叢龍嬌
長安大學經(jīng)濟與管理學院
近年來,經(jīng)濟全球化的趨勢加大,使得我國經(jīng)濟在此背景下獲得了空前絕后地發(fā)展,并且也為各行各業(yè)的發(fā)展帶來了大量的機遇,但同樣也帶來了不小的挑戰(zhàn)。因傳統(tǒng)的企業(yè)會計信息管理已經(jīng)無法滿足其現(xiàn)代化要求,且質(zhì)量也呈現(xiàn)一種明顯的下降趨勢,因此,若想提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,便必須要加大企業(yè)的內(nèi)部控制,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計信息管理模式,進而推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
因發(fā)展快速的科學信息技術(shù),使得我國大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部所應(yīng)用的會計信息控制方式過于落后,不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需求。長期下去,便可能導致企業(yè)出現(xiàn)明顯的經(jīng)濟效益下降,管理不善,財務(wù)混亂等現(xiàn)象,影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。除此之外,還仍然存在著大量的問題亟待解決。首先,企業(yè)領(lǐng)導并沒有重視會計信息內(nèi)部控制工作,并且使得工作人員認為這一項工作不重要,因此導致企業(yè)內(nèi)部控制水平較低,會計信息質(zhì)量無法得到明顯的提升。再加上還存在一些會計工作人員依舊傾向于手工的方式來進行會計信息的計算、審核與記錄,但這在無形當中便會使得會計工作量增大,且效率下降,數(shù)據(jù)信息的準確度還無法得到保障,企業(yè)領(lǐng)導在進行經(jīng)營方面的決策時,會計部門無法為其及時提供準確的數(shù)據(jù),對企業(yè)的經(jīng)營計劃與內(nèi)部管理均造成了一定的影響。
其次,現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)合不夠規(guī)范與合理,在管理方面較為混亂,無論是哪一部門的人前去查詢會計信息,都能夠直接翻閱到。這便為企業(yè)信息的保密性造成了安全隱患。與此同時,各部門間管理較為分散,使其在進行本部門的財務(wù)信息上傳時,還需要去財務(wù)部門進行報告的提交,浪費時間的同時,還無法實現(xiàn)信息的共享,造成企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)的脫離。并且企業(yè)領(lǐng)導人無法在第一時間便了解到各部門的經(jīng)營狀況,內(nèi)部控制無法切實實施,進而影響到企業(yè)整體經(jīng)濟效益。
第三,部門企業(yè)缺乏文化的建設(shè)。對于企業(yè)而言,企業(yè)文化是彰顯其發(fā)展歷程,成功過程、營造良好工作氛圍以及濃厚韻味的體現(xiàn)。但現(xiàn)在還有大多數(shù)的企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)的不完善,甚至于沒有企業(yè)文化,使得企業(yè)工作人員并不能夠直觀地體會到企業(yè)發(fā)展的目的與未來的可能性。再加上企業(yè)文化的缺失,導致內(nèi)部工作環(huán)境嘈雜,各部門間交流甚少,使得內(nèi)部管理控制的實施不盡人意。
為進一步提升我國會計信息質(zhì)量,企業(yè)可以采用內(nèi)部控制的方法健全我國企業(yè)會計信息質(zhì)量。通常情況下,企業(yè)可以采取完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,推動企業(yè)內(nèi)部控制水平,為企業(yè)會計工作提供優(yōu)良的執(zhí)行環(huán)境。第一步,需要做的是提升企業(yè)結(jié)構(gòu),詳細制定有關(guān)會計的各項制定,努力執(zhí)行有關(guān)的法律法規(guī),提升企業(yè)會計工作行為,為企業(yè)會計信息質(zhì)量提供相應(yīng)的保障措施。第二步,需建立健全的內(nèi)部管理機制,將各個部門的職責分開,協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部各個部門間的關(guān)系,增強各部門交流與溝通,使得會計管理責任落實到每個財務(wù)管理人員中,進一步增強工作責任心,能使工作人員更好的融入到管理中,推動會計信息質(zhì)量的提高,為企業(yè)經(jīng)營提高有效的決策根據(jù)。
沒有制度的規(guī)范,企業(yè)的發(fā)展便沒有可以依據(jù)的內(nèi)容,當員工出現(xiàn)不良行為時,也沒有依據(jù)對其進行處罰,或者是沒有及時對表現(xiàn)較好的員工給予獎勵,便會影響到企業(yè)人員的工作心情,嚴重時還可能導致員工因制度的規(guī)范而出現(xiàn)疲于工作,懶散、放縱、業(yè)績無提升或出現(xiàn)明顯下降趨勢,這些對于企業(yè)而言,都是致使性的打擊。針對這些問題,企業(yè)必須要制定詳細地內(nèi)部控制制度來對企業(yè)的每一項工作、每一個工作人員進行規(guī)范,明確工作的責任,并落實到每一個人身上。增加各部門間的聯(lián)系,使企業(yè)間的內(nèi)部凝聚力得到增強,實現(xiàn)企業(yè)管理的效率以及會計信息的共享化目的[3]。與此同時,企業(yè)還要加強對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理工作,幫助企業(yè)在激勵的市場競爭中占據(jù)一個有力的地位,并提高市場交易額度。在實施企業(yè)內(nèi)部會計控制管理時,要嚴格遵循國家相關(guān)規(guī)定,尋求最佳財務(wù)管理模式,提高會計信息的真實有效性。同時要做好安全管理,對企業(yè)所開展的財務(wù)活動進行詳細記錄,以便后續(xù)查詢,并提高企業(yè)會計信息質(zhì)量。
企業(yè)的發(fā)展離不開人才的支持,人才是企業(yè)發(fā)展主要推動力。因此,企業(yè)在發(fā)展過程中一定要對會計人員內(nèi)部管理給予重視,尤其是對會計人員專業(yè)知識技能培訓方面給予重視,能在其工作期間定期進行會計專業(yè)知識的培訓和教育,提高其業(yè)務(wù)能力,在職業(yè)道德意識方面能有所提高,這對企業(yè)會計管理水平提升也是有著促進作用。除此之外,企業(yè)還應(yīng)重視會計人員崗位未來發(fā)展,以此才能讓會計人員主動參與到企業(yè)會計內(nèi)部管理中去,提高其工作積極性,從而保障了企業(yè)會計信息質(zhì)量得以提升。
在市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)一定要加強內(nèi)部控制,從而才能提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,才能在日益競爭的市場環(huán)境中取得發(fā)展。對于企業(yè)來說,其會計信息質(zhì)量如何對其企業(yè)發(fā)展有著重要影響,對企業(yè)決策者所作出的決策也會造成一定偏差,無法為其提供準確的會計信息。因此,企業(yè)一定要重視對會計工作管理、提高會計信息質(zhì)量,以此促進企業(yè)更加長遠發(fā)展。