信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢分析

許小紅

摘要：目前信息技術(shù)快速發(fā)展中，大多數(shù)行業(yè)在經(jīng)營管理中想要獲得很好的理想成效，務(wù)必要將以計算機為核心的現(xiàn)代化信息技術(shù)和本行業(yè)管理有效聯(lián)合起來。但是，圖書管理工作十分繁雜，涉及到的元素又很多，所以傳統(tǒng)的管理方法早已被淘汰?？梢姡瑹o論是圖書管理工作的程序，還是管理對象都將結(jié)合信息化技術(shù)，從而為閱讀人群提供更加方便的圖書檢索和運用。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);圖書館;管理

一、淺析圖書管理的工作現(xiàn)狀

采用信息化技術(shù)進行圖書管理是一項在節(jié)省人力物力財力的技術(shù)革新這是毋庸置疑的。傳統(tǒng)的圖書管理不僅是人工的進行管理還要管理工作人員每一項核對檢查。無疑是一場費時費力的工作，時而可能會出現(xiàn)錯誤。在引用了信息技術(shù)的圖書管理中，不僅借閱工作的進行時由電子機械控制的還有極其完美的程序。不再需要大量的圖書管理工作人才，少數(shù)的管理工作者就可以達到非常高的效率和完美的管理現(xiàn)狀。管理工作者不再需要記住那些傷神的所有事宜，只需要能夠掌握好信息的管理。所有的效益都來源于信息技術(shù)的運用。在信息技術(shù)的時代下，圖書管理工作者需要簡易的操作與控制，從而提高工作效益是件有價值的事情。例如，學(xué)生們想要進行有關(guān)書籍的借閱時，不用一個一個書架進行尋找，只需要簡單的進行查閱計算機，知道圖書的位置、圖書的作者、圖書的版本等問題。圖書管理工作者就可以了解借出去多少本圖書，什么同學(xué)借閱的，什么時間歸還圖書等問題。這種管理模式是非常高效的，不僅滿足了同學(xué)們的需求還減少的了圖書整理的時間。短時間內(nèi)解決好出現(xiàn)的問題并且提高工作效率是信息技術(shù)帶給圖書管理的最大好處。

二、信息技術(shù)管理增加圖書的豐富性

我們生活在信息技術(shù)管理的時代里，我們擁有的圖書知識不僅僅局限于紙質(zhì)版的圖書，我們擁有更多的是電子書籍。電子書籍的應(yīng)用非常的廣泛，不僅它含有更多的信息含量，而且內(nèi)容豐富。不僅僅局限于單一的知識，甚至是可以飽讀各個學(xué)校的書籍資料和國內(nèi)外的資料。運用了信息技術(shù)的管理為借閱者們充分提供了一個廣闊的平臺。例如，學(xué)生們在圖書管里的學(xué)習(xí)的資料是有限的，這時可以運用學(xué)校信息化中的在線圖書館平臺中收集到更多的學(xué)習(xí)資料。學(xué)生們的學(xué)習(xí)不再是局限于本校的資料，通過下線的查閱也可以學(xué)習(xí)到別的學(xué)校的圖書資源，不僅是豐富了同學(xué)們的視野，更加是使交流更加的快捷方便。其他方面，電子版不僅豐富學(xué)習(xí)資料，而且節(jié)約了大量的空間。

三、信息技術(shù)管理圖書提高管理的安全性

對于熱愛讀書的人來說，灌輸?shù)馁Y料是極其重要的，我們應(yīng)該好好保護圖書資源和與圖書相關(guān)的設(shè)備。在信息化技術(shù)時代，安全隱患無處不在，就像一顆定時炸彈。我們預(yù)料不到它會何時何地的突如其來，信息化技術(shù)管理給圖書管理帶來了福音，它擁有管理的安全性許多的程序設(shè)定是會自動執(zhí)行的，不僅對圖書工作人員起到良好的監(jiān)督作用，同時避免認為問題的發(fā)生。管理中的書籍非常多，我們不能保證記住借出去的圖書的狀況，更不能保證圖書的缺損狀態(tài)，圖書信息化技術(shù)可以起到監(jiān)督管理的作用，從而解決了此類難題。例如，在應(yīng)用信息化技術(shù)管理的圖書室中，借閱者想要進去圖書室，這時就會有認證系統(tǒng)，認證系統(tǒng)要求借閱者攜帶相關(guān)的證件與證明，如若借閱者沒有相關(guān)的證件與證明是不能進入圖書室的，此類做法，可以很好的避免外來人員的打擾，從而避免不相關(guān)人員對圖書室進行違法亂紀的行為。借閱者想要借閱圖書時，信息系統(tǒng)此時就會自動的對借閱的圖書進行掃描，掃描的同時并且做下了記錄，比如，借閱者是誰，借書日期，還書日期將這些信息上傳電腦。同時還要將借閱規(guī)定告知借閱人，比如，注意事項，不能損壞，相關(guān)損壞賠償問題以及書本的保護讓人們自覺遵守。應(yīng)用信息化技術(shù)大大提高了圖書的安全保障，同時也保障了圖書資料的安全與共享性能。

四、信息技術(shù)提供網(wǎng)絡(luò)的遠程工作和有效促進工作創(chuàng)新

第一，圖書管理運用信息化技術(shù)，在信息技術(shù)的廣泛運用下，圖書的借閱不僅克服了地域因素的難題，而且更是為借閱者提供了優(yōu)秀的在線網(wǎng)絡(luò)遠程服務(wù)。借閱者從中受益，可以更加方便快捷的閱覽想要的圖書。從此看出，信息化時代帶來的服務(wù)，為圖書管理工作增磚加瓦，也為人們更好的享受圖書和管理服務(wù)。

第二，創(chuàng)新是我們國家發(fā)展的自信來源，只有不斷地創(chuàng)新，我們的國家實力才會增加。創(chuàng)新使國家進步，使人進步，使圖書管理進步，這時毋庸置疑的問題。在創(chuàng)新的帶領(lǐng)下圖書管理的工作不斷蒸蒸日上。圖書管理的創(chuàng)新點在于信息化的管理現(xiàn)狀，線上網(wǎng)絡(luò)帶給借閱者新的資料信息，帶動起來信息交換溝通。圖書工作人員不再是繁瑣的整理書籍，而是有時間在日常工作中努力的去開發(fā)創(chuàng)新點，思索怎樣更加有效地管理圖書，怎么樣才能為圖書管理做出努力，保證有效率的工作。

結(jié)語

我們迎來了信息化技術(shù)時代，圖書管理工作也具有一定的工作意義，把圖書管理工作做好可以確保穩(wěn)定發(fā)展推動力。我們必須認識到信息技術(shù)在圖書管理工作的優(yōu)勢，我們想要圖書管理工作更加的高效有益，能夠為借閱者們提供更好用的圖書信息，就要有效利用信息化技術(shù)。信息化技術(shù)帶給我們效益的同時，也要注意出現(xiàn)的問題，例如，由于工作人員的失誤導(dǎo)致出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的不準確，設(shè)備的損壞等問題。我們更要不斷加強對信息技術(shù)的認識與應(yīng)用，制定準確地管理制度，為圖書管理貢獻出一己之力。

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