信息化時代檔案管理中存在的不足及完善策略分析

張曉慶

摘 要：在現(xiàn)如今的世界發(fā)展之中，信息化是其主要的推動力。不過，不不夠重視，發(fā)展不足，人員不高的技術水平等問題在檔案管理的信息化中這些問題普遍的存在，也是對檔案管理信息化制約的幾大障礙。此文中對檔案管理信息化的不足與現(xiàn)狀進行了分析，并提出了相應的對策與建議。

關鍵詞：檔案信息化管理；障礙；現(xiàn)狀與不足

在現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)、電子計算機的發(fā)展，尤其是在已經(jīng)來臨的云計算技術的廣泛應用和大數(shù)據(jù)來臨的時代，一個史無前例的產(chǎn)業(yè)革命、信息革命與管理革命正在悄悄的發(fā)展，并對經(jīng)濟社會與時代的發(fā)展有著深刻的影響，隨著互聯(lián)網(wǎng)、計算機的廣泛應用，在金融管理的領域，絮叨傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)發(fā)生了變化，使金融行業(yè)進入到“E金融時代”。與此同時，現(xiàn)代社會經(jīng)濟在不斷地對金融改革發(fā)展需需求的變化進行推進，也提出了對金融管理的更高的要求。因為更多的原因，目前有很多的問題和不足在金融管理的信息化建設方面，所以，對于這些不足和問題，需要采取切實有效的措施來對信息化建設水平提高[1]。

1 信息化建設在金融管理中的重要作用

1.1 信息化是促進貨幣形態(tài)與職能轉(zhuǎn)變的需要

在現(xiàn)如今作為最重要的金融產(chǎn)品隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，其職能與形態(tài)不停地發(fā)生變化，經(jīng)歷了金屬貨幣、紙幣、電子貨幣、數(shù)字貨幣的先后轉(zhuǎn)變。電子貨幣與數(shù)字貨幣在數(shù)字金融的背景下將貨幣交易的空間和時間限制，但是他們的交易與體現(xiàn)價值需依靠網(wǎng)絡信息技術與金融軟件，這就提出了對金融系統(tǒng)的信息化建設的更高的要求。

1.2 信息化是促進金融機構職能演變發(fā)展的需要

現(xiàn)如今因手機銀行、支付寶在金融信息化時代的互聯(lián)網(wǎng)金融的發(fā)展，金融的機構營業(yè)場所由線下轉(zhuǎn)移向線上逐漸實現(xiàn)，所以金融機構加強網(wǎng)絡運營的建設愈來愈注重對現(xiàn)代化信息技術的利用，又能夠把金融系統(tǒng)辦事的效率提升，從而吧金融機構職能的演變和發(fā)展進一步的促進，這也就提出了金融管理的新要求[2]。

1.3 信息化是促進金融體制機制不斷完善的需要

不斷推進的現(xiàn)在的金融數(shù)字化與信息化的進程下，金融機構不斷提升的收集能力、處理能力、分析能力等，不但能夠?qū)鹑谑袌龅囊惑w化發(fā)展進行促進，并且對全球的金融資本要素有利的促進作用，從而使我國的銀行等的體制不斷的促進。

2 當前我國金融管理信息化建設中存在的主要問題與不足

我國早在二十世紀七十年代一些銀行等的金融機構早已有金融信息化的模式的引入[3]。雖然在四十年的發(fā)展與探索，我國持續(xù)提升的金融管理水平，信息化的水平在銀行、證券等金融領域已實現(xiàn)自動化的處理。但現(xiàn)在依然有很多的問題與不足在金融管理的信息建設中：

金融管理信息化建設沒有科學統(tǒng)一的規(guī)劃，金融數(shù)據(jù)信息與網(wǎng)絡覆蓋的共享與創(chuàng)術在現(xiàn)如今大部分所有金融機構職工都實現(xiàn)了，但是金融的管理建設標準不高，也就影響與制約了真題的金融信息化管理的發(fā)展。

不適應的金融信息化和安全風險管控。金融管理隨著現(xiàn)如今不斷提升的金融行業(yè)信息在愈來愈多的環(huán)節(jié)里融入信息化，陡增的金融業(yè)務系統(tǒng)的依賴性。但不健全的相應的風險制度，責權不清晰，加之金融體系不完善，造成了嚴峻的安全形勢。

不完善的信息化標準體系，和不適應的金融行業(yè)發(fā)展的形勢。相對滯后的金融管理信息化與對金融安全業(yè)務的規(guī)范與研究，無法對實際的信息化發(fā)展需求進行滿足。尤其是在管理、處理和對金融數(shù)據(jù)的采集方面，沒有統(tǒng)一的金融數(shù)據(jù)標準，對金融的歷史資料的使用與管理造成了困難。

與形勢不適應的金融管理信息化隊伍建設。因為金融的信息管理水平發(fā)展過快、不夠重視的金融信息化的人才培養(yǎng)等的原因，對當前的我國金融管理信息化人員不齊，年齡、知識結構老化，對金融管理事態(tài)的研究難以把握，介入不深的新開發(fā)的關鍵軟件等都在不同程度上的存在著，對金融業(yè)的更好的發(fā)展有著影響與制約。

3 提升金融管理信息化建設水平的對策與措施

3.1 進一步提高認識，高度重視金融行業(yè)信息化建設工作

現(xiàn)代的信息化建設對金融系統(tǒng)來說，怎么對其強調(diào)都不過分，因為信息化和金融管理有很多的內(nèi)在聯(lián)系。與此同時，我國的金融好耶在目前服務能力還不夠高，不能跟好的去對金融業(yè)的發(fā)展適應其新要求。所以，各級的領導班子高度的重視金融信息化建設工作，真的做到親子指導、親自部署狠準穩(wěn)的抓住金融業(yè)的信息化建設[4]。

3.2 進一步加強學習，提高金融管理信息化建設能力

從事金融管理信息化建設的具體的管理者與組織者，是專業(yè)信息技術與金融管理業(yè)務的橋梁，要熟練地對金融、軟件開發(fā)等領域進行操作。只有擁有了必要的本事，才能音符金融的管理工作。

3.3 進一步增強法規(guī)意識，確保金融管理信息化運行安全

依法合規(guī)、安全運行在如今的依法治國的今天，是對金融管理的必然要求與保障。所以，要做好基礎的網(wǎng)絡設施建設與管理工作把金融管理常抓不懈額重點工作，在網(wǎng)絡的延展建設向網(wǎng)絡可可用性轉(zhuǎn)移是一方面，時刻記住反腐倡廉的法規(guī)和要求，時刻的去提醒自己，要對家人與自己負責，對單位負責，對國家負責，做遵紀守法、有責任心的人是另一方面。因此金融安全、網(wǎng)絡安全、國家經(jīng)濟安全息息相關[5]。并且，學會一看法律辦事是很重要的。用規(guī)范科學的方式將各項工作推進，加強建設、立好規(guī)矩、做好人、辦好事。

3.4 進一步研究掌握規(guī)律，提升現(xiàn)代科技在金融管理信息化建設中的應用水平

金融管理信息化建設和任何其他事物一樣都有其內(nèi)在的發(fā)展規(guī)律。這些規(guī)律只有經(jīng)過精心的研究與反復的摸索才能夠掌握。這還只是邁向成功的第一步，在關鍵的時候還需要根據(jù)規(guī)律做事。這樣才可以事半功倍。比如，功能、穩(wěn)定性、售后服務在成熟的金融軟件內(nèi)一般比較好，引入、開發(fā)與利用成熟的管理軟件在金融的管理過程中是至關重要的。還有就是對市場競爭作用的發(fā)揮，使服務提供商之間能夠有充分的競爭，對金融管理技術與服務等資源提高使用效率[6]。又例如，高領導層必須要高度的重視金融管理的項目，通過金融管理的業(yè)務人員與IT人員一同參加，承擔項目的責任，對用戶起到主導的作用。

3.5 進一步加強借力發(fā)展，為金融管理信息化建設提供有力的支撐

鑒于我國目前優(yōu)秀的人才在金融管理的隊伍中較少，不足的綜合能力等的事實，要學會對金融和計算機整合來挖掘?qū)I(yè)的人才，培養(yǎng)出管理信息化的復合型人才通過一些有力的措施與策略。學會借力發(fā)展是一方面，向領導借力、向政府部門等借力、向?qū)＜覍W者借力，在另一方面還可以向已經(jīng)得到結果的信息化成果借力，利用由歷史積累的金融管理的成果充分的利用。向管理借力。形成有金融行業(yè)的特點的結構。

4 總結

不斷加快的現(xiàn)代的信息化的進程，檔案的信息化管理是檔案工作的發(fā)展趨勢，我們要對創(chuàng)新的管理方法與管理理念重視，充分的對檔案的資源利用，提供即時的領導決策信息，從而對檔案的潛在利用價值實現(xiàn)。

參考文獻

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[3]錢小燕.淺談信息化管理背景下檔案管理安全問題與措施[J].辦公室業(yè)務，2018（01）：96.

[4]鄭少君.新形勢下企業(yè)檔案管理信息化的問題與對策[J].檔案管理理論與實踐-浙江省基層檔案工作者論文集，2017（00）：328-332.

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