中職學生信息化管理現(xiàn)狀分析及對策研究

張萍

一、中職學生信息化管理的現(xiàn)狀

伴隨著中職教育事業(yè)的不斷發(fā)展，將信息化管理模式融入到學生的管理模式中，已經(jīng)取得了一定進展，信息化管理模式得到了中職學校的高度重視，并在實踐的過程中獲取相關(guān)經(jīng)驗。但是，在進行信息化管理的過程中，尚未對其科學性進行全面了解，信息化管理中存在的問題沒有得到應有重視，盡管部分中職教師已經(jīng)具備一定信息化管理水平，但因自身能力有限，只能夠簡單操作Word、Excel 等簡單的辦公軟件，距離信息化協(xié)作、資源共享方面存在距離，難以將信息化管理的優(yōu)勢充分凸顯出來。

二、中職學生信息化管理的重要性

（一）保證學生管理效果

對學生進行信息化管理，能夠?qū)崟r監(jiān)控其日常學習與生活的各方面情況。有了這一平臺作為支撐之后，教師在了解學生的實際情況時，不再需要依賴傳統(tǒng)的紙質(zhì)報告，而是直接登錄系統(tǒng)，了解學生的學習與生活情況。無論是學生學業(yè)、實訓、還是考勤情況，教師都可以對其進行全面深入調(diào)查，探究其中存在問題的原因，對其進行有效預防。另外，不僅能夠提高學生管理工作的時效性，還能夠從安全性、人性化等方面提高其管理水平。

（二）提高管理工作效率

提高管理效率，是進行信息化管理的主要優(yōu)勢。在對中職學生進行管理的過程中，在統(tǒng)一的管理平臺中能夠保證操作業(yè)務(wù)的真實完整性，獲得最佳的工作結(jié)果。在對中職學生進行管理的過程中，為保證管理結(jié)果的完成便捷性，應在統(tǒng)一的管理平臺上進行操作。在這一平臺中能夠查閱學生、考勤、社會實踐等在內(nèi)的信息內(nèi)容，教師只需要在平臺內(nèi)錄入信息，便能省去其中等待紙質(zhì)表格送達的時間，在本端口權(quán)限范圍內(nèi)輸入信息，系統(tǒng)自動將其處理為信息匯總表。

三、中職學生信息化管理的對策

（一）完善管理平臺

只有在實踐的過程中不斷累積經(jīng)驗，才能夠?qū)⑿畔⒒芾砥脚_的作用充分發(fā)揮出來。在完善信息檢索與查詢時，其中應包含學生的整體情況，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與師資與教學情況，根據(jù)學生的實際情況完善學習檔案、考試得分以及實訓考評。另外，在信息化管理平臺當中，還可以發(fā)布招聘求職信息，為中職學生與用人單位之間提供溝通交流的橋梁。尊重學生的主體地位以及自主操作過程，作為基礎(chǔ)完善信息化管理平臺。例如，在信息化管理平臺當中，制定完成的學生生涯規(guī)劃流程，考慮學生的實際情況，教師進行正確引導，幫助學生進行未來規(guī)劃。在這一過程中，還可以開展查詢功能，及時了解學生的所知所想。

（二）提升信息安全

將信息安全作為基礎(chǔ)，開展高效便捷的信息化管理方法，尊重學生在學校內(nèi)的主體地位，信息安全是學生較為關(guān)心的問題，學校應給予其應用的重視。信息技術(shù)人員秉承著高度負責的態(tài)度，加以重視信息安全，不但完善預防系統(tǒng)，實時關(guān)注病毒預警，有針對性的進行高效殺毒，同時還應更新殺毒軟件。信息備份是提高信息安全的另一措施，全方位備份學生的信息資料，同時對重要資料進行多項備份。根據(jù)資料內(nèi)容與學校的實際需求，確定資料的備份周期，既可以是本地備份，也可以是云儲存。為從根本降低管理與備份成本，對管理手續(xù)進行優(yōu)化，采取云儲存的方式對普通信息進行備份。

（三）建立管理平臺

對中職學生進行信息化管理的重要舉措，應建立信息化管理平臺，是推動信息化管理水平的有效措施。對學生的學習與生活情況進行動態(tài)監(jiān)督，是進行信息化管理平臺的主要目的。教師只需要登錄信息管理平臺，就能夠了解學生的實際情況，掌握學生考勤與實訓的所有資料。既能夠?qū)崿F(xiàn)人性化的管理方式，還能夠保證管理效率，促進學生管理工作的順利開展。建立信息化管理平臺，不僅要包括實驗室、實訓場地等各項環(huán)節(jié)的資料，還應將學生成績、實訓結(jié)論、學籍檔案等信息錄入到信息化管理平臺當中，完善信息化管理的規(guī)章制度，實現(xiàn)可量化的信息化管理方式。另外，根據(jù)安全級別的不同，進行不同等級的平臺操作權(quán)限。

四、結(jié)語

總而言之，信息化管理構(gòu)建的水平，會影響到中職學校的轉(zhuǎn)型及今后發(fā)展的狀態(tài)，部分學校在進行信息化管理的過程中，依舊停留在起步階段，尚未對硬件進行設(shè)置，難以將信息化的特點與優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。在對學生進行信息化管理時，從技術(shù)層面上進行突破，改變傳統(tǒng)的管理內(nèi)容與方法，將理論與實踐相互結(jié)合后，提高管理效率與質(zhì)量，滿足社會發(fā)展的要求，保證信息化管理模式的可持續(xù)發(fā)展。