新時(shí)期黨校檔案信息化管理策略分析

宋英梅

摘 要：在黨校日常工作中，檔案管理是最為基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容。黨校檔案是對(duì)黨校發(fā)展史、教學(xué)成果、教學(xué)活動(dòng)等的真實(shí)記錄，是黨校的寶貴資源，因此在當(dāng)前新時(shí)期，需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，加快檔案管理理念和管理模式的轉(zhuǎn)變，加快推動(dòng)檔案管理的現(xiàn)代化水平，全面提高新時(shí)期黨校檔案信息化管理水平。文中分析了新時(shí)期黨校檔案信息化管理的意義，并進(jìn)一步對(duì)新時(shí)期黨校檔案信息化管理的策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：黨校；檔案信息化管理；意義；策略

在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過程中，信息技術(shù)已成為各領(lǐng)域快速發(fā)展的重要載體，促進(jìn)了信息的交流和傳播。在當(dāng)前黨校檔案管理工作中，通過有效的運(yùn)用信息技術(shù)，可以提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，加快推進(jìn)檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)，為黨校檔案管理工作注入新的活力，積極促進(jìn)黨校檔案工作的有序開展。

1 新時(shí)期黨校檔案信息化管理的意義

1.1 有利于改善黨校檔案管理工作

信息技術(shù)作為社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步的重要產(chǎn)物，將其在檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，可以有效的突破傳統(tǒng)觀念的束縛，加快推動(dòng)檔案管理工作的開放性，推動(dòng)黨校檔案管理模式的創(chuàng)新。

1.2 提高檔案查閱的效率

將信息技術(shù)在檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，在計(jì)算機(jī)技術(shù)支撐下對(duì)檔案信息進(jìn)行查閱，可以有效的提高檔案查閱效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息的即時(shí)查閱，隨時(shí)隨地能夠查閱到自己所需要的檔案資料，全面提高檔案信息查閱的效率，促進(jìn)黨校檔案管理工作質(zhì)量和效率的提高。

1.3 提高工作人員的綜合素質(zhì)

在黨校檔案管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，對(duì)于檔案管理人員提出了新的要求。要求檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)和注重個(gè)人專業(yè)素質(zhì)的提高，以此來全面提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，為黨校各項(xiàng)工作的開展提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)。

1.4 提高檔案管理工作質(zhì)量和效率

加強(qiáng)黨校檔案管理信息化建設(shè)，可以有效的提高檔案信息利用率，減輕檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為黨校檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2 新時(shí)期黨校檔案信息化管理的策略

2.1 加快檔案管理模式的轉(zhuǎn)變

在黨校管理工作中，檔案管理作為最為基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容，其直接關(guān)系到黨校管理工作的水平，因此加強(qiáng)黨校檔案管理工作，不僅是尊重黨校發(fā)展歷史的重要舉措，同時(shí)也是保護(hù)黨校發(fā)展歷史資料的有效途徑。在當(dāng)前黨校檔案管理工作中，需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，加快推動(dòng)黨校檔案信息化管理，及時(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理理念，明確檔案信息化管理的重要性，全面提高檔案信息化管理水平。黨校在檔案管理工作中，也需要充分的認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的檔案管理模式已與現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求不符，因此要積極推進(jìn)檔案的信息化管理，更好的發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，提高檔案信息化管理的高效性，使黨校檔案更好的服務(wù)于黨校的發(fā)展和建設(shè)。

2.2 加強(qiáng)檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

實(shí)現(xiàn)黨校檔案管理的信息化，是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)而開展的，注重對(duì)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的完善具有必要性。黨校的檔案是以紙質(zhì)的形式存在的，應(yīng)將現(xiàn)存的紙質(zhì)檔案中的信息錄入到計(jì)算機(jī)或電子設(shè)備中，對(duì)現(xiàn)存的信息進(jìn)行數(shù)字化的處理，通過錄入、掃描和攝影等方式對(duì)檔案信息進(jìn)行采集，并將其全部錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，并利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檔案信息的分類處理，構(gòu)建完善的檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的全面管理。由于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案只是通過人工管理的形式進(jìn)行管理，不需要其他設(shè)備予以輔助，存在著計(jì)算機(jī)設(shè)備短缺的現(xiàn)象，應(yīng)購入檔案管理設(shè)備，照相機(jī)、掃描儀、計(jì)算機(jī)等都是檔案信息化管理中必不可少的基礎(chǔ)設(shè)施，豐富信息設(shè)備資源，可為信息化管理提供基礎(chǔ)。

2.3 完善檔案信息化管理體系

為了推動(dòng)黨校檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)，需要加快構(gòu)建檔案信息化管理體系，提高檔案管理的規(guī)范性，確保檔案管理工作質(zhì)量的提高。黨校檔案作為黨校發(fā)展的重要見證，其包含了大量的歷史信息和科研成果，是檔案發(fā)展和建設(shè)的重要信息來源。因此在當(dāng)前黨校檔案管理工作中，需要建立健全檔案管理機(jī)制，規(guī)范檔案管理人員的工作行為，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。同時(shí)還要進(jìn)一步完善檔案信息化管理制度，確保檔案信息化管理工作能夠有章可循，全面提高檔案信息化管理工作的質(zhì)量和效率。

2.4 以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為載體，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享

實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，可以利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，建立黨校檔案管理的專屬網(wǎng)站，使得黨校的各個(gè)部門可以將各自的科研成果、新鮮的教學(xué)觀點(diǎn)上傳至網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。黨校全體教師都可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所有信息的共享，建立檔案管理的局域網(wǎng)，能夠及時(shí)分享網(wǎng)站信息，以豐富檔案網(wǎng)站資源。構(gòu)建黨校檔案管理網(wǎng)站，只有黨校領(lǐng)導(dǎo)、教職工、檔案管理人員可以進(jìn)入網(wǎng)站，檔案管理人員應(yīng)做好網(wǎng)站的日常維護(hù)和管理，對(duì)新的檔案資料進(jìn)行及時(shí)的分類和整理，并制定不同的關(guān)鍵詞，做好目錄、入檔時(shí)間等信息的登記工作。另外，應(yīng)對(duì)網(wǎng)站設(shè)置數(shù)字加密技術(shù)，對(duì)該網(wǎng)站信息進(jìn)行實(shí)施的保護(hù)，采用身份驗(yàn)證技術(shù)來進(jìn)行網(wǎng)站的登錄，只要鍵入想要查找的關(guān)鍵詞，可立即查找到相關(guān)的檔案信息，檔案管理效率得到提高。

2.5 提高檔案人員的綜合素質(zhì)

在黨校檔案信息化建設(shè)過程中，檔案信息化管理離不開檔案管理人員的積極參與，檔案管理人員作為檔案信息化管理的操作者和執(zhí)行者，需要掌握檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)，并自身要具備多元化的知識(shí)積累，從而熟悉應(yīng)用信息技術(shù)來對(duì)檔案進(jìn)行管理。因此在實(shí)踐工作中，黨校要重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，通過強(qiáng)化檔案管理人員對(duì)辦公自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用等方面的培訓(xùn)，全面提高檔案管理人員對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用能力，并在日常檔案管理工作中重視檔案管理人員之間的技術(shù)交流，以此來提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平。

檔案信息化管理工作的實(shí)現(xiàn)，歸根到底要依靠“人”來推動(dòng)，同時(shí)也是為了促進(jìn)“人”的更好發(fā)展。要牢固樹立“以人為本”的思想，克服“重使用輕培養(yǎng)”的傾向，充分調(diào)動(dòng)、發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性，努力培養(yǎng)檔案人員的敬業(yè)精神、求實(shí)精神和獨(dú)立思考的習(xí)慣，準(zhǔn)確把握所面臨的新形勢和自身發(fā)展的新情況，用求實(shí)創(chuàng)新的精神來開展檔案工作，主動(dòng)把握檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律，勇于探索和實(shí)踐，不斷對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，全面提高檔案信息化管理工作的質(zhì)量和效率。

3 結(jié)束語

檔案管理工作作為黨校管理工作中非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，在當(dāng)前新時(shí)期，信息技術(shù)在檔案管理工作的廣泛應(yīng)用，在黨校檔案管理工作中，通過引入信息技術(shù)，加快推動(dòng)黨校檔案信息化建設(shè)，全面提高黨校檔案管理工作的質(zhì)量，并充分的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，推動(dòng)黨校檔案信息資源的有效共享，更好的發(fā)揮出黨校檔案的重要作用。

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