淺析計算機網(wǎng)絡辦公自動化及安全措施

彭娜

摘 要 隨著科學技術的日新月異，計算機技術、計算機網(wǎng)絡技術、科學技術已然改變了人們的生活方式與工作方式。計算機技術與辦公技術的結合，全然改變了傳統(tǒng)的辦公模式，極大地提升了人們的辦公效率與質量。計算網(wǎng)絡辦公自動化是當前最為常用的辦公手段，能夠對信息處理實現(xiàn)自動化。但是在運用計算機網(wǎng)絡技術進行辦公的過程中，還要重視當中存在的安全問題。本文對計算機網(wǎng)絡辦公自動化技術進行了闡述，并對計算機網(wǎng)絡辦公自動化所要面臨的威脅進行了分析，最后提出了加強計算機網(wǎng)絡辦公自動化安全的具體措施，希望在提升辦公效率的同時，還能確保其安全。

關鍵詞 計算機網(wǎng)絡；辦公自動化；安全

1 計算機網(wǎng)絡辦公自動化技術

計算機網(wǎng)絡辦公自動化技術（OA）是將計算機網(wǎng)絡功能與現(xiàn)代化辦公模式相互結合起來的一種全新的辦公模式。從目前來講，計算機網(wǎng)絡辦公自動化技術并沒有統(tǒng)一的定義，可以這樣來理解，在傳統(tǒng)辦公過程中，采用新設備、新技術從事辦公業(yè)務，這些都可以理解為辦公自動化領域。一般在行政機關中，會將計算機辦公自動化技術稱之為“電子政務”，企業(yè)與事業(yè)單位都稱之為“OA”，即辦公自動化技術。無論是企業(yè)，還是事業(yè)單位，其辦公效率將直接關系到自身市場競爭力與服務質量，而且辦公自動化的引入，還能夠管理組織機構進行優(yōu)化，進而調整管理體制，在提高效率的基礎上，不斷提升協(xié)同辦公能力，最終達到提高決策效能的目的[1]。

2 計算機網(wǎng)絡辦公自動化應用

2.1 辦公模式“移動化”

隨著智能終端的普及與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，辦公移動化已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公的一種發(fā)展趨勢。一些發(fā)達城市已經(jīng)在積極的實踐和不斷的探索移動式辦公，并逐步實現(xiàn)辦公的移動化。目前，財政部門已經(jīng)解決了工作空間與工作時間的局限性，并實現(xiàn)隨時可以辦公的目標，大大地提高了工作效率。由于移動式辦公需要與企業(yè)當?shù)氐木W(wǎng)絡通信運營商合作，這需要移動網(wǎng)絡通信必須有安全的數(shù)據(jù)傳輸形式與安全的接入。這也要求移動網(wǎng)絡運營商在設計平臺時，要在不同的區(qū)域進行設置，并分屬出不同的虛擬的局限網(wǎng)絡，這樣可以更好地將管理和控制相分離。在網(wǎng)絡技術上，利用聯(lián)通或移動的4G網(wǎng)絡與無線虛擬專用網(wǎng)絡技術進行接入，利用虛擬網(wǎng)絡來建立出一個虛擬的數(shù)據(jù)專網(wǎng)，從而更好地進行數(shù)據(jù)的傳輸服務，同時也需要對用戶的連接和進入設計出多種安全驗證及嚴密的控制，利用先進的技術進行保護，使辦公自動化的移動平臺更加安全可靠。

2.2 行政管理“集成化”

在企事業(yè)單位行政管理中，應用辦公自動化系統(tǒng)，可以將行政審批與文件的流轉相集成，利用辦公自動化系統(tǒng)來實現(xiàn)財務、會議、后勤、人事等一系列的行政管理工作，如在日常行政工作中的用車派車、員工考勤等，只要登錄自動化辦公系統(tǒng)就可以方便快速的處理，不僅提高了行政部門的工作效率和管理水平、也使財政部門的工作變得更加方便快捷。

2.3 系統(tǒng)功能更“使用化”

在我國對辦公自動化系統(tǒng)的建設中，堅持遵循從實際出發(fā)、實事求是的原則，根據(jù)各城市個和各地區(qū)的實際情況，來建設適合自身發(fā)展的辦公自動化系統(tǒng)。并堅持簡單實用、以人為本的設計原則。各地區(qū)也可以進行自主研發(fā)，通過企業(yè)自身的業(yè)務能力和市場份額，設計出適合自身發(fā)展的辦公自動化系統(tǒng)，使辦公系統(tǒng)簡單智能，使人們的工作質量和工作效率得到顯著的提高[2]。

3 計算機網(wǎng)絡辦公自動化的安全防護措施

3.1 構建并完善網(wǎng)絡安全預警機制

加強計算機網(wǎng)絡辦公自動化安全防護措施，首要任務是建立事前管理機制，以預防為主要目的，控制作為輔助手段，從而將相關威脅的概率降到最低。計算機網(wǎng)絡安全預警系統(tǒng)要具有對安全風險識別能力，其識別能力不僅要包括常見的網(wǎng)絡病毒與黑客攻擊模式，而且還要具備對新型病毒與黑客攻擊方式的識別能力，進而在面對威脅時快速做出反應，提高系統(tǒng)的防御能力。網(wǎng)絡完全預警系統(tǒng)其原理是對辦公過程中所涉及的信息數(shù)據(jù)進行動態(tài)監(jiān)管，進而發(fā)現(xiàn)隱藏的各種網(wǎng)絡病毒以及潛在的攻擊威脅，并及時發(fā)出預警信號，將有問題的IP地址信息及時反饋給相關人員，進而制定解決措施，提升信息數(shù)據(jù)的保護力度。

3.2 數(shù)據(jù)備份與恢復

隨著計算機網(wǎng)絡辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展與完善，人們對于這種辦公模式的依賴程度越來越高，但是由于各種威脅的存在，例如，某些病毒與黑客攻擊難以預料，一旦開始破壞系統(tǒng)，很快就會破壞數(shù)據(jù)，導致系統(tǒng)崩潰。因此，企事業(yè)單位為了能夠確保工作能夠正常運轉，必須做好相關數(shù)據(jù)的備份，這樣即便是受到重大的破壞，也能夠及時利用備份的數(shù)據(jù)進行恢復，進而讓各種工作快速回到正軌。

3.3 病毒防治措施

要對殺毒產(chǎn)品進行正確使用。計算機網(wǎng)絡辦公自動化系統(tǒng)所涉及的計算機都必須安裝網(wǎng)絡殺毒軟件，同時軟件更新的與升級也必須及時做好。目前，我國市面上最為常見的殺毒軟件，有360殺毒軟件（配套系統(tǒng)）、卡巴斯基、金山毒霸等等，這些軟件只要能夠及時更新與升級，能夠對很多病毒進行查殺。還需要注意的是，關于殺毒軟件更新需要從網(wǎng)絡上安全渠道進行下載或者自動連接官方網(wǎng)站進行更新，以確保殺毒軟件保持在最新的狀態(tài)。

加強辦公室局域網(wǎng)安全管理與維護力度。這方面需要投入一定的資金購買相應的硬件設備，以確保這些設備能夠達到辦公所對應的安全需求。辦公系統(tǒng)自動化網(wǎng)絡與病毒服務器配置這兩個方面需要保持相互匹配，進而確保病毒防治功能能夠有效發(fā)揮。因此，在局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)設置病毒防治管理功能，才能全面提升系統(tǒng)的病毒防防治力度[3]。

4 結束語

綜上所述，為了能夠全面提升計算機網(wǎng)絡辦公自動化技術更好發(fā)展，不僅提升自動辦公的效率，而且還要全面提升其安全防護力度。因此，在實際工作中，必須意識到計算機網(wǎng)絡辦公自動化主要面臨的各種威脅，從而建立并不斷完善網(wǎng)絡安全預警機制；養(yǎng)成良好的辦公習慣，做好重要數(shù)據(jù)與備份；對殺毒軟件進行正確使用，在局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)設置病毒防治管理功能，全面提升系統(tǒng)的病毒防防治力度，為企事業(yè)單位辦公能夠正常運轉提供技術上的支持與保障。

參考文獻

[1] 單月蘭.辦公自動化中的計算機技術應用[J].電子商務，2017， （12）：60，88.

[2] 張忠良.計算機網(wǎng)絡辦公自動化及安全策略[J].電子技術與軟件工程，2017，（23）：199.

[3] 萬佳.計算機網(wǎng)絡辦公自動化及安全策略探究[J].通訊世界，2017，（22）：14-15.