血站檔案管理規(guī)范化建設(shè)的探討

楊凌

摘 要：在我國(guó)的醫(yī)療體系當(dāng)中，血站屬于比較特殊的醫(yī)療機(jī)構(gòu)。其中血站的檔案主要是對(duì)獻(xiàn)血者的基本信息、身體狀況以及各種科研活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，因此，血站的檔案涉及到了很多個(gè)方面的內(nèi)容，在血站檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中也呈現(xiàn)出了非常明顯的復(fù)雜性，在很大程度上增加了管理工作難度。在當(dāng)前高速發(fā)展，特別是醫(yī)療技術(shù)水平飛速提升以及人民群眾對(duì)于健康的需求、期盼持續(xù)增強(qiáng)的前提和背景下，血站要想滿(mǎn)足新時(shí)代的發(fā)展要求，就必須將血站檔案管理的規(guī)范化建設(shè)工作進(jìn)行全面落實(shí)。本文主要針對(duì)血站檔案管理規(guī)范化建設(shè)的相關(guān)措施進(jìn)行了深入分析，希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：血站檔案管理；規(guī)范化建設(shè)；策略

在當(dāng)前高速發(fā)展，特別是醫(yī)療技術(shù)水平飛速提升以及人民群眾對(duì)于健康的需求、期盼持續(xù)增強(qiáng)的前提和背景下，我國(guó)的無(wú)償獻(xiàn)血事業(yè)也因此實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的發(fā)展，從而社會(huì)逐漸對(duì)血站的檔案管理工作引起了高度的重視。在血站對(duì)檔案開(kāi)展相應(yīng)的檔案管理工作的同時(shí)，因?yàn)槠渲猩婕暗降膬?nèi)容比較多、涉及的項(xiàng)目相對(duì)專(zhuān)業(yè)，且部分還涉及到獻(xiàn)血者本人的隱私，所以一些問(wèn)題也逐漸顯現(xiàn)，這些問(wèn)題的存在對(duì)整個(gè)無(wú)償獻(xiàn)血事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了較嚴(yán)重影響。目前，血站檔案的總量多且類(lèi)型復(fù)雜，在管理過(guò)程中呈現(xiàn)出了非常明顯的分散性和欠規(guī)范性。因此，這就需要將血站檔案管理的規(guī)范化建設(shè)工作進(jìn)行全面落實(shí)，從而才能充分發(fā)揮血站檔案的應(yīng)用價(jià)值。

1 血站檔案管理規(guī)范化建設(shè)的重要性

在我國(guó)無(wú)償獻(xiàn)血事業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，血站檔案管理在其中發(fā)揮著十分重要的基礎(chǔ)性作用。在當(dāng)前高速發(fā)展，特別是醫(yī)療技術(shù)水平飛速提升以及人民群眾對(duì)于健康的需求、期盼持續(xù)增強(qiáng)的前提和背景下，血液的臨床使用量一直呈現(xiàn)出上升的趨勢(shì)，在對(duì)血液進(jìn)行采集或者供給的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生非常多的數(shù)據(jù)資料，如果不能對(duì)這些資料進(jìn)行及時(shí)、充分、有效的整理和歸檔，將會(huì)對(duì)最終應(yīng)用效果和今后資料的可追溯的有效性造成非常嚴(yán)重的影響。保證血站檔案管理過(guò)程具備一定的規(guī)范化，才能對(duì)獻(xiàn)血人員的基本資料進(jìn)行全面、系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)，從而在臨床用血過(guò)程中可以提供出非常重要的參考依據(jù)，同時(shí)也能促進(jìn)我國(guó)無(wú)償獻(xiàn)血事業(yè)實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)、長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

2 血站檔案管理的現(xiàn)狀分析

2.1 沒(méi)有認(rèn)識(shí)到血站檔案管理工作的重要性

結(jié)合目前實(shí)際情況來(lái)看，大多數(shù)血站檔案管理部門(mén)在對(duì)檔案進(jìn)行收集以及整理的過(guò)程中，沒(méi)有對(duì)檔案工作內(nèi)容進(jìn)行全面的了解，這就造成在檔案管理制度以及管理方法上還存在著比較大的缺陷；沒(méi)有認(rèn)識(shí)到血站檔案管理工作的重要性，使檔案資源的利用效率無(wú)法實(shí)現(xiàn)充分的發(fā)揮，這樣血站檔案也就失去了原本存在的作用。

2.2 缺少獨(dú)立的檔案管理部門(mén)與專(zhuān)職檔案管理人員

在我國(guó)目前相關(guān)單位的檔案管理工作中，無(wú)論是行政檔案還是業(yè)務(wù)檔案的管理人員都屬于兼職，個(gè)別甚至安排一些即將退休的人員進(jìn)行擔(dān)任，這些人員對(duì)專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)不能全面的掌握，并且相關(guān)的培訓(xùn)工作也沒(méi)有全面的落實(shí)，這就造成在血站檔案的整理以及歸檔等方面都缺少了一定的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性。另外，很多領(lǐng)導(dǎo)人員也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，這就造成血站檔案管理過(guò)程中缺少了資金方面的投入。

2.3 檔案管理制度不完善

目前，我國(guó)血站在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，在整體上呈現(xiàn)出了非常明顯的分散性，造成信息資源的不完整，甚至是缺失、遺漏，通常情況下，導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因是因?yàn)闄n案管理制度存在一定的缺陷。雖然一些血站已經(jīng)構(gòu)建出了相應(yīng)的檔案管理制度，但受到傳統(tǒng)模式影響，大多數(shù)仍然還是沿用的醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理模式，這種管理模式在實(shí)用性和有效性方面尚存在應(yīng)用的不足。另外，因?yàn)槿鄙倭酥贫确矫娴南拗?，這就造成很多管理人員在工作中沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)自己的職責(zé)，在思想上沒(méi)有樹(shù)立出正確的責(zé)任意識(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資料填寫(xiě)錯(cuò)誤或者是資料填寫(xiě)不完整的現(xiàn)象，這種對(duì)血站檔案資料的使用帶來(lái)非常大的影響。

2.4 檔案管理人員的素質(zhì)水平有待提升

在我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，對(duì)于血站檔案管理人員自身的專(zhuān)業(yè)水平提出了更高的要求。但是，從目前的實(shí)際情況可以了解到，大部分血站檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平不高，缺乏相關(guān)的理論知識(shí)以及有效的管理方法，很多檔案人員并不是專(zhuān)職，所以無(wú)法在工作中全面落實(shí)自身的職責(zé)，這也造成血站檔案管理在整體上缺少了一定的規(guī)范性。

3 加強(qiáng)血站檔案管理規(guī)范化建設(shè)的相關(guān)措施

3.1 提升血站檔案管理意識(shí)

血站檔案工作的開(kāi)展，其管理質(zhì)量在一定程度上將直接影響到無(wú)償獻(xiàn)血事業(yè)未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r。因此，對(duì)于檔案管理工作人員而言，一定要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，全面認(rèn)識(shí)到開(kāi)展血站檔案管理工作的重要性，在實(shí)際的工作中全面落實(shí)自身的職責(zé)。可以在一定的時(shí)間內(nèi)開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)工作，通過(guò)培訓(xùn)可以使檔案管理人員在思想上樹(shù)立出一定的責(zé)任意識(shí)，認(rèn)識(shí)到血站檔案管理工作的意義，從而在之后的檔案管理工作中才能全面的落實(shí)自身的職責(zé)。

3.2 構(gòu)建完善的檔案管理制度

在血站檔案規(guī)范化建設(shè)過(guò)程中，必須要得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。因此，對(duì)于相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員而言，一定要在思想上樹(shù)立出正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)目前血站檔案管理工作的實(shí)際情況進(jìn)行全面的了解，從而在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出完善的血站檔案管理制度，嚴(yán)格遵守安全性以及保密性的基礎(chǔ)原則，實(shí)行定期反饋機(jī)制，這樣能對(duì)工作中存在的缺陷及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整，并制定對(duì)應(yīng)的整改方案，形成血站檔案管理的長(zhǎng)效工作機(jī)制，貫徹落實(shí)相關(guān)的法律規(guī)章制度，這樣才能將血站檔案的利用效率充分的發(fā)揮出來(lái)，這樣才能促進(jìn)檔案管理工作與相關(guān)業(yè)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)共同的發(fā)展。

3.3 提升檔案人員的綜合素質(zhì)水平

在血站檔案管理規(guī)范化建設(shè)中，檔案管理人員在其中起到了非常重要的執(zhí)行作用，所以，檔案人員自身的水平在一定程度上將直接影響到最終血站檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。因此，一定要重視并強(qiáng)化檔案管理人員的培訓(xùn)工作，通過(guò)學(xué)習(xí)使檔案人員對(duì)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行全面的掌握。首先，在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行招聘時(shí)，應(yīng)該對(duì)人員自身的能力提出更高的要求；其次，在安排檔案人員進(jìn)入到相關(guān)崗位之前，應(yīng)該進(jìn)行專(zhuān)門(mén)及專(zhuān)業(yè)的崗前培訓(xùn)工作，并確保相關(guān)的考核工作能得到切實(shí)、有效地貫徹、執(zhí)行。只有這樣，才能保證檔案人員的能力可以滿(mǎn)足規(guī)范化建設(shè)的相關(guān)需求，從而將每一項(xiàng)檔案管理工作進(jìn)行全面的落實(shí)。

3.4 加強(qiáng)血站檔案管理的信息化建設(shè)

在我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，血站檔案管理工作要想滿(mǎn)足未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展、應(yīng)用要求，也應(yīng)該將信息化建設(shè)融入到檔案管理工作中。首先，可以采取一些先進(jìn)的檔案管理軟件，通過(guò)這種方式逐漸替代傳統(tǒng)的單機(jī)版管理方式；其次，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的有效建設(shè)，其中主要包括了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)以及多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)等；最后，將血站檔案的開(kāi)發(fā)利用工作進(jìn)行全面的落實(shí)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)編譯材料檔案的有效構(gòu)建，在最大程度上發(fā)揮出檔案資源的利用效率，從而使檔案管理的整體水平實(shí)現(xiàn)明顯的提升，這樣才能為之后的供血工作提供良好的基礎(chǔ)條件。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前各方面高速發(fā)展，特別是醫(yī)療技術(shù)水平飛速提升以及人民群眾對(duì)于健康的需求、期盼持續(xù)增強(qiáng)的前提和背景下，血站檔案管理工作也迎來(lái)了更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在血站的檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，要想滿(mǎn)足新時(shí)代的發(fā)展要求，一定要對(duì)目前檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行全面的了解，從而加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，在思想上全面認(rèn)識(shí)到血站檔案管理工作的重要性，結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建出完善的檔案管理制度，從而才能將血站檔案的利用價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。

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