電力企業(yè)備品備件優(yōu)化管理的探討

陳子健

摘 要：備品備件管理是電力企業(yè)設(shè)備管理的重要工作內(nèi)容，備品備件管理工作的科學(xué)性、合理性與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及后期發(fā)展而言有著密切的聯(lián)系，可視其為重要的基礎(chǔ)和保障。本文就電力企業(yè)備品備件管理中的問題進(jìn)行分析，并提出一些優(yōu)化管理的措施。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；備品備件；優(yōu)化管理

在變電設(shè)備持續(xù)更新，電網(wǎng)規(guī)模擴大發(fā)展的過程中，主設(shè)備的數(shù)量和類型也越來越多，這些主設(shè)備所涉及的備品備件在傳統(tǒng)管理模式下已經(jīng)無法滿足當(dāng)前電力企業(yè)運營和發(fā)展的需要了，因為數(shù)量龐大、種類繁多。優(yōu)化電力企業(yè)備品備件管理，基于現(xiàn)代管理理念建立一套針對備品備件的管理方法和流程，是實現(xiàn)電力企業(yè)服務(wù)價值提升的必經(jīng)之路。

1 對電力企業(yè)備品備件管理問題的分析

1.1 備品備件管理缺乏有效性，使之存放期限過長

備品備件的控制和管理階段是從入庫到出庫，包含了多個環(huán)節(jié)，比如質(zhì)量檢查、物品記錄、上架存放、消耗量以及各項指標(biāo)的統(tǒng)計分析等，但是在備品備件記錄方面工作人員往往會忽略保管期限、保修期等信息，這些信息的不完整記錄直接影響了庫存?zhèn)淦返募皶r更新和改造，存放時間過長不僅會導(dǎo)致備品備件老化，還會造成備品備件被技術(shù)性淘汰，增加了備品備件的維修成本和報廢成本。

1.2 備品備件倉儲量過大，使用效率低下

大部分電力企業(yè)的備品備件儲備量都比較大，從而出現(xiàn)諸多問題導(dǎo)致備品備件使用效率低下，比如倉儲面積和管理費用的增加會占用大量的流動資金；過大的倉儲量讓一些備品備件在長存放的過程中發(fā)生銹蝕損壞，而生產(chǎn)設(shè)備快速的更新和改造的速度讓一些閑置的備品備件直接報廢，這在一定程度上增加了生產(chǎn)成本，降低了經(jīng)濟效益；倉儲量過大時比較容易運用混放模式，而這種沒有細(xì)致歸類的管理會浪費大量存放空間，加之巨大的倉儲量讓整個倉儲環(huán)境進(jìn)一步惡化，從而提高了備品的受潮率，影響到設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)；擺放方式的不恰當(dāng)也會引起備品的損壞，這些都是導(dǎo)致備品備件使用效率低下，企業(yè)資源浪費的因素。

1.3 流動資金占用率高，但資金利用率低

對電力企業(yè)流動資金而言，用于備品備件管理的流動資金是一個重要的組成部分，合理控制降低備品備件管理資金的占用率對企業(yè)其他資金動作有積極的促進(jìn)作用。大部分企業(yè)在采購備品備件時，采購費用的預(yù)算和支出都是以工程投資建設(shè)比例為依據(jù)，但是這樣做很大的弊端就在于盲目性太強，難以滿足故障維修的實際需求，往往會出現(xiàn)備品備件數(shù)量不足、備品備件使用率地下等，不僅造成了資金的浪費還造成了工程的不便。

1.4 儲備工作不受重視，備品備件保管被忽視

備品備件管理不僅是支撐電力企業(yè)各個事項正常運行的重要保證，也是組成電力維修工作的關(guān)鍵內(nèi)容，其對整個電力企業(yè)而言是具有不可取代的作用的，要保證備品備件投入使用時的可靠性就需要在特定條件下對其進(jìn)行定期保養(yǎng)和測試，但是當(dāng)前很多企業(yè)或單位多沒有對備品備件工作投入過多的關(guān)注，或者由于實施條件的限制省略了保養(yǎng)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致很多備品備件無法正常使用。

2 優(yōu)化電力企業(yè)備品備件管理方法的措施

2.1 對備品備件實行計劃式管理

制定計劃可謂是備品備件管理工作的核心所在，備品備件的采購與供應(yīng)工作如果出現(xiàn)不合理會直接造成采購不及時、供應(yīng)貨品積壓的問題，避免出現(xiàn)這些問題的關(guān)鍵在于對備品備件進(jìn)行計劃管理。制定備品備件管理計劃第一步要了解維修備件所用設(shè)備的預(yù)防性維修需求量和的歷史消耗量，同時充分考慮庫存量的合理性；另一方面圍繞采購計劃在市場上展開一系列的詢價、記錄、性價比對比分析等，同時結(jié)合配件供應(yīng)商的供貨周期，將簽訂采購合同的全過程也列為備件管理中。[1]

2.2 對備品備件實行分類存放管理

部分企業(yè)由于倉儲空間的限制，將備品備件與維修工具進(jìn)行混放，但是這樣的方式不利于提高響應(yīng)維修或者更換設(shè)備的效率，面對這種情況就需要對備品備件實行分類存放管理。從一級模件、工具、設(shè)備和線纜分類開始，在此基礎(chǔ)上再根據(jù)應(yīng)用和性質(zhì)進(jìn)行細(xì)分應(yīng)用類的主要是線纜和設(shè)備板卡，比如數(shù)據(jù)類、接入類、視頻會議類和傳輸類；試用品的性質(zhì)則主要分為非耗材、耗材和易耗材。完成歸類后還需要根據(jù)實際情況進(jìn)行備品備件存放，通常情況下建議使用貨柜存放和貨架存放的方式，因為這樣提高空間使用率。

2.3 貫徹落實制定的管理細(xì)則和制度

第一要全面清查梳理備品備件，這項工作需要企業(yè)指定專人，從備品備件的出入庫記錄、采購發(fā)票、設(shè)備合同中的備件清單，到貨款支付情況等進(jìn)行全面的清查梳理；第二要針對備品備件管理的實際情況，分管理環(huán)節(jié)的制定針對性制度和細(xì)則，詳細(xì)規(guī)定出備品備件管理職責(zé)的權(quán)限、考核內(nèi)容、獎懲制定和審批程序等；[2]第三聯(lián)合財務(wù)部門對備品備件管理進(jìn)行不定期的抽查盤點，及時發(fā)現(xiàn)庫存差異并查清原因。

2.4 利用信息技術(shù)實現(xiàn)備品備件集中化管理

將信息化管理模式引入到備品備件管理工作中，委托軟件開發(fā)公司基于電力企業(yè)特點開發(fā)生產(chǎn)系統(tǒng)，即電力企業(yè)備品備件物流管理系統(tǒng)，其中包括了備品備件訂購計劃的制定、所有備品備件的訂購、發(fā)放、調(diào)撥、維修、庫存信息查詢和各種指標(biāo)分析等，對備品備件實行信息化管理能實現(xiàn)管理上的統(tǒng)一性、資源的共享性、分級存放的有序性和調(diào)配使用的集中性，這些都是集中管理的體現(xiàn)，而這些都是電力企業(yè)降低生產(chǎn)成本，提升管理效率和經(jīng)濟效益的有效途徑。

2.5 強化備品備件的資金管理

以往電力企業(yè)用于設(shè)備備品備件管理的資金不確定太高，對企業(yè)整體流動資金的運營產(chǎn)生了非常不利的影響，對此需要對備品備件資金實行定額管理，在核心儲備資金的過程中應(yīng)該以定額的消耗與儲備進(jìn)行計算。入賬管理要做好項目分類，比如用于大中修備品備件資金就要列支到大中修裝箱費用中，并且注明大中修工程編號以便定貨和領(lǐng)用消耗核定。備件儲備資金不能超過備件資金給定的指標(biāo)，加快備件儲備資金周轉(zhuǎn)。

3 結(jié)語

總而言之，要想降低電力企業(yè)生產(chǎn)管理成本，提高經(jīng)濟效益，優(yōu)化設(shè)備備品備件管理是必經(jīng)的道路之一，即實現(xiàn)備品備件管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化，讓其進(jìn)入一個良性循環(huán)的狀態(tài)。與此同時，備品備件管理合理性的提升有利于為企業(yè)生產(chǎn)提供更好的服務(wù)，為企業(yè)生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行提供有效保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]李志遠(yuǎn).電力企業(yè)備品備件管理模式探討[J].企業(yè)改革與管理，2017（19）：27.

[2]陳衛(wèi)，郭康瑞.智能備品備件庫精益化管理[J].中國電力企業(yè)管理，2017（14）：72-73.