淺析石化施工單位物資管理中存在的問題及對策

楊偉偉

摘 要：隨著石油化工裝置產(chǎn)能的不斷提高和自動化程度的不斷提升，材料設備種類數(shù)量越來越多，施工企業(yè)必須引入現(xiàn)代化的物資設備管理理念，才能更好地為其服務。本文分析了施工單位物資設備管理中存在的問題，并提出了相應的處理對策，以供參考。

關(guān)鍵詞：石油化工;施工企業(yè);物資設備管理

為了適應時代發(fā)展的要求，物資供應工作作為石油化工施工單位工作的第一步，顯得尤為重要。俗話說“兵馬未動，糧草先行”也印證了物資管理在工程建設中舉足輕重的作用。

首先，在石油化工施工單位中，部分物資設備管理人員的責任意識不強、能力素質(zhì)較差，缺乏對物資設備管理工作的理解，這就為日后物資設備管理工作的順利開展造成了很大的障礙。因此，施工企業(yè)要不斷加強對物資管理人員思想意識培養(yǎng)，用先進的管理理念和現(xiàn)代化的管理手段武裝自己，使其樹立正確的責任意識和提高業(yè)務能力水平。其次，物資管理工作中普遍存在著重供應輕管理的現(xiàn)象，尤其是工期緊張的項目，更談不上科學組織和統(tǒng)籌管理，甚至是不惜成本保供應，往往造成管理混亂，材料、設備丟失、損壞嚴重，影響施工企業(yè)經(jīng)濟效益。對此，應該高度重視。石油化工施工企業(yè)物資管理有其獨特的地方，即大部分材料、設備都是總包或業(yè)主提供。這就使得施工企業(yè)的物資設備管理工作主要集中在領料，收、發(fā)料、檢驗等方面上。計劃作為石油化工施工企業(yè)物資設備管理工作的首要環(huán)節(jié)，是以后工作能否順利開展的關(guān)鍵。所以要把握好對材料設備的計劃管理，主要從以下幾個方面入手：

①材料計劃的格式。各個總包單位都有材料設備計劃的模板，施工單位只需利用這些模板提出材料計劃即可，不必修改模板形式，因為修改后會影響下一步工作的開展，造成材料設備計劃的二次提報，這樣浪費時間影響施工進度;

②材料編碼。施工企業(yè)物資管理人員要根據(jù)總包或業(yè)主提供的材料設備請購明細把材料編碼及相關(guān)內(nèi)容填寫清楚，否則會影響下步工作;

③材料的材質(zhì)。應盡可能把材料的材質(zhì)填寫清楚，因為材質(zhì)填寫不清，不僅會影響領料，還可能會造成材料出錯，一旦用到施工現(xiàn)場，后果不堪設想;

④材料所帶的附件盡可能寫清楚。如果填寫不清楚，勢必會影響材料臺賬的核銷，造成材料的混亂。材料計劃制訂之后，由物資管理部門組織計劃的實施，在實施過程中既要滿足現(xiàn)場施工的需要，還要考慮倉儲容量、物資損耗、材料質(zhì)量、實施成本等各種因素。主要考慮以下幾方面：

①物資設備管理部門作為施工企業(yè)的一個輔助部門，其主要任務就是服務施工、滿足現(xiàn)場需求。對材料、設備的催交成為物資管理的一項重中之重的工作，與總包的采購代表盡可能處理好關(guān)系，通過電話、郵件、現(xiàn)場面談等手段催交材料設備。不予回復的情況，要耐心地催促其給予答復;

②分清各種材料設備的存放位置。本著急需的材料設備，能進施工現(xiàn)場的盡可能進現(xiàn)場;從總包庫房出庫的材料設備可以進施工現(xiàn)場的也要進現(xiàn)場;只有在特殊情況下才安排進庫房（如材料設備要求有特殊的倉儲保管條件），這樣減少二次倒運，節(jié)約項目成本。在滿足施工現(xiàn)場的前提下，也要考慮庫存容量，本著“先進先出，盡可能降低庫存容量”的原則，為施工現(xiàn)場急用的材料設備騰出位置;

③對于怕丟怕?lián)p的材料設備要盡量放進室內(nèi)庫，即使不能放進室內(nèi)庫也要時刻關(guān)注其保管情況，一旦發(fā)現(xiàn)立即上報，以便及時彌補丟損，避免影響施工進度;

④新到的材料、設備要從依據(jù)相關(guān)標準，從外觀、尺寸等方面做簡單的檢驗，熟悉各種常用的材料檢驗標準，發(fā)現(xiàn)不合格材料及時聯(lián)系總包專工、監(jiān)理工程師和業(yè)主等相關(guān)人員，提出更換要求，以免影響現(xiàn)場施工質(zhì)量、耽誤施工工期。

最后，應重視材料設備的保管與發(fā)放工作。

①做好物資入庫驗收，把好數(shù)量質(zhì)量雙關(guān)。由于石化建設物資設備的種類、數(shù)量繁多，再加上各種隨機配件、備件繁瑣，因此，物資到貨后，必須經(jīng)過保管員及相關(guān)人員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好三項基礎驗收工作：即驗規(guī)格，驗數(shù)量，驗質(zhì)量，并要求保管員樹立高度的責任心和責任感，精心核對，認真檢查。驗收要及時準確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成，發(fā)現(xiàn)問題及時上報給相關(guān)人員，由其處理，以免影響施工工期。同時，對物資的配件和備件做全面檢查，為保管和保養(yǎng)打好基礎;

②嚴格材料設備出庫手續(xù)，完善發(fā)放制度。物資出庫、發(fā)放是為了滿足現(xiàn)場施工的需要，也是企業(yè)控制成本，獲得利潤的源泉。其基本要求是：按質(zhì)按量迅速及時，嚴格檢查分割預算，防止不合理的領用，嚴格按規(guī)章制度辦事。發(fā)貨時堅持“帳、物、單”對應的原則;

③倉儲管理工作制度化、標準化、規(guī)范化、信息化。完善管理制度，統(tǒng)一管理標準，規(guī)范管理流程，促進管理的信息化和高效化，增強管理人員的管理意識，提高倉儲管理水平。建帳立卡，做到帳、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和料卡，及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)，這是加強倉儲管理的基礎。物資驗收完畢，將物資名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、計量單位、驗收數(shù)量、存放地點等信息填寫料卡掛在貨位上，正確使用帳卡，是倉儲管理的一項重要工作。同時，注重倉儲管理軟件的運用和信息的共享，已達到更好地服務項目，滿足現(xiàn)場施工需求的目的。

綜上所述，施工企業(yè)物資管理直接影響著施工企業(yè)的工程質(zhì)量、工程進度、經(jīng)濟效益、社會效益，樹立物資設備管理人員正確的人生觀和價值觀，培養(yǎng)物資管理從業(yè)人員的責任意識，加強對物資管理從業(yè)人員的職業(yè)道德和能力素質(zhì)建設，不斷提升物資管理信息化系統(tǒng)水平和效率，對于施工企業(yè)保證工程質(zhì)量、增加經(jīng)濟效益，提高社會效益，具有十分重要和深遠的意義。