表格軟件Excel 2007在輸血科出入庫(kù)管理中的應(yīng)用

寧岡

摘要：根據(jù)輸血科血液制品出入庫(kù)管理的需要，運(yùn)用軟件MicrosoftOffice Excel 2007的表格編輯、函數(shù)計(jì)算、數(shù)據(jù)跟蹤等功能，方便地進(jìn)行信息篩選，快速導(dǎo)入交叉配血信息，有效提高工作效率，減少人為差錯(cuò)。

【關(guān)鍵詞】Excel 2007 輸血科 出入庫(kù)管理

1 前言

醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步，帶動(dòng)了醫(yī)院輸血科的發(fā)展，輸血科出入庫(kù)的紅細(xì)胞、血漿、血小板、冷沉淀等血液制品也日益增多，需要記錄的信息也大幅增多。由于輸血工作直接關(guān)系到病人的安危，其重要性不言而喻，哪怕是微小的差錯(cuò)也可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果，為盡量避免人為書寫的出現(xiàn)錯(cuò)誤，筆者嘗試運(yùn)用軟件MicrosofrOffice Excel 2007進(jìn)行輸血科血液制品的出入庫(kù)管理。運(yùn)用軟件Microsoft Office Excel 2007的表格編輯、函數(shù)計(jì)算、數(shù)據(jù)跟蹤等功能，有效提高工作效率，減少人為差錯(cuò)。

2 表格創(chuàng)建

筆者根據(jù)ABO血型的不同來(lái)創(chuàng)建四個(gè)表格文件（即工作?。謩e用于A型血、B型血、AB型血、O型血的出入庫(kù)管理。

筆者以AB型血的表格文件創(chuàng)建來(lái)舉例。

（1）運(yùn)用Excel 2007軟件首先創(chuàng)建一個(gè)新的表格文件（即工作?。?，文件命名為“AB型血出入庫(kù)”，然后打開工作薄，默認(rèn)情況下里面會(huì)有三個(gè)工作表，分別是sheetl、sheet2、sheet3，把工作表的名字分別修改為“AB型”、“紅細(xì)胞輸血記錄單”、“非紅細(xì)胞輸血記錄單”。

（2）運(yùn)用Excel 2007軟件的編輯功能，打開工作表“AB型”，建立血液制品出入庫(kù)基本信息。

2.1 輸入項(xiàng)目

在第一行單元格中依次輸入各項(xiàng)目（編號(hào)、入庫(kù)日期、前碼、中碼、后碼、血制品類型、血制品量、血制品單位、ABO血型、RH血型、采血日期、有效日期、血液質(zhì)量監(jiān)測(cè)、出庫(kù)日期、科室、床號(hào)、姓名、性別、年齡、年齡單位、住院號(hào)、ABO血型、RH血型、輸血性質(zhì)、配血方式、凝集、溶血、復(fù)查者、配血者、血液質(zhì)量監(jiān)測(cè)、發(fā)血者、護(hù)士簽名、其他檢查結(jié)果、備注、間隔時(shí)間、間隔時(shí)間評(píng)分等等），從A到AJ共36列。表格樣式如圖1、圖2。

2.2 特殊格式設(shè)置

工作表中入庫(kù)日期、采血日期、有效日期、出庫(kù)日期等4列要求把單元格格式設(shè)置為日期格式，方便之后的計(jì)算。另外前碼、中碼、后碼等3列要求把單元格格式設(shè)置為文本格式。例如一袋血紅細(xì)胞的條碼號(hào)為02201 16073971，前碼02201代表血站，中碼16代表2016年，后碼073971代表血制品編號(hào)。設(shè)為文本格式是為了避免顯示錯(cuò)誤，避免當(dāng)?shù)谝晃粩?shù)的數(shù)字為O時(shí)不能正常顯示。

2.3 序列自動(dòng)填充

注意編號(hào)按順序編，用序列自動(dòng)填充功能可以很方便地輸入編號(hào)，不能有重復(fù)，保證編號(hào)的唯一性，這樣工作表“紅細(xì)胞輸血記錄單”、“非紅細(xì)胞輸血記錄單”才能正確調(diào)用數(shù)據(jù)信息。

2.4 凍結(jié)窗格功能

把第一行、第二列設(shè)置為凍結(jié)，這樣可以方便地查看數(shù)據(jù)。

2.5 信息錄入

（1）當(dāng)同一病人需要多次輸血時(shí)，可以把病人信息用復(fù)制、粘貼的方法進(jìn)行錄入，以提高工作效率。

（2）每次從血站得回血制品后，先把血制品信息正確錄入。當(dāng)血制品進(jìn)行相容性檢測(cè)通過(guò)后，確定可以發(fā)出該血制品，把病人的信息、相容性檢測(cè)的信息錄入表格中。

（3）配血方式有三種，以數(shù)字進(jìn)行代替，數(shù)字1表示鹽水法、數(shù)字2表示凝聚胺法、數(shù)字3表示微柱凝膠法，當(dāng)數(shù)字12就表示使用鹽水法與凝聚胺法，數(shù)字13就表示使用鹽水法與微柱凝膠法，而數(shù)字123就表示使用鹽水法、凝聚胺法與微柱凝膠法。

3 間隔時(shí)間計(jì)算

運(yùn)用Excel 2007軟件的表格計(jì)算功能來(lái)自動(dòng)計(jì)算間隔時(shí)間，運(yùn)用函數(shù)IF計(jì)算間隔時(shí)間評(píng)分。

3.1 計(jì)算間隔時(shí)間

鼠標(biāo)選中AI2單元格，輸入公式“=N2-K2”，然后按回車鍵，再次鼠標(biāo)選中AI2單元格，并把鼠標(biāo)光標(biāo)移到該單元格的右下角，當(dāng)看到小十字符號(hào)出現(xiàn)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，則下方單元格逐一引用前面的公式。“間隔時(shí)間=出庫(kù)日期.采血日期”，注意是采血日期，不是入庫(kù)日期。

3.2 計(jì)算間隔時(shí)間評(píng)分

依據(jù)理論，血液制品中的去白懸浮紅細(xì)胞，其有效期為35天，即從采血日期開始，35天之內(nèi)是有效的，但是由于紅細(xì)胞的儲(chǔ)存損傷，導(dǎo)致在這35天之內(nèi)，其有效性是隨時(shí)間增加而減低的，我們以紅細(xì)胞出庫(kù)日期距采血日期的間隔時(shí)間作為評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，間隔時(shí)間為0-7天的得分為5分，間隔時(shí)間為8-14天的得分為4分，間隔時(shí)間為15 -21天的得分為3分，間隔時(shí)間為22-28天的得分為2分，間隔時(shí)間為29-35天的得分為1分。此方法對(duì)有效性高（新鮮度高）的，治療效果好的，給予高分，而隨著間隔時(shí)間增加，新鮮度降低，治療效果降低，則得分減少。鼠標(biāo)選中AJ2單元格，輸入公式

=IF （AND（AI2>=O，AI2<=7），5 ，IF（AND （AI2> 7，AI2<=14），4，IF（AND（AI2> 14，AI2<=2 1），3，IF （AND （AI2>2 1，AI2<=2 8），2，IF（AND（AI2>28，AI3<=35）；1，""））））再次鼠標(biāo)選中AJ2單元格，并把鼠標(biāo)光標(biāo)移到該單元格的右下角，當(dāng)看到小十字符號(hào)出現(xiàn)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，則下方單元格逐一引用前面的公式。

4 統(tǒng)計(jì)帥選

運(yùn)用Excel 2007軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)功能，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢、篩選匯總。

（1） Excel 2007軟件有強(qiáng)大的篩選分析功能，可以按需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，篩選出來(lái)的結(jié)果還可以創(chuàng)建為新的工作表。例如當(dāng)只想查看婦科的用血情況時(shí)，把婦科作為篩選條件，則只顯示婦科的用血情況，而其他科室的記錄情況不再顯示。并且軟件左下角會(huì)顯示出“在原來(lái)多少條記錄中找到符合要求的記錄有多少個(gè)”字樣，非常實(shí)用。還可以把篩選后的數(shù)據(jù)創(chuàng)建新的工作表，進(jìn)行其他應(yīng)用。

（2） Excel 2007軟件有查找功能，可以很方便地查找到某個(gè)病人的記錄或者某袋血的記錄。點(diǎn)擊查找按鈕，在對(duì)話框中輸入想要查找的內(nèi)容，點(diǎn)擊下一步，即查找到需要的結(jié)果。

5 具體操作

鼠標(biāo)選中工作表“紅細(xì)胞輸血記錄單”，按圖3建立紅細(xì)胞輸血記錄單的模板。注意有些單元格必須進(jìn)行合并設(shè)置。

5.1 運(yùn)用函數(shù)VLOOKUP實(shí)現(xiàn)對(duì)工作表“AB型”的數(shù)據(jù)調(diào)用

VLOOKUP函數(shù)是Excel 2007軟件的一個(gè)縱向查找函數(shù)，可以用來(lái)實(shí)現(xiàn)表格之間快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)的功能。其開頭字母“V”表示按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值。選中單元格C5，輸入公式“=VLOOKUP（H2，AB型！1：1048576，21，O）”，其中“H2”表示所引用的編號(hào)單元格數(shù)值，它代表所查找的工作表的第一列中要查找的數(shù)值，用以確定行；“AB型”是要查找數(shù)據(jù)的工作表的名稱；“1：1048576”表示該工作表中所有單元格數(shù)據(jù)，確定查找范圍；“21”表示第21列數(shù)據(jù)，確定具體列；“0”表示為邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP查找時(shí)是精確匹配。

依次選中單元格C5、F5、H5、C7、F7、H7、I7、 09. G9. Cll、C14. G14.C29、031、E31、G31、I31， 輸入公式“=VLOOKUP（H2，AB型！1：1048576，X，O）”，“X”表示第X列數(shù)據(jù)，要求為整數(shù)，以確定所引用相應(yīng)數(shù)據(jù)的具體列。

5.1.1 復(fù)核血型結(jié)果的錄入

選中單元格C20，輸入“=C9”，選中單元格G20，輸入“=G9”；選中單元格C22.輸入“=C14”，選中單元格G22，輸入“=G14”。5.1.2運(yùn)用日期時(shí)間函數(shù)自動(dòng)顯示發(fā)血時(shí)間

選中單元格C33，輸入日期時(shí)間函數(shù)“=now（）”。

5.1.3 運(yùn)用IF函數(shù)把簡(jiǎn)易代碼轉(zhuǎn)換為易識(shí)別的文字

（1）選中單元格I25，輸入公式“=VLOOKUP（H2，AB型！1：1048576，26，0）”，回車后把該單元格的字體設(shè)置為白色。選中單元格D25，輸入函數(shù)公式“=IF（125=0，”無(wú)凝集”，IF （12 5=”1-2+'，”主側(cè)不凝，次側(cè)凝；”））”。因?yàn)樵诠ぷ鞅怼癆B型”中第26列的數(shù)據(jù)錄入使用了代碼，所以這里用公式把代碼轉(zhuǎn)換為易識(shí)別的文字。

（2）同樣道理，選中單元格I26，輸入公式“=VLOOKUP（H2，AB型！1：1048576，25，0）”，回車后把該單元格的字體設(shè)置為白色。選中單元格D26，輸入函數(shù)公式“=IF（126=13，”鹽水法、微柱凝膠法”，IF（126=12，”鹽水法、凝聚胺法”，”鹽水法、凝聚胺法、微柱凝膠法”））。因?yàn)樵诠ぷ鞅怼癆B型”中第25列的數(shù)據(jù)錄入使用了代碼，所以這里用公式把代碼轉(zhuǎn)換為易識(shí)別的文字。

5.2 血制品信息的顯示

5.2.1 第一袋血

血制品信息對(duì)應(yīng)的編號(hào)為單元格H2。選中單元格B16，輸入公式“=VLOOKUP（H2，AB型！1：1048576，3，O）”； 選中單元格C16， 輸 入 公 式“=VLOOKUP（H2，AB型！1：1048576，4，O）”； 選中單元格D16， 輸入 公 式“=VLOOKUP（H2，AB型！1：1048576，5，O）”； 選中單元格E16， 輸 入 公 式“=VLOOKUP（H2，AB型！1：1048576，6，O）”； 選中單元格G16， 輸入 公 式“=VLOOKUP（H2，AB型l1：1048576，7，O）”；選中單元格H16，輸入公式“=VLOOKUP（H2，AB型！1：1048576，8，O）"。這樣單元格H2所代表的編號(hào)對(duì)應(yīng)的血制品信息就依次顯示在B16到H16單元格中。

5.2.2 隱藏顯示的方法

為避免由于I2、H3、I3沒(méi)有數(shù)值，B17到H19單元格出現(xiàn)錯(cuò)誤代碼提示，筆者對(duì)該區(qū)域的單元格進(jìn)行特別的設(shè)置，首先把該區(qū)域的單元格字體顏色設(shè)置為白色，然后逐個(gè)單元格進(jìn)行條件格式設(shè)置。具體舉例如下：鼠標(biāo)選中B17單元格，再點(diǎn)擊工具欄中“開始”“條件格式”“新建規(guī)則”“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下的框中輸入公式“=12<>”””，最后設(shè)置格式為黑色、加粗，按確定即可。依此方法把B17到H19單元格進(jìn)行逐個(gè)設(shè)置。

5.2.3 第二袋血

血制品信息對(duì)應(yīng)的編號(hào)為單元格I2。選中單元格B17，輸入公式“=VLOOKUP（12，AB型！1：1048576，3，O）”；選中單元格C17，輸入公式“=VLOOKUP（12，AB型！1：1048576，4，0）”；選中單元格D17，輸入公式“=VLOOKUP（12，AB型！1：1048576，5，O）”；選中單元格E17，輸入公式“=VLOOKUP（12，AB型！1：1048576，6，O）”；選中單元格G17，輸入公式“=VLOOKUP（12，AB型！1：1048576，7，O）”；選中單元格H17，輸入公式“=VLOOKUP（12，AB型！1：1048576，8，0）”。這樣單元格I2所代表的編號(hào)對(duì)應(yīng)的血制品信息就依次顯示在B17到H17單元格中。

5.2.4 第三袋血

血制品信息對(duì)應(yīng)的編號(hào)為單元格H3。選中單元格B18，輸入公式“=VLOOKUP（H3，AB型！1：1048576，3，O）”； 選中單元格C18， 輸入 公 式“=VLOOKUP（H3，AB型！1：1048576，4，O）”； 選中單元格D18， 輸入 公 式“=VLOOKUP（H3，AB型！1：1048576，5，O）”； 選中單元格E18， 輸 入 公 式“=VLOOKUP（H3，AB型！1：1048576，6，O）”； 選中單元格G18， 輸入 公 式“=VLOOKUP（H3，AB型！1：1048576，7，O）”；選中單元格H18，輸入公式“=VLOOKUP（H3，AB型！1：1048576，8，O）”。這樣單元格H3所代表的編號(hào)對(duì)應(yīng)的血制品信息就依次顯示在B18到H18單元格中。

5.2.5 第四袋血

血制品信息對(duì)應(yīng)的編號(hào)為單元格I3。選中單元格B19，輸入公式“=VLOOKUP（13，AB型！1：1048576，3，0）”；選中單元格C19，輸入公式“=VLOOKUP（13，AB型！1：1048576，4，0）”；選中單元格D19，輸入公式“=VLOOKUP（13，AB型！1：1048576，5，0）”；選中單元格E19，輸入公式“=VLOOKUP（13，AB型！1：1048576，6，O）”；選中單元格G19，輸入公式“=VLOOKUP（13，AB型！1：1048576，7，0）”；選中單元格H19，輸入公式“=VLOOKUP（13，AB型！1：1048576，8，O）”。這樣單元格I3所代表的編號(hào)對(duì)應(yīng)的血制品信息就依次顯示在B19到H19單元格中。

5.2.6 運(yùn)用

當(dāng)交叉配血完成后，錄入相關(guān)信息，然后在工作表“紅細(xì)胞輸血記錄單”中，單元格H2、I2、H3、I3中輸入編號(hào)，即可自動(dòng)顯示出信息，打印記錄單即可。注意編號(hào)的輸入，由H2開始，依次到I2、H3、I3。病人輸血，有時(shí)只輸一袋血，有時(shí)輸兩袋血，有時(shí)可能輸7、8袋血，也有可能更多，筆者設(shè)計(jì)的模板，可同時(shí)顯示四袋血，如有超過(guò)四袋，則需要在打印完第一張輸血記錄單后，再錄入新編號(hào)，以打印其余血袋的信息，依此類推。

6 結(jié)語(yǔ)

鼠標(biāo)選中工作表“非紅細(xì)胞輸血記錄單”，按圖4建立非紅細(xì)胞輸血記錄單的模板。注意有些單元格必須進(jìn)行合并設(shè)置。

按照上述同樣方法進(jìn)行單元格的設(shè)置、公式的錄入。

輸血科的信息化管理是大勢(shì)所趨，然則輸血管理軟件高昂的價(jià)格，讓不少基層單位望而卻步，運(yùn)用常用軟件Microsoft Office Excel2007進(jìn)行輸血科血液制品的出入庫(kù)信息化管理，可為輸血科的信息化管理提供新的思路、方法。此外同類的表格軟件如國(guó)產(chǎn)的WPS也可達(dá)到同樣效果。

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