淺析事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新

何志杰

摘 要：事業(yè)單位的工作人員的檔案管理可以更好地針對性地發(fā)掘每個工作人員的優(yōu)勢，然后使其更好地為單位創(chuàng)造利益，從而使事業(yè)單位得到大幅度的進展。事業(yè)單位的發(fā)展與社會經(jīng)濟的進步在一定程度上密切相關(guān)。事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新對于事業(yè)單位的發(fā)展起著關(guān)鍵的作用，隨著事業(yè)單位檔案管理的完善，一些事業(yè)檔案管理中的問題逐漸地凸顯了出來，一些問題直接影響著事業(yè)單位的后續(xù)發(fā)展。事業(yè)單位檔案管理需要得到相關(guān)人員的重視，在此基礎(chǔ)上不斷地進行創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新

事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新是一個長期的過程，它需要每個檔案管理人員的努力，對一些存在的問題及時地發(fā)現(xiàn)，然后采取創(chuàng)新措施。相關(guān)創(chuàng)新措施實施后要對其結(jié)果進行跟進，一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時地改進，避免造成不良影響。事業(yè)檔案檔案管理工作的進行應(yīng)該由專門的人員負責，對于檔案管理中有待完善和創(chuàng)新的地方進行改進，提高事業(yè)單位檔案管理總的質(zhì)量。

1.事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

1.1事業(yè)單位檔案管理的信息化程度不夠

現(xiàn)在是一個信息化的社會，而事業(yè)單位檔案管理的信息化是時代發(fā)展的一個必然趨勢。對事業(yè)單位檔案管理中存在的問題的掌握才能夠“對癥下藥”，懂得從哪些方面進行創(chuàng)新。事業(yè)單位檔案管理的信息化程度不夠是目前常見的問題之一，一些事業(yè)單位的人員檔案還是紙質(zhì)版，這就使得一些檔案得不到及時地更新，而且紙質(zhì)檔案儲存起來面臨著一系列的問題，這些都不利于提高事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量。有的事業(yè)單位的人員檔案雖然是電子檔案，但其信息化程度還相對比較低，有待進一步提升。事業(yè)單位檔案管理的信息化程度不夠會給管理工作帶來一定的阻礙，檔案管理工作的質(zhì)量得不到提升，在一定程度上會影響事業(yè)單位的發(fā)展。

1.2現(xiàn)有的事業(yè)單位檔案管理模式有待完善

事業(yè)單位檔案管理模式在一定程度上決定了事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量?，F(xiàn)有的事業(yè)單位檔案管理模式有待完善，一些事業(yè)單位的管理模式還是采用傳統(tǒng)的管理模式，這就使得一些人員的檔案得不到及時地更新，而且人事檔案也沒有很好地發(fā)揮其作用。有的事業(yè)單位檔案沒有根據(jù)單位的發(fā)展現(xiàn)狀以及相關(guān)的要求作出調(diào)整，而是一直遵循著傳統(tǒng)的管理方法。[1]工作人員僅僅是進行檔案的檢查、儲存和保管，而沒有利用人事檔案來發(fā)揮每個工作人員的優(yōu)勢，從而促進事業(yè)單位的進一步發(fā)展。事業(yè)單位檔案管理模式陳舊，管理模式與當下的發(fā)展以及相關(guān)的要求不符都是一些常見的問題，這些問題如果得不到解決，事業(yè)單位檔案管理工作也就只能“原地踏步”，沒有質(zhì)的提升，還可能會對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生影響。

1.3檔案管理人員綜合素質(zhì)參差不齊

事業(yè)單位檔案管理工作的執(zhí)行者是檔案管理人員，其自身的專業(yè)知識和相關(guān)素養(yǎng)直接影響著檔案管理的質(zhì)量?，F(xiàn)在許多事業(yè)單位的檔案管理人員綜合素質(zhì)參差不齊，檔案管理人員的來源不一。[2]一些事業(yè)單位對檔案管理工作的重視度不夠，在招聘檔案管理人員的時候依舊采用的是之前的模式，沒有對檔案管理人員進行全方位的考核；對于已在職的檔案管理人員相關(guān)的培訓工作不到位，對于一些問題的發(fā)現(xiàn)和處理不及時，這些都是導致檔案管理人員綜合素質(zhì)參差不齊的重要原因。此外，檔案管理人員自身的覺悟和意識有待進一步提高也是當下存在的問題之一。

2.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的措施

2.1促進事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)

為了進一步提高事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量，應(yīng)該采取相關(guān)的創(chuàng)新措施。事業(yè)檔案在進行檔案管理的過程中應(yīng)該主張進行信息化建設(shè)，所有的事業(yè)單位都應(yīng)該建立現(xiàn)代化的電子檔案管理，對于一些新進的和離職的員工的相關(guān)檔案要進行的調(diào)取和撤銷，這樣有助于整個事業(yè)單位檔案管理工作的正常進行。此外電子檔案存儲起來比較方便，對于一些工作人員的相關(guān)信息查找起來便捷，而且節(jié)省了查找的時間，減輕了檔案管理人員的工作量。事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)是一個不斷前進、不斷完善的過程，檔案管理人員在掌握相關(guān)計算機技術(shù)的基礎(chǔ)上，對于檔案管理中需要改進的地方要及時地上報，然后商議出改進方案，將其實施在平時的檔案管理過程中。

2.2進一步完善現(xiàn)有的事業(yè)單位檔案管理模式

檔案管理質(zhì)量的提升離不開相關(guān)的事業(yè)檔案管理模式的支持，事業(yè)單位的檔案管理模式不應(yīng)該是一成不變的，它應(yīng)該根據(jù)單位的特色和發(fā)展的需要不斷地進行調(diào)整。在相應(yīng)的事業(yè)單位管理模式實施的過程中，要對其效果進行評估。此外在制定事業(yè)單位檔案管理模式的過程中還可以參考其他事業(yè)單位檔案管理的模式，對其好的地方進行借鑒，這樣可以進一步完善現(xiàn)有的事業(yè)單位檔案管理模式。事業(yè)單位檔案管理模式一定是與單位的相關(guān)情況統(tǒng)一的，而且在進行檔案管理的過程中要按照這一模式進行，這樣才能確保事業(yè)單位檔案管理工作的順利進行。對檔案管理模式實行過程中出現(xiàn)的問題要進行分析，找出根本原因，采取解決對策，使事業(yè)單位檔案管理模式朝著科學化、信息化的方向發(fā)展。

2.3提高事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)

事業(yè)檔案檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提升需要貫徹在整個檔案管理的過程中。單位應(yīng)該不定期地對檔案管理人員進行考核，還可以組織工作人員參觀一些檔案管理效果比較理想的單位，對其管理特點和管理優(yōu)勢進行總結(jié)，提出有利于檔案管理的方案。事業(yè)檔案也應(yīng)該重視對檔案管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，制定出有利于提高事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)的方案，將它們落實到其日常工作中。工作人員自身也應(yīng)該有競爭意識，要去主動學習一些與管理工作有關(guān)的知識和技能，然后對其他單位的管理模式有所了解，這樣才能進一步提高檔案管理質(zhì)量，使事業(yè)單位的人事檔案更好地指導事業(yè)單位進行人才的任用。

3 結(jié)語

事業(yè)單位檔案管理與每個工作人員的發(fā)展密切相關(guān)，檔案管理工作應(yīng)該得到每個人的關(guān)注。事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新應(yīng)該建立在對現(xiàn)存的一些問題分析的基礎(chǔ)上，然后針對性地采取一系列的創(chuàng)新措施，使得事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量更高。本研究所提出的事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新措施主要是針對當下的許多事業(yè)單位共存的一些問題，希望通過這些措施的實施可以使事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量更加理想。

參考文獻

[1]王越，蔡云芳.事業(yè)單位檔案管理應(yīng)處理好的幾個關(guān)系[J].黑龍江檔案，2007.4

[2]張學利.事業(yè)單位檔案管理存在的問題[J].才智，2013年09期.