醫(yī)院機(jī)構(gòu)圖書館和個(gè)人圖書館探討

鐘 聲

隨著醫(yī)改的不斷深入，對醫(yī)院科學(xué)研究的投入也大大增加，科研成果數(shù)量及其產(chǎn)出的電子資料的種類和數(shù)量也不斷增長，因此，如何有效地保存、管理、共享，特別是高效利用這些知識成果顯得尤為重要?；谶@樣的背景，醫(yī)院產(chǎn)生了機(jī)構(gòu)知識庫和個(gè)人知識庫的建設(shè)需求。機(jī)構(gòu)知識庫和個(gè)人知識庫，也即機(jī)構(gòu)圖書館和個(gè)人圖書館，是基于數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境，為了方便學(xué)術(shù)交流而建立的收集、保存、管理本機(jī)構(gòu)及科研人員自身知識資源的數(shù)字化資源庫。

在各種醫(yī)院評比排名中，醫(yī)療機(jī)構(gòu)的科研水平占有一定的比重，科研水平的高低體現(xiàn)一個(gè)醫(yī)院的綜合實(shí)力，是醫(yī)院核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展的重要保證，醫(yī)務(wù)工作者科技論文、科研成果、專業(yè)專著等是醫(yī)院科研實(shí)力的體現(xiàn)，因此，各醫(yī)院非常重視醫(yī)務(wù)工作者的科技論文、科研成果等。醫(yī)院機(jī)構(gòu)和個(gè)人圖書館的建設(shè)，對全面收集醫(yī)院內(nèi)醫(yī)務(wù)工作者發(fā)表的論文及各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)具有現(xiàn)實(shí)意義，對提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)的科研水平有積極的意義。

1 機(jī)構(gòu)和個(gè)人圖書館的建設(shè)要求及目標(biāo)

在圖書館現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上結(jié)合目前先進(jìn)的資源挖掘、整合、重組及知識管理等軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)對圖書館學(xué)術(shù)資源的統(tǒng)一整合、檢索、管理，并且在此基礎(chǔ)之上提供有價(jià)值的知識服務(wù)。將機(jī)構(gòu)內(nèi)和個(gè)人的科研成果、文獻(xiàn)、著作等知識資源進(jìn)行有序保存、管理、利用，支持使用者隨時(shí)隨地查閱資源。

1.1 一站式檢索

整合圖書館內(nèi)電子期刊、電子圖書、學(xué)位論文、多媒體等統(tǒng)一登錄，一站式檢索。提供單點(diǎn)檢索工具，在檢索欄輸入主題詞或關(guān)鍵詞后，通過整合的資源數(shù)據(jù)庫內(nèi)進(jìn)行檢索，每個(gè)數(shù)據(jù)庫都將提供檢索相關(guān)專題較完整的題錄信息，并提供二次檢索的功能，從而更有效地提高查全率和查準(zhǔn)率。一站式檢索解決了讀者需要多個(gè)數(shù)據(jù)庫反復(fù)切換的繁瑣及不熟悉數(shù)據(jù)庫的漏查。

1.2 建立機(jī)構(gòu)圖書館

全面收集醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)員工發(fā)表的論文、科研成果、論著、專著等科技資料，建立醫(yī)院機(jī)構(gòu)的知識資產(chǎn)庫, 對本機(jī)構(gòu)內(nèi)的知識資產(chǎn)庫集中保存、管理、利用。建立多級機(jī)構(gòu)門戶，機(jī)構(gòu)門戶集中展示機(jī)構(gòu)、二級機(jī)構(gòu)內(nèi)的論文、科研成果等等，提供機(jī)構(gòu)內(nèi)的協(xié)同科研討論、創(chuàng)作，共享科研成果，促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的學(xué)科建設(shè)。建立機(jī)構(gòu)內(nèi)的科研成果統(tǒng)計(jì)、分析以及評價(jià)，方便科研管理部門隨時(shí)掌握本醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)務(wù)工作者的文獻(xiàn)產(chǎn)出能力、科研成果、科研能力和影響力等。

1.3 建立醫(yī)務(wù)人員自己的個(gè)人圖書館

個(gè)人圖書館包括醫(yī)務(wù)人員(或?qū)＜?發(fā)表的中外文期刊論文、專著、專利、學(xué)術(shù)會議論文等個(gè)人的成果及管理；建立醫(yī)務(wù)人員(或?qū)＜?私人空間、私人管理，并且實(shí)現(xiàn)與公共空間互動，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)上傳、歸檔、共享及下載使用；根據(jù)醫(yī)務(wù)人員(或?qū)＜?學(xué)科背景、研究主題、個(gè)人興趣進(jìn)行文獻(xiàn)推送，及行業(yè)學(xué)術(shù)熱點(diǎn)主題推送；醫(yī)務(wù)人員(或?qū)＜?文獻(xiàn)主題定制、文獻(xiàn)收藏。

2 機(jī)構(gòu)和個(gè)人圖書館的整體架構(gòu)

根據(jù)醫(yī)院機(jī)構(gòu)和個(gè)人圖書館建設(shè)的要求和目標(biāo)，梳理醫(yī)院知識成果來源，通過應(yīng)用需求分析，構(gòu)建出機(jī)構(gòu)和個(gè)人圖書館的整體架構(gòu)以及功能模塊，為醫(yī)院全面整合資源，建立數(shù)據(jù)庫、一站式檢索、全面展示、個(gè)性化服務(wù)、以及傳播成果等搭建科研平臺。整體架構(gòu)見圖1。

圖1 機(jī)構(gòu)和個(gè)人圖書館的整體架構(gòu)圖

機(jī)構(gòu)和個(gè)人圖書館的整體架構(gòu)：

1層，數(shù)據(jù)資源層，作為協(xié)同管理平臺的基礎(chǔ)，盡可能對所有相關(guān)的資源進(jìn)行收集。

2層，資源整合層，將一層所有的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合方便進(jìn)一步使用。

3層，TPI資源建設(shè)與管理系統(tǒng)，采集、加工、管理、發(fā)布、檢索、信息資源整合和個(gè)性化服務(wù)。將所有資源有效的利用起來，為上層應(yīng)用做好數(shù)據(jù)支撐工作。

4、5層，數(shù)據(jù)庫層，包括行業(yè)數(shù)據(jù)庫、項(xiàng)目庫、學(xué)者庫、成果庫以及機(jī)構(gòu)知識資源庫(機(jī)構(gòu)內(nèi)外部資源整合形成的庫)、機(jī)構(gòu)知識庫(機(jī)構(gòu)知識管理員和員工共同挑選形成的庫)等專業(yè)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫之間，通過撰寫交流匯編、學(xué)習(xí)研討創(chuàng)作，不斷相互聯(lián)系、相互補(bǔ)充、相互轉(zhuǎn)化，不斷產(chǎn)生新的知識。新的知識既可以直接利用，也同時(shí)作為新的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入成果庫便于使用，形成知識生態(tài)鏈，不斷在新的知識上進(jìn)行創(chuàng)新。

6層，協(xié)同創(chuàng)作平臺、研討平臺、個(gè)人知識管理系統(tǒng)。①協(xié)同創(chuàng)作平臺。組織者根據(jù)各人專長及其在研究過程中的作用，擬定研究成果(研究報(bào)告、論文、專利、學(xué)習(xí)心得等)創(chuàng)作方案和分工方案，討論確定詳細(xì)提綱、寫作風(fēng)格，系統(tǒng)自動按提綱匯編組織各部分草稿，并共同修改形成定稿作品。格、術(shù)語定義、內(nèi)容結(jié)構(gòu)關(guān)聯(lián)關(guān)系、參考文獻(xiàn)引證規(guī)范等，安排分工起草。②研討平臺。合作者提出和協(xié)商擬定細(xì)化的研究問題，分頭研究、提交研究的方法、過程、結(jié)果，系統(tǒng)自助將其按課題大綱和具體內(nèi)容匯編，由組織者或任何合作者進(jìn)行統(tǒng)一整理、加工、發(fā)布，供進(jìn)一步研究。如此反復(fù)迭代，直至形成共同認(rèn)可的成果。③個(gè)人知識管理系統(tǒng)。主要記錄和管理個(gè)人研究所使用和生成的知識和方法，記錄協(xié)同創(chuàng)作中以及討論中形成的個(gè)人或組織研究成果(研究報(bào)告、論文、專利、學(xué)習(xí)心得等)，可以分享、討論感興趣的話題，以及可以創(chuàng)立個(gè)人知識空間。

最上層，是展示層，利用瀏覽器，手機(jī)、平板電腦等移動終端通過APP等方式瀏覽圖書館。

3 資源整合

從機(jī)構(gòu)和個(gè)人圖書館的整體架構(gòu)可以看出最底層的圖書數(shù)據(jù)資源眾多，結(jié)構(gòu)各異，需要資源整合系統(tǒng)整合，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一利用。當(dāng)前一定規(guī)模的醫(yī)院圖書館訂購的數(shù)據(jù)庫越來越多，讀者檢索要面對繁瑣的跨庫切換，一些專題文獻(xiàn)的檢索往往需要逐個(gè)數(shù)據(jù)庫一一檢索才能得到較滿意的結(jié)果，因此，對一些常用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整合變得越來越迫切和有現(xiàn)實(shí)意義。為此有必要將醫(yī)院訂購的中外文數(shù)據(jù)庫進(jìn)行資源整合， 建立資源發(fā)布， 實(shí)現(xiàn)面向用戶的圖書館信息資源整合，將信息提供給用戶。整合后，提供單點(diǎn)檢索工具，在檢索欄輸入主題詞或關(guān)鍵詞后，通過資源集成在多個(gè)后臺數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索，每個(gè)數(shù)據(jù)庫都將提供檢索相關(guān)專題較完整的題錄信息。

圖書資源整合可通過多種方式實(shí)現(xiàn)，標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議方式(Z39.50協(xié)議)，元數(shù)據(jù)方式(TPI元數(shù)據(jù)，DB元數(shù)據(jù))，標(biāo)準(zhǔn)接口方式(API)，XML數(shù)據(jù)存儲方式，Web Service接口方式，實(shí)現(xiàn)各種中外文異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的跨庫統(tǒng)一檢索，并將這些原本相互孤立的數(shù)據(jù)庫及館藏資源整合成相互關(guān)聯(lián)的知識網(wǎng)絡(luò)，從而為消除信息孤島，提供一致、友好的數(shù)據(jù)訪問環(huán)境，實(shí)現(xiàn)一站式的資源快速定位和知識服務(wù)。跨庫統(tǒng)一檢索，可以根據(jù)不同數(shù)據(jù)庫的訪問方式實(shí)現(xiàn)，比如：知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫，采用直接檢索；電子書，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Kbase進(jìn)行檢索；知網(wǎng)合作數(shù)據(jù)庫，直接對接檢索；WORD、EXCEL、PPT、PDF、Html、工程資料圖檔、多媒體信息資源等，將這些信息進(jìn)行自動標(biāo)引、加載和存儲到關(guān)系型全文檢索數(shù)據(jù)庫中，形成本地資源庫。

4 機(jī)構(gòu)和個(gè)人圖書館主要內(nèi)容和功能

4.1 機(jī)構(gòu)圖書館的內(nèi)容與功能

機(jī)構(gòu)圖書館是醫(yī)療機(jī)構(gòu)保存知識資產(chǎn)、展示知識能力、推動知識成果廣泛傳播和應(yīng)用的重要平臺。在醫(yī)院各項(xiàng)評比中，醫(yī)療機(jī)構(gòu)的科研水平非常重要，因此，許多醫(yī)院對機(jī)構(gòu)員工發(fā)表的論文高度重視，為此，機(jī)構(gòu)圖書館的建立，對全面收集醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)員工發(fā)表的論文及各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)具有現(xiàn)實(shí)意義。機(jī)構(gòu)圖書館作為一個(gè)以特定機(jī)構(gòu)的研究產(chǎn)出為主要內(nèi)容的資源管理平臺，它既可以用作機(jī)構(gòu)的數(shù)字圖書館，也可以充當(dāng)機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)門戶網(wǎng)站，同時(shí)機(jī)構(gòu)圖書館也可根據(jù)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置將下屬機(jī)構(gòu)的作者、文獻(xiàn)等資源進(jìn)行管理，生成獨(dú)立下屬機(jī)構(gòu)頁面，為訪問用戶和內(nèi)部使用者提供一套清晰的學(xué)術(shù)分布展示流程。內(nèi)容與功能如下：

4.1.1 以機(jī)構(gòu)為名稱，機(jī)構(gòu)內(nèi)的醫(yī)務(wù)人員發(fā)表的論文、專利、著作等形成的數(shù)據(jù)庫，反映機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)成果等。

4.1.2 機(jī)構(gòu)導(dǎo)航列出本機(jī)構(gòu)下面的所有下級機(jī)構(gòu)，包括二級機(jī)構(gòu)、三級機(jī)構(gòu)、研究所、實(shí)驗(yàn)室等等，可以很方便地查看各個(gè)機(jī)構(gòu)的科研情況(通過機(jī)構(gòu)導(dǎo)航進(jìn)入的下級機(jī)構(gòu)頁面與本機(jī)構(gòu)頁面類似)?？梢园凑蔗t(yī)院→科室、研究所→醫(yī)務(wù)人員三級知識門戶展示，網(wǎng)站組織架構(gòu)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的架構(gòu)設(shè)置保持一致，并允許在后臺進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。各級門戶展示功能包含：機(jī)構(gòu)成果展示、科室建設(shè)動態(tài)展示、研究主題展示、專家學(xué)術(shù)、風(fēng)采展示等。

4.1.3 機(jī)構(gòu)內(nèi)科室建設(shè)展示，專家風(fēng)采展示，主要是科室學(xué)術(shù)成果展示。

4.1.4 成果統(tǒng)計(jì)與科研評價(jià)。設(shè)置科研人員數(shù)據(jù)集合、代表性成果數(shù)據(jù)集合、學(xué)位論文數(shù)據(jù)集合、多層科研單位數(shù)據(jù)集合、多媒體信息數(shù)據(jù)集合，多層面展示機(jī)構(gòu)和個(gè)人學(xué)術(shù)成果、論文、專利等信息。借助多維度的統(tǒng)計(jì)圖學(xué)，進(jìn)行客觀的科研業(yè)績評估與考評。

4.1.5 每個(gè)下屬機(jī)構(gòu)將有獨(dú)立的賬號可進(jìn)行管理、維護(hù)。

包含以上內(nèi)容和功能的機(jī)構(gòu)圖書館具有如下特點(diǎn)：依托于機(jī)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)資源整合、能夠多層次展示：醫(yī)院、科室、個(gè)人，并可根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的層次結(jié)構(gòu)設(shè)置分別展示及統(tǒng)計(jì)、保存和獲取機(jī)構(gòu)的智力成果、 提供一系列學(xué)術(shù)信息交流服務(wù)。

4.2 個(gè)人圖書館的內(nèi)容與功能

個(gè)人圖書館可以為個(gè)人建立自己的私有空間，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)上傳、歸檔、共享及下載使用，主題定制，文獻(xiàn)收藏，基于醫(yī)生的學(xué)科背景、研究主題、個(gè)人興趣的文獻(xiàn)推送，行業(yè)學(xué)術(shù)熱點(diǎn)主題推送，個(gè)人學(xué)習(xí)筆記/課件/資料上傳保存/共享服務(wù)，對個(gè)人索取文獻(xiàn)的全文保存?zhèn)浞菁肮蚕怼€(gè)人圖書館提供了超越一般的資源訂閱方式，為用戶提供了個(gè)性化、交互式學(xué)習(xí)研究的空間。醫(yī)務(wù)工作者用戶可按需訂制資源、檢索平臺、功能、情報(bào)服務(wù)，按需配置顯示模板和顯示方式。內(nèi)容與功能如下：

4.2.1 院內(nèi)作者：對在職院內(nèi)作者的按科室、按姓名字順進(jìn)行展示，可查看作者的研究方向、任職機(jī)構(gòu)等信息，同時(shí)提供作者的部分發(fā)文展示。對于每個(gè)作者，系統(tǒng)展示最新的多篇全文展示，更多全文，作者進(jìn)入自己的個(gè)人中心可查看到自己的所有發(fā)文，并提供文獻(xiàn)導(dǎo)出功能。研究主題和任職機(jī)構(gòu)信息，作者可以在自己的個(gè)人中心處修改。

4.2.2 個(gè)人中心：為讀者提供我的發(fā)文、我的收藏、我的定制、我的資源、個(gè)人資料修改等功能。個(gè)人圖書館的用戶獲得個(gè)人賬戶之后擁有自己的主頁空間、包含基本信息管理、文獻(xiàn)資料上傳、設(shè)置資源共享權(quán)限等，個(gè)人空間支持個(gè)人設(shè)置、資料收藏、主題推送、學(xué)術(shù)空間鏈接等功能。①我的發(fā)文:我的發(fā)文展示作者個(gè)人的所有公開發(fā)文，包括中文和外文，展示的字段和效果與本院發(fā)文相同。②我的收藏:隨時(shí)對瀏覽閱讀過的文獻(xiàn)進(jìn)行收藏，方便進(jìn)行快速定位和查閱?？刹榭词詹氐奈恼铝斜恚⑦M(jìn)行收藏內(nèi)容的檢索、瀏覽、編輯、刪除等操作。③我的資源:個(gè)人自己上傳的文獻(xiàn)資源管理，可以自己管理自己的相關(guān)論文、報(bào)告、學(xué)習(xí)筆記、幻燈片、課件等資料，并可以共享給其他的用戶訪問。可進(jìn)行自有資源的上傳/批量上傳、編輯、刪除、共享/不共享設(shè)置。此處上傳的資源在個(gè)人成果門戶的自建資源處展示，可在自建資源管理系統(tǒng)進(jìn)行展示。平臺具備強(qiáng)大的自建資源管理功能，可根據(jù)需要自主上傳管理相關(guān)資源，同時(shí)支持單條數(shù)據(jù)添加管理以及多條數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入；對自建資源實(shí)現(xiàn)自定義的字段管理。資源上傳可采用單篇上傳或多篇批量上傳方式。單篇上傳：題錄信息和全文同時(shí)上傳，按照頁面要求填寫即可。允許一篇文章多個(gè)全文附件的情況。多篇批量上傳：題錄信息按照樣例表填寫，批量上傳題錄后，再逐篇上傳全文。允許一篇文章多個(gè)全文附件的情況。所有上傳的資源都必須經(jīng)過審核才能共享。共享權(quán)限設(shè)置為三級：全部開放、本科室開放、不開放。④我的定制:設(shè)置檢索策略，由系統(tǒng)定期推送最新的學(xué)術(shù)動態(tài)和文獻(xiàn)資料?？蓪Χㄖ菩畔⑦M(jìn)行新增、編輯、修改、刪除等操作。⑤個(gè)人學(xué)術(shù)空間:與本院作者欄目對接，當(dāng)某一用戶登錄自己的個(gè)人空間之后，點(diǎn)擊個(gè)人學(xué)術(shù)空間按鈕，則直接跳轉(zhuǎn)到該用戶在本院作者欄目下查看以該用戶真實(shí)姓名發(fā)表的文獻(xiàn)展示頁，查看自己公開發(fā)文的展示和統(tǒng)計(jì)。

4.2.3 自建空間：建空間主要用于存儲和展示院內(nèi)讀者自己上傳的文獻(xiàn)資源以及檢索發(fā)現(xiàn)。資源的上傳:資源上傳功能在“個(gè)人中心-我的資源-資源上傳”處完成。待資源上傳并經(jīng)過管理員審核之后即能正式發(fā)布。自建資源檢索:提供共享文獻(xiàn)的全字段檢索功能，滿足各使用層次的文獻(xiàn)發(fā)掘需要。只對個(gè)人設(shè)置為公開的資源提供檢索和展示。提供按科室導(dǎo)航的功能，查看某一科室的文獻(xiàn)。

4.3 機(jī)構(gòu)和個(gè)人圖書館的其它功能

4.3.1 移動端平臺在內(nèi)的多平臺訪問(App)：Web端、移動端(手機(jī)、pad等)通過私有云相連接。在移動端通過App實(shí)現(xiàn)登錄、訪問、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)閱讀、在線交流。

4.3.2 網(wǎng)絡(luò)信息抓?。壕W(wǎng)絡(luò)爬蟲蜘蛛信息抓取，整合上傳并嵌入平臺。

4.3.3 E-learning：實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)主題定制、文獻(xiàn)管理、對比閱讀、學(xué)術(shù)擴(kuò)展，學(xué)習(xí)心得筆化自動記錄匯編、一站式撰寫論文、投稿、發(fā)表功能。

4.4 機(jī)構(gòu)和個(gè)人圖書館的優(yōu)點(diǎn)

4.4.1 支持按需配置不同類型用戶的功能權(quán)限和操作，保證系統(tǒng)使用安全性。

4.4.2 支持推送成果自動審核設(shè)置，支持開放策略的靈活設(shè)置，即按照資源類型設(shè)置開放的范圍、內(nèi)容、時(shí)間。

4.4.3 提供多維度統(tǒng)計(jì)圖表，為科研考核與評估提供客觀的數(shù)據(jù)支撐。

4.4.4 可實(shí)現(xiàn)深層次的知識情報(bào)服務(wù)和戰(zhàn)略情報(bào)分析服務(wù)，如：科研趨勢和引證關(guān)系揭示，查收查引報(bào)告。機(jī)構(gòu)、學(xué)科、個(gè)人等維度的深入對比分析。

4.4.5 可以與科研信息管理系統(tǒng)深度集成，管理科研項(xiàng)目基礎(chǔ)信息。提供團(tuán)隊(duì)科研協(xié)作功能，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過程中的狀態(tài)和知識跟蹤服務(wù)。

4.4.6 具有良好的開放性，提供標(biāo)準(zhǔn)的API接口和其他數(shù)據(jù)交換接口。

5 展望

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各種新的信息技術(shù)在數(shù)字圖書館領(lǐng)域得到應(yīng)用，并從一定程度上改變了數(shù)字圖書館的發(fā)展方向及服務(wù)理念。機(jī)構(gòu)和個(gè)人圖書館的建設(shè)可以將機(jī)構(gòu)內(nèi)眾多個(gè)人的資源聯(lián)系起來，便于共享，為醫(yī)院的科研、教學(xué)提供全面的、個(gè)性化的服務(wù)，使醫(yī)院的科研水平得到提高，助力醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)。未來展望可以將醫(yī)院的機(jī)構(gòu)和個(gè)人圖書館作為擴(kuò)展平臺，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與其它大型圖書館(比如大學(xué)圖書館、公共圖書館)構(gòu)建更廣泛的資源整合及共享，并利用云計(jì)算進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析、挖掘，從而抓取更有價(jià)值的科研信息。