淺析外貿(mào)公司財(cái)務(wù)核算存在的問題與對策

胡培

【摘 要】近年來，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程，我國外貿(mào)行業(yè)取得了長足的發(fā)展，但當(dāng)前復(fù)雜的全球經(jīng)濟(jì)形勢，導(dǎo)致了人民幣的匯率政策，銀行利率政策、稅務(wù)政策、外匯管制政策等發(fā)生了重大的變化，使得外貿(mào)財(cái)務(wù)核算的難度也越來越大。本文在分析加強(qiáng)外貿(mào)公司財(cái)務(wù)核算的重要性基礎(chǔ)上，深入探討了當(dāng)前外貿(mào)公司財(cái)務(wù)核算的現(xiàn)狀和存在的問題，并針對性的提出了加強(qiáng)外貿(mào)公司財(cái)務(wù)核算的對策建議。

【關(guān)鍵詞】外貿(mào)公司；財(cái)務(wù)核算；信息化

一、引言

近年來，我國外貿(mào)行業(yè)隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，取得了長足的發(fā)展，但越來越復(fù)雜的全球經(jīng)濟(jì)形勢，導(dǎo)致了人民幣的匯率政策，銀行利率政策、稅務(wù)政策、外匯管制政策等發(fā)生了重大的變化，使得外貿(mào)財(cái)務(wù)核算的難度也越來越大。而外貿(mào)企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境越復(fù)雜，越需要準(zhǔn)確完整的信息支持，加強(qiáng)對外貿(mào)公司的財(cái)務(wù)核算顯得越來越重要。加強(qiáng)外貿(mào)公司財(cái)務(wù)核算不但可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，為企業(yè)管理層做出正確的決策提供依據(jù)，而且有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。但是，很多外貿(mào)公司財(cái)務(wù)人員的思維并沒有隨國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢的變化而發(fā)生轉(zhuǎn)變，仍然只關(guān)注財(cái)務(wù)核算本身，存在管理職能欠缺、信息化建設(shè)不足、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高等諸多問題。本文將對現(xiàn)階段外貿(mào)公司財(cái)務(wù)核算存在的若干問題進(jìn)行分析和研究，提出相應(yīng)的解決措施。

二、外貿(mào)公司財(cái)務(wù)核算的現(xiàn)狀和存在的問題

雖然我國的外貿(mào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異，但是各外貿(mào)公司的會計(jì)核算并沒有隨經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而協(xié)同發(fā)展，缺乏變革創(chuàng)新，財(cái)務(wù)核算仍然只注重會計(jì)核算的確認(rèn)和計(jì)量，財(cái)務(wù)管理方式和管理手段落后，財(cái)務(wù)從業(yè)人員整體素質(zhì)不高，財(cái)務(wù)核算體系已越來越不適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢，不足以滿足當(dāng)前的企業(yè)管理要求，存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.財(cái)務(wù)核算的管理職能不足

目前，我國很多外貿(mào)公司財(cái)務(wù)核算只是圍繞商品購進(jìn)、存儲、銷售進(jìn)行核算，進(jìn)而按照企業(yè)會計(jì)制度要求產(chǎn)生財(cái)務(wù)報告，但是財(cái)務(wù)核算的管理職能不足，主要體現(xiàn)在：

（1）隨著國家人民幣匯率政策改革的深入，匯率的波動頻率越來越高，對外貿(mào)企業(yè)的外匯資金使用要求也提出了更高的要求。而許多財(cái)務(wù)人員仍然只是按照業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行會計(jì)核算，對外匯資金如何籌劃使用毫不關(guān)心。

（2）目前很多財(cái)務(wù)人員對如何制定與業(yè)務(wù)相適應(yīng)的貸款方案，對供應(yīng)商、銷售商采用何種結(jié)算政策，對日常經(jīng)營過程中資金如何使用等方面不注重籌劃，未能在如何降低財(cái)務(wù)費(fèi)用上下功夫，以達(dá)到降本增效的目的。

（3）很多外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營混亂，存在存貨周轉(zhuǎn)不暢，應(yīng)收賬款存在回款風(fēng)險，業(yè)務(wù)利潤率低等諸多問題，財(cái)務(wù)核算未能發(fā)揮管理職能，從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，制定相關(guān)的預(yù)算管理，對經(jīng)營過程中的存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、業(yè)務(wù)的毛利率等沒有制定明確的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，以規(guī)范業(yè)務(wù)的開展，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理。

2.財(cái)務(wù)核算的信息化程度不高

隨著科技的進(jìn)步，會計(jì)電算化逐步推廣，目前手工記賬已越來越少，這極大的提高了財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性，同時也提高了財(cái)務(wù)核算的效率，但很多公司會計(jì)電算化只是針對財(cái)務(wù)核算，并未建立起財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的財(cái)務(wù)核算模式，沒有把企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)缺乏共享，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營信息傳遞不暢，無法及時有效的提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以供企業(yè)做出正確合理的決策。具體有以下幾個方面：

（1）財(cái)務(wù)電算化只是單純的核算收入、成本、三項(xiàng)費(fèi)用等，從而產(chǎn)生財(cái)務(wù)報告，而財(cái)務(wù)核算的滯后性，導(dǎo)致核算結(jié)果為公司決策提供參考數(shù)據(jù)的時效性大打折扣。

（2）財(cái)務(wù)核算工作沒有與企業(yè)各組織部門的工作有機(jī)結(jié)合起來，各部門之間信息交流不暢，導(dǎo)致財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)了解不足，對經(jīng)營結(jié)果缺乏合理的財(cái)務(wù)分析，最后導(dǎo)致財(cái)務(wù)報告脫離實(shí)際，對外貿(mào)企業(yè)管理產(chǎn)生諸多失誤。

（3）財(cái)務(wù)電算化只注重財(cái)務(wù)核算本身，忽視了對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加工整理，沒有建設(shè)與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營相結(jié)合的內(nèi)部報表體系，以滿足企業(yè)日常經(jīng)營管理的數(shù)據(jù)要求。

3.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高

目前，我國的外貿(mào)企業(yè)以中小型的民營企業(yè)為主，許多企業(yè)負(fù)責(zé)人為業(yè)務(wù)出身，重業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù)的現(xiàn)象普遍存在，往往忽視財(cái)務(wù)工作的重要性，認(rèn)為財(cái)務(wù)部門不直接產(chǎn)生效益，將財(cái)務(wù)部門定位為業(yè)務(wù)開展服務(wù)的后勤職能部門，不愿意對財(cái)務(wù)方面的進(jìn)行投入，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的管理能力不能勝任現(xiàn)代企業(yè)管理的要求，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）外貿(mào)公司的負(fù)責(zé)人沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)人員管理能力的重要性，不愿意引進(jìn)具有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作者。

（2）一些外貿(mào)易公司用人觀念落后，企業(yè)經(jīng)營管理中存在家族式企業(yè)管理的弊病，將財(cái)務(wù)工作交給家族內(nèi)人員管理，而這部分人員自身掌握的知識技能往往不能滿足目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢下的技能要求。

（3）外貿(mào)公司往往重視對業(yè)務(wù)人員的考核，對財(cái)務(wù)人員卻沒有制定完善的考核制度，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員缺乏學(xué)習(xí)的積極性，對工作沒有熱情，難以保證財(cái)務(wù)核算工作高效率的開展。

三、完善外貿(mào)公司財(cái)務(wù)核算的對策建議

基于當(dāng)前外貿(mào)公司財(cái)務(wù)核算的現(xiàn)狀，對于外貿(mào)公司財(cái)務(wù)核算存在的管理職能不足，信息化建設(shè)落后，從業(yè)人員素質(zhì)不高的問題，建議從以下幾個方面著手解決：

1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算的管理職能

加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理職能，以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。具體可從以下幾點(diǎn)出發(fā)：

（1）轉(zhuǎn)變外貿(mào)公司財(cái)務(wù)人員觀念，財(cái)務(wù)人員不僅要熟練掌握財(cái)務(wù)知識，而且要掌握匯率相關(guān)知識，及時掌握國際經(jīng)濟(jì)形勢的變化，以便判斷匯率走勢，結(jié)合國家的政策法規(guī)擬定適合企業(yè)的外匯資金使用辦法，提高企業(yè)外匯資金的使用效率，為企業(yè)集約資金成本，創(chuàng)造額外收益。

（2）圍繞業(yè)務(wù)制定相適應(yīng)的融資政策和經(jīng)營政策，根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定籌資方案以節(jié)約融資成本；結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際，按照對供應(yīng)商延遲付款，對銷售客戶加強(qiáng)收款進(jìn)度的原則，制定相應(yīng)的收付款政策，提高資金周轉(zhuǎn)效率；在日常經(jīng)營過程中，制定企業(yè)資金內(nèi)部有償使用的政策，秉承“資金誰使用，成本誰承擔(dān)”的原則，促進(jìn)業(yè)務(wù)人員開展業(yè)務(wù)前自主測算資金成本，從而提高資金使用效果。

（3）建立預(yù)算管理制度，根據(jù)公司的庫存，資金狀況，業(yè)務(wù)利潤水平制定相應(yīng)的規(guī)章制度，對業(yè)務(wù)開展實(shí)行事前報告審批，事中嚴(yán)格執(zhí)行控制，事后加強(qiáng)分析總結(jié)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)全流程的跟蹤管理，提高風(fēng)險識別能力，及時提示風(fēng)險事項(xiàng)，使財(cái)務(wù)核算工作能及時有效的提供經(jīng)營決策者需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的信息化建設(shè)

加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的信息化建設(shè)，以提高財(cái)務(wù)核算的工作效率和工作質(zhì)量，可以從以下幾個方面出發(fā)：

（1）加強(qiáng)對財(cái)務(wù)軟件建設(shè)資金的投入力度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接生成，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，將財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)從簡單的會計(jì)核算轉(zhuǎn)移至財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險管控上來，避免財(cái)務(wù)核算的滯后性導(dǎo)致對業(yè)務(wù)的跟蹤不及時，提高核算結(jié)果的時效性。

（2）建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門的信息共享，便于財(cái)務(wù)核算人員分析整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)核算的工作效率和工作質(zhì)量，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)滿足決策者的要求，為企業(yè)決策提供重要依據(jù)。

（3）設(shè)計(jì)符合企業(yè)管理需求的內(nèi)部報表體系，減少財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的工作量，及時有效的編制財(cái)務(wù)分析報告。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)

加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)，關(guān)鍵在于企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高。想要提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，具體可以從以下幾方面出發(fā)：

（1）大力引進(jìn)高素質(zhì)人才，補(bǔ)充公司財(cái)務(wù)部門的新鮮血液，不斷提高財(cái)務(wù)部門人員的整體素質(zhì)。

（2）制定完善的培訓(xùn)獎懲政策，加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識和職業(yè)技能的培訓(xùn)，建立以培訓(xùn)結(jié)果為導(dǎo)向的獎懲機(jī)制，以提高財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性，使學(xué)習(xí)變被動為主動，同時鼓勵財(cái)務(wù)人員積極參加國家組織的職稱考試，以考促學(xué)。

（3）加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德的培訓(xùn)，使其知法懂法，提高職業(yè)素養(yǎng)，以保障日常財(cái)務(wù)工作的正常有序開展。

四、總結(jié)

在新形勢下，外貿(mào)公司的財(cái)務(wù)工作已不僅僅是簡單的會計(jì)核算，已逐步向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)核算體系如何向管理職能轉(zhuǎn)變就變的十分迫切。而現(xiàn)階段外貿(mào)公司財(cái)務(wù)核算中存在的問題嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)核算工作的效率和質(zhì)量，想要目前這種狀況，就需要轉(zhuǎn)變原有的對財(cái)務(wù)核算工作的觀念，適應(yīng)新形勢，建立新的與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度，從而推動企業(yè)的發(fā)展。

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