論述報社新聞采編系統(tǒng)的信息化應(yīng)用

吳海祥

摘 要 隨著社會信息的快速發(fā)展，新聞采編系統(tǒng)的信息化應(yīng)用，讓報社的新聞傳播方式變得多樣化，讓新聞傳播更易于讓受眾接受，同樣，要注重報業(yè)新聞檔案信息化管理程序和方法要標準、規(guī)范，方便利用。

關(guān)鍵詞 新聞采編；信息化；管理程序

1 建立新聞采編系統(tǒng)的意義

在對計算機技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的宣傳報道方面，新聞媒體功不可沒，而報社自身的信息化建設(shè)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用特別是在地市級報社還是不盡如人意。電子排版系統(tǒng)的日益普及，大大提高了各新聞單位的出版質(zhì)量和出版速度，但目前部分地市報社的編采工作仍然停留在紙和筆的年代。這樣的工作方式既增加了工作量，又浪費了人力資源，嚴重影響了出報速度和出報質(zhì)量，編輯部門的手工工作方式與電腦車間的完全自動化方式形成了鮮明的對比。如何適應(yīng)信息社會高速發(fā)展的需要，擴大新聞信息的采集領(lǐng)域和傳播范圍，如何進一步提高出報質(zhì)量，保證出報速度，實現(xiàn)編輯部門工作自動化已經(jīng)提上了議事日程。

新聞采編系統(tǒng)是報社業(yè)務(wù)發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ)。一個完整的、規(guī)范化的、可控制的工作流程，可使工作人員的工作更加集中在稿件的處理上，從而提高工作效率，為報社擴充報紙內(nèi)容提供技術(shù)保障。新聞采編系統(tǒng)的升級是報社技術(shù)進步的前提，是報社業(yè)務(wù)不斷拓展的技術(shù)基礎(chǔ)。一是能夠提高新聞的時效性。采編系統(tǒng)嚴密的稿件流程控制和并行的稿件處理模式大大提高了稿件處理效率，可以推遲截稿的時間，還能夠提高截稿和臨時換稿的可操作性。二是能夠提高稿件的質(zhì)量。利用新聞采編系統(tǒng)，使得公共資源能夠充分共享。通過靈活的流程設(shè)置，更加充分地發(fā)揮報社骨干人員的作用，以此提高稿件的質(zhì)量。三是為報社的內(nèi)部管理提供了新的管理手段和管理工具。采編系統(tǒng)除了完成稿件的處理流程以外，還擔負了越來越多的管理職能。報社領(lǐng)導可以通過對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控掌握工作的進程；通過痕跡保留功能做到文責自負；利用采訪單實現(xiàn)對采訪工作的安排和組織；總編文稿控制用于特殊情況的處理；管理部門簡化了對人員的安排；倒班機制滿足了報社倒班的需要；統(tǒng)計報表為報社領(lǐng)導的決策提供了量化的依據(jù)……新聞采編系統(tǒng)同時也是報社的管理工具[1]。

2 新聞采編系統(tǒng)建設(shè)的目標性

根據(jù)計算機技術(shù)、信息發(fā)展的趨勢，結(jié)合報社各項工作的需求，報社新聞采編系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)以新聞采編、廣告管理、稿件遠程傳輸、報刊照排、資料收集和檢索、電子報紙、辦公以及管理自動化為一體的綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)為目標。這是一個很大的系統(tǒng)工程，可以通過分步實施子系統(tǒng)來進行建設(shè)。大致可包括以下幾個子系統(tǒng)：新聞采編系統(tǒng)、廣告管理系統(tǒng)、數(shù)字資源管理系統(tǒng)、網(wǎng)上出版系統(tǒng)以及報紙排版軟件。其中，新聞采編系統(tǒng)是報社出版工作的主要生產(chǎn)工具；廣告管理系統(tǒng)是以廣告經(jīng)營為核心，將廣告的經(jīng)營、生產(chǎn)、賬務(wù)管理、經(jīng)營決策融為一體的廣告業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)；數(shù)字資源管理系統(tǒng)是高性能檢索系統(tǒng)，可以將文字和圖片移植到任何支持它的系統(tǒng)中去，保證了所管理數(shù)據(jù)的保值，不會在系統(tǒng)更新時造成損失，可以將報社的信息資源加以再利用或者拓展新的業(yè)務(wù)，使報社的資源能夠在無形中創(chuàng)造新的經(jīng)濟價值；網(wǎng)上出版系統(tǒng)具有簡易、互動、以用戶為主導的特性，是實現(xiàn)快速構(gòu)建網(wǎng)站、網(wǎng)上內(nèi)容管理以及網(wǎng)頁自動發(fā)布的高效網(wǎng)上信息出版系統(tǒng)；排版軟件是一個跨媒體的出版平臺，能夠輕松生成跨媒體的文件格式，為跨媒體出版提供豐富而又完整的技術(shù)手段，能夠真正實現(xiàn)跨媒體出版的目標[2]。

3 新聞采編系統(tǒng)的實際應(yīng)用

新聞采編系統(tǒng)是報社編采流程信息化管理的綜合應(yīng)用系統(tǒng)，具體應(yīng)用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是新聞的采集，包括社內(nèi)記者采寫的新聞，從新華社電傳稿中選擇稿件，外來投稿、從原有資料庫中檢索等；二是小樣的處理、流轉(zhuǎn)和審批，包括圖、文稿件入庫，編輯圖、文稿件標題、內(nèi)容，錄入圖、文稿件的見報版面等，圖、文稿件依報社流程流轉(zhuǎn)，并進行逐級審批，圖、文稿件進程監(jiān)控，稿件稿酬的評定和審核等；三是大樣的生產(chǎn)，包括數(shù)據(jù)庫支持的網(wǎng)絡(luò)化排版，排版數(shù)據(jù)的回寫數(shù)據(jù)庫，大樣實時監(jiān)控，大小樣聯(lián)動管理，遠程傳版等；四是編采績效考核，包括見報稿件績效參數(shù)評定，依報社流程進行逐級審批，績效考核結(jié)果的統(tǒng)計匯總，績效考核結(jié)果的分析等。

4 報業(yè)新聞檔案信息化管理程序和方法要標準、規(guī)范，方便利用

檔案工作的目的是利用，檔案工作的出發(fā)點和落腳必須是檔案的利用。計算機作為一種高效處理龐大復(fù)雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進工具的首要特征就是要求輸入計算機的各項原始數(shù)據(jù)信息必須準確和科學。所以實行計算機管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入等基礎(chǔ)工作，使其充分滿足計算機儲存的技術(shù)要求。

所以報業(yè)應(yīng)用計算機技術(shù)文字（新聞報道）檔案管理必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法，信息搜集、儲存與再利用等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學的方法進行。報社文圖檔案管理人員要針對報紙的特點，設(shè)計文檔類別、目錄，保證檢索查找準確、快速。綏化日報社的文圖檔案管理信息系統(tǒng)分為數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)運用兩部分。在數(shù)據(jù)采集部分首先按照標題、作者、時間、版次、版名、專欄、正文7個文件標引字段統(tǒng)一格式，《綏化日報》自2010年以來每天對該報及子報《綏化晚報》的原始文字出版信息進行采集，然后錄入可供社內(nèi)的服務(wù)器。在運用部分設(shè)計出市委、市政府、市人大、市政協(xié)；政治、經(jīng)濟、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、法制、教育、衛(wèi)生等35個總目錄，每個總目錄下又分為若干子目錄。報社人員可通過內(nèi)部局域網(wǎng)進入資料數(shù)據(jù)庫進行資料檢索。檢索既可通過標引字段條件的單獨或組合來進行，亦可在正文中用關(guān)鍵詞進行。資料檢索出來后，可以按時間順序、版次等重新排序，以便統(tǒng)計和查報，對所需文件可以下載、儲存和打印。綏化日報社文圖檔案管理信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，極大地豐富了檔案利用形式，提高了檔案工作的服務(wù)質(zhì)量。

5 結(jié)束語

新聞采編系統(tǒng)是集軟硬件平臺和應(yīng)用系統(tǒng)于一體的，它為報業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)提供了一個整體方案，使報社實現(xiàn)了報業(yè)生產(chǎn)和管理一體化的第二次技術(shù)革命，適應(yīng)了信息社會高速發(fā)展的要求，擴大了新聞信息的采集領(lǐng)域和傳播范圍，加強了新聞信息在社會生產(chǎn)中的地位和作用。

參考文獻

[1] 楊雅.大數(shù)據(jù)分析與可視化技術(shù)：新聞傳播的新范式——"大數(shù)據(jù)與新聞傳播創(chuàng)新"研討會綜述[J].國際新聞界，2014，（3）：161-168.

[2] 胡志挺，朱恩迪，和曉宇.數(shù)據(jù)可視化在新聞生產(chǎn)中的應(yīng)用研究[J].今傳媒，2016，（3）：96-97.