【摘 要】 隨著電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展,快遞行業(yè)也迎來了新的增長動力。大學(xué)生群體,由于人數(shù)眾多,網(wǎng)購比例也較高,大學(xué)校園的快遞需求量較大。如何在不影響校園生活與學(xué)習(xí)的情況下規(guī)范快遞運營成為當(dāng)前的重點話題。本文從智能快遞柜在浙江工貿(mào)學(xué)院中的使用情況入手,探討智能快遞柜在校園物流中應(yīng)用的不足與制約因素,并分析適合校園快遞發(fā)展的物流模式,提出相關(guān)建議。
【關(guān)鍵詞】 智能快遞柜 校園物流模式 快遞運營
在校園快遞的末端配送過程中,即所謂的校園快遞“最后100米”環(huán)節(jié),由于校園安全管理難度大、快遞需求量多且需求時間較為集中,會出現(xiàn)配送車輛進(jìn)校園難、快遞員投遞難、師生取件難等問題。
目前,為學(xué)生提供快遞服務(wù)的快遞公司眾多,有些采取學(xué)校門口擺地攤的方式配送,有些在校園內(nèi)開設(shè)營業(yè)網(wǎng)點獨立經(jīng)營,有些則與校園快遞收發(fā)中心合作經(jīng)營。經(jīng)營方式多種多樣,學(xué)校未能對其進(jìn)行統(tǒng)一管理,導(dǎo)致各責(zé)任主體權(quán)利責(zé)任不明確,出現(xiàn)問題互相推諉。因此,如何規(guī)范大學(xué)校園的快遞運營,在不影響學(xué)校正常教學(xué)秩序和學(xué)生學(xué)習(xí)環(huán)境的前提下,讓快遞公司能順利地進(jìn)行派件和收件,為學(xué)校師生打造安全、便捷的快遞模式,已成為當(dāng)前迫切需要解決的問題。
一、智能快遞柜在校園物流中的研究與使用現(xiàn)狀
在“互聯(lián)網(wǎng)+”、“智慧物流”的大背景下,智能快遞柜的發(fā)展是快遞行業(yè)向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型升級的重要實踐,是未來發(fā)展的趨勢,更是未來校園快遞發(fā)展的趨勢。當(dāng)前,智能快遞柜的發(fā)展還處于探索階段,因而針對智能快遞柜實施末端配送的理論研究較少,針對校園快遞的研究則更少。
現(xiàn)階段,有學(xué)者對智能快遞柜發(fā)展現(xiàn)狀及問題研究進(jìn)行了詳細(xì)的研究。如,王嘉琦等通過分析提出智能快遞柜存在價格高、無合理盈利模式以及消費者業(yè)務(wù)認(rèn)知度較低等問題;梁歡歡指出智能快件箱受信息共享、盈利模式、行業(yè)規(guī)范等條件的限制,可持續(xù)發(fā)展面臨挑戰(zhàn);胡治杰等以配送成本和客戶滿意度作為出發(fā)點探討了智能快遞柜的可行性,指出智能快遞柜將是未來發(fā)展的趨勢。
隨著快遞末端配送模式逐漸趨于智能化,智能快遞柜作為校園快遞末端配送模式的良好踐行方式,在未來將成為物流企業(yè)的重點發(fā)展對象。通過對浙江工貿(mào)學(xué)院學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)問卷的方式,了解學(xué)生對于智能快遞柜的存在與使用的意向,針對學(xué)生的滿意程度與建議對智能快遞柜擺放的位置與應(yīng)升級的功能進(jìn)行改進(jìn)。根據(jù)調(diào)查分析,學(xué)院中80%的學(xué)生認(rèn)可智能快遞柜的使用,并且對于智能快遞柜的個人建議中有15%是認(rèn)為可以實現(xiàn)升級改造的??偟膩碚f,智能快遞柜在校園中的使用還是受到學(xué)生推崇的,值得繼續(xù)發(fā)展。
二、智能快遞柜在校園物流中應(yīng)用的不足與制約因素
在校園物流方面,2015年,蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院的朱溪亭在《基于智能快遞柜的校園快遞終端業(yè)務(wù)整合探究》中指出要引入智能快遞柜作為校園快遞的主要途徑,并建議完善快遞柜業(yè)務(wù)功能,建立統(tǒng)一信息管理平臺,整合校園物流盈利模式等,但還沒有把問題集中在校園物流的公益性質(zhì)及其運營模式上。
智能快遞柜在應(yīng)用中的不足體現(xiàn)于其本身價格高,缺乏合理的盈利模式。盡管智能快遞柜在取件過程中收取一定的費用,但在校園中的費用收取額度并不高,相對于長遠(yuǎn)的使用、維護(hù)與盈利而言,智能快遞柜本身的價格遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出一般性收益,這使得智能快遞柜無法在校園中進(jìn)行大規(guī)模的投放。
同時,多數(shù)學(xué)生對于智能快遞柜的使用缺少規(guī)范性,造成智能快遞柜的維護(hù)過于頻繁。在校園中進(jìn)行快遞的收取,許多學(xué)生對于智能快遞柜的使用并不了解,或者在使用不規(guī)范的過程中很容易導(dǎo)致智能快遞柜的損壞,需要重新進(jìn)行維修才能使用。維修費用與維修期間所造成的經(jīng)濟(jì)損失使得智能快遞柜的經(jīng)濟(jì)效益大打折扣。另外,智能快遞柜的使用還存在一部分客觀的制約因素,即其受信息共享、盈利模式、行業(yè)規(guī)范等條件的限制,可持續(xù)發(fā)展面臨挑戰(zhàn)。當(dāng)前社會背景下,可持續(xù)發(fā)展成為關(guān)鍵內(nèi)容,智能快遞柜受到運營時的各項條件限制使得其在發(fā)展的過程中處處受限,想要在校園中得到更為長遠(yuǎn)的發(fā)展前景成為較有難度的事情。
三、基于智能快遞柜的校園物流模式與相關(guān)建議
智能快遞柜在當(dāng)前高校中的接受程度十分可觀,但是使用者對智能快遞柜的運營模式了解卻仍舊較少。目前國外主流的商業(yè)模式有兩類,一類是歐美模式,主要由快遞運營商投放,側(cè)重于“自提服務(wù)”,和ATM一樣作為一個服務(wù)工具;另外一類是日韓模式,主要由開發(fā)商買單,使用者多付一點費用即可,原則上誰受益誰買單。
為了能夠有效的降低校園物流運營總成本,提高校園快遞末端服務(wù)水平,通過對智能快遞柜在校園中的運營模式進(jìn)行研究,建立基于智能快遞柜(快遞柜與校園代理點并存)的校園物流模式(如下圖所示),同時對于智能快遞柜的校園物流模式需要做好以下的準(zhǔn)備工作。
1、做好入校信息統(tǒng)一處理。通過對高校大學(xué)生的快遞取寄情況和智能快遞柜特點與對提高校園快遞最后100米服務(wù)水平進(jìn)行系統(tǒng)的研究可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前校園中的學(xué)生收取快遞的情況有混亂化的趨勢,不同快遞公司的運營點不同,甚至出現(xiàn)相同快遞在不同運營點派送的情況,更重要的是在學(xué)生收取快遞的時間上得不到統(tǒng)一,經(jīng)常出現(xiàn)學(xué)生在取件后一段時間內(nèi)又需要再次取件的情況。
因此,在智能快遞柜的運營模式中將信息進(jìn)行統(tǒng)計,建立了統(tǒng)一的信息管理平臺,與快遞企業(yè)簽訂校園投遞協(xié)議,一方面在快遞信息的入校傳遞上做到統(tǒng)一,另一方面對于不同物流公司的快遞也能夠做到在同一運營點進(jìn)行收取,大大減少時間的不必要浪費。
2、實現(xiàn)校園網(wǎng)點覆蓋率擴大。當(dāng)智能快遞柜和校園物流在快遞信息上更能夠滿足學(xué)生需求時,將會有更多快遞企業(yè)關(guān)注校園智能快遞柜的應(yīng)用,也將會有更多的企業(yè)會選擇這種物流模式,加大快遞柜適用范圍,解決智能快遞柜的網(wǎng)點覆蓋率不足、智能快遞柜網(wǎng)點與校園內(nèi)其它形式的快遞服務(wù)點位置重合等問題。因此,合理配置高校智能快遞柜,搭建校園物流運營模式,將提高校園快遞投遞效率、降低建設(shè)成本從而降低快遞運營總成本。
3、展開統(tǒng)一的管理與維護(hù)。智能快遞柜在校園中投放除了應(yīng)考慮成本收取問題,對于智能快遞柜的維護(hù)與管理也應(yīng)該成為其運營模式中的重點內(nèi)容。在管理上,為了減少由于學(xué)生使用不規(guī)范的情況,智能快遞柜使用說明應(yīng)在醒目位置進(jìn)行張貼,并且在智能快遞柜上設(shè)置微信“一鍵告知”程序,對于使用步驟與流程進(jìn)行詳細(xì)解說。為了減少由于故意破壞導(dǎo)致的智能快遞柜受損,可以在智能快遞柜網(wǎng)點周圍張貼相應(yīng)懲罰告示,并通過取件時的“溫馨提示”建議學(xué)生應(yīng)愛護(hù)智能快遞柜。在維護(hù)上,由于智能快遞柜的使用與網(wǎng)絡(luò)相關(guān),而學(xué)生快遞數(shù)量龐大,為了能夠滿足每天高份額的使用頻率,需要有專門的網(wǎng)絡(luò)工作人員對智能快遞柜信息進(jìn)行清理,更新與修護(hù)智能快遞柜使用時的障礙,針對學(xué)生提供的有效建議進(jìn)行智能快遞柜的升級維護(hù)。
總之在高校中運用并推廣智能快遞柜,將能實現(xiàn)快遞企業(yè)、智能快遞柜企業(yè)、學(xué)校、學(xué)生的多方共贏。對于快遞企業(yè)而言,可以降低“最后100米”的投遞成本,縮短單個快遞的配送時間,提高服務(wù)效率和服務(wù)水準(zhǔn),提升客戶滿意度。對于智能快遞柜企業(yè)而言,可以從快遞企業(yè)獲取傭金,并通過向前來取快遞的客戶提供增值服務(wù)獲取利潤。對于學(xué)生而言,免去了定時定點取貨的煩惱,收取快件更加方便。對于學(xué)校而言,不僅能夠保持校園環(huán)境整潔,保證師生安全,而且有助于學(xué)校對校園快遞市場進(jìn)行統(tǒng)一管理。但即使智能快遞柜有諸多好處,也需要不斷地作出完善,因而還要求能夠做到各種注意工作,保證智能快遞柜在校園物流的應(yīng)用是高效且科學(xué)可持續(xù)發(fā)展的。
(1)關(guān)于智能快遞柜。智能快遞柜的運營方需要作出多個有效的處理方案,針對使用者遇到的問題及時作出回復(fù),在微信“一鍵告知”系統(tǒng)中增加圖片、視頻推送功能;在其自身功能上,應(yīng)不斷升級做到收取快遞流程的簡化,盡量通過掃碼等一步到位的方式完成取件。對于寄件,前期的信息也應(yīng)該做到能夠使用手機提前填寫完成,優(yōu)化智能快遞柜的使用流程。另外,智能快遞柜的運作應(yīng)不斷創(chuàng)新,在當(dāng)前可持續(xù)發(fā)展理念下,綠色節(jié)能、環(huán)保的理念應(yīng)不斷融入智能快遞柜的創(chuàng)新模式中,以太陽能為供電新模式能夠達(dá)到一定的節(jié)能效果。
(2)關(guān)于政府。政府應(yīng)與企業(yè)合作,建立完善的考核、通報、溝通協(xié)調(diào)、管理機制等,及時的幫助學(xué)生解決問題,并落實相關(guān)政策法規(guī),對智能快遞柜的發(fā)展前景進(jìn)行規(guī)劃。另外,由政府加強宣傳力度能夠使智能快遞柜在高校中的推廣更加迅速,政府通過宣傳普及智能快遞柜的使用常識,并聯(lián)合電視臺、報紙、新聞媒體等對智能快遞柜的大力宣傳,能夠增加學(xué)生及教師對于智能快遞柜的接受與認(rèn)可程度,有效的推廣智能快遞柜。
(3)關(guān)于物流快遞企業(yè)。物流快遞企業(yè)應(yīng)與智能快遞柜公司建立合作關(guān)系,這種做法既能使企業(yè)獲得收益,也能夠使智能快遞柜的資源利用最大化,更能夠方便高校學(xué)生與教師群體。
(4)關(guān)于高校。高校在推廣智能快遞柜時應(yīng)對智能快遞柜的使用說明與使用規(guī)范進(jìn)行同步推廣,保證智能快遞柜在高校中運行受到高校學(xué)生、教師的愛護(hù)。
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作者簡介:陳再波(1981.8-),漢,男,浙江溫州人,碩士,講師,研究方向:物流管理。