國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與研究

鄭玥

[摘 要]信息化發(fā)展戰(zhàn)略的提出與實(shí)施推動(dòng)了國(guó)有企業(yè)管理信息化的建設(shè)進(jìn)程。在此背景下，就企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言，如何通過(guò)構(gòu)建信息系統(tǒng)提升管理工作質(zhì)量與效率，成為相關(guān)工作人員關(guān)注與思考的重點(diǎn)。目前，國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)仍存在諸多不足，有待進(jìn)一步加強(qiáng)。基于此，在現(xiàn)狀調(diào)研的基礎(chǔ)上，從管理信息系統(tǒng)、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)策略幾個(gè)方面對(duì)國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行了研究，以供參考。

[關(guān)鍵詞]國(guó)有企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息系統(tǒng)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.16.027

[中圖分類(lèi)號(hào)]F232；F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2018）16-00-02

在財(cái)政制度深化改革的背景下，尤其是《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》頒布并實(shí)施以來(lái)，財(cái)務(wù)管理迎來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。因此，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)資金科學(xué)配置，提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理能力，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作職能高效開(kāi)展，推動(dòng)企業(yè)在新時(shí)期、新形勢(shì)下的新常態(tài)發(fā)展，已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)與可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。基于此，建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)推動(dòng)財(cái)務(wù)一體化管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 國(guó)企財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的意義

管理信息系統(tǒng)（Management Information System，MIS）是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展與普及應(yīng)用下產(chǎn)生的一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)設(shè)備、工作環(huán)境等共同組成的可進(jìn)行信息收集、分析、加工處理、傳輸、維護(hù)與應(yīng)用的系統(tǒng)。從企業(yè)財(cái)務(wù)管理視角出發(fā)，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在國(guó)有企業(yè)中的的有效應(yīng)用，一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各項(xiàng)資源，包括人力資源、信息資源、技術(shù)資源、機(jī)械設(shè)備資源等的有效整合與科學(xué)配置，能夠充分發(fā)揮企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值與作用。另一方面，有利于充分掌握和了解國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部情況、外部變化，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與決策提供信息依據(jù)，保證企業(yè)更好地進(jìn)行管理與控制，并在信息溝通與交流中實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部與外部的有效溝通。因此，在新時(shí)代，基于國(guó)有企業(yè)的實(shí)際情況，構(gòu)建集財(cái)務(wù)預(yù)算管理、集中采購(gòu)、資金資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作等為一體的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，已經(jīng)成為國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的必然趨勢(shì)，對(duì)國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)與創(chuàng)新發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2 國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)現(xiàn)狀

雖然國(guó)有企業(yè)已經(jīng)認(rèn)知到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用的重要性與必要性，但是在實(shí)踐過(guò)程中，受理念認(rèn)識(shí)、技術(shù)手段等因素的影響，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)仍存在一些局限與問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1 “信息孤島”問(wèn)題

隨著信息技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展與應(yīng)用，國(guó)企在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)改造過(guò)程中，應(yīng)用的軟件技術(shù)不可避免地會(huì)與原有系統(tǒng)產(chǎn)生沖突，如在目前的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，用友軟件、金蝶軟件等是較為常用的軟件，其產(chǎn)品類(lèi)別與版本的不同，系統(tǒng)應(yīng)用板塊也不同，從而容易出現(xiàn)系統(tǒng)不兼容的問(wèn)題，出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。與此同時(shí)，現(xiàn)階段國(guó)企所使用的會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)成本核算系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等分別設(shè)置在不同的網(wǎng)絡(luò)體系中，涉及多個(gè)軟件研發(fā)企業(yè)，各系統(tǒng)處于獨(dú)立運(yùn)行狀態(tài)，信息無(wú)法共享，不利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率。

2.2 信息流動(dòng)存在單向性

目前，隨著國(guó)企“互聯(lián)網(wǎng)+”建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為國(guó)企進(jìn)行信息流動(dòng)的重要載體。但是目前多數(shù)國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的信息流動(dòng)方向仍為單向流動(dòng)，即由財(cái)務(wù)管理工作人員根據(jù)所掌握的財(cái)務(wù)信息將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，并借助系統(tǒng)具有的信息處理與分析能力實(shí)現(xiàn)信息存儲(chǔ)與傳輸，在此過(guò)程中信息的傳輸與使用存在片面性，無(wú)法保證信息的準(zhǔn)確性與一致性。例如，國(guó)企行政部門(mén)與財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金管理部門(mén)、國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)與基層員工、財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門(mén)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)等，其工作職能的不同對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求也不同。因此，實(shí)現(xiàn)信息共享與系統(tǒng)的一體化管理勢(shì)在必行。

2.3 系統(tǒng)利用率不高，存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象

系統(tǒng)建設(shè)的目的在于實(shí)踐應(yīng)用，對(duì)此，應(yīng)從不同崗位工作人員的實(shí)際需求出發(fā)，進(jìn)行管理系統(tǒng)的研發(fā)與應(yīng)用。例如，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在滿足財(cái)務(wù)管理人員需求的同時(shí)，也應(yīng)滿足非財(cái)務(wù)管理人員（包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、非財(cái)務(wù)部門(mén)管理人員等）日常工作中對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用需求，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的充分利用。但現(xiàn)階段，國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)多服務(wù)于財(cái)務(wù)管理人員，其利用率相對(duì)低下，資源浪費(fèi)現(xiàn)象明顯。

3 國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案

3.1 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)原則

在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，為了改善國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀，促進(jìn)系統(tǒng)功能與價(jià)值的最大化發(fā)揮，需嚴(yán)格遵守以下幾個(gè)原則。

3.1.1 數(shù)據(jù)共享原則

數(shù)據(jù)共享是提升數(shù)據(jù)利用率，保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的前提基礎(chǔ)。因此，在國(guó)有財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)注重提升財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享能力，滿足各部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需求。對(duì)此，在組織開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，各部門(mén)需制定完善的數(shù)據(jù)共享制度與數(shù)據(jù)共享流程，并依托先進(jìn)技術(shù)提升系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集、提取與整理能力，實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)的科學(xué)分配與整理，保證共享信息的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性，提升數(shù)據(jù)共享質(zhì)量與效率。

3.1.2 安全性原則

安全性原則是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)需遵守的主要原則，是降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)、保證財(cái)務(wù)管理活動(dòng)順利開(kāi)展的關(guān)鍵因素。通常情況下，國(guó)企財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性除系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置安全外，也包括系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限安全、系統(tǒng)對(duì)接安全。對(duì)此，各部門(mén)應(yīng)科學(xué)應(yīng)用防護(hù)墻技術(shù)、數(shù)字鑰匙技術(shù)、身份識(shí)別與驗(yàn)證技術(shù)、劃分網(wǎng)段技術(shù)和通道隔離技術(shù)等進(jìn)行系統(tǒng)安全防護(hù)。

3.1.3 實(shí)用性原則

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的宗旨在于“服務(wù)”。對(duì)此，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)與建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)遵循實(shí)用性原則，不斷提升財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的性能與功能，不斷滿足國(guó)企各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需求。對(duì)此，在系統(tǒng)內(nèi)容建設(shè)的過(guò)程中，需注重建設(shè)一體化基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)板塊，搭建基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的信息共享平臺(tái)，并兼顧系統(tǒng)的可拓展設(shè)計(jì)。

3.2 建設(shè)方案

國(guó)企在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展情況明確財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)要求與目標(biāo)，從而進(jìn)行建設(shè)內(nèi)容與流程的科學(xué)規(guī)劃?；趪?guó)企財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的問(wèn)題，可進(jìn)行如下設(shè)計(jì)。

（1）構(gòu)建完善的一體化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。國(guó)企應(yīng)結(jié)合業(yè)界現(xiàn)有硬件產(chǎn)品與軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)，構(gòu)建完善的一體化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的有效鏈接，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、結(jié)算以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、審計(jì)、管理、存檔等的一體化管理，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、透明。

（2）完善企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系，建立財(cái)務(wù)報(bào)表管理模塊。國(guó)企應(yīng)通過(guò)財(cái)務(wù)分析體系與財(cái)務(wù)報(bào)表模塊，改善國(guó)企財(cái)務(wù)報(bào)表層層審批、合并匯總存在的問(wèn)題，從而不斷提升報(bào)表處理的質(zhì)量與效率，降低工作人員的負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)資源有效整合與科學(xué)分配。例如，工作人員可利用不同關(guān)鍵詞，自動(dòng)整合財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)化搜索、自動(dòng)對(duì)賬，針對(duì)存在的問(wèn)題發(fā)出預(yù)警，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管控。與此同時(shí)，國(guó)企通過(guò)對(duì)企業(yè)費(fèi)用、企業(yè)投資、經(jīng)營(yíng)成本和企業(yè)利潤(rùn)等進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在賬核算數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)計(jì)與分析，從而準(zhǔn)確、全面、及時(shí)地反映國(guó)企的實(shí)際運(yùn)行情況，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策與財(cái)務(wù)管理調(diào)整提供信息支持。

（3）構(gòu)建完善的預(yù)算管理模塊。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是國(guó)企實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部管控的先決條件，基于預(yù)算量化分析可為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與相關(guān)績(jī)效管理提供依據(jù)，不斷提升國(guó)企財(cái)務(wù)預(yù)算管理的質(zhì)量與效率?；诖耍瑖?guó)企應(yīng)構(gòu)建預(yù)算管理模塊，保證系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從預(yù)算編制到預(yù)算內(nèi)容實(shí)施整個(gè)流程的動(dòng)態(tài)化、全面化管理；保證系統(tǒng)在多種編制模式下運(yùn)行，包括“自上而下模式”“由下到上模式”“多層次協(xié)商模式”等。在保證預(yù)算準(zhǔn)確性、科學(xué)性、及時(shí)性、全面性的基礎(chǔ)上，使企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況有一個(gè)更為全面、準(zhǔn)確的了解，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供信息依據(jù)，改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理中預(yù)算執(zhí)行力不足等問(wèn)題，并在此基礎(chǔ)上滿足非財(cái)務(wù)管理人員的相關(guān)工作需求。

（4）搭建科學(xué)的資金管理平臺(tái)，完善系統(tǒng)輔助體系。國(guó)企應(yīng)依托信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在企業(yè)綜合管理平臺(tái)上整合自動(dòng)化辦公系統(tǒng)、審計(jì)系統(tǒng)等其他專題管理系統(tǒng)，在信息雙向互動(dòng)下，進(jìn)行信息數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘，通過(guò)查詢、預(yù)警、圖形顯示等功能為企業(yè)決策與資金管理提供形象、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)分析依據(jù)。

4 結(jié) 語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理是國(guó)有企業(yè)管理工作中的重要組成部分，是保證國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)資金整合利用，促進(jìn)國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展的重要保障。在新時(shí)期，面對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化的新常態(tài)，建立完善、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各財(cái)務(wù)管理信息的有效共享與科學(xué)利用，提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、全面性、完整性勢(shì)在必行。

主要參考文獻(xiàn)

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