“云會計(jì)”在中小企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用

劉媛 李炫炫

摘要：“云會計(jì)”顧名思義就是指運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)為相關(guān)企業(yè)提供會計(jì)管理、會計(jì)核算和會計(jì)決策等一系列與會計(jì)相關(guān)的服務(wù)。這種會計(jì)服務(wù)相較于其他會計(jì)而言更適合于中小企業(yè)的發(fā)展，即其帶來的競爭優(yōu)勢更為明顯。因?yàn)樗哂谐杀镜秃秃怂阈矢叩忍攸c(diǎn)，可以減少中小企業(yè)多余的支出費(fèi)用并有效的提升了企業(yè)的核算效率。但同時(shí)它也是一門新興的行業(yè)，發(fā)展的還不太成熟，運(yùn)用在中小企業(yè)中也會產(chǎn)生某些不利因素。所以接下來就來探討一下”云會計(jì)“在中小企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用情況，供參考。

關(guān)鍵詞：云會計(jì)；中小企業(yè)；信息化；應(yīng)用

在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代背景下，許多企業(yè)的經(jīng)營模式和結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變，由傳統(tǒng)的經(jīng)營模式變?yōu)樾畔⒒牧耍@對于中小企業(yè)來說這是一個(gè)機(jī)遇，也是一挑戰(zhàn)。之所以稱之為機(jī)遇是因?yàn)樾畔r(shí)代催生了像“云會計(jì)”等一系列的具有工作成本低、工作效率高的優(yōu)點(diǎn)的產(chǎn)物。但同時(shí)也會有許多的問題出現(xiàn)，比如云計(jì)算電子計(jì)算的技術(shù)要求高，而且會計(jì)信息也會很容易被不法分子盜取。但“云會計(jì)”所帶來的不足也是可以通過相應(yīng)的方針和對策來彌補(bǔ)的。

一、“云會計(jì)”運(yùn)用在中小企業(yè)中的優(yōu)點(diǎn)

（一）云會計(jì)可以降低中小企業(yè)的支出成本

關(guān)于云會計(jì)帶給中小企業(yè)的直接利益大不大的問題，要結(jié)合長遠(yuǎn)的利益考慮和分析。從短期上來看在云會計(jì)運(yùn)用初期，它的自建或者購買成本過高，確實(shí)會給中小企業(yè)帶來一定的壓力。但我們將眼光放在長遠(yuǎn)的角度上考慮，一旦具備了云會計(jì)的能力，中小企業(yè)就可以減少雇傭在會計(jì)服務(wù)方面的員工，而且對于人力資源的管理也會變得輕松起來。由于中小企業(yè)自身規(guī)模以及經(jīng)營狀況的限制，使得處境非常的尷尬，但云會計(jì)可以完成會計(jì)核算、會計(jì)決策和會計(jì)管理的服務(wù)，這些可以降低中小企業(yè)的支出成本，有效的緩解了中小企業(yè)的資金壓力。

（二）云會計(jì)能夠有效提高會計(jì)工作效率

云會計(jì)的使用是將財(cái)務(wù)的工作通過使用軟件完成，解放了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作人員的雙手，這是一場財(cái)務(wù)界的變革。從時(shí)間上來看，我們現(xiàn)在只需對相應(yīng)的軟件進(jìn)行操控，就可得到我們想要的數(shù)據(jù)，不再需要像傳統(tǒng)的會計(jì)師運(yùn)用雙手和電子計(jì)算器通過大量的時(shí)間進(jìn)行計(jì)算得出了，可以提高會計(jì)的工作速度。另一方面，從出錯(cuò)率上來看，運(yùn)用云會計(jì)可以幾乎沒有計(jì)算出錯(cuò)的情況出現(xiàn)，但如果使用人工計(jì)算的話，會計(jì)人員的一時(shí)疏忽就會使得計(jì)算的結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致公司的利益受損。所以，無論是在時(shí)間還是在出錯(cuò)率上云會計(jì)于傳統(tǒng)會計(jì)相比都更勝一籌。

二、中小企業(yè)在信息化轉(zhuǎn)變中出現(xiàn)的問題

（一）中小企業(yè)會計(jì)信息化的信息儲存安全性能低

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的加深，所帶來的問題也與日俱增。一方面由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放性，云會計(jì)經(jīng)常會遭到黑客或間諜的襲擊，導(dǎo)致信息被泄露或者被篡改，破壞了企業(yè)的會計(jì)信息的機(jī)密性和正確性，對企業(yè)的管理和利益造成很大的負(fù)面影響。另一方面，由于要增加云會計(jì)的保密性，需要云會計(jì)提供商采取可靠的措施對商家的信息進(jìn)行加密處理，然后再運(yùn)輸，而用戶的密碼經(jīng)常需要提供商進(jìn)行保管，信息的加密處理和密碼的保管無疑增大了服務(wù)提供商的工作難度，這就會使得管理的難度增加，管理漏洞也會隨之增加，比如有服務(wù)提供方內(nèi)部人員泄密的情況出現(xiàn)，對于企業(yè)會計(jì)信息的保密工作難度增大，危害企業(yè)的利益發(fā)展。

（二）云會計(jì)軟件的研發(fā)對于技術(shù)的要求過硬

云會計(jì)的軟件開發(fā)是一個(gè)不斷創(chuàng)新的過程，會計(jì)行業(yè)本來就十分復(fù)雜，要想編程一個(gè)軟件可以將會計(jì)服務(wù)全部包括進(jìn)去，其中需要攻克的技術(shù)難度可想而知，云會計(jì)的構(gòu)建必須要依靠信息平臺，中國目前的信息技術(shù)的高端人才不多，信息技術(shù)的研發(fā)手段還不太成熟，所以云會計(jì)提供商需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和錢財(cái)放在軟件開發(fā)上。就目前來看我國還很難達(dá)到云會計(jì)軟件研發(fā)技術(shù)過硬的要求，再這方面還需努力。

三、解決運(yùn)用“云會計(jì)”帶給中小企業(yè)的問題的對策

（一）云會計(jì)服務(wù)的供應(yīng)商加強(qiáng)對于會計(jì)信息的保護(hù)

解決企業(yè)會計(jì)信息泄露的問題可以從一下兩個(gè)方面改變。第一從技術(shù)上入手，防止黑客或間諜盜取會計(jì)信息的方法是建立更加完善的身份檢測系統(tǒng)。比如設(shè)置密匙輸出，密匙可以是指紋、面部或者是一串復(fù)雜的數(shù)字。但這一方面歸根結(jié)底是要有技術(shù)上的改進(jìn)和突破，所以技術(shù)才是根本推動(dòng)力。第二是從評估和檢查入手，設(shè)置多重安全評估體系，比如安全檢測、安全預(yù)警等。

（二）國家可制定相關(guān)法律，維護(hù)中小企業(yè)的信息安全

我國再各個(gè)方面都完成了信息化的轉(zhuǎn)型，比如在教學(xué)方面、購物和溝通方式等等。信息化時(shí)代的到來會產(chǎn)生許多的新矛盾，如何解決信息化矛盾或者說如何給在網(wǎng)上犯罪的不法分子定罪需要國家給予法律的援助，給那些盜取會計(jì)信息的黑客已警示。比如設(shè)置監(jiān)管部門對“云會計(jì)”服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)管，并建立起企業(yè)反饋的體系，對具有不良反饋的供應(yīng)商進(jìn)行處罰或者要求其進(jìn)行整頓整改，維護(hù)中小企業(yè)的切身利益，為我國的云會計(jì)標(biāo)明一個(gè)正確的發(fā)展方向。

四、結(jié)語

綜上所述，我們可以看到云會計(jì)運(yùn)用到中小企業(yè)中對于加快信息化的進(jìn)程起到了推動(dòng)作用，但同時(shí)云會計(jì)的運(yùn)用也會給企業(yè)帶來諸多的麻煩，這是這個(gè)信息時(shí)代無法做到完善的地方，就好像資產(chǎn)主義社會會爆發(fā)經(jīng)濟(jì)危機(jī)一樣，所出現(xiàn)的問題是不可不免的。但是隨著國家法制的健全和云會計(jì)安全系統(tǒng)的不斷完善，我們可以相信云計(jì)算可以帶給中小企業(yè)很多的好處，即云會計(jì)在中小企業(yè)會計(jì)信息化中的運(yùn)用是利遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于弊的。

（作者單位：石家莊科技信息職業(yè)學(xué)院）

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