廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新意識的研究

莫愛萍

摘要：隨著社會新媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作已經(jīng)逐漸成為了廣播電視系統(tǒng)中重要的組成部分，甚至決定著廣播電視行業(yè)發(fā)展的主流方向。新的發(fā)展形勢下，對于廣播電視系統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的要求，只有不斷地進行工作管理方法的創(chuàng)新，才能提高廣播電視系統(tǒng)的工作效率，實現(xiàn)我國廣播電視的跨越式發(fā)展。本文對廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新意識進行了綜合性研究，具有可參考的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：廣播電視系統(tǒng)；檔案；管理工作；創(chuàng)新意識；研究

創(chuàng)新是一個國家的靈魂，能夠有力地促進民族快速的步伐，同時也是國家具有國際競爭力的主要力量源泉，對于我國的經(jīng)濟、文化和思想等方面的發(fā)展具有重要影響力，只有不斷地提高民族創(chuàng)新能力，才可以讓中華民族屹立于世界民族之林。廣播電視作為傳播黨和國家思想的重要媒介，其中的檔案管理工作是具有劃時代的意義，關(guān)系到廣播電視能否更好地服務(wù)于國家、服務(wù)于人民，從而更好地體現(xiàn)檔案管理工作在廣播電視系統(tǒng)中的關(guān)鍵作用，檔案管理工作的創(chuàng)新已經(jīng)刻不容緩，只有經(jīng)過管理模式的創(chuàng)新，才能在國際競爭中占有一席之地。

1. 現(xiàn)階段廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作中的不足之處

1.1 廣播電視系統(tǒng)檔案管理創(chuàng)新意識不強

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，先進的計算機技術(shù)和電子技術(shù)已經(jīng)廣泛地運用到了社會各行各業(yè)當中去，而廣播電視系統(tǒng)的檔案管理工作由于深受傳統(tǒng)工作模式和思維的影響，造成了廣大的檔案管理工作者在實際工作中僅對檔案進行管理工作，并沒有把檔案的價值運用到工作創(chuàng)新方面，依然沿用相對落后的工作方法，突出的表現(xiàn)就是在檔案管理工作中主要是通過人力來完成，不僅不利于工作效率的提高，而且增加了檔案工作失誤的風險，缺乏對檔案管理工作的創(chuàng)新思維，進而導致檔案管理創(chuàng)新意識薄弱，不利于廣播電視系統(tǒng)的現(xiàn)代化發(fā)展。

1.2廣播電視系統(tǒng)檔案管理缺乏信息化創(chuàng)新

目前，先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)在各個領(lǐng)域都得到廣泛的應用，然而廣播電視系統(tǒng)的管理人員并沒有把先進的科技技術(shù)運用到現(xiàn)代化檔案管理工作中去。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，廣播電視在人們生活中的影響力隨之擴大，多種多樣的信息載體也在大量的傳播，但是檔案管理人員還沒有將互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)和實踐工作有效地結(jié)合起來，缺乏檔案管理工作的創(chuàng)新意識，沒有意識到信息化檔案管理技術(shù)的重要性和先進性，從而導致了檔案管理工作觀念陳舊，跟不上信息時代發(fā)展的步伐，使得檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展十分緩慢，不利于管理模式和信息化方面的創(chuàng)新[1]。

1.3廣播電視系統(tǒng)檔案管理缺乏信息儲備

廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作顯著的不足之處就是檔案信息儲備的不完善，諸多檔案管理信息更新不及時，除了部分檔案管理信息能夠在網(wǎng)上收集到，大量的原始資料都保留在相應的廣播電視的工作者手中，隨著時間的流逝，這些寶貴的原始的資料就可能因為管理者的退休或者離職而離開廣播電視系統(tǒng)，極大程度造成了檔案管理工作信息儲備的缺乏。此外，由于檔案管理工作更新的不及時，加之缺乏相應的信息管理經(jīng)驗，導致了信息管理的停滯，增大了后續(xù)檔案工作管理和梳理的難度，進一步導致了檔案信息的流失。

2. 廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新意識的研究

2.1 摒棄傳統(tǒng)管理意識，創(chuàng)新現(xiàn)代化工作思維

由于我國傳統(tǒng)的廣播電視系統(tǒng)管理模式的束縛，在相當長的時間里，各層檔案工作人員都深受傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，大部分的廣播電視系統(tǒng)的檔案管理模式十分落后，并且嚴重缺乏創(chuàng)新的工作氛圍。在日常的檔案管理工作中，相應的工作人員沒有認識到自身工作的重要性，僅僅認為是廣播電視系統(tǒng)中微小的組成部分，沒有給予足夠的重視程度。而對于目前的檔案管理模式是否適應現(xiàn)代化的廣播電視系統(tǒng)的發(fā)展，缺乏充分的思考。隨著創(chuàng)新浪潮的到來，檔案管理人員不應該在拘泥于傳統(tǒng)的工作模式，而應該從被動的管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥墓芾砟Ｊ剑瑢ぷ髂Ｊ讲粩嗟剡M行探索和創(chuàng)新，在實踐工作中隨時保持著時代超前的創(chuàng)新意識，通過創(chuàng)新理念不斷地提高自身的綜合管理水平，從而拓展出廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作發(fā)展的新局面，樹立帶頭模范作用，帶動整個系統(tǒng)的創(chuàng)新氛圍，快速地促進我國廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作的時代變革。

2.2變革檔案管理體制，完善管理模式的創(chuàng)新

時代發(fā)展的需求已經(jīng)使得檔案管理工作成為了廣播電視系統(tǒng)中的重要組成部分，檔案管理工作直接關(guān)系到廣播電視系統(tǒng)的長遠發(fā)展，檔案管理人員應該加強日常工作中的組織意識和管理意識，協(xié)調(diào)專職人員進行部門的檔案管理，切實地加大對檔案管理工作的各項投入，完善檔案管理工作需要的管理設(shè)備，比如計算機、智能化打印機、掃描儀等等。此外，還應該定期進行檔案管理的培訓工作，提高管理部門的綜合管理水平，進而打造高素質(zhì)的檔案工作管理團隊，通過專門的職業(yè)技能培訓，還能夠提高管理人員的自信心，建立起負責任的工作方式，從而保證檔案管理工作能夠與時俱進[2]。在進行檔案管理時，還應該建立完善的管理制度，明確地規(guī)定日常工作中檔案的分類、歸檔、使用、借閱等流程體系，使得檔案管理工作制度化，能夠顯著地提高工作效率，并且保障檔案管理的工作質(zhì)量。

2.3 與時俱進，對檔案信息管理進行創(chuàng)新

如果要對廣播電視系統(tǒng)的檔案管理工作進行不斷的創(chuàng)新，首要的前提就是加強檔案信息管理的現(xiàn)代化建設(shè)。為了更好地完成檔案管理的信息化平臺的建設(shè)，核心工作在于有效地建立信息化大數(shù)據(jù)處理平臺，大數(shù)據(jù)平臺的顯著特點是應該具有理想的數(shù)據(jù)庫儲存工程，在維護過程中，要不斷地運用先進的程序語言對數(shù)據(jù)庫存儲平臺進行功能完善，減少平臺故障率，實現(xiàn)理想的操作效率；在檔案信息化管理過程中，管理人員必須制定完善的管理條例，最常見的處理模式是把數(shù)據(jù)庫的監(jiān)管功能運用到平臺的設(shè)計當中，便于進行檔案管理信息的錄入和數(shù)據(jù)的實時查詢，要達到一旦管理者發(fā)出程序指令后，大數(shù)據(jù)平臺能夠立刻呈現(xiàn)出所需要信息的效果。在大數(shù)據(jù)平臺使用過程中，首要的任務(wù)是要保障平臺的安全性能，進而確保管理系統(tǒng)高效、穩(wěn)定地運行，核心工作是進行數(shù)據(jù)庫維護程序的設(shè)計。只有不斷地將檔案管理工作和現(xiàn)代化信息技術(shù)相結(jié)合，才能夠快速地實現(xiàn)廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作的現(xiàn)代化，更好地促進我國廣播電視健康、快速地發(fā)展。

2.4 提高檔案管理人員的創(chuàng)新素質(zhì)

提高檔案管理人員的創(chuàng)新素質(zhì)不僅要提高其專業(yè)技能和理論知識，還應該加強對檔案管理人員進行創(chuàng)新性思維培養(yǎng)的引導工作，不斷進行思想方面的創(chuàng)新，從而增強管理人員的創(chuàng)新意識，進一步將先進的專業(yè)技術(shù)、管理理念和創(chuàng)新思路運用到檔案管理工作當中，運用創(chuàng)新性思維模式來實現(xiàn)廣播電視系統(tǒng)的時代變革。與此同時，還應該建立起有效的學習和考核制度，提高管理人員學習的積極性，嚴格落實務(wù)實的工作態(tài)度，全面發(fā)展?jié)M足檔案管理現(xiàn)代化的需要，切實地提高檔案管理人員的綜合管理素質(zhì)，為我國廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

結(jié)語

隨著時代發(fā)展的需要，必須在廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作中注入新的創(chuàng)新元素，確保新的歷史條件下檔案管理工作的順利進行。提高檔案管理創(chuàng)新氛圍，首先要提高管理人員的創(chuàng)新意識，深刻地認識到創(chuàng)新對于檔案管理工作的重要性，其次要在工作中進行創(chuàng)新制度的管理，在檔案管理工作中不斷地加大人力、物力和各種社會資源的投入，從而有效地提高檔案管理的工作效率和質(zhì)量。本文綜合性地闡述了廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作中存在的問題和解決措施，可以提供可參考的工作案例。

參考文獻：

[1]孫曉敏，朱喬芙.淺析檔案管理工作的現(xiàn)狀與對策[J].蘭臺內(nèi)外.2018（02）：21-21.

[2]南璐.對廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新意識的探索[J].辦公室業(yè)務(wù).2017（15）：126-126.