探析工程檔案管理對(duì)工程質(zhì)量的促進(jìn)意義

廖小玲

摘 要：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展背景下，電力市場(chǎng)隨之面臨較為嚴(yán)峻競(jìng)爭(zhēng)壓力，近幾年此現(xiàn)象尤為嚴(yán)重，電力企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)自身決策能力的提高，充分發(fā)揮其電力工程建設(shè)成果，需要對(duì)工程檔案管理工作予以重視，通過(guò)電子化檔案管理的落實(shí)，以實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量的全面提升，從而改變傳統(tǒng)管理模式存在的不足，并進(jìn)行電力工程設(shè)計(jì)和實(shí)施等全面記錄。本文首先分析工程檔案管理在工程質(zhì)量中的促進(jìn)意義，其次進(jìn)行電子化檔案管理建設(shè)的闡述，最后提出加強(qiáng)措施。

關(guān)鍵詞：電力工程；檔案管理；工程質(zhì)量；意義

電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程，原有檔案管理形式很難達(dá)到企業(yè)發(fā)展需求，若要提升檔案管理整體工作效率，確保檔案作用和價(jià)值得到全面發(fā)揮，則需要將電子化檔案管理建設(shè)作為重點(diǎn)，及時(shí)解決當(dāng)前企業(yè)面臨問(wèn)題。對(duì)于電力企業(yè)來(lái)講，在社會(huì)持續(xù)發(fā)展下，各領(lǐng)域內(nèi)電力需求呈現(xiàn)逐年上升的趨勢(shì)，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，應(yīng)該將電力工程中檔案管理工作作為重點(diǎn)，只有實(shí)現(xiàn)電子化、信息化檔案管理，才能有效提高工程整體質(zhì)量。

1 工程檔案管理在工程質(zhì)量中促進(jìn)意義

1.1 屬于工程主要內(nèi)容

在工程建設(shè)過(guò)程，其主要包括項(xiàng)目設(shè)立和項(xiàng)目決策等環(huán)節(jié)，當(dāng)進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，通常發(fā)生在項(xiàng)目設(shè)立環(huán)節(jié)，如項(xiàng)目設(shè)計(jì)和預(yù)算等均會(huì)產(chǎn)生檔案資料，若缺少檔案資料的記錄，則會(huì)直接阻礙電力工程建設(shè)。因此，檔案記錄與其施工存在直接聯(lián)系，對(duì)工程檔案進(jìn)行記錄，會(huì)對(duì)工程質(zhì)量與進(jìn)度等造成直接影響。

1.2 對(duì)工程質(zhì)量直接展現(xiàn)

電力工程質(zhì)量直接關(guān)系到其安全性，人們會(huì)在電力工程中提出較高要求，需要重點(diǎn)加強(qiáng)工程質(zhì)量方面的研究。而工程質(zhì)量則應(yīng)該在完整檔案基礎(chǔ)上進(jìn)行，只有加強(qiáng)技術(shù)與進(jìn)度等數(shù)據(jù)分析，才能獲取相應(yīng)質(zhì)量數(shù)據(jù)。由此可見(jiàn)，檔案管理工作的展開(kāi)，通常是衡量工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。

1.3 工程施工主要環(huán)節(jié)

電力工程檔案管理作為工程主要環(huán)節(jié)，需要對(duì)其予以高度重視，其原因?yàn)椋弘娏こ藤|(zhì)量與人們?nèi)粘Ｉ畲嬖谥苯勇?lián)系，應(yīng)該加強(qiáng)其影響因素的控制與記錄，確保工程質(zhì)量得到全面提升。例如：施工人員需要經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn)，保證工程施工的順利進(jìn)行。

1.4 確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)

工程檔案管理工作的貫徹落實(shí)，同時(shí)也是進(jìn)行工程驗(yàn)收重要保障，應(yīng)該由驗(yàn)收部門(mén)結(jié)合檔案進(jìn)行工程檢查，確保整個(gè)驗(yàn)收檢查的嚴(yán)格性，有利于提升工程整體質(zhì)量。對(duì)此，工程檔案管理工作中，管理人員需要詳細(xì)記錄工程施工過(guò)程，同時(shí)進(jìn)行施工進(jìn)度的監(jiān)控，保證施工問(wèn)題得到及時(shí)處理，從而符合當(dāng)前工程質(zhì)量要求。

2 電力電子化檔案管理建設(shè)

2.1 作用

在對(duì)檔案管理進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，因其屬于工程信息接收和整理的主要環(huán)節(jié)，可以為后期工作的展開(kāi)提供重要保障，所以，檔案管理除了可以提高工程質(zhì)量，還能為企業(yè)發(fā)展起到積極作用。信息時(shí)代背景下，電子化檔案管理建設(shè)逐漸成為管理工作重點(diǎn)，電力企業(yè)同樣如此。對(duì)于電子化檔案管理來(lái)講，其主要是以檔案內(nèi)容和相關(guān)事項(xiàng)的系統(tǒng)化處理為主，通過(guò)相關(guān)技術(shù)手段對(duì)其管理，確保檔案資源得到有效存儲(chǔ)和傳輸，為更好進(jìn)行查詢奠定基礎(chǔ)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)各單位和部門(mén)間的資源共享。因此，電力電子化檔案管理過(guò)程，對(duì)新型技術(shù)的應(yīng)用，比較符合其管理需求，同時(shí)還是工程建設(shè)的關(guān)鍵。

2.2 面臨困境

第一，領(lǐng)導(dǎo)缺少高度重視。電力企業(yè)進(jìn)行電子化檔案管理建設(shè)時(shí)，通常涉及許多部門(mén)和領(lǐng)域人才，要求人員積極參與其中，特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。但是，結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)，多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)并未對(duì)電子化檔案管理予以重視，僅認(rèn)為此項(xiàng)工作簡(jiǎn)單進(jìn)行文字整理即可，未將其電子化管理建設(shè)納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，從而對(duì)其發(fā)展造成直接阻礙。

第二，基礎(chǔ)設(shè)施尚未完善。在電力工程的施工過(guò)程，因電子化管理建設(shè)相對(duì)較晚，且技術(shù)存在較大局限性，從而造成電子文件保管等方面出現(xiàn)問(wèn)題，如果無(wú)法進(jìn)行問(wèn)題有效解決，則會(huì)直接影響文件存儲(chǔ)?；诖?，利用掃描設(shè)備等進(jìn)行紙質(zhì)文檔的掃描，很難進(jìn)行數(shù)字化處理。

3 電力企業(yè)電子化檔案管理的建設(shè)措施

3.1 管理制度的不斷優(yōu)化

電力工程建設(shè)過(guò)程，檔案管理作為其主要構(gòu)成部分，需要國(guó)家加強(qiáng)檔案管理的重視，并制定相應(yīng)法律法規(guī)，以便于為電子化檔案管理建設(shè)起到促進(jìn)作用。在國(guó)家相繼出臺(tái)的法律法規(guī)中，由于各電力工程的建設(shè)情況不同，要求電力企業(yè)將國(guó)家規(guī)定作為基本原則，根據(jù)自身情況進(jìn)行發(fā)展規(guī)劃的制定，以便于滿足目前需求。而對(duì)于管理制度的應(yīng)用，則需要強(qiáng)化監(jiān)督與落實(shí)，只有進(jìn)行各項(xiàng)制度的完善與修改，才能保證檔案管理制度具有科學(xué)性，在向電力工程、企業(yè)發(fā)展提供保障的同時(shí)，還可以為電子化檔案管理建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

3.2 加大相應(yīng)資金投入力度

對(duì)于電力施工企業(yè)來(lái)講，因電子化檔案管理屬于長(zhǎng)期工程，不僅需要硬件設(shè)施與軟件設(shè)施的投入，還需要積極引入相關(guān)技術(shù)人員，以便于實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案至電子檔案的轉(zhuǎn)換。所以，在整個(gè)建設(shè)過(guò)程，通常需要投入較多資金成本，如果缺少足夠資金保障，則會(huì)對(duì)電力工程質(zhì)量造成直接影響，甚至阻礙企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)，在影響企業(yè)技術(shù)研發(fā)的基礎(chǔ)上，很難保證檔案管理工作的有序進(jìn)行，應(yīng)該加大資金的投入力度，從而為工程建設(shè)起到積極作用。

3.3 強(qiáng)化技術(shù)研發(fā)和應(yīng)用

在通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)等持續(xù)發(fā)展下，將其合理應(yīng)用于電力工程檔案管理工作中，比較符合其電子化管理建設(shè)要求。在電力電子化檔案管理工作中，如果缺少相關(guān)專(zhuān)業(yè)性，則需要在日常工作中積極總結(jié)其經(jīng)驗(yàn)，以新技術(shù)研發(fā)為主，能夠確保新技術(shù)得到有效應(yīng)用。除此之外，管理人員在進(jìn)行技術(shù)應(yīng)用時(shí)，還需要保證技術(shù)先進(jìn)性與安全性特點(diǎn)，促進(jìn)電子化檔案管理工作的順利進(jìn)行。

3.4 提升管理人員專(zhuān)業(yè)水平

電子化檔案管理建設(shè)過(guò)程，因其需要?jiǎng)?chuàng)建專(zhuān)門(mén)管理團(tuán)隊(duì)，以便于明確分工和責(zé)任劃分，確保管理效果得到顯著提升，所以，在整個(gè)建設(shè)過(guò)程，加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)工作，可以使管理人員嚴(yán)格按照相應(yīng)規(guī)定要求進(jìn)行操作，在對(duì)電子化檔案管理予以正確認(rèn)識(shí)的同時(shí)，還應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行積極宣傳，以便于發(fā)揮檔案資料的最大價(jià)值。與此同時(shí)，企業(yè)還需要強(qiáng)化各部門(mén)間的溝通和交流，只有在相互協(xié)調(diào)下進(jìn)行檔案管理的建設(shè)，才能全面發(fā)揮各部門(mén)和人員的作用。

3.5 對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)予以重視

電力工程的整個(gè)建設(shè)過(guò)程，為實(shí)現(xiàn)電子化檔案管理工作，需要加強(qiáng)部分重點(diǎn)環(huán)節(jié)，具體措施包括：準(zhǔn)備階段，應(yīng)該對(duì)工程資料進(jìn)行不斷收集和整理，以便于結(jié)合企業(yè)自身需求進(jìn)行資料管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資料質(zhì)量的提升。在此過(guò)程中，管理人員需要重點(diǎn)強(qiáng)化資料檢驗(yàn)，保證資料和內(nèi)容的一致性，如果出現(xiàn)問(wèn)題需要對(duì)其予以跟蹤處理；施工階段，確保合同規(guī)范性，可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)環(huán)節(jié)的有效控制；竣工階段，對(duì)工程檔案進(jìn)行檢查，由質(zhì)監(jiān)部門(mén)等進(jìn)行抽查，均比較符合相應(yīng)質(zhì)量要求。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案管理的綜合性相對(duì)較強(qiáng)，且涉及許多部門(mén)和專(zhuān)業(yè)，對(duì)其進(jìn)行全面性管理，直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展情況。除此之外，檔案管理除了可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展之外，還能在工程質(zhì)量方面起到一定促進(jìn)作用，即檔案管理工作主要包括檔案收集和整理等環(huán)節(jié)，貫徹落實(shí)電子化檔案管理，可以為工程建設(shè)提供重要保障，在改善傳統(tǒng)管理模式存在不足的同時(shí)，確保企業(yè)工作效率得到顯著提升，以發(fā)揮電子化檔案管理的重要作用。

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