經(jīng)驗(yàn),采取一些有效的措施來(lái)加強(qiáng)人事檔案的管理,以彰顯其重要意義.

一、人事檔案的利用價(jià)值

事實(shí)上,隨著社會(huì)的不斷向前發(fā)展,各類檔案信息都在不斷的增加,而各個(gè)事業(yè)單位中的人事檔案信息也會(huì)不斷的發(fā)生變化,這就需要有關(guān)人員能夠做好人事檔案的管理工作.現(xiàn)階段,這仍然是事業(yè)單位管理中的重要內(nèi)容,往往這項(xiàng)工作本身就具有一定的社會(huì)屬性,這與其人事檔案的利用價(jià)值是分不開(kāi)的.通過(guò)利用人事檔案的社會(huì)屬性,能夠幫助人們獲得較大的利用價(jià)值,以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息利用率的提高,幫助事業(yè)單位更好的前行和發(fā)展,而它的利用價(jià)值主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn).

1、涵蓋著個(gè)人基本信息

就其人事檔案的內(nèi)容而言,往往涵蓋個(gè)人的基本信息情況,而這些資料比較全面且詳細(xì).包含了個(gè)人的身份、學(xué)歷以及工作等方面的信息,甚至有關(guān)的人生經(jīng)歷以及社會(huì)實(shí)踐等都會(huì)在檔案中進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明.而這些基本的信息就構(gòu)成了個(gè)人的人事檔案資料內(nèi)容,通過(guò)查看他們的個(gè)人基本信息,就能大致了解個(gè)人的能力等情況,給人以較為深刻的第一印象,使得有關(guān)用人單位能夠?qū)β殕T情況進(jìn)行深入的了解.

2、個(gè)人工作待遇提升的重要依據(jù)

除了個(gè)人信息價(jià)值利用外,人事檔案中的內(nèi)容還能成為職工待遇提升的重要依據(jù),這與實(shí)際的個(gè)人利益掛鉤,這具有重要的意義.一般而言,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)將職工的實(shí)際工作業(yè)績(jī)以及資歷等情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),然后確定工資待遇等,因此,人事檔案的信息就具有一定的利用價(jià)值,是考評(píng)任職時(shí)的重要參考依據(jù),能夠起到關(guān)鍵的作用,使得事業(yè)單位的崗位任命更為合理,從而能夠滿足人們對(duì)于工作待遇的要求,也有助于實(shí)現(xiàn)他們的自我價(jià)值,同時(shí)也有利于促進(jìn)事業(yè)單位的良好發(fā)展.

二、加強(qiáng)人事檔案管理的重要性

事實(shí)上,人事檔案管理是檔案管理中的重要種類,但是在事業(yè)單位的發(fā)展中起著不可忽視的作用,針對(duì)人事檔案管理工作本身而言,就是在人事管理中的記錄,往往隨著時(shí)間增加而增多,其中的信息都是對(duì)于職工們的各方面信息的記錄,主要包括一些個(gè)人基本信息、業(yè)績(jī)情況以及有關(guān)評(píng)價(jià)等,這往往在人員調(diào)動(dòng)的時(shí)候發(fā)揮著關(guān)鍵的作用.但是就目前而言,大多事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在著不少問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在極不利于人事檔案管理工作的效率的提高,因此,加強(qiáng)人事檔案管理工作尤為關(guān)鍵,具有重要的意義.

首先,加強(qiáng)人事檔案的管理,有助于為用人單位進(jìn)行考核增加一定的便捷性,從而使得職員的任用更為合理,避免其他職工抱怨的產(chǎn)生,緩解單位管理人員與員工之間的矛盾,同時(shí)也有助于幫助職工發(fā)光發(fā)熱,更好的推動(dòng)事業(yè)單位的良好運(yùn)轉(zhuǎn).

其次,通過(guò)加強(qiáng)人事檔案的管理,還有助于進(jìn)一步的完善人才的使用價(jià)值以及存儲(chǔ)價(jià)值,這些檔案資料往往具有一定的真實(shí)性、有效性,所以能夠具有較大的利用價(jià)值.

三、加強(qiáng)人事檔案管理的對(duì)策

1、對(duì)人事資源檔案不斷完善

針對(duì)目前人事檔案管理中的問(wèn)題,就需要有關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理部門(mén)能夠經(jīng)濟(jì)的采取一些關(guān)鍵性的舉措,以加強(qiáng)人事檔案的管理,提高人事檔案管理工作的效率.因此,檔案管理人員首先要做的就是要不斷的完善人事資源檔案資料,因?yàn)槿耸聶n案的管理往往都面臨著人員流動(dòng)的問(wèn)題,所以很多信息都要進(jìn)行更新,做到及時(shí)更新就顯得極為關(guān)鍵,只有實(shí)時(shí)進(jìn)行更新,才能幫助人事檔案信息的有效性、準(zhǔn)確性以及全面性,使得人事檔案的價(jià)值得到充分的發(fā)揮,便于人才的選拔與任用.具體而言,在進(jìn)行人事檔案信息整理時(shí),不僅僅要加上職員的個(gè)人基本個(gè)人信心,還需要對(duì)其工作能力以及綜合素質(zhì)等進(jìn)行描述,使得其參考價(jià)值能為突出,從而真正起到加強(qiáng)人事檔案管理的作用.

2、建立健全人事檔案管理機(jī)制

獎(jiǎng)勵(lì)健全人事檔案管理機(jī)制也是必然的要求,只有這樣,才能使得人事檔案管理工作更為規(guī)范化,充分的發(fā)揮出人事檔案管理機(jī)制的作用,從而進(jìn)一步的保證人事檔案管理工作的科學(xué)性、合理性.因此,這就要求檔案管理部門(mén)能夠綜合各方面的因素進(jìn)行細(xì)致的考量,不斷的建立健全相關(guān)的人事檔案管理機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理化配置,進(jìn)而更好的促進(jìn)資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整,以使得人才的任用處于良性循環(huán)的狀態(tài),更好的促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展.

3、人事檔案信息化管理

加強(qiáng)人事檔案信息化的管理也是必然的要求,信息化管理是當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展要求,更是對(duì)于人事檔案管理工作的一大挑戰(zhàn),只有加強(qiáng)信息化技術(shù)的利用,才能進(jìn)一步的提高人事檔案的管理水平,真正與時(shí)代接軌,符合時(shí)代的發(fā)展要求,從而改善檔案的管理環(huán)境,提高檔案管理效率,使得人事檔案管理工作更為完善,同時(shí)也能加快其信息化的運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)資源的有效利用.所以,這就對(duì)于管理人員提出了更高的要求,只有不斷的突破自己,增強(qiáng)對(duì)于先進(jìn)信息化技術(shù)的理解和應(yīng)用,才能更好的發(fā)揮出人事檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì).

4、建設(shè)高素質(zhì)的干部人事檔案管理隊(duì)伍

事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升亟需一支優(yōu)秀的專業(yè)隊(duì)伍介入,從而為事業(yè)單位人事檔案管理提供堅(jiān)實(shí)的智慧保證.建議從如下幾個(gè)角度建設(shè)一支高素質(zhì)的干部人事檔案管理隊(duì)伍:一是人事檔案管理工作人員必須政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng),能夠在思想觀念上高度自覺(jué)地重視人事檔案管理工作;二是人事檔案管理工作人員要具有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),能夠妥善應(yīng)對(duì)檔案管理中出現(xiàn)的各類情況;三是人事檔案管理工作人員還要具有良好的法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和保密意識(shí),能夠按照相關(guān)法律規(guī)定和各類有關(guān)檔案管理的規(guī)章制度擔(dān)負(fù)起檔案管理的責(zé)任.同時(shí),人事檔案管理工作人員還要強(qiáng)化黨性教育和紀(jì)律規(guī)范,能夠自覺(jué)抵制各種不正之風(fēng).

四、結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的不斷向前發(fā)展,我國(guó)各大事業(yè)單位都獲得了一定的發(fā)展,但是同時(shí)也在面臨著一些難題,人事檔案管理往往在事業(yè)單位管理中扮演著重要的角色,但是在實(shí)際進(jìn)行人事檔案管理中,還是會(huì)存在著很多問(wèn)題,這就需要有關(guān)人員能夠結(jié)合實(shí)際情況,不斷的加強(qiáng)有關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理.而如何加強(qiáng)人事檔案管理就成為了人們主要思考的問(wèn)題,這具有重要的意義.因此,這就要求有關(guān)檔案管理人員能夠認(rèn)真對(duì)待自身的工作,不斷的建立健全相關(guān)管理制度等,以進(jìn)一步的提高人事檔案管理工作的效率以及質(zhì)量,從而更好的促進(jìn)相關(guān)事業(yè)單位的健康發(fā)展.