淺談新媒體視閾下檔案宣傳工作路徑

劉虹

摘 要：隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，以網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)為代表的新媒體也不斷涌現(xiàn)，并給予檔案宣傳工作帶來了一定的機(jī)遇跟挑戰(zhàn)，這也就要求各檔案管理機(jī)構(gòu)能夠積極應(yīng)用新媒體技術(shù)，來對(duì)檔案宣傳的途徑進(jìn)行不斷的擴(kuò)展跟優(yōu)化，從而獲得良好的檔案宣傳效果。本文主要就新媒體視閾下開展檔案宣傳工作的路徑進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：新媒體視閾；檔案宣傳；工作路徑

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展跟進(jìn)步，促使新媒體行業(yè)得以興起，并且具備有檢索性強(qiáng)、傳播速度快、編輯簡(jiǎn)單以及共享性強(qiáng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，對(duì)于傳統(tǒng)的檔案的宣傳跟服務(wù)工作也產(chǎn)生了一定的沖擊，因此各檔案機(jī)構(gòu)還需要在檔案宣傳過程中積極應(yīng)用到各種新媒體技術(shù)，來擴(kuò)寬自身的宣傳途徑，提高檔案宣傳效果。

1 借助新媒體技術(shù)開展檔案宣傳工作的可行性分析

一般情況下將具備有新的內(nèi)容形態(tài)，能夠不斷更新不同于以往傳統(tǒng)媒體，新的媒體類型稱之為新媒體。隨著新媒體行業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)于檔案宣傳工作也造成了一定的影響，也就要求各檔案管理單位能夠積極應(yīng)用新媒體來對(duì)社會(huì)公眾們進(jìn)行各種檔案資料的積極傳播，來給予社會(huì)公眾們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。近年來應(yīng)用新媒體技術(shù)來進(jìn)行檔案宣傳工作的開展時(shí)，雖然剛剛處于起步階段，但是依舊獲得了良好的宣傳效果。在通過對(duì)媒體技術(shù)來進(jìn)行檔案宣傳工作的開展過程中，還具備有以下幾點(diǎn)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

1.1 進(jìn)一步提高檔案宣傳效果

通過新媒體技術(shù)的應(yīng)用能夠促進(jìn)社會(huì)公眾對(duì)檔案的認(rèn)同度跟關(guān)注度得到進(jìn)一步的提升，因?yàn)樾旅襟w具備有傳遞信息的及時(shí)性、發(fā)布信息便捷性以及利用信息的便利性等諸多信息傳播優(yōu)勢(shì)，還能夠促使檔案宣傳工作效果得到更進(jìn)一步的提升。通過新媒體獨(dú)有的交互性特點(diǎn)，可以在對(duì)檔案工作的相關(guān)思想信息進(jìn)行傳播的同時(shí)，了解到用戶們對(duì)于檔案以及檔案行業(yè)的相關(guān)看法，從而了解到用戶的檔案信息訴求，在此基礎(chǔ)上對(duì)自身的檔案服務(wù)模式進(jìn)行針對(duì)性的優(yōu)化。此外通過新媒體技術(shù)的成功應(yīng)用，可以以一種更為直觀、簡(jiǎn)明易懂的模式將檔案部門的檔案編制成果、學(xué)術(shù)研究成果以及館藏情況等內(nèi)容提供給用戶們。通過新媒體技術(shù)的應(yīng)用，還能夠幫助檔案部門了解到社會(huì)公眾們最為關(guān)注的幾個(gè)問題，并且能夠使得檔案宣傳效果以及檔案行業(yè)內(nèi)的社會(huì)影響力得到有效的提升，從而提升公眾自身的社會(huì)檔案意識(shí)。

1.2 新媒體應(yīng)用擴(kuò)大檔案宣傳范圍

通過新媒體技術(shù)開展相應(yīng)的檔案宣傳工作，能夠促使檔案宣傳受眾范圍得到進(jìn)一步的擴(kuò)大，并能夠豐富宣傳內(nèi)容跟形式，使得檔案宣傳渠道得以拓寬。在以往的檔案宣傳過程中受眾們僅限于檔案部門本身的行業(yè)動(dòng)態(tài)，社會(huì)公眾也就無法與宣傳相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行有效接觸，也就造成了受眾存在有一定的局限性。對(duì)于相關(guān)出版物的閱讀上，只有跟與檔案行業(yè)相關(guān)的檔案工作者或者檔案行業(yè)從業(yè)人員才會(huì)對(duì)檔案行業(yè)的出版物或者報(bào)刊進(jìn)行關(guān)注。普通人們也很少接觸到這種類型的讀物。通過新媒體自身的新穎宣傳模式以及個(gè)性化的信息內(nèi)容，在檔案宣傳工作的開展過程中還能夠在結(jié)合了公眾們不同時(shí)間、地理位置以及信息發(fā)布者等客觀條件的限制下，只需要有網(wǎng)絡(luò)連接也就能夠進(jìn)行相關(guān)檔案信息的獲取，這樣就可以有效避免時(shí)區(qū)或者時(shí)間限制對(duì)于檔案宣傳工作所造成的影響，來促進(jìn)檔案宣傳工作的范圍得到進(jìn)一步的提升。

1.3 豐富了檔案宣傳的形式

在傳統(tǒng)的檔案宣傳工作中多是通過報(bào)刊、業(yè)務(wù)指導(dǎo)以及展覽等方式來進(jìn)行的，還存在有受眾數(shù)量比較少以及不利于檔案宣傳工作有效開展等諸多問題。近年來隨著我國(guó)新媒體的不斷出現(xiàn)跟應(yīng)用，使得檔案宣傳工作的影響范圍小、宣傳程度不深以及宣傳形式過于單一的局面也得以有效的改變，這也就給予社會(huì)公眾們能夠快速獲取檔案信息的新渠道。通過檔案網(wǎng)站、微信公眾號(hào)以及微博號(hào)等多種模式，其還能夠給予公眾們進(jìn)行檔案信息的有效提供。因此說多媒體技術(shù)的應(yīng)用，能夠提供更多的個(gè)性化以及多樣化的檔案宣傳模式，并且能夠?qū)n案信息通過文字、圖像、聲音以及視頻等多種處理方式呈現(xiàn)給公眾們，這也就打破了原本檔案宣傳工作的宣傳過于單一的缺點(diǎn)，來讓檔案宣傳對(duì)象涉及到社會(huì)中的各個(gè)領(lǐng)域里，來極大的增加社會(huì)公眾們對(duì)于檔案跟檔案工作的認(rèn)知程度。

2 在新媒體視閾下檔案宣傳工作所需要面臨的挑戰(zhàn)

檔案的宣傳工作一直以來都是群眾們了解檔案部門以及檔案行業(yè)動(dòng)態(tài)的重要窗口，也是檔案管理部門與社會(huì)公眾們進(jìn)行溝通聯(lián)系的主要渠道，在我國(guó)的檔案事業(yè)中也發(fā)揮出不可替代的作用。隨著新媒體時(shí)代的到來，對(duì)于檔案宣傳工作也就提出了更高的要求，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1 對(duì)檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求

在新媒體技術(shù)下的檔案宣傳工作本質(zhì)是檔案工作跟信息技術(shù)兩者的良性結(jié)合，還要求作為社會(huì)代言人的檔案工作者們能夠在掌握有基本檔案宣傳技能的基礎(chǔ)上，來擁有一定創(chuàng)新能力以及學(xué)習(xí)能力，借此來滿足新環(huán)境下的各種時(shí)代要求。隨著新媒體的迅速發(fā)展，對(duì)于檔案宣傳工作也造成了比較大的沖擊，原本的檔案宣傳工作模式以及方法也無法滿足新形勢(shì)下檔案宣傳工作的開展需求，這也就要求檔案工作人員能夠?qū)ψ陨淼臋n案知識(shí)水平進(jìn)行不斷的豐富跟提升，還需要熟練應(yīng)用現(xiàn)有的新媒體平臺(tái)來進(jìn)行相應(yīng)的檔案宣傳工作，只有這樣才能夠進(jìn)行檔案信息資源的最大化開發(fā)，對(duì)于檔案宣傳渠道的擴(kuò)寬也有著一定的積極意義。因此說在新媒體視閾下的檔案宣傳工作中，也就要求檔案工作者們能夠具備有更高層的職業(yè)素養(yǎng)以及良好的自我學(xué)習(xí)能力，這樣才能夠在檔案宣傳過程中進(jìn)行各種多媒體技術(shù)以及多媒體途徑的合理應(yīng)用，來促進(jìn)檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2.2 做好檔案宣傳工作的定位

在目前檔案部門的發(fā)展過程中，還存在有宣傳定位不夠明確以及檔案部門對(duì)檔案宣傳工作重視力度不足的問題，并會(huì)直接影響到整個(gè)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。檔案工作因?yàn)樽陨斫?jīng)驗(yàn)性以及政治性強(qiáng)的特點(diǎn)，因此一直強(qiáng)調(diào)的是檔案保密思想，也就導(dǎo)致了部分機(jī)密文件從不示人，對(duì)于檔案宣傳工作的順利推行也帶來了比較大的局限性。在傳統(tǒng)的檔案宣傳工作中，宣傳對(duì)象多是局限于政府機(jī)關(guān)跟檔案部門內(nèi)容，宣傳的內(nèi)容也主要是檔案部門的一些工作動(dòng)態(tài)，也就難以很好的滿足社會(huì)公眾們的具體需求，對(duì)于檔案宣傳工作的進(jìn)一步開展也造成了比較大的限制。在這一基礎(chǔ)上，就要求檔案部門能夠充分明確自身宣傳主體地位的基礎(chǔ)上，將檔案宣傳工作作為一種常態(tài)化的工作。檔案宣傳工作中要求檔案管理人員能夠?qū)π麄鞴ぷ鬟M(jìn)行明確的組織跟安排，然后在借助于多種新媒體技術(shù)的基礎(chǔ)上對(duì)現(xiàn)有的宣傳內(nèi)容跟形式進(jìn)行不斷的優(yōu)化與豐富，這樣才能夠促使各檔案部門間的合作進(jìn)行不斷加強(qiáng)，來對(duì)檔案宣傳工作進(jìn)行更加豐富跟完整的材料進(jìn)行提供。因此說各檔案部門還需要進(jìn)行檔案宣傳工作的不斷定位，來對(duì)自身的工作效率進(jìn)行優(yōu)化與改善，給予檔案宣傳工作的順利開展來奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

2.3 加強(qiáng)檔案宣傳工作的針對(duì)性

在新時(shí)期的檔案宣傳工作中，要求其具備有更高的針對(duì)性，具體表現(xiàn)在特定受眾群體以及特定宣傳內(nèi)容這兩個(gè)方面。此外在檔案宣傳工作中，其對(duì)象為全體的社會(huì)公眾，并需要通過各種新媒體技術(shù)來給予人們進(jìn)行檔案服務(wù)的提供。在進(jìn)行檔案宣傳工作的開展過程中，檔案部門需要就不同層次人群的主體需求進(jìn)行充分的考慮，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案宣傳工作的針對(duì)性推行。因此各檔案部門需要積極進(jìn)行主題調(diào)研活動(dòng)的開展，來對(duì)社會(huì)公眾們的信息需求進(jìn)行充分的了解，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行熱點(diǎn)問題跟檔案信息資源的合理整合，來使得檔案宣傳內(nèi)容能夠充分滿足人們的具體需求，借此來達(dá)到檔案宣傳工作的目的。

3 通過新媒體視閾來開展檔案宣傳工作的幾點(diǎn)路徑

通過新媒體的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)檔案宣傳方式的多樣化，并能夠進(jìn)一步擴(kuò)大檔案宣傳的范圍，增強(qiáng)檔案宣傳的時(shí)效性。在新媒體基礎(chǔ)下的檔案宣傳工作，還能夠直接將原本的單向宣傳轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢苑答伒碾p向溝通，借助于信息技術(shù)的模式來實(shí)現(xiàn)檔案部門和廣大群眾們的有效溝通。

3.1 傳統(tǒng)媒體跟新媒體的良性結(jié)合

通過新媒體技術(shù)的應(yīng)用，能夠促使檔案宣傳工作的宣傳效果得到更進(jìn)一步的提升。但是在檔案宣傳過程中，如何進(jìn)行龐大館藏信息資源的充分開發(fā)，也就要求各檔案管理人們能夠充分重視這一問題。通過新媒體技術(shù)的應(yīng)用，還能夠?qū)⒃镜臋n案宣傳內(nèi)容通過一種更為清晰直觀的方式來呈現(xiàn)給社會(huì)公眾們，來使得檔案宣傳工作的職能得到最大限度的發(fā)揮。在傳統(tǒng)的思想觀念影響下，有著很多數(shù)量的受眾們還都習(xí)慣通過傳統(tǒng)的方式來進(jìn)行檔案信息的獲取，在進(jìn)行檔案宣傳工作時(shí)，主要選取的檔案展覽、編研出版物以及業(yè)務(wù)指導(dǎo)等宣傳模式，具體的宣傳效果還會(huì)受到諸多一定程度的制約。因此在進(jìn)行檔案宣傳過程中需要堅(jiān)持傳統(tǒng)媒體跟新媒體結(jié)合的模式才會(huì)使得宣傳效果得以最大限度的發(fā)揮。通過兩者之間的有效結(jié)合，能夠使得社會(huì)公眾們?cè)谧畲蟪潭壬辖邮艿礁鱾€(gè)檔案行業(yè)的相關(guān)思想跟信息，并使得社會(huì)公眾們的主體信息需求得到最大限度的滿足。新舊媒體雖然在宣傳形式上存在有比較大的差異性，但其宣傳內(nèi)容基本類似，這也就需要進(jìn)行傳統(tǒng)媒體跟新媒體兩者的有機(jī)結(jié)合，借此來獲取到良好的檔案宣傳效果。在進(jìn)行檔案管理過程中要求檔案部門更加注重對(duì)館藏信息資源的開發(fā)力度，在結(jié)合了人們實(shí)際信息需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案內(nèi)容的合理選擇，這樣也就能夠幫助人們進(jìn)行檔案信息的快捷跟方便的獲取，并能夠?qū)Ω鞣N檔案信息、檔案政策法規(guī)以及檔案行業(yè)動(dòng)態(tài)等內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)有效的獲取，促使檔案行業(yè)的社會(huì)影響力得到進(jìn)一步的擴(kuò)大。因此說在進(jìn)行檔案宣傳工作中，也就需要進(jìn)行傳統(tǒng)媒體跟新媒體兩者的有機(jī)融合，使得檔案作用得以社會(huì)上的普遍認(rèn)可。

3.2 加強(qiáng)各部門間的相互協(xié)作力度

檔案部門在開展檔案宣傳工作時(shí)，需要對(duì)宣傳主體的責(zé)任進(jìn)行充分的履行，就自身跟相關(guān)部門之間的關(guān)系進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)。只有將檔案宣傳工作作為一種長(zhǎng)期性跟持久性的工作來進(jìn)行，才能夠?qū)n案宣傳工作的職能得以最大限度的發(fā)揮，來讓人們獲得更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源。檔案館只有通過相互合作的模式，才能夠讓不同檔案館間的珍貴跟特色館藏資源進(jìn)行共享，并能夠使得檔案宣傳工作提供更加豐富跟完善的檔案資源，給予檔案宣傳工作的順利開展提供良好的信息基礎(chǔ)。除此之外，各檔案管理部門還需要注重檔案部門跟各政府部門在社會(huì)媒體之間的互助跟合作力度，在此基礎(chǔ)上構(gòu)成一個(gè)廣泛的檔案宣傳網(wǎng)絡(luò)。在該過程中也就要求檔案部門能夠就自身宣傳主題的職責(zé)進(jìn)行有效的履行，來積極主動(dòng)地投入到檔案宣傳工作之中。為了達(dá)到這一目標(biāo)，還要求各檔案部門能夠制定一套符合該單位的檔案宣傳方案，要求各部門間能夠做到分工明確，促使檔案宣傳工作過的效率得到最大限度的提升。通過針對(duì)性的評(píng)估機(jī)制來激勵(lì)自身不斷進(jìn)步，努力使得宣傳內(nèi)容的豐富性跟針對(duì)性得到更進(jìn)一步的提升。通過加強(qiáng)宣傳方式多樣化的模式，就社會(huì)公眾們感興趣的檔案信息來進(jìn)行不斷的開發(fā)。只有這樣才能夠促使人們的檔案信息得以喚醒，來提升檔案行業(yè)在社會(huì)上的影響力，促進(jìn)檔案事業(yè)得以蓬勃發(fā)展。因此說檔案部門在檔案宣傳過程中，要求各檔案部門跟政府部門之間的相互協(xié)作力度得以進(jìn)一步的加強(qiáng)，在此基礎(chǔ)上來獲得良好的檔案宣傳效果。

3.3 堅(jiān)持檔案宣傳工作的長(zhǎng)久性

目前的檔案宣傳工作中還存在有比較多的問題，在具體的檔案宣傳過程中還會(huì)受到各種外界因素的影響，也就難以獲得理想的宣傳效果。造成這一問題出現(xiàn)的原因主要是人們沒有將檔案宣傳工作擺放在一個(gè)正確的位置，在檔案管理過程中也多是將管理重點(diǎn)放置在檔案的收集跟保管工作中，對(duì)于檔案宣傳的重視力度不足。而檔案宣傳工作作為提升人們對(duì)于檔案關(guān)注度以及認(rèn)可程度的重要途徑，也就要求檔案管理人員能夠在檔案宣傳過程中進(jìn)行新媒體技術(shù)的積極應(yīng)用，來促使檔案宣傳的范圍、時(shí)效性以及多樣化得以進(jìn)一步的提升。通過新媒體技術(shù)的應(yīng)用，還可以將原本的單向檔案宣傳模式轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蚍答伒碾p向溝通模式，來促進(jìn)檔案宣傳工作的宣傳質(zhì)量得到更進(jìn)一步的提升。為了給予用戶們提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，也就需要將宣傳工作作為檔案部門的一項(xiàng)常規(guī)性工作，借此來保障檔案宣傳的持久性。在檔案宣傳過程中，需要在考慮到不同群眾們需求的基礎(chǔ)上，定期進(jìn)行真實(shí)、可靠以及有效的檔案信息的針對(duì)性發(fā)布。在結(jié)合了新媒體技術(shù)傳播速度快、閱讀量大以及傳播范圍廣的特點(diǎn)，促使檔案宣傳的效果以及影響力得以進(jìn)一步的提升。

3.4 在依據(jù)媒介條件跟受眾群的基礎(chǔ)上，進(jìn)行新媒體宣傳載體的合理選擇

近年來隨著我國(guó)新媒體技術(shù)的不但發(fā)展，其形式也日趨多樣化，目前常用的新媒體形態(tài)主要包含有網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙、網(wǎng)站、博客、微信跟微博等多種模式，多種不同類型的多媒體在檔案宣傳工作方面也存在有一定的優(yōu)勢(shì)，在應(yīng)用新媒體技術(shù)來進(jìn)行檔案宣傳工作的開展過程中，在檔案宣傳過程中多是采用全盤皆用的宣傳模式，也就難以獲得良好的檔案宣傳效果。針對(duì)這一問題，首先要求檔案機(jī)構(gòu)在現(xiàn)有媒介條件的基礎(chǔ)上，積極采用成熟的新媒體載體來進(jìn)行宣傳工作的積極開展。目前就檔案機(jī)構(gòu)對(duì)于新媒體的利用實(shí)踐進(jìn)行分析，有許多檔案管理機(jī)構(gòu)都已經(jīng)進(jìn)行了門戶網(wǎng)站的構(gòu)建，這也就是應(yīng)用新媒體技術(shù)來進(jìn)行檔案宣傳的第一步。在此基礎(chǔ)上如何進(jìn)行其他類型新媒體技術(shù)的應(yīng)用也就需要各檔案管理機(jī)構(gòu)能夠進(jìn)行新媒體宣傳載體的合理選擇。目前比較受歡迎的新媒體包含有博客、微博以及微信等多種模式，但是不同的媒介條件在檔案宣傳過程中的應(yīng)用效果依舊存在有一定的差異性，因此各檔案管理機(jī)構(gòu)也就需要在結(jié)合當(dāng)前受眾們對(duì)于各種新媒體媒介使用程度以及就新媒體宣傳載體接受程度的基礎(chǔ)上，來進(jìn)行受眾們最喜歡新媒體載體的確定，并在此基礎(chǔ)上來進(jìn)行檔案宣傳工作的積極開展?？梢哉f只有在結(jié)合了現(xiàn)有媒介條件跟受眾群的基礎(chǔ)上，來進(jìn)行新媒體宣傳載體的合理選擇，才能夠在檔案宣傳過程中充分發(fā)揮出新媒體技術(shù)的效能，借此來獲得良好的宣傳效果。

4 結(jié)束語

隨著我國(guó)新媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)于現(xiàn)有的檔案宣傳工作也造成了比較大的影響跟沖擊，在這一形式下，也就要求各檔案機(jī)構(gòu)能夠在結(jié)合自身實(shí)際情況以及受眾們具體需求的基礎(chǔ)上，來進(jìn)行適合自身媒介形式的合理選擇，這樣才能夠促使新媒體技術(shù)在檔案宣傳工作中的效果得到最大限度的發(fā)揮，并通過豐富的內(nèi)容形式、快捷的傳播模式以及對(duì)話式的宣傳模式來給予受眾們更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，來促進(jìn)我國(guó)的檔案管理行業(yè)得到更進(jìn)一步的發(fā)展。

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