淺談建筑工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

王思合

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展，我國建筑行業(yè)呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢，為了在激烈的市場競爭中獲得一席之地，建筑企業(yè)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)加以完善，為企業(yè)今后的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。建筑企業(yè)項(xiàng)目管理內(nèi)容繁多，通過項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)可為企業(yè)管理提供有效的參考意見。

關(guān)鍵詞：建筑工程；項(xiàng)目管理；組織結(jié)構(gòu)

1 前言

建筑工程項(xiàng)目管理涉及的范圍較大，步驟較多，具有一定系統(tǒng)性，如若建筑工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)不合理便會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)造成不良影響。由此可見，項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)對(duì)工程穩(wěn)定性存在一定聯(lián)系，為確保建筑工程項(xiàng)目施工的有效實(shí)施，建筑企業(yè)應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)管理組織加以創(chuàng)新，建立以項(xiàng)目為主體的管理模式，提高項(xiàng)目管理水平。

2 傳統(tǒng)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)研究

經(jīng)筆者研究，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)通?？煞譃槿N類型，即職能式、項(xiàng)目式、矩陣式，這三種不同組織結(jié)構(gòu)形式各種特點(diǎn)不同，并發(fā)揮著不同管理效果。職能式管理組織通常在技術(shù)項(xiàng)目中得到應(yīng)用，具有一定局限性，另外職能式管理對(duì)客戶的認(rèn)知相對(duì)匱乏，且反應(yīng)速度較慢；項(xiàng)目式管理可實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的有效控制，但滿足客戶需求，但這種管理模式在資源管理中缺乏調(diào)配，導(dǎo)致知識(shí)信息交流的缺乏；矩陣式管理的應(yīng)用可確保資源的合理利用，提高資源應(yīng)用效率，同時(shí)具有良好的溝通效果，但這種管理模式的運(yùn)用會(huì)呈現(xiàn)出多重領(lǐng)導(dǎo)局面，導(dǎo)致項(xiàng)目管理前協(xié)調(diào)機(jī)制的匱乏。

由此可見，不同項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)形式均有不同的應(yīng)用特點(diǎn)，所發(fā)揮的效果也各不相同，因此建筑企業(yè)在項(xiàng)目管理中應(yīng)根據(jù)實(shí)際特點(diǎn)來選擇項(xiàng)目管理組織形式。

3 項(xiàng)目管理對(duì)組織結(jié)構(gòu)的要求

目前來看，我國建筑行業(yè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭，逐漸從小規(guī)模朝大規(guī)模發(fā)展，基于這種情況下建筑企業(yè)項(xiàng)目管理面臨的問題也日漸突出，如若建筑企業(yè)各項(xiàng)目與職能部門間的關(guān)系發(fā)展不均衡，便會(huì)對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)造成影響，據(jù)此，建筑企業(yè)應(yīng)對(duì)以下問題加以重視。

3.1 解決項(xiàng)目間平衡問題

建筑企業(yè)在項(xiàng)目管理工作中應(yīng)對(duì)項(xiàng)目之間平衡問題加以處理，在解決問題中不僅需對(duì)項(xiàng)目內(nèi)部平衡問題加以解決，還需對(duì)多個(gè)項(xiàng)目間的平衡問題進(jìn)行處理。值得注意的是不同項(xiàng)目管理難度不同，且各收益不一致，難免會(huì)引發(fā)利益的沖突，據(jù)此對(duì)平衡問題進(jìn)行處理顯得尤為重要，通過這一手段可確保各項(xiàng)目的有效實(shí)施，促進(jìn)企業(yè)利益最大化。

3.2 對(duì)職能部門與項(xiàng)目部門間關(guān)系進(jìn)行處理

一般來說，智能部門與項(xiàng)目部門間的不平衡問題會(huì)導(dǎo)致二者間矛盾的發(fā)生，一般來說，智能部門一般是對(duì)單一項(xiàng)目開展管理，且管理處理手段相對(duì)單一?；诙囗?xiàng)目經(jīng)營下，職能部門可實(shí)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目的處理，據(jù)此對(duì)智能部門與項(xiàng)目部門提出了更高要求。

3.3 多方領(lǐng)導(dǎo)問題的處理

經(jīng)筆者了解，多項(xiàng)目管理與單項(xiàng)目管理中，多方領(lǐng)導(dǎo)問題更加突出，尤其針對(duì)同一個(gè)項(xiàng)目，多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)意見無法統(tǒng)一，對(duì)后續(xù)工作的開展造成不良影響，據(jù)此建筑企業(yè)在管理工作中應(yīng)對(duì)多方領(lǐng)導(dǎo)問題進(jìn)行處理。

4 基于流程導(dǎo)向的項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要點(diǎn)

4.1 職能部門協(xié)作困難的局面

基于傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)管理下，相關(guān)人員應(yīng)將信息及時(shí)匯報(bào)給上級(jí)，以此為依據(jù)考接受上級(jí)指示，然而這種方式的運(yùn)用使企業(yè)各部門間銜接不緊密，在流程導(dǎo)向之下相關(guān)職能人員只能向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作內(nèi)容，通過項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)確保建筑企業(yè)職能崗位整體性的提升，加強(qiáng)各崗位間的聯(lián)系使相互推諉現(xiàn)象得到解決，同時(shí)還可促進(jìn)流程運(yùn)營效率的提升。

4.2 多方領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展局面

多方領(lǐng)導(dǎo)局面在項(xiàng)目管理中十分常見，這一現(xiàn)狀將導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目管理效果大打折扣，據(jù)此建筑企業(yè)應(yīng)對(duì)多方領(lǐng)導(dǎo)管理局面加以改善，在流程導(dǎo)向組織之下，對(duì)各個(gè)步驟科學(xué)設(shè)計(jì)。與此同時(shí)建筑企業(yè)還可通過流程導(dǎo)向理論評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)成員的管理效果，以此作為考核標(biāo)準(zhǔn)，長此以往職能部門經(jīng)理責(zé)任感便會(huì)逐漸減弱?；谶@種情況下項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)獲得授權(quán)，使多方領(lǐng)導(dǎo)局面得以改善。通過這些問題的解決與處理來實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目管理工作的有效實(shí)施。

5 建筑工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)對(duì)策

為構(gòu)建合理的項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)，還應(yīng)對(duì)內(nèi)部承包責(zé)任制進(jìn)行建設(shè)、增強(qiáng)成本管理責(zé)任意識(shí)，為建筑工程項(xiàng)目管理的開展奠定基礎(chǔ)。

5.1 幫助企業(yè)建設(shè)內(nèi)部承包責(zé)任制

在建筑工程建設(shè)項(xiàng)目全過程管理中，各施工企業(yè)可結(jié)合自身特點(diǎn)建立施工企業(yè)內(nèi)部承包責(zé)任制度，以幫助企業(yè)進(jìn)一步完善建筑工程項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)理管理體制。通過有效疏導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)理部門與企業(yè)下屬員工間的關(guān)系，可構(gòu)建有目標(biāo)、有重點(diǎn)的施工組織與施工計(jì)劃，以確保公司上、下各職能部門均能為建筑工程建設(shè)項(xiàng)目管理服務(wù)。在此過程中企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理基于項(xiàng)目責(zé)任制，應(yīng)充分行使自己的職權(quán)，除了要對(duì)建筑工程建設(shè)全過程進(jìn)行質(zhì)量安全管理及成本管理外，還應(yīng)協(xié)調(diào)好各施工組織間關(guān)系。通過建筑工程建設(shè)項(xiàng)目總成本實(shí)施約束機(jī)制，以達(dá)到建筑工程成本控制目的。

5.2 增強(qiáng)企業(yè)成本管理責(zé)任意識(shí)

工程項(xiàng)目成本管理任務(wù)的完成需要企業(yè)上下員工齊心協(xié)力來完成。通過在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施嚴(yán)格的項(xiàng)目成本管理制度，進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)員工成本管理責(zé)任意識(shí)提升項(xiàng)目經(jīng)理部門工作人員項(xiàng)目管理能力。一方面，需要確保企業(yè)項(xiàng)目管理部門能夠?qū)⒔ㄖこ添?xiàng)目成本管理制度落實(shí)到每個(gè)崗位與每個(gè)職員之上；另一方面，還要求企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部門中的每個(gè)成員都能以統(tǒng)一化、系統(tǒng)化與嚴(yán)格化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自己與約束自己，并積極指導(dǎo)自己的行為，進(jìn)而促進(jìn)建筑工程建設(shè)按照預(yù)期目標(biāo)與實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行。除此之外，項(xiàng)目管理企業(yè)還應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)特征，設(shè)立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲責(zé)任制度。

5.3 合理的制定施工計(jì)劃

建筑工程施工作為一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，在工作開始之前要有圖紙來確定工作目標(biāo)，但是工程建設(shè)這項(xiàng)工作比較復(fù)雜，有圖紙也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。要想將工作做得更好，在開展工作之前還要定制一套合理的施工計(jì)劃，這套施工計(jì)劃也要由專業(yè)的經(jīng)驗(yàn)豐富的工作來制定，包括工作人員怎樣來進(jìn)行分工，出現(xiàn)了問題要有一個(gè)專門負(fù)責(zé)人來解決問題。在這樣一套的施工計(jì)劃中，完工的具體期限也要有所標(biāo)注，這樣在投入工作的時(shí)候就有了明確的方向，成功避免了工程延期問題的出現(xiàn)。在施工前分包企業(yè)要對(duì)施工地點(diǎn)、工程內(nèi)容、施工過程等因素做詳細(xì)調(diào)研，分析各方面的影響因素，采用合理有效的施工方法，在施工方案中也要設(shè)立合理的工作流程，確保各個(gè)部門小組能夠及時(shí)交流工程的動(dòng)態(tài)信息，對(duì)每個(gè)部位、每個(gè)程序、每個(gè)階段都能及時(shí)掌控，進(jìn)行合理的分析和部門銜接，穩(wěn)定的按照工程方案的目標(biāo)和進(jìn)度施工。

6 結(jié)束語

項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)而又復(fù)雜的體系，在依法實(shí)施項(xiàng)目有關(guān)合同內(nèi)容規(guī)定基礎(chǔ)上，做好項(xiàng)目全過程管理協(xié)調(diào)工作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人、物、財(cái)、機(jī)等多要素間的有效協(xié)調(diào)與優(yōu)化配置，以降低工程項(xiàng)目建設(shè)管理風(fēng)險(xiǎn)，通過對(duì)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)可為企業(yè)項(xiàng)目管理工作的實(shí)施提供科學(xué)依據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的合理控制，對(duì)多方領(lǐng)導(dǎo)難題加以解決，確保項(xiàng)目部門與職能部門間關(guān)系的平衡性，對(duì)我國建筑事業(yè)的發(fā)展起到有效促進(jìn)。

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