企業(yè)檔案管理體制改革策略之研究

劉連軍

摘 要：我國的企業(yè)檔案管理是企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中最為主要的組成部分，同時(shí)更是決定企業(yè)經(jīng)營者的科學(xué)決策和發(fā)展戰(zhàn)略的制定，對(duì)優(yōu)化企業(yè)配置有著重要的意義。本文主要針對(duì)企業(yè)檔案管理體制改革的策略進(jìn)行深入的研究。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 檔案管理 體制改革

現(xiàn)階段隨著我國經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的不斷發(fā)展，我國企業(yè)當(dāng)中的檔案管理體制也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷的創(chuàng)新管理形式、優(yōu)化管理模式和加大對(duì)檔案管理體制的改革，以此來促進(jìn)我國企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展。

一、我國企業(yè)檔案管理體制的發(fā)展規(guī)律

（一）單一制的管理向著多元化管理方向發(fā)展

隨著現(xiàn)如今我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國的企業(yè)檔案管理也應(yīng)該隨著時(shí)代的不斷變化，改變傳統(tǒng)單一化的管理形式向著多元化管理方向發(fā)展，現(xiàn)如今我國企業(yè)大概劃分成為國有企業(yè)、民營企業(yè)較少，在我國基本上沒有跨國企業(yè)，其發(fā)展模式過于單一，自從我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷改革，我國已經(jīng)在經(jīng)濟(jì)、政治、軍事以及文化等方面都有著大的跳躍，自從我國加入到了WTO以后，更是吸引了大量的外資企業(yè)進(jìn)行投資，促使我國的企業(yè)正在進(jìn)行合資企業(yè)和跨國企業(yè)發(fā)展，在一定層次上帶動(dòng)了我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)了單一制的管理向著多元化管理方向發(fā)展。

（二）行政管理體制向服務(wù)管理體制進(jìn)行轉(zhuǎn)變

最早在建國初期的時(shí)候，當(dāng)年我國的經(jīng)濟(jì)正在處于動(dòng)蕩的時(shí)候，那么為了能夠進(jìn)一步的加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的檔案管理機(jī)制，我國政府把各級(jí)的政府部門都逐漸的融入到了企業(yè)管理中，由政府進(jìn)行掌控企業(yè)。但是在改革開放以后，我國為了能夠擴(kuò)大市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，把企業(yè)從自己的政府部門管理中分解開，讓企業(yè)進(jìn)行自主發(fā)展，以此來提升我國的經(jīng)濟(jì)水平了，一直到上個(gè)世紀(jì)的80年代后期，我國在檔案工作的會(huì)議上，提出了企業(yè)檔案管理由行政進(jìn)行管理，把企業(yè)的發(fā)展形式逐漸改變成為宏觀的管理形式，促使我國的企業(yè)檔案管理向著服務(wù)管理體制發(fā)展[1]。

二、我國企業(yè)檔案管理體制存在的問題

（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理等原則出現(xiàn)分割問題

在我國現(xiàn)階段的企業(yè)檔案管理形式上來看，有很多的企業(yè)部門都在管理當(dāng)中出現(xiàn)了嚴(yán)重的分割問題，致使企業(yè)上下管理結(jié)構(gòu)一樣，造成了統(tǒng)一管理空間的條塊重疊交錯(cuò)，并沒有根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行分級(jí)管理，促使企業(yè)的檔案管理出現(xiàn)分析的現(xiàn)象，形成了集中條件的分散情況。

（二）企業(yè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平參差不齊

現(xiàn)階段企業(yè)當(dāng)中的檔案管理人員是企業(yè)檔案管理中最為重要的部分，檔案管理人員所擔(dān)任的不僅是企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中進(jìn)行記錄的人員，更是管理體制改革的關(guān)鍵，進(jìn)一步的提升檔案管理工作效率是增加企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)，但是根據(jù)當(dāng)前我國企業(yè)的檔案管理人員現(xiàn)狀來看，企業(yè)檔案管理人員在一定層次上缺乏專業(yè)的管理技能和管理理念，甚至是有的企業(yè)部門為了節(jié)省資金，去底薪的聘請(qǐng)檔案管理人員，由于底薪的原因大部分企業(yè)所聘請(qǐng)到的都是一些沒有檔案管理經(jīng)驗(yàn)和不會(huì)計(jì)算機(jī)操作等外來人士，促使企業(yè)檔案管理工作效率沒有達(dá)到提升的根本原因。

（三）企業(yè)檔案管理環(huán)境較差

現(xiàn)階段的企業(yè)檔案管理還在運(yùn)用傳統(tǒng)模式進(jìn)行管理，促使企業(yè)當(dāng)中有很多內(nèi)部檔案出現(xiàn)了遺失、殘缺、混雜等情況，這讓企業(yè)檔案管理人員在管理形式上增加了一定的管理難度，不僅損失了企業(yè)的無形資產(chǎn)，還使企業(yè)員工的福利保障受到了損害，長期下去是不利于我國企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的[2]。

三、企業(yè)檔案管理體制改革策略研究

（一）根據(jù)國家法律進(jìn)行完善企業(yè)檔案管理體制

根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)檔案管理方式來看，應(yīng)該不斷的完善企業(yè)檔案管理體制，能夠依照國家法律進(jìn)行開展檔案管理體制，實(shí)現(xiàn)依法治檔。那么在企業(yè)的檔案管理部門當(dāng)中應(yīng)該把服務(wù)、法律和管理進(jìn)行相結(jié)合，以此來開展企業(yè)的檔案管理工作，但是在私營企業(yè)當(dāng)中，檔案管理就需要具有一定的私有性，在這個(gè)時(shí)候國家政府也應(yīng)該啟到監(jiān)督的重要性，不在企業(yè)管理中出現(xiàn)無人管理的現(xiàn)象，促使私企的檔案管理工作更加的科學(xué)化和規(guī)范化。

（二）集中統(tǒng)一管理、整合檔案資源

集中統(tǒng)一管理就是我國企業(yè)檔案管理的中心思想，并在實(shí)踐的過程當(dāng)中實(shí)施集中統(tǒng)一管理，在我國特定的情況之下進(jìn)行分散檔案保管和檔案工作，以此來促進(jìn)我國企業(yè)檔案管理事業(yè)的建設(shè)積極性。將在我國的企業(yè)檔案管理當(dāng)中進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一制度的管理，加大企業(yè)檔案信息資源的管理和開發(fā)，進(jìn)而維護(hù)黨政檔案的歷史關(guān)系。集中統(tǒng)一的管理制度是符合現(xiàn)階段國家制度和宏觀管理原則，有效的整合檔案資源是有利于減少查詢時(shí)間、區(qū)域等優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建“大檔案”形式能在真正意義上進(jìn)行綜合，實(shí)現(xiàn)我國檔案資源有效配置，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求。

（三）提高企業(yè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)當(dāng)中的檔案管理人員作為主要的檔案管理基礎(chǔ)，那么企業(yè)就應(yīng)該高度重視管理人員的綜合素質(zhì)和自我約束意識(shí)，可以定期的組織培訓(xùn)組織，設(shè)立崗前培訓(xùn)等機(jī)制，以此方式進(jìn)行培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員，讓每一名檔案管理人員都擁有較強(qiáng)的工作意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，促使企業(yè)的檔案管理人員樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，把自己的主觀能動(dòng)性充分的展現(xiàn)出來，有效的提升檔案管理工作效率。

（四）運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理

隨著現(xiàn)階段信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在我國的企業(yè)檔案管理當(dāng)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。不僅隨著時(shí)代的發(fā)展還促使了企業(yè)自身向著建設(shè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型，在企業(yè)的檔案管理當(dāng)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠有效的提升企業(yè)檔案管理工作的工作效率，給企業(yè)檔案管理共作增添了方便、快捷以及精準(zhǔn)等管理優(yōu)勢(shì)，在一定層次上防止了企業(yè)檔案的遺失、殘缺、混雜等不良現(xiàn)象的發(fā)生，大大降低了企業(yè)無形資產(chǎn)的流失性，促進(jìn)我國企業(yè)事業(yè)的不斷發(fā)展。

（五）加強(qiáng)檔案信息的開發(fā)和利用

在企業(yè)的檔案管理工作當(dāng)中應(yīng)該適當(dāng)?shù)尼槍?duì)檔案信息進(jìn)行收集和整理，在根據(jù)綜合性信息數(shù)據(jù)進(jìn)行開發(fā)有價(jià)值的信息，現(xiàn)階段企業(yè)的整體運(yùn)營形式，就是進(jìn)行收集各樣式和企業(yè)運(yùn)營相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，以此來保證企業(yè)活動(dòng)的開展，在運(yùn)用信息技術(shù)的特點(diǎn)，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行構(gòu)建電子檔案庫，能夠在規(guī)定的范圍中進(jìn)行提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，促使搜查者能夠隨時(shí)隨地在網(wǎng)絡(luò)電子檔案庫中進(jìn)行搜索信息，不斷的提升信息數(shù)據(jù)的使用價(jià)值，與此同時(shí)，還可以在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中和其他企業(yè)進(jìn)行相互比較，針對(duì)自身的網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行優(yōu)化，以此來提升自身在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)力[3]。

結(jié)束語：綜上所述，在企業(yè)的檔案管理體制當(dāng)中，檔案的信息化管理是企業(yè)中最為重要的組成部分，只有加大對(duì)企業(yè)檔案管理的改革和創(chuàng)新，才能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的優(yōu)化合理配置，大大節(jié)省企業(yè)當(dāng)中不必要的資金流失與浪費(fèi)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化創(chuàng)造條件，促使我國企業(yè)檔案管理形式能夠?qū)崿F(xiàn)“依法治檔”，不斷的推進(jìn)檔案管理工作，進(jìn)一步的促進(jìn)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]延林玲. 優(yōu)化企業(yè)檔案管理體制改革的方法與對(duì)策[J]. 企業(yè)導(dǎo)報(bào)， 2013（10）：43-43.

[2]索建東. 企業(yè)檔案管理體制改革分析[J]. 中小企業(yè)管理與科技（中旬刊）， 2014（6）：8-9.

[3]吳衛(wèi)平. 關(guān)于企業(yè)檔案管理體制改革的探討[J]. 黑龍江科學(xué)， 2016， 7（24）：70-71.