馮燕梁
摘要:在這個信息化高速發(fā)展的時代中,通信服務企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭,企業(yè)要想有立足之地必須在管理方面下足功夫,而財務管理是一個企業(yè)的基礎,與企業(yè)的其他項目管理息息相關,作為通信服務企業(yè)首先就要在項目財務管理方面進行研究和分析,才能制定出切實可行的項目管理方案。本文通過對通信服務企業(yè)存在的項目財務管理問題進行分析和研究,提出解決問題的途徑與建議。
關鍵詞:通信服務企業(yè);項目財務管理;途徑;建議
本文針對通信服務企業(yè)的項目財務管理過程中存在的現(xiàn)象進行剖析,提出了提升通信服務企業(yè)財務管理的路徑。
一、通信服務企業(yè)項目財務管理過程中存在的主要問題
1.通信服務企業(yè)項目管理經(jīng)理對項目財務管理的重視程度不夠
部分企業(yè)的項目管理經(jīng)理對財務管理的運行機制沒有進行深入的學習,在審查各項目的管理模式時容易對一些細枝末節(jié)產生疏漏,造成了財務管理面臨巨大隱患的局面。另一方面,很多項目管理經(jīng)理不能全面認識到項目財務管理的實際情況,制定出的項目管理機制不符合財務管理的實際發(fā)展狀況,導致一些財務工作人員對待財務工作態(tài)度不夠嚴謹,忽略了相關的會計政策法規(guī),甚至于出現(xiàn)項目的資金管理混亂的情況。
2.項目財務管理制度不夠完善
制定相應的崗位責任制是企業(yè)運營穩(wěn)定正常運行的基礎。如果沒有完善的崗位責任制度,沒有把責任確認到人,這就有可能導致項目財務管理的基礎工作遭到忽視,無人問津,越級管理,可能會導致財務管理工作很難正常進行,甚至會發(fā)生項目財務管理人員忽視法律法規(guī)違法犯罪的行為。
3.項目財務管理專門人員欠缺
財務工作不管在哪一個企業(yè)都占有及其重要的地位,在這個信息化高速發(fā)展的時代,對財務人員的要求也是越來越高。財務人員的專業(yè)知識水平、工作技能等都關系到一個企業(yè)財務管理的健康運行。很多財務人員在專業(yè)財務上能力很強,但是沒有跟項目、信息技術融合一起,缺乏工作創(chuàng)新意識,不能及時更新企業(yè)管理需求適應新的財務管理的運行。
4.項目管理與財務管理觀念有區(qū)別
傳統(tǒng)的財務管理管理項目時關注項目的資金運動、收入成本配比,運用會計核算方法進行管理;項目管理則圍繞著工程項目,運用施工技術、質量監(jiān)控、物資采購、人力安排、成本控制等方法進行管理。由于管理方向的分歧,項目經(jīng)理和財務人員之間經(jīng)常出現(xiàn)矛盾,相互不理解。
二、提升項目財務管理的途徑與建議
1.通信服務企業(yè)管理層要重視項目財務管理工作
企業(yè)的項目管理者應認識到自己在財務管理工作方面的重大責任,為項目財務管理工作制定出相關的工作目標和工作章程,加強對項目財務管理工作的監(jiān)督和指導,定期組織項目管理人員和財務管理人員對《會計法》《預算法》《新企業(yè)會計準則》《概預算》等業(yè)財相關知識、政策、法規(guī)進行學習,并加強對負責項目財務人員的審核和考查。
2.建立完善的項目財務管理制度
無規(guī)矩不成方圓,建立起完善的項目財務管理制度在企業(yè)的運營過程中具有極大的現(xiàn)實意義,它是保障企業(yè)項目資金正常流動和項目成本管控的基石。只有在相應的制度管理之下,項目財務管理部門才能精確地收集、管理、反饋項目的財務信息,經(jīng)過相關人員的分析和評估后,以便項目管理者對運行做出的相關工作進一步進行完善,制定出創(chuàng)新高效的管理機制,優(yōu)化項目的成本動態(tài)管控、資金使用等。
3.加強財務人員的項目管理培訓
第一,企業(yè)在招聘財務工作人員時一定要綜合考慮各項素質和能力,在正式工作前要經(jīng)過專業(yè)的培訓,熟悉企業(yè)的行業(yè)性質、財務管理的各項流程以及項目的開工竣工交付等基本環(huán)節(jié)。第二,對財務人員來說,一定要保持不斷地學習,除了及時更新最新的財務、財稅知識,還需要加強學習項目管理、加強ERP系統(tǒng)學習,以解決“實際工作”中的財務問題為目標。此外,對激烈的市場競爭,只有創(chuàng)新才能站穩(wěn)腳跟,所以通信服務企業(yè)一定要積極探索和培養(yǎng)創(chuàng)新復合型財務人員,讓他們更好地服務于企業(yè)的項目財務管理,促使企業(yè)在市場中占據(jù)優(yōu)勢地位。
4.提高通信服務企業(yè)項目信息的精確管理
企業(yè)對項目管理工作制定的各項計劃和目標都是依賴于管理層對企業(yè)項目財務資料的精確分析,項目財務資料的正確性和可靠性是保證通信服務企業(yè)項目財務管理工作高效進行的前提。所以,企業(yè)一定要對項目財務管理工作獲取的數(shù)據(jù)資料進行及時精確的管理和分析。拓寬項目財務工作對數(shù)據(jù)資料的獲取和管理途徑,同時制定相關的規(guī)章制度確保項目財務管理人員對企業(yè)信息的保密工作落到實處。
5.細化項目財務管理,監(jiān)督收支平衡
項目財務管理要充分發(fā)揮財務的監(jiān)督管理作用,除了根據(jù)項目預算、目標成本分析每階段成本執(zhí)行情況外,項目資金收入和支出管理是項目財務管理的工作重點,確保在項目最急需款項時預留足夠的資金儲備。為了保證企業(yè)的健康運行,企業(yè)還要建立精細化的項目財務管理制度,督促項目財務管理人員嚴格按照相應的規(guī)章制度辦事,提高項目財務管理人員對數(shù)據(jù)資料精細化處理的工作能力,提高作效率。只有這樣才能確保企業(yè)的項目收入和支出維持在一定范圍之內,保持健康發(fā)展的勢頭。
三、結束語
不管面臨怎樣激烈的市場競爭,通信服務企業(yè)一定要根據(jù)自身制定符合自身的項目財務管理發(fā)展計劃。在發(fā)展過程中要提高對項目財務管理工作的重視程度,建立完善的項目財務管理制度,重視項目財務管理人員的審核和培訓工作,細化項目財務數(shù)據(jù)資料的分析處理,及時反饋相應問題。只有這樣才能保證通信服務企業(yè)能夠在其行業(yè)領域在飛速發(fā)展的新時期,長期處于領先地位。
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