活用Exchange 2013公用文件夾功能

Exchange服務(wù)器除了支持收發(fā)郵件操作外，還提供了公用文件夾功能，允許特定的用戶共享文檔，這對于團(tuán)隊協(xié)作很有用。

但是對于大型企業(yè)來說，其內(nèi)部存在很多團(tuán)隊，如果每個團(tuán)隊都在Exchange服務(wù)器上創(chuàng)建大量的公用文件夾，因為這些文件夾保存在郵箱數(shù)據(jù)庫中，這會讓郵箱數(shù)據(jù)庫不堪重負(fù)。而Exchange服務(wù)器的主要作用是處理郵件，過多的公用文件夾對其運作是不利的。

圖1 新建同步連接

對于SharePoint服務(wù)器來說，利用其提供的站點功能，可以將文檔上傳進(jìn)來，便于用戶查看和下載文檔。如果將其和Exchange郵箱結(jié)合起來，無疑對于提高團(tuán)隊的工作效率。這樣，當(dāng)用戶打開OutLook，就可以查看Exchange Server提供的郵箱，還可以查看SharePoint服務(wù)器提供的站點郵箱，用戶可以將文檔上傳到站點郵箱中。因為SharePoint的主要作用之一就是存儲，處理和共享文檔，這正好符合團(tuán)隊協(xié)作的需求。在這里將Exchange和SharePoint服務(wù)器添加到了域環(huán)境，域名為“xxx.com”，并且在域控制器上的活動目錄中創(chuàng)建了相關(guān)的賬戶，用來配置和使用上述服務(wù)器。Exchange2013服務(wù)器的全 名 為“excsrv.xxx.com”，SharePoint 2013服務(wù)器全名為“spsrv.xxx.com”。

登錄SharePoint管理站點，在“應(yīng)用程序關(guān)聯(lián)”欄中點擊“管理服務(wù)器上的服務(wù)”鏈接，需要 保 證“User Profile Synchronization Service” 和“應(yīng) 用 程 序管理服務(wù)”處于啟動狀態(tài)。之后點擊“管理服務(wù)應(yīng)用程序”鏈接，選擇其中的“User Profile Service Application”服務(wù)，在其配置界面中點擊“配置同步連接”項，在同步連接窗口（如圖1所示）中點擊“新建連接”鏈接，輸入連接名稱（例如“LinkAD”），選擇“指定域控制器”項，輸入域控的名稱（例如“xxx.com”）。輸入域管理員的賬戶名和密碼，其余設(shè)置保持默認(rèn)，點擊“填充容器”按鈕，來連接域控制器，并查詢其組織結(jié)構(gòu)。在列表中選擇合適的OU（例如“Users”，因為其中保存了所需的域賬戶），點擊確定按鈕，創(chuàng)建該連接。

圖2 新建Web應(yīng)用程序

這樣可以讓SharePoint上的用戶和活動目錄上的用戶信息進(jìn)行同步。不管是活動目錄中的用戶，還是SharePoint上的用戶，當(dāng)其屬性發(fā)生變動時，都會在彼此之間進(jìn)行同步。

重新打開上述配置界面，點擊“啟動配置文件同步”鏈接，對于初次同步來說，可以選擇“啟動完全同步”項，點擊“確定”按鈕，在SharePoint和活動目錄之間進(jìn)行依次完全同步。在SharePoint管理界面中點擊“管理Web應(yīng)用程序”鏈接，在工具欄上點擊“新建”按鈕，在新建Web應(yīng)用程序界面（如圖2）中的“端口”欄中設(shè)置合適的端口，例如8081。在“使用安全套接字層（SSL）”欄中選擇“是”項，在“URL”欄中設(shè)置合適的名稱，例如“https://spsrv.xxx.com:8081”。 其 余 參數(shù)保持默認(rèn)，點擊“確定”按鈕，創(chuàng)建該Web應(yīng)用程序。

在應(yīng)用程序管理界面中點擊“創(chuàng)建網(wǎng)站集”鏈接，在彈出界面中的“Web應(yīng)用程序”欄中對其更改，選擇上述“https://spsrv.xxx.com:8081”。輸入站點的標(biāo)題和說明信息，設(shè)置網(wǎng)站集主管理員（一般為域管理員），其余參數(shù)保持默認(rèn)，點擊“確定”按鈕，創(chuàng)建該網(wǎng)站集。

打開IIS管理器，按照上述方法，為該網(wǎng)站申請域證書。在左側(cè)選擇上述創(chuàng)建的網(wǎng)站（例如“SharePoint-8010”），在 右側(cè)點擊“綁定”鏈接，在打開窗口中點擊“編輯”按鈕，在“SSL”列表中選擇申請的證書。在客戶端訪問“https://spsrv.xxx.com:8081”，在登錄界面中輸入該網(wǎng)站管理員賬戶和密碼，可以查看該網(wǎng)站。

點 擊“Win+R”鍵 執(zhí) 行“firewall.cpl”程序，在防火墻管理界面左側(cè)點擊“高級設(shè)置”項，在“入站規(guī)則”項右擊“新建規(guī)則”項，針對TCP 8081端口配置規(guī)則，允許外部對其連接。

這樣，就在SharePoint中創(chuàng)建了加密的網(wǎng)站集。在SharePoint上下載64位的Microsoft Exchange Web Services Managed API 2.0的安裝程序，其名稱為“EwsManagedApi.msi”，將其存放到C盤根目錄下。打開CMD窗口，執(zhí)行“msiexec/I EwsManagedApi.msi addlocal=’Exchange WebServiceApi_Feature,Exchange WebServicesApi_Gac’”命令，來執(zhí)行該程序的安裝操。

注意，在安裝界面中需要選擇“Everyone”項，允許所有人都可以運行該程序。這樣，SharePoint服務(wù)器就可以訪問到Exchange服務(wù)器上的資源。

下 載“Set-SiteMailbox Config.ps1” 和“Check-SiteMailboxConfig.ps1”兩個的腳本文件，之后在PowerShell窗口中執(zhí)行“.Set-SiteMailboxConfig.psl -ExchangeSiteMailbox Doamin xxx.com -ExchangeAutodiscover Domain excsrv.xxx.com-WebApplicationUrl https://spsrv.xxx.com:8081”命令，就可以讓SharePoint和Exchange Server之間建立信任關(guān)系。在Exchange服務(wù)器上打開Exchange命令行管理程序，進(jìn)入Exchange的安裝目錄的“Scripts”文件夾中，默認(rèn)為“C:Program filesMicrosoftExchange ServerV15Scripts”。

執(zhí) 行“.Configure-EnterprisePartner Application.psl -Application Type Sharepoint -AuthMetadata Url https://spsrv.xxx.com:8081/ _layouts/15/metadata/json/1” 命 令，就可以在Exchange服務(wù)器上創(chuàng)建一些帳號，并賦予其所需的權(quán)限和角色，允許Exchange服務(wù)器訪問SharePoint服務(wù)器上的資源。重啟SharePoint服務(wù)器，之后訪問“https://spsrv.xxx.com:8081”，輸入管理員賬戶名和密碼，在該站點頁面右上角點擊“系統(tǒng)賬戶”、“添加應(yīng)用程序”項，點擊“網(wǎng)站郵箱”按鈕，完成郵箱的添加操作。

之后點擊該新增的郵箱，會顯示已創(chuàng)建站點郵箱提示，同時會向站點默認(rèn)所有者列表和默認(rèn)成員列表中的每個人發(fā)送提示郵件。當(dāng)用戶打開OutLook打開自己的郵箱后，會收到SharePoint發(fā)送來的提醒郵件，在其中顯示目標(biāo)投送郵箱地址。

點擊“新建電子郵件”按鈕，向該郵箱發(fā)送包含文檔附件的郵件，就會將文檔發(fā)送到SharePoint的站點郵箱中。在OutLook左側(cè)會出現(xiàn)“Site MailBox”的郵箱目錄，點擊其中的“文檔”連接，就會顯示站點郵箱中存儲的文檔信息。

當(dāng)然，如果想邀請其他用戶加入，可以進(jìn)入上述站點，在“文件”標(biāo)簽中點擊“共享”項，輸入其他賬戶名，點擊“共享”按鈕，就可以和這些用戶共享站點郵箱。當(dāng)這些用戶登錄系統(tǒng)后，打開OutLook，就可以按照上述方法使用站點郵箱了。打開網(wǎng)址“https://technet.microsoft.com/zh-cn/library/jj552524.aspx”，可以查看上述兩個腳本文件內(nèi)容。