新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思路

蘇慶金

摘 要：由于我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，醫(yī)院作為人類社會(huì)中最主要的職能部門之一，在進(jìn)行管理的時(shí)候，一定要更加專業(yè)化才能夠保證醫(yī)院的專業(yè)性。醫(yī)院的檔案是在醫(yī)院的工作人員在工作中積累的豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在醫(yī)院的中占有非常重要的地位。因此，加強(qiáng)醫(yī)院檔案的信息化管理是未來醫(yī)院的發(fā)展趨勢。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；信息化建設(shè)；創(chuàng)新

醫(yī)院檔案是記錄醫(yī)院成立以來的發(fā)展歷程的重要資料，對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展都有著十分重要的作用。伴隨著信息化技術(shù)的不斷推進(jìn)，檔案信息化管理逐漸在各個(gè)醫(yī)院中進(jìn)行了應(yīng)用。但目前方案信息化管理和應(yīng)用的過程中還存在著各種各樣的問題，這在一定程度上影響了醫(yī)院的檔案信息化管理工作的進(jìn)一步的提升。本文主要結(jié)合工作實(shí)踐，分析和探討了檔案工作中存在的主要問題，并有針對(duì)性的提出了相應(yīng)的對(duì)策。

1 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重要性和現(xiàn)實(shí)意義

1）醫(yī)院檔案信息化管理是醫(yī)療體制改革的現(xiàn)實(shí)需求。伴隨著信息時(shí)代的到來和醫(yī)療體制的改革，人們對(duì)于醫(yī)院檔案的信息化管理要求也越來越高，因此在工作中加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，是提升醫(yī)院檔案管理水平的重要途徑。隨著時(shí)代的向前發(fā)展，檔案的信息化建設(shè)已經(jīng)開始逐步取代了傳統(tǒng)的檔案管理方式成為醫(yī)院檔案管理的主要方式。但一些醫(yī)院對(duì)于檔案信息化管理工作還不夠重視，缺乏相應(yīng)的檔案信息化的設(shè)備，這嚴(yán)重地阻礙了醫(yī)院檔案工作的發(fā)展。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)從適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)療體制的角度出發(fā)，不斷完善醫(yī)院的檔案信息化管理體系，從而更好地保障醫(yī)院檔案信息化朝著可持續(xù)的方向快速發(fā)展。

2）醫(yī)院檔案管理信息化是提升醫(yī)院管理質(zhì)量的重要手段。目前有的地方的醫(yī)院還采取傳統(tǒng)的手工收集、整理的方式進(jìn)行檔案管理，這容易造成醫(yī)院的檔案信息量比較小、管理水平低的情況發(fā)生，不能夠適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的客觀需求。采取檔案信息化的思路不僅僅可以提升醫(yī)院的檔案管理的效率與質(zhì)量，同時(shí)還可以為醫(yī)療服務(wù)提供大量優(yōu)秀的信息化人才，這能夠有效地促進(jìn)醫(yī)院檔案資源的利用和開發(fā)，使得醫(yī)院的檔案管理能夠朝著標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化的方向快速發(fā)展，提升醫(yī)院檔案管理的水平。

2 醫(yī)療檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 醫(yī)療檔案管理意識(shí)薄弱

在進(jìn)行醫(yī)院的檔案資料的管理工作中，一些工作人員認(rèn)為檔案資料的信息化管理是不可能實(shí)現(xiàn)的。其對(duì)醫(yī)院檔案信息化管理意識(shí)的缺乏，從而對(duì)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)造成了一定的影響。主要是沒有意識(shí)到檔案信息化管理是必要和重要的工作，不認(rèn)真對(duì)待自己的工作，忽視這項(xiàng)工作的重要性，從而使得文件的管理不當(dāng)，醫(yī)院的檔案管理經(jīng)常遇到問題，導(dǎo)致信息化檔案管理發(fā)展的困難。

2.2 醫(yī)療檔案管理方式不合理

管理的方式不盡合理，檔案不能得到統(tǒng)一有效的管理，醫(yī)院的人事檔案、病歷檔案由不同的部門管理，其他的檔案又有不同的人員來管理，這樣導(dǎo)致了信息保存不能達(dá)到一致，隨著工作人員和就醫(yī)人員的增加，會(huì)有大量的新檔案需要進(jìn)行管理，久而久之，檔案數(shù)量日益增加，不但擴(kuò)大了檔案存放的空間，加大了管理人員的工作時(shí)間，降低了工作效率，而且不能保證所有的檔案受到完整的保護(hù)。

2.3 硬件與軟件不完善

眾所周知，醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化建設(shè)離不開硬件的支持。但由于現(xiàn)今醫(yī)院檔案信息化管理建設(shè)不健全，所需要的硬件與軟件在醫(yī)院內(nèi)匹配不齊全。同時(shí)，由于軟件的開發(fā)人員對(duì)軟件的實(shí)際應(yīng)用不了解，導(dǎo)致軟件的開發(fā)結(jié)果不盡如人意。例如，患者在就醫(yī)的過程中，由于患者的基本信息不能及時(shí)反饋于治療部門，大大降低了醫(yī)療效率。另外，由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者還沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理的重要性，所以在檔案信息化建設(shè)中投入的資金不足。再者，由于醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)還沒有形成科學(xué)、合理、完善的體系，醫(yī)院的工作人員不能充分利用現(xiàn)有的軟件與設(shè)備，造成了資源浪費(fèi)。

2.4 醫(yī)療檔案的管理機(jī)制不健全

醫(yī)療檔案管理的機(jī)制不夠健全，管理分散，大多的醫(yī)療機(jī)構(gòu)是將各類檔案放在一個(gè)普通的檔案室中，然而醫(yī)療、病理檔案由相關(guān)部門管理，缺乏專業(yè)的人員做統(tǒng)一的檔案管理，同時(shí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)缺乏檔案統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，僅僅憑著管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行操作，導(dǎo)致了存在一些需要管理的檔案沒有被納人到管理的范圍內(nèi)，得不到有效的管理。

3 解決對(duì)策

3.1 加強(qiáng)觀念的轉(zhuǎn)變

檔案工作人員對(duì)檔案資料的管理工作具有很大的影響作用，只有改變其傳統(tǒng)的管理觀念，讓其積極學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，提高工作的效率?，F(xiàn)代管理設(shè)備和手段可以進(jìn)行詳細(xì)的信息分析，對(duì)于醫(yī)院檔案管理具有一定的價(jià)值。醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)可以使得復(fù)雜的信息，簡化和抽象地進(jìn)入信息管理系統(tǒng)，方便查看。

3.2 加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)

在使用信息化對(duì)于醫(yī)院檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，對(duì)于管理人員的信息化的要求是非常高的。這就要求在對(duì)于醫(yī)院的管理人員進(jìn)行選拔的時(shí)候一定要注意人員的專業(yè)性，而對(duì)于醫(yī)院現(xiàn)有的一些檔案管理人員來說，要對(duì)于他們進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，只有這樣才能夠加快醫(yī)院檔案管理的信息化的進(jìn)程，促進(jìn)醫(yī)院檔案的信息化管理水平的提高。

3.3 建立健全管理制度

對(duì)于實(shí)現(xiàn)醫(yī)療檔案管理信息化，管理制度的完善也至關(guān)重要，不但要將檔案集中管理，也要要實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理，將病歷檔案和治療檔案統(tǒng)一化，建立一個(gè)合理的就診和醫(yī)療的共同平臺(tái)，以便于就醫(yī)者和醫(yī)生之間良好的溝通，也加快了診斷和治療的速度，對(duì)于醫(yī)生來說很大程度的提高了工作效率，使就醫(yī)者也體會(huì)到較大的益處。同時(shí)也要提高檔案管理的安全意識(shí)，保證檔案信息的安全，避免個(gè)人信息泄漏，確保人民信息的隱私性。

3.4 加強(qiáng)資金投入

檔案管理中的硬件設(shè)施是保證醫(yī)院檔案管理能夠正常的實(shí)行的基礎(chǔ)。在加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化管理的時(shí)候，一定要保證檔案管理的硬件設(shè)施是符合標(biāo)準(zhǔn)的，只有這樣才能夠保證醫(yī)院檔案的信息化能夠正常的實(shí)行。而加強(qiáng)對(duì)于信息化的硬件的設(shè)施的建設(shè)就需要大量資金的投入，只有這樣才能夠保證醫(yī)院的檔案管理信息化的正常運(yùn)行。

4 結(jié)束語

總之，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)醫(yī)院的檔案資料的管理要求也越來越多，所以，對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行信息化的建設(shè)是非常重要的，是實(shí)現(xiàn)檔案資料安全管理的一種重要的途徑。信息資源管理是一個(gè)非常重要的現(xiàn)代管理方式，體現(xiàn)了無紙化，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新機(jī)制，提高管理工作的效率。

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